論大數(shù)據(jù)背景下建筑工程檔案信息化建設(shè)

王蕓

摘 要：伴隨我國(guó)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，諸多領(lǐng)域均對(duì)信息化建設(shè)予以了高度的重視。而對(duì)于我國(guó)建筑領(lǐng)域來(lái)說(shuō)，在大數(shù)據(jù)背景下，也積極進(jìn)行了檔案信息化建設(shè)，以此來(lái)不斷提高檔案管理工作的開(kāi)展質(zhì)量與效率。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景;建筑工程;檔案;信息化;建設(shè)

前 言

在建筑工程管理中，檔案管理為其中的一項(xiàng)關(guān)鍵組成部分，該項(xiàng)工作需歸納全部的數(shù)據(jù)與文件，工作量非常大，而在大數(shù)據(jù)背景下，若能夠進(jìn)行建筑工程檔案信息化建設(shè)，則利于下降其工作量，保障管理之成效。

一、建筑工程檔案的類(lèi)型與特征

以建筑工程檔案的類(lèi)型來(lái)說(shuō)，主要涵蓋項(xiàng)目前期，項(xiàng)目準(zhǔn)備，工程監(jiān)理，竣工驗(yàn)收等文件內(nèi)容，也涵蓋建筑工程施工期間所產(chǎn)生的影像、圖表以及照片等資料，在進(jìn)行項(xiàng)目前期的檔案管理時(shí)，則主要涵蓋建設(shè)用地，項(xiàng)目核準(zhǔn)，項(xiàng)目選址以及項(xiàng)目評(píng)估等方面的文件，而項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案則主要涵蓋地形測(cè)量，施工設(shè)計(jì)，以及設(shè)計(jì)變更等相關(guān)文件。項(xiàng)目管理檔案則主要涵蓋物資管理，資金管理，進(jìn)度管理，監(jiān)督管理，環(huán)保管理以及質(zhì)量管理等方面的文件內(nèi)容。工程監(jiān)理檔案主要涵蓋設(shè)備建造，施工監(jiān)理以及設(shè)計(jì)監(jiān)理等文件，監(jiān)理文件中則主要包含監(jiān)理審查文件，監(jiān)理管理文件和記錄文件。

以建筑工程檔案的主要特征來(lái)說(shuō)，則體現(xiàn)在以下內(nèi)容之中：建筑工程建設(shè)期間的全部檔案資料均應(yīng)實(shí)施歸納，主要涵蓋項(xiàng)目工程的立項(xiàng)審核，工程招投標(biāo)，現(xiàn)場(chǎng)勘查和項(xiàng)目竣工等方面的檔案資料，建筑工程檔案具備成套性特征，在建設(shè)期間所有的檔案均具備記錄性，不可再生性以及正確性，同時(shí)也具備原始性。建筑工程檔案涵蓋諸多管理活動(dòng)以及單項(xiàng)工程等層面的檔案記錄內(nèi)容，其所涉及到的技術(shù)領(lǐng)域以及檔案資料的類(lèi)型均較多，具備明顯的動(dòng)態(tài)性，專(zhuān)業(yè)性特征。以上均為建筑工程檔案的主要特征，在實(shí)際工作中需針對(duì)其主要特征來(lái)實(shí)施有效性管理，以保障建筑工程檔案管理工作的開(kāi)展成效。

二、建筑工程檔案信息化建設(shè)所存在的問(wèn)題

以建筑工程檔案信息化建設(shè)所存在的問(wèn)題來(lái)分析，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面中：

第一，信息化設(shè)備更新速度較為緩慢。以實(shí)踐過(guò)程來(lái)分析，當(dāng)前建筑工程檔案信息化建設(shè)的速度還較為滯緩，設(shè)備更新速度較慢，很難滿(mǎn)足于檔案管理工作的開(kāi)展需求，除此之外，在進(jìn)行信息化設(shè)備更新的過(guò)程中，對(duì)于資金的需求量也相對(duì)較大，而為嚴(yán)控成本支出，許多企業(yè)僅能夠?yàn)闄n案管理工作的開(kāi)展配備基礎(chǔ)設(shè)備，同時(shí)在物力以及人力等方面的投入也極為有限，所以愈發(fā)難以滿(mǎn)足于檔案管理工作開(kāi)展的迫切需求，受上述因素影響，則會(huì)對(duì)建筑工程檔案管理的信息化建設(shè)造成不利阻礙。

第二，未能夠高度注重于檔案管理工作的開(kāi)展。在進(jìn)行檔案管理時(shí)，個(gè)別人員對(duì)于檔案管理工作的開(kāi)展存在片面性認(rèn)識(shí)，這主要體現(xiàn)在認(rèn)為在開(kāi)展此項(xiàng)工作時(shí)，僅僅是對(duì)檔案實(shí)施保管，而不具備創(chuàng)新性，在思想層面上也未能夠深刻的解讀檔案管理工作開(kāi)展的重要價(jià)值與意義，所以在實(shí)際工作之中，僅能夠“一成不變、按部就班”的開(kāi)展此項(xiàng)工作，因此就會(huì)導(dǎo)致建筑工程的管理工作在開(kāi)展階段并不具備規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性的開(kāi)展模式，也不利于保障建筑工程檔案管理工作的開(kāi)展質(zhì)量。

第三，在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)運(yùn)用信息化技術(shù)的能力有待提升。在我國(guó)建筑領(lǐng)域之中，個(gè)別工作人員的檔案管理水平較為不足，而在大數(shù)據(jù)背景之下，對(duì)于建筑工程檔案管理工作也有了更為嚴(yán)苛的要求，且也表現(xiàn)出了全新的特征。然就實(shí)際情況來(lái)說(shuō)，個(gè)別工作人員還未能夠做到緊緊跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步，不斷提高自身運(yùn)用信息化技術(shù)的能力，在此方面的理論基礎(chǔ)也較為薄弱，業(yè)務(wù)水平有待提高，在此情況下就難以符合于建筑工程檔案管理工作的開(kāi)展要求，另外，還有個(gè)別管理人員在日常管理工作中，不具備較強(qiáng)的工作責(zé)任感與使命感，也不愿參與至培訓(xùn)和學(xué)習(xí)之中來(lái)不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平，也未能夠充分了解信息化技術(shù)的各項(xiàng)操作流程，難以運(yùn)用信息化技術(shù)來(lái)檢索或是歸納檔案，進(jìn)而則會(huì)消極影響到建筑工程檔案管理工作的開(kāi)展效率。

第四，檔案管理流程有待完善。以當(dāng)前情況來(lái)說(shuō)，我國(guó)建筑企業(yè)雖說(shuō)已然進(jìn)行了檔案信息化建設(shè)，然在管理流程以及技術(shù)規(guī)范等方面還停滯在紙質(zhì)檔案上，在開(kāi)展數(shù)字化工作時(shí)，也僅僅能夠進(jìn)行電子檔案的掃描或是管理等，而未能夠有效挖掘出數(shù)字化檔案的數(shù)據(jù)與資料，也未能夠做到分享資源。而在信息化建設(shè)過(guò)程中，也不乏存在形式化的表現(xiàn)，未能夠注重于運(yùn)用數(shù)字化檔案信息技術(shù)高效性構(gòu)建信息化環(huán)境，導(dǎo)致檔案資源的運(yùn)用率相對(duì)較低。

三、論大數(shù)據(jù)背景下建筑工程檔案信息化建設(shè)措施

（一）更新信息化設(shè)備

以往在開(kāi)展建筑工程檔案管理工作時(shí)，普遍運(yùn)用紙質(zhì)檔案，但該種檔案卻存在著一定的不足，如在運(yùn)用紙質(zhì)檔案時(shí)，會(huì)伴隨著運(yùn)用頻率的日益加大，而致使檔案受到損壞，也易于被蟲(chóng)蛀，或是產(chǎn)生霉變等情況，這無(wú)疑會(huì)影響到建筑工程檔案保存的長(zhǎng)久性、以及可靠性[1]。而針對(duì)于上述情況，則要求我國(guó)建筑企業(yè)積極進(jìn)行建筑工程檔案信息化建設(shè)，而對(duì)此就應(yīng)及時(shí)更新好相關(guān)信息化設(shè)備，并且也需進(jìn)行升級(jí)，以促進(jìn)建筑工程檔案管理工作的信息化建設(shè)與發(fā)展，不斷提高建筑工程檔案管理工作的開(kāi)展質(zhì)量與效率。而對(duì)于檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，也應(yīng)注重開(kāi)展檔案信息的分類(lèi)與整理工作，這樣才能夠迅速查閱與查找到相關(guān)的檔案內(nèi)容，以便切實(shí)增強(qiáng)建筑工程檔案管理工作之開(kāi)展效果。

（二）提高人員綜合素質(zhì)

在大數(shù)據(jù)背景下，若想良好進(jìn)行建筑工程檔案信息化建設(shè)，那么就務(wù)必要提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)，以主要的方式來(lái)說(shuō)，一方面在招聘環(huán)節(jié)就應(yīng)注重聘用到綜合素質(zhì)較高的現(xiàn)代管理人才，以便在招聘環(huán)節(jié)就保障人才的質(zhì)量。另一方面，建筑企業(yè)還須強(qiáng)化對(duì)于檔案管理工作人員的有效培訓(xùn)，以提高其業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)其掌握檔案管理方面的相關(guān)知識(shí)。

伴隨著外部環(huán)境的不斷變化，還應(yīng)增強(qiáng)檔案管理工作人員更新自身知識(shí)儲(chǔ)備的意識(shí)與能力，充分掌握運(yùn)用信息化技術(shù)的主要方式，這樣才更能夠滿(mǎn)足于建筑工程檔案管理工作在開(kāi)展期間對(duì)于信息化技術(shù)運(yùn)用的要求與需求。除此之外，還需引入獎(jiǎng)懲制度以及考核制度，定期檢查與考核檔案管理工作人員在開(kāi)展檔案管理工作期間的表現(xiàn)，針對(duì)責(zé)任心、使命感均較強(qiáng)，樂(lè)于學(xué)習(xí)，且對(duì)于各項(xiàng)信息設(shè)備均能夠予以熟練性操作的工作人員，那么則需予以其物質(zhì)層面上的獎(jiǎng)勵(lì)。而針對(duì)責(zé)任心較差，在經(jīng)過(guò)考核之后，未能符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及自身的能力、素質(zhì)均難以滿(mǎn)足于檔案管理工作開(kāi)展要求的工作人員，那么則應(yīng)對(duì)其進(jìn)行一定的懲罰，或是對(duì)其進(jìn)行調(diào)崗處理，這樣則更利于優(yōu)化檔案管理工作的人員組成，也利于提高全體工作人員的檔案管理熱情，從而進(jìn)一步加快我國(guó)建筑工程檔案管理信息化建設(shè)的腳步。