趙三超
摘? ? 要:隨著我國市場經(jīng)濟愈來愈激烈,把建筑工程施工現(xiàn)場合同管理風險降到最低,可以在無形中增強企業(yè)的綜合實力,強化合同管理的風險防范和控制。針對建筑工程項目來說,其只有具備健全的合同管理方案,才能有效降低風險系數(shù),并推動建筑行業(yè)的不斷發(fā)展。
關鍵詞:建筑工程;施工現(xiàn)場;合同管理;風險控制
1? 引言
從當前的發(fā)展趨勢來看,施工現(xiàn)場合同管理依然存在某些風險因素,這些因素的存在會致使合同管理無法發(fā)揮出應有的價值,所以本文就針對合同管理風險產(chǎn)生的主要原因進行探討,并在此基礎上提出合理化建議,旨在可以和相關人士互相交流學習,供以借鑒。
2? 合同管理風險的原因
2.1? 外部環(huán)境因素
所謂外部環(huán)境因素,簡單的說是在合同履行期間存在某些客觀因素,而這些因素往往是相關單位無法控制的,如突然發(fā)生自然災害亦或是我國修改了相關法律制度。而針對法律上的變化來說,其關鍵在于貨幣、經(jīng)濟等一系列政策發(fā)生了變化,顯然這些種類的改變是能夠進行預測的。但是就自然災害等情況來說,其存在很多的不確定因素,這些因素是無法進行預測的。
2.2? 風險防范和控制意識因素
在合同風險管理當中,倘若沒有較強的法律意識與責任意識,那么會在很大程度上增加合同管理的風險系數(shù)。所謂責任意識,簡單的說是相關人員沒有對合同的具體內(nèi)容做到熟練掌握,無法在第一時間發(fā)現(xiàn)合同中某些內(nèi)容存在的安全隱患;針對法律意識來說,其主要是針對合同管理無法按照相關法律規(guī)定開展,并且針對法律條文沒有進行層次的了解,繼而在無形當中增加合同管理的風險系數(shù)。
2.3? 人員素質(zhì)因素
針對合同的風險管理來說,法律政策、經(jīng)濟發(fā)展狀況等都能夠進行相應的預測,倘若相關人員在專業(yè)水平上無法達到預期要求,那么就會對風險的預測與防范帶來直接的影響。另外,當合同審核人員提出相關建議時,某些起草合同人員往往只依賴于自身經(jīng)驗,沒有對這些建議予以高度重視時也會在無形中增加合同管理的風險系數(shù)。
3? 建筑工程施工現(xiàn)場合同管理及風險控制的有效措施
3.1? 建立健全的信用評價體系
合同雙方在合作期間倘若存在猜忌心理則會給建筑工程帶來嚴重的風險性,為了可以從根本上降低這種風險性,可通過構建切實可行的信用評價體系加以預防。如果可以在商業(yè)信息中衍生出來一個完整的檔案,那么當事人就可以對這個檔案進行深層次的分析,選擇最為適宜的單位進行合作,繼而將安全隱患消滅在萌芽之中。
3.2? 提高管理人才的素質(zhì)
管理人才的綜合素質(zhì)會對施工現(xiàn)場管理和風險控制水平帶來直接的影響。所以相關單位應當對管理人才主體作用的發(fā)揮予以高度重視,并在指定的時間內(nèi)開展相應的培訓工作,提高他們的綜合素養(yǎng)與道德品質(zhì),繼而為施工現(xiàn)場合同管理與風險控制的實現(xiàn)提供強而有力的人才支撐。話句話來說,在進行合同管理期間,一定要對合同內(nèi)容做到了如指掌,經(jīng)過系統(tǒng)性的培訓來提高他們的專業(yè)水平、管理水平等,只有這樣才能促使他們更好的勝任自己的本職工作,繼而從根本上減少合同糾紛情況出現(xiàn)的概率。不僅如此,還要提升崗位匹配度,強化責任意識。把具體的責任落實到個人頭上,加強風險意識理念,這樣工作人員才能端正自身的工作態(tài)度,做到有法可依,繼而將合同管理存在的安全隱患扼殺在搖籃之中。
3.3? 構建完善的同管理制度體系,重視合同文本細節(jié)管理的落實
眾所周知,現(xiàn)象合同管理和風險控制的實現(xiàn),與合同管理制度體系存在著息息相關的聯(lián)系。所以,在充分了解建筑工程具體狀況的基礎上,構建一套切實可行的合同管理制度體系,目的是為了確保合同管理制度體系實現(xiàn)網(wǎng)絡化,覆蓋全面且具有一定的適用性,這樣會在很大程度上為合同管理的有效落實創(chuàng)造有利條件。站在相關單位的立場來講,在不同層次之下均有構建合同管理制度體系,有效確保了該體系的針對性,直到合同簽訂完畢以后,會安排專業(yè)人士親自開展此項工作,并在此基礎上將項目管理者和主要負責人當作重點對象,做好合同交底工作,這樣做的目的是為了保障各方都能熟練掌握合同內(nèi)容,在一定環(huán)境下可以對合同內(nèi)容加以闡述,為各方都可以熟知合同管理制度帶來益處,繼而為其可以落實到實處提供應有的保障。在全面了解施工現(xiàn)場具體狀況的基礎上,要想促使合同管理落實到實際工作中,就要采取針對性的手段對合同管理職能部門進行合理設置,保障和項目具體運作狀況相一致,對各部分主要職責加以明確,為可以將合同存在的安全隱患消滅在萌芽之中打下奠定良好的基礎。針對合同文本細節(jié)管理來說,其主要是對合同里面的細節(jié)問題提出切實可行的措施,為減少糾紛事件發(fā)生的概率提供應有的保障。
3.4? 進行良好的工程反索賠管理
針對工程索賠來說,其主要是在合同執(zhí)行期間,結合法律法規(guī)、合同規(guī)定等要求,合同一方對不是因為自身原因,而是雙方一起造成的,且出現(xiàn)損失的情況,那么這時可以向對方提出予以補償?shù)囊笠嗷蚴琴r償?shù)囊?。所謂反索賠,簡單的說是指反對、阻撓對方提出的索賠,阻止對方索賠成功亦或是全部成功。顯而易見的是,無論是索賠還是反索賠均是發(fā)包人和承包人雙方共同的行為,但是在具體操作期間,承包人所提出來的索賠次數(shù)要比發(fā)包人所提出來的索賠次數(shù)高很多。結合相關實踐可以發(fā)現(xiàn),雙方都充分的認識到了改革期間最關鍵的一點就是加大合同管理的力度,這是因為合同管理屬于工程建設管理的核心內(nèi)容。回避因為合同中的缺陷給發(fā)包人造成的經(jīng)濟損失,發(fā)包人會采取各種各樣的手段來彌補合同缺陷,合同文件越是嚴謹細致,那么承包人通過索賠的次數(shù)就越低,發(fā)包人的風險就越低。
4? 結束語
綜上所述,在科學把控現(xiàn)場合同管理與風險控制的同時,還應當從項目的實際情況著手,積極尋找施工現(xiàn)場合同管理與風險控制的最佳方式,只有這樣才能使得施工現(xiàn)場合同發(fā)揮出最大的作用,繼而為建筑工程項目綜合效果奠定扎實的基礎。
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