談振東
摘? ? 要:隨著工程行業(yè)的不斷發(fā)展,工程建設的難度越來越高,工程量的越來越大,成本控制的難度也隨之加大,對控制精度的要求更加精細化,需要從技術上進行創(chuàng)新和改進。企業(yè)信息化已成為企業(yè)發(fā)展的重要目標。管理信息化的發(fā)展需要注重項目成本信息化的建設。提高最終成本控制水平,具有較強的推廣應用價值。
關鍵詞:工程造價;信息化建設;問題;對策
1? 導言
近年來,隨著經濟和信息技術的飛速發(fā)展, 工程造價也逐漸實現了信息化發(fā)展。目前,工程造價信息化建設已成為發(fā)展的主要趨勢,對促進相關企業(yè)的發(fā)展起到了重要作用。項目成本信息化建設主要是利用現代信息管理技術對項目成本的各種信息進行管理和應用,為企業(yè)決策提供重要的數據和信息。但是,我國工程造價信息化建設中仍存在一些問題,這對工程造價信息管理有一定的影響。
2? 工程造價信息化建設中存在的問題
2.1? 各企業(yè)之間缺乏有效的信息溝通
在信息技術發(fā)展的背景下,我國許多建筑施工企業(yè)逐步實現了對建筑成本的信息管理,但并不完善。主要原因是施工企業(yè)之間缺乏有效的信息管理和溝通,導致各項目的成本信息管理出現延誤。企業(yè)之間缺乏有效的信息交流,導致工程造價信息的封閉使用,對建筑業(yè)的發(fā)展產生了很大的影響。由于施工企業(yè)之間缺乏有效的信息交流,一旦建材價格發(fā)生變化,將導致施工企業(yè)的施工成本信息失真,影響整個建筑業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
2.2? 工程造價信息工作人員的綜合素質不足
工程造價信息化建設是一項重大工程,對相關的工程管理者提出了更高的要求。然而,根據我國建筑企業(yè)成本信息化管理者的現狀,也存在著綜合質量和能力的不足,信息專業(yè)管理者的缺乏等問題。 盡管其中也有一些具有豐富經驗的老員工, 但是也相對缺乏信息方面的管理知識, 導致無法開展有效的造價信息管理工作, 由于缺乏專業(yè)的信息管理人員, 給信息化建設也帶來了一定的阻礙。
2.3? ?缺乏對工程造價信息化的認識
目前,工程造價信息化建設中存在的主要問題是對工程造價信息化建設的認識, 對信息化建設的了解也不夠全面。目前,我國許多建筑施工企業(yè)在工程造價上仍采用靜態(tài)管理。這種傳統(tǒng)的信息管理模式很難滿足當前項目成本的需要。在新的發(fā)展背景下,雖然工程造價信息化已經普及和發(fā)展,但大多數企業(yè)對工程造價信息化建設的認識不足,嚴重阻礙了工程造價信息化建設的發(fā)展。一些企業(yè)單方面認為信息化建設僅僅是采用現代信息技術或軟件,忽視了信息化建設與其他部門的關系。信息管理者由于不能正確認識信息建設的重要性,不能發(fā)揮有效的作用。
2.4? 預算方面的信息化建設存在問題
實施項目成本信息化建設是預算信息化改革的關鍵環(huán)節(jié)。如果預算信息化管理存在明顯的偏差和混亂,必然會導致整個項目成本信息化管理效果的最終損害。預算管理比較復雜,涉及內容較多,有必要著力構建信息化建設平臺,促進預算統(tǒng)計分析和指標控制。這也是一個容易犯錯誤的重要問題。預算編制的結果不準確,必然導致成本控制的效果。
2.5? 工程造價數據庫自身存在問題
在項目成本信息化建設中,確保相關數據庫的建設和應用更加合理是核心問題之一。這也是工程造價信息化建設中的一個常見問題。雖然許多工程企業(yè)在成本控制方面采用了信息管理技術和較為合理的數據庫,但在實際應用中存在許多問題。成本經理可以熟悉許多數據庫并能準確地使用它們,但其他項目負責人,特別是高級項目負責人,很難檢查這些數據庫。閱讀容易誤讀,所以我們需要把重點放在這方面的改進和建設上。
3? 工程造價信息化建設的解決對策
3.1? 完善信息化平臺
在項目實施過程中,首先要優(yōu)化整體結構,使成本信息管理更加順暢和全面,防止其他遺漏和偏差。在此基礎上,在完善其信息化平臺的時候需要充分表現出來一定的層次性,以滿足各方的需求,從而將所有成本管理功能納入其中,確保系統(tǒng)的全面支持。在構建該平臺的過程中,需要不斷完善和豐富平臺的功能,不僅要保證成本控制任務的有效實施,而且要保證一些可擴展的功能和參考模板的有效滿足。
3.2? 創(chuàng)立標準化體系
為了進一步推進信息化建設,有必要建立標準化體系,在整個行業(yè)中展示出較強的標準化和統(tǒng)一性,特別是實現企業(yè)、部門和部門之間的信息資源共享。這一制度的建設需要從上到下進一步實施,形成權威統(tǒng)一的規(guī)范體系,為其成本管理提供更多參考和指導,努力防止后續(xù)工作出現明顯問題或隱患。此外,該系統(tǒng)需要強調等級和階段劃分的影響,并統(tǒng)一數據接口和類型,以確保實施。
3.3? 構造典型工程造價信息化管理數據庫
為了優(yōu)化項目成本信息化建設,必須把握具體工具和技術的創(chuàng)新。掌握信息管理數據庫的優(yōu)化,確保相應的項目成本信息管理數據庫具有較強的能力,能更好地實現各類數據的有效收集和匯總,并能進行分析。實現平穩(wěn)高效的加工。此外,成本信息管理數據庫還需要體現出強烈的個性化效果。在統(tǒng)一規(guī)格要求的基礎上,為各個項目提供適當的功能,有效滿足項目的成本信息管理要求。
3.4? 培養(yǎng)信息化專業(yè)人才
人是信息化的主體。從某種意義上說,信息化是信息化的主要形式。從企業(yè)高層到普通員工,只要他們能夠正確理解和掌握信息內容和知識,所有的問題都會得到合理的解決。企業(yè)信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)是企業(yè)信息化建設的重要內容,與信息化建設的最終效果直接相關。
根據工程造價管理信息化的專業(yè)特征, 企業(yè)需對人才的培養(yǎng)進行3個層次的劃分, 每個層次有不同的側重點: (1) 培訓和培養(yǎng)領導和有關的主管人員,以確立信息化概念為人員培訓工作的重點,著重傳播和滲透國內外的基本思想、原則、信息狀況等知識,以及發(fā)展方向;(2)信息管理人員的培訓和培養(yǎng),以計算機技術和系統(tǒng)的后期維護為重點的人員培訓,注重共同故障管理的傳播和滲透,日常數據備份,成本管理業(yè)務知識等專業(yè)內容;(3)培訓和培養(yǎng)經營者,以實際運營為重點,重點內容是運用辦公平臺開展日常工程成本業(yè)務。
3.5? 開發(fā)專業(yè)化工程造價信息軟件
根據統(tǒng)一的軟件設計標準、程序開發(fā)標準和項目管理標準,設計開發(fā)工程成本信息軟件。根據軟件設計規(guī)范,對軟件所涉及的領域、數據庫標準、程序文件命名規(guī)則、編制方法和流程進行認真、科學的選擇,確保應用軟件的標準和風格符合保證應用軟件的標準與風格與工程造價信息化建設要求相符;根據程序開發(fā)規(guī)范,嚴格編制程序流程、命名對象或變量;核對數據并進行更正;按照項目管理規(guī)范對軟件開發(fā)人員的職責和權利進行有效分工;制定規(guī)章制度,處理軟件開發(fā)中的各種問題。
4? 結束語
工程造價是工程建設過程中的重要內容,實施工程造價信息化是提高工程造價合理性和科學性的重要手段。目前,信息標準體系還不完善,預算信息建設在實施過程中存在不足。因此,有必要對這些問題進行深入研究,并采取相應的措施加以解決,從而使整個信息化建設工作得到進一步的改進。
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