孫琳 趙聚輝
摘 要:我國自市場經(jīng)濟(jì)推行以來,由于我國會計制度不健全、企業(yè)內(nèi)部審核制度不夠完善、監(jiān)察部門形同虛設(shè)等諸多原因,會計舞弊現(xiàn)象在企業(yè)內(nèi)不斷出現(xiàn)、屢禁不止。從銀廣夏舞弊事件到后來的萬福生科財務(wù)造假事件,會計舞弊現(xiàn)象在各種規(guī)模的不同類型企業(yè)中頻繁出現(xiàn),阻礙了社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,降低了投資者對各國內(nèi)企業(yè)的信心,造成信任危機(jī)。因此,通過分析會計舞弊的危害、現(xiàn)狀、類型以及成因來提出了相應(yīng)的解決方案。
關(guān)鍵詞:會計舞弊;危害;類型;解決方法
中圖分類號:F233? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2019)20-0161-02
一、會計舞弊的危害
會計舞弊現(xiàn)象在我國各個規(guī)模的企業(yè)內(nèi)層出不窮。首先,會計舞弊使會計信息變得嚴(yán)重失真,失去了會計信息質(zhì)量要求的真實性,使會計信息使用者無法正確使用和分析企業(yè)現(xiàn)狀,國家無法進(jìn)行宏觀調(diào)控,投資者和股民無法做出正確的投資決策,嚴(yán)重削弱了會計的決策有用性,直接導(dǎo)致投資者對我國經(jīng)濟(jì)市場喪失信心,嚴(yán)重降低信任度,阻礙我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
同時,會計舞弊是經(jīng)濟(jì)市場里的不正之風(fēng),管理人員和會計人員不遵守職業(yè)道德規(guī)范,滋生貪污腐敗,敗壞社會風(fēng)氣。
二、會計舞弊的類型
(一)虛構(gòu)業(yè)務(wù),獲取利潤
在各種不同規(guī)模的企業(yè)之中,內(nèi)部人員通過虛構(gòu)業(yè)務(wù)來獲得利益的舞弊行為實屬常見,主要手段有虛構(gòu)租賃、開支不規(guī)范等等。
由于固定資產(chǎn)不能夠直接從資產(chǎn)的存在形態(tài)上辨別其所有權(quán),因此多數(shù)企業(yè)利用這一不便利,將本屬于自家資產(chǎn)的大型機(jī)械設(shè)備等生產(chǎn)用具計入經(jīng)營性租賃設(shè)備,并虛構(gòu)關(guān)聯(lián)方企業(yè)入賬。更有甚者同時提高其虛構(gòu)租金,從而獲得更高的經(jīng)濟(jì)利潤,將此項舞弊獲得的額外資金用于各種合法或不合法的開支,例如發(fā)放職工福利或是收入自己囊中。此種會計舞弊方法的查證,首先要查證租賃合同的有無,若無租賃合同則此項租賃業(yè)務(wù)基本可以斷定為是虛構(gòu)的。其次要查明租賃合同上所簽字的關(guān)聯(lián)企業(yè)和相關(guān)人員是否真實存在,可通過函證方式來查詢。而如果關(guān)聯(lián)方企業(yè)存在,那么也不能排除企業(yè)與關(guān)聯(lián)方合作舞弊謀取利潤,必要時應(yīng)當(dāng)查詢關(guān)聯(lián)方企業(yè)的賬簿來確認(rèn)此項業(yè)務(wù)的真實性。
在大多數(shù)單位的賬內(nèi),總會有不少不規(guī)范的業(yè)務(wù)支出。而檢查其相關(guān)原始憑證便會發(fā)現(xiàn)大多數(shù)是白條,或是無法查明使用用途的管理費用例如辦公費招待費等等。這些虛構(gòu)的支出極可能沒有通過合法途徑被消耗,而是通過虛增支出被舞弊之人收進(jìn)腰包。此項舞弊非常常見,由于出納的級別較低,迫于領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利威脅只好虛開原始憑證甚至白條抵庫。而這種不規(guī)范的開支的用途查證起來十分困難,因為不夠確定資金的去向。企業(yè)可每月檢查招待費辦公費等費用是否超出每月預(yù)算,相關(guān)業(yè)務(wù)的原始憑證是否由支取現(xiàn)金的領(lǐng)導(dǎo)簽字。為了防止此類業(yè)務(wù)的發(fā)生企業(yè)可將支取現(xiàn)金業(yè)務(wù)的原始憑證交付于會計主管審批后簽字,會計主管簽字后出納方可交付相應(yīng)現(xiàn)金數(shù)額。
(二)粉飾報表,改變公司形象
公司的管理人員以及高層人員甚至于企業(yè)基層人員,為了表現(xiàn)自我或者是提升自己的職位,用會計舞弊的方法來粉飾自己團(tuán)隊的經(jīng)營業(yè)績,從而使企業(yè)的其他人員以及外部人員認(rèn)為其將公司或者所負(fù)責(zé)的項目完成得非常出色,為其提供更多的升遷機(jī)會或者更多的項目計劃。有人稱此類舞弊是績效舞弊。利用公司內(nèi)部控制制度的缺陷和薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行欺詐,達(dá)到滿足自私欲望的目的。一些公司經(jīng)理有時會利用這個機(jī)會讓公司使用嚴(yán)重的會計問題,通過會計欺詐來改變公司的利潤表。為了讓公司的表現(xiàn)立刻變得更好,提出虛假的企業(yè)形象并為其自身提升創(chuàng)造條件。這是因為在企業(yè)經(jīng)營狀況良好的狀況下,僅僅能通過努力經(jīng)營提高業(yè)績的方法來提高升遷幾率。然而,當(dāng)公司遭遇經(jīng)營危機(jī)之時,企業(yè)的部分管理人員便會抓住機(jī)會編造虛假的會計文件,使利潤膨脹,以便改變公司形象,最終達(dá)到促銷的目的。
“ST黎明管理”1999年用于粉飾其經(jīng)營業(yè)績,資產(chǎn)規(guī)模增加8 996萬元,債務(wù)增加195.6萬元。主營業(yè)務(wù)收入和利潤總額分別達(dá)到1.5億元和8 679萬元。更為嚴(yán)重的是,除了上述欺詐行為之外,公司經(jīng)常不太擔(dān)心違規(guī)成本,收費和范圍。超過90%的數(shù)額是人為捏造的,虛假會計被夸大了。不難看出,企業(yè)中一定存在著利益關(guān)系,存在著管理人員通過企業(yè)財務(wù)人員對自己的經(jīng)營業(yè)績以及銷售所得造假,以此滿足自身的政治利益需求。
(三)編假造假,增加籌資
企業(yè)每個會計期間末尾編制的會計報表是會計信息使用者了解企業(yè)狀況,進(jìn)行投資決策的主要參照資料。會計信息使用者主要包括投資者、債權(quán)人、企業(yè)管理者、政府及其相關(guān)部門和社會公眾等。企業(yè)投資者通常關(guān)心企業(yè)的盈利能力和發(fā)展能力,他們需要借助會計信息等相關(guān)信息來決定是否調(diào)整投資、更換管理層和加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制等。許多大規(guī)模企業(yè)為了吸收投資,虛增企業(yè)利潤、粉飾企業(yè)財務(wù)報表造成企業(yè)經(jīng)營連年盈利的假相,以此吸收更多的投資。然而,進(jìn)行此種會計舞弊的企業(yè)常常已是入不敷出,造成投資者因投資規(guī)劃的決定性錯誤而虧損慘重。
綠大地于2007年12月21日在深圳證券交易所首次發(fā)行股票并上市,募集資金達(dá)3.46億元。在上市前的2004年至2007年6月間,綠大地使用虛假的合同、財務(wù)資料,虛增馬龍縣舊縣村委會960畝荒山使用權(quán)、馬龍縣馬鳴鄉(xiāng)3 500畝荒山使用權(quán)以及馬鳴基地圍墻、灌溉系統(tǒng)、土壤改良工程等項目的資產(chǎn)共計7 011.4萬元。綠大地還采用虛假苗木交易銷售、編造虛假會計資料,或通過綠大地控制的公司將銷售款轉(zhuǎn)回等手段,虛增營業(yè)收入總計2.96億元。綠大地的招股說明書包含了上述虛假內(nèi)容。
對于這種大規(guī)模造價的舞弊行為,會計師事務(wù)所和審計人員應(yīng)當(dāng)注意到企業(yè)利潤的異常飆升,在每年年度審計進(jìn)行時認(rèn)真比對近三年各個會計科目的增長變化。同時,審計人員要嚴(yán)守自身的義務(wù)和職責(zé),不被利益沖昏頭腦,要對廣大會計信息使用者負(fù)責(zé)。
三、會計舞弊治理方法
(一)健全會計制度和會計準(zhǔn)則
世界經(jīng)濟(jì)在21世紀(jì)飛速發(fā)展,新興行業(yè)層出不窮,一成不變的會計制度和會計準(zhǔn)則已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)市場的需要。我國對于違法行為處罰力度和處罰方法受到某些情況的限制,例如,某些政府官員因為私自收取相應(yīng)企業(yè)的賄賂,對于某些企業(yè)的會計舞弊行為置若罔聞,導(dǎo)致不法分子越來越猖狂,嚴(yán)重影響我國經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定發(fā)展。且準(zhǔn)則的制定存在滯后性,修訂人員不能僅僅參考我國內(nèi)部的會計舞弊案件同時要擴(kuò)大視野,學(xué)習(xí)國外的會計準(zhǔn)則以及舞弊行為的治理方法。美國的會計發(fā)展走在世界前沿,其會計理念和會計準(zhǔn)則也較為完善,我們應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)其治理方法,并與我國的市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境相互結(jié)合,繼續(xù)完善和健全會計制度和會計準(zhǔn)則。這個問題需要廣大政府來努力解決,需要財務(wù)相關(guān)部門繼續(xù)研究會計準(zhǔn)則早日完善。提高相關(guān)部門官員的任用要求,聘用高素質(zhì)高智商人才,或者在每個地方部門設(shè)置監(jiān)察部門,不定時突擊檢查。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)內(nèi)部各個階層關(guān)系混亂,造成串通舞弊的現(xiàn)象也常常發(fā)生,因此內(nèi)控制度得加強(qiáng)也是控制會計舞弊現(xiàn)象的關(guān)鍵。企業(yè)可以適當(dāng)分散大股東的股權(quán),并且積極鼓勵員工入股,使得擁有公司股份的人員增多,不僅僅可以削弱股東的控制權(quán),而且可以使職工更加關(guān)心企業(yè)的財務(wù)狀況,積極舉報財務(wù)舞弊行為,能夠大大減少串通舞弊的情況發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部明確職責(zé)分工也十分必要,大多數(shù)的涉及金額較小的財務(wù)舞弊行為是由于一人兼多職,由同一人控制賬簿和采購事項。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)內(nèi)設(shè)檢查組或者一位以上的檢查人員,不定期檢查庫存和賬面是否相符,并監(jiān)察企業(yè)內(nèi)部是否存在職責(zé)分工模糊等情況上報企業(yè)相關(guān)管理部門進(jìn)行處理。
企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)事會的作用應(yīng)當(dāng)利用起來。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對相關(guān)人員進(jìn)行財務(wù)會計方面的相關(guān)培訓(xùn),并且使用輪換制度,使監(jiān)事會人員流動起來定期報告企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的問題,能夠有效杜絕內(nèi)部人員控制,大大增加會計舞弊行為的難度。
(三)提高會計人員聘用門檻,加大處罰力度
大部分會計舞弊的發(fā)生,都是因為企業(yè)內(nèi)部人員一己私利,做出私自制作憑證等會計舞弊行為。然而在當(dāng)今社會,財會人員是會計舞弊的直接參與人員,可能是迫于多方壓力不得已而為之,比如說企業(yè)內(nèi)部管理人員的壓力,資金壓力等等。而面對普遍的社會環(huán)境,不會造假的會計可以說是很難找到工作進(jìn)入一個惡性循環(huán),這將導(dǎo)致越來越嚴(yán)重的會計欺詐。同時,作為上市公司外部治理的重要組成部分,注冊會計師審計未能充分發(fā)揮欺詐披露的作用。
對于這種常見情況解決方法首先是需要政府加大監(jiān)管力度,對于私營企業(yè)和上市企業(yè)的賬目進(jìn)行嚴(yán)格檢查,不時進(jìn)行突擊檢查,定時進(jìn)行例行檢查。而對于政府內(nèi)部的審計人員,更要嚴(yán)格要求自己,嚴(yán)格遵守工作準(zhǔn)則和法律制度的規(guī)定,秉承對企業(yè)和政府認(rèn)真負(fù)責(zé)的原則,仔細(xì)檢查各個公司的賬戶和聯(lián)系人,以盡量減少會計欺詐的發(fā)生。同時,代為企業(yè)做賬和審計會計師事務(wù)所需要恪守職業(yè)道德,不為一己私欲而包庇企業(yè)的不法行為。對于企業(yè)自身,首先要保持廉潔自律,不做違法行為,其次要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置監(jiān)察機(jī)構(gòu),經(jīng)常去財務(wù)部門和管理部門進(jìn)行檢查。
行政處分對于會計舞弊人員的處罰力度不夠,政府應(yīng)當(dāng)降低追究刑事責(zé)任的涉案金額,對于涉案的財務(wù)人員處以吊銷相應(yīng)能力水平資格證。而對于出具虛假財務(wù)報告的審計人員,政府應(yīng)當(dāng)加大處罰力度,增大罰款金額,增加其協(xié)同舞弊的成本。
(四)審計人員審計要點
首先,對于資產(chǎn)負(fù)債表,要重點檢查企業(yè)表內(nèi)體現(xiàn)的各項資產(chǎn)是否在指定日期真實存在,以及對于負(fù)債是否確有此項業(yè)務(wù)。對這種實踐性報表的完整性要做出相應(yīng)的檢查,查看是否存在費用收入多計少計,或是提前延后的狀況存在。
其次,要重點檢查各種交易,如應(yīng)收賬款,預(yù)收貨款等。企業(yè)常在這些科目上大作財務(wù)文章,通過各種關(guān)聯(lián)方進(jìn)行會計舞弊。重點檢查應(yīng)收賬款賬齡分析表,在中國國內(nèi)企業(yè)中,老化分析法常常用于壞賬準(zhǔn)備,檢查表中各種壞賬的壞賬情況是否合理,各項會計分錄金額是否遵循此表,是否發(fā)生多提少提的現(xiàn)象。
然后需檢查庫存現(xiàn)金和銀行存款賬戶內(nèi)余額是否合理,是否發(fā)生過高或者過低的現(xiàn)象,與近三年年末和年初余額相比較查看是否有較大波動。
在審計人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計舞弊事項后,應(yīng)當(dāng)立刻上報給有關(guān)部門;有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時處理并發(fā)放有關(guān)文件告知企業(yè)接收相應(yīng)處罰。審計結(jié)束后,審計師和有關(guān)部門應(yīng)分析后續(xù)審計中的舞弊原因,深入探討如何識別和防止會計舞弊再次發(fā)生。抓住根本原因,從而發(fā)現(xiàn)審計中的各種缺陷,以便向公司提出建議并消除欺詐行為。
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