高校課程考試改革申請(qǐng)平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

馬炳周

摘 要：隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，為了加強(qiáng)對(duì)高校教學(xué)過程的規(guī)范管理，本文基于JBPM設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)高校課程考試改革申請(qǐng)平臺(tái)，利用JBPM框架實(shí)現(xiàn)通用的課程考試改革申請(qǐng)流程，在工作流引擎作用下，課程考試改革申請(qǐng)流程能夠自動(dòng)地從一個(gè)環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)下一環(huán)節(jié)。結(jié)果表明：該系統(tǒng)解決了高校傳統(tǒng)考試改革申請(qǐng)的痛點(diǎn)，有助于實(shí)現(xiàn)高校日常辦公的信息化管理。

關(guān)鍵詞：考試改革;申請(qǐng)流程;JBPM;工作流

課程考試是高校教學(xué)過程中的重要環(huán)節(jié)，不僅能夠檢驗(yàn)學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)的掌握程度，還可以對(duì)教師的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。隨著高校教學(xué)改革的推進(jìn)，課程考試逐漸顯露出各種問題，對(duì)于某些實(shí)踐性強(qiáng)的課程，常規(guī)的考試方式無(wú)法達(dá)到考核的目的，就必須改革高校課程考試。典型的考試改革申請(qǐng)流程為：教師填寫考試改革申請(qǐng)表→教研室主任→教學(xué)副院長(zhǎng)→學(xué)院辦公室→學(xué)校教務(wù)處→教務(wù)處辦公室。傳統(tǒng)的考試改革申請(qǐng)流程，需要教師拿著紙質(zhì)申請(qǐng)表挨個(gè)尋找負(fù)責(zé)人，效率低下，紙質(zhì)文件不方便保存查閱，如果某個(gè)負(fù)責(zé)人不在，申請(qǐng)過程必然無(wú)法繼續(xù)，影響教學(xué)工作。

1 系統(tǒng)分析

該系統(tǒng)是高校所有教師的課程考試改革申請(qǐng)平臺(tái)，教師是課程考試改革申請(qǐng)的發(fā)起者，需要制訂下學(xué)期的課程考試改革方案并提出申請(qǐng)，流程開始流轉(zhuǎn)，如果申請(qǐng)?jiān)谀骋画h(huán)節(jié)被駁回，則該申請(qǐng)重新回到申請(qǐng)教師處。中間環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人接受來自流程上一環(huán)節(jié)的申請(qǐng)，并審批處理，同意則繼續(xù)，否則駁回。從教師提出申請(qǐng)，需要經(jīng)過教研室主任、教學(xué)副院長(zhǎng)、學(xué)院辦公室、學(xué)校教務(wù)處、教務(wù)處辦公室等流程環(huán)節(jié)，當(dāng)該申請(qǐng)?jiān)谒协h(huán)節(jié)都被審批通過后，會(huì)自動(dòng)流向申請(qǐng)教師處，由教師確認(rèn)結(jié)束。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

經(jīng)過分析可知，該平臺(tái)的用戶可以分為系統(tǒng)管理員和流程用戶兩種類型，具有如下功能：

（1）流程模版：系統(tǒng)管理員可以管理課程考試改革申請(qǐng)流程模版，如果申請(qǐng)流程發(fā)生了變化，需要重新部署，申請(qǐng)過程將按照新的流程來就轉(zhuǎn)。

（2）啟動(dòng)流程：教師用戶可以啟動(dòng)一個(gè)新的考試改革申請(qǐng)流程，如果教師需要對(duì)某課程進(jìn)行考試改革，填寫考試改革相關(guān)信息發(fā)起申請(qǐng)，啟動(dòng)流程。

（3）待辦事項(xiàng)：流程啟動(dòng)后，會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一個(gè)節(jié)點(diǎn)，成為下一個(gè)節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的待辦事項(xiàng)，主要涉及到教師、開課教研室主任、教學(xué)副院長(zhǎng)、學(xué)院辦公室、學(xué)校教務(wù)處、教務(wù)處辦公室，若被駁回，自動(dòng)回到申請(qǐng)教師處，成為其待辦事項(xiàng)。

（4）待辦事項(xiàng)提醒：當(dāng)所有用戶有新的待辦事項(xiàng)產(chǎn)生時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)以某種方式向用戶發(fā)送待辦事項(xiàng)提醒，提醒用戶盡快處理新的待辦事項(xiàng)。提醒方式在系統(tǒng)的配置文件中配置。

（5）歷史任務(wù)：用來歸檔已處理的流程，流程用戶可以在此查詢處理過的流程信息。

（6）進(jìn)展查詢：教師用戶可以查詢自己?jiǎn)?dòng)的正在處理的流程，實(shí)時(shí)地掌握流程的狀態(tài)。

（7）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：教研室主任、學(xué)院辦公室、副校長(zhǎng)可以統(tǒng)計(jì)本教研室、本學(xué)院所有課程考試改革信息，教務(wù)處辦公室可以統(tǒng)計(jì)本學(xué)校各個(gè)學(xué)院課程考試改革信息。

（8）用戶中心：所有用戶可以查看自己的個(gè)人信息，并修改部分信息。

（9）系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理：由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理維護(hù)學(xué)校、院系、教師、配置項(xiàng)等系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

3 流程實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)利用JBPM框架設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了課程考試改革申請(qǐng)流程。整個(gè)流程包含教師、教研室主任、教學(xué)副院長(zhǎng)、學(xué)院辦公室、教務(wù)處和教務(wù)處辦公室六種角色。教師如果需要改革下學(xué)期所教課程的考試方式，則填寫考試改革方案，提交申請(qǐng)，啟動(dòng)考試改革申請(qǐng)流程，在工作流引擎作用下，申請(qǐng)流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)至教師所在教研室主任處。教研室主任對(duì)該考試改革申請(qǐng)進(jìn)行審批處理，填寫審批意見，數(shù)字簽名，若不同意，則流轉(zhuǎn)至申請(qǐng)教師處;若同意，則流轉(zhuǎn)至主管教學(xué)的副院長(zhǎng)處。主管教學(xué)的副院長(zhǎng)對(duì)該考試改革申請(qǐng)進(jìn)行審批處理，填寫審批意見，數(shù)字簽名，若不同意，則流轉(zhuǎn)至申請(qǐng)教師處;若同意，則流轉(zhuǎn)至所在學(xué)院辦公室。學(xué)院辦公室接收到申請(qǐng)后，在線直接簽章，流轉(zhuǎn)至學(xué)校教務(wù)處。教務(wù)處對(duì)接收到的考試改革申請(qǐng)進(jìn)行審批處理，填寫審批意見，數(shù)字簽名，若不同意，則流轉(zhuǎn)至申請(qǐng)教師處;若同意，則流轉(zhuǎn)至教務(wù)處辦公室。教務(wù)處辦公室接收到該申請(qǐng)，完成在線簽章后，流轉(zhuǎn)至申請(qǐng)教師處，待教師確認(rèn)后，流程結(jié)束。

流程流轉(zhuǎn)過程中，若不同意考試改革，填寫駁回理由后，流程流轉(zhuǎn)至申請(qǐng)教師處，若該教師仍想繼續(xù)申請(qǐng)考試改革，則重新提交申請(qǐng)，否則視為放棄。系統(tǒng)自動(dòng)以配置的提醒方式向下一環(huán)節(jié)的成員發(fā)送待辦事項(xiàng)提醒，方便用戶及時(shí)處理。所有參與流程人員都可以了解流程的實(shí)時(shí)狀態(tài)，在流程確認(rèn)關(guān)閉后，還可以查詢流程在各個(gè)環(huán)節(jié)審批處理的詳細(xì)信息，并下載、打印課程考試改革申請(qǐng)表等文檔。

4 總結(jié)

針對(duì)高校傳統(tǒng)的考試改革申請(qǐng)的弊端，本文基于JBPM框架設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)高校課程考試改革申請(qǐng)平臺(tái)，該平臺(tái)建立了高校課程考試改革申請(qǐng)流程，在流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)的同時(shí)，記錄任務(wù)的各項(xiàng)操作，提高了工作效率，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能有助于學(xué)校實(shí)現(xiàn)對(duì)日常辦公教學(xué)的信息化管理。

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