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      人工智能對會計的影響研究

      2019-10-18 09:40張琳吉朱新滿
      市場周刊 2019年9期
      關鍵詞:學校教育會計工作會計人員

      張琳吉 朱新滿

      摘要:中國的越發(fā)強大代表著科學技術的發(fā)展進步,代表著人工智能的時代在向我們走來,當然,人工智能技術的發(fā)展也影響著財務會計的領域,信息化時代對未來會計工作會具有各式各樣的影響,所以我們需要做好準備迎接它的到來。

      關鍵詞:人工智能;會計工作;會計人員;學校教育

      中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1008-4428(2019)09-0120-03

      一、人工智能綜述

      人工智能與信息化時代是緊密相連的,信息化時代的到來代表著我們社會的發(fā)展,更代表著科技發(fā)展、人工智能的到來,我們進入了一種嶄新的社會形態(tài)。人工智能慢慢也進人了會計行業(yè),與會計行業(yè)相結合,緊接著我們需要認識人工智能在會計中的應用,發(fā)現(xiàn)人工智能的優(yōu)勢、劣勢以及應對它的方式。

      人工智能(Artificial Intelligence),英文縮寫為AI。它是研究、開發(fā)用于模擬、延伸和擴展人的智能的理論、方法、技術及應用系統(tǒng)的一門新的技術科學。牛津大學的一項研究得出了令人擔憂的結論——隨著計算機信息技術的不斷發(fā)展。數(shù)據(jù)錄入、基本數(shù)據(jù)分析和審計等日常工作有望全部自動化。由此將導致會計師在未來幾年失去工作的概率達到95%。隨著深度學習算法和數(shù)據(jù)的發(fā)展,人工智能系統(tǒng)也越來越簡單化和系統(tǒng)化,各企業(yè)也對應自己的業(yè)務構建符合自己企業(yè)業(yè)務的人工智能系統(tǒng),幫助企業(yè)的經(jīng)營以及發(fā)展。但是人工智能的到來也有兩面性,我們需合理去面對。

      二、人工智能對會計的影響

      (一)人工智能在會計領域的應用

      會計工作由原始憑證做起,原始憑證填寫完畢后還需審核原始憑證上大量的內(nèi)容:金額、日期、內(nèi)容、簽名等等信息,第二步再根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,填制完畢后也需進行審核,再根據(jù)記賬憑證填制賬簿,不同的內(nèi)容填到不同的賬簿上去,關于現(xiàn)金的業(yè)務就記錄到現(xiàn)金日記賬,再根據(jù)記賬憑證形成報表。面對這么復雜煩瑣的會計工作,OCR技術可以解決中間許多工作,OCR技術以識別原始憑證上多種不同字體,通過電子掃描,識別原始憑證的金額、數(shù)量、品種以及日期等等相關資料都可以直接錄入到電腦,電腦進行整合、審核,還可以自動進行分類,這種自動化的方式節(jié)省了大量的人力物力。

      人工智能還可進行的審計功能,是雙向?qū)徲嫛?998年4月成立了北京通審軟件技術有限公司。該公司研發(fā)出的會計操作軟件中的審計功能可替代人工審計工作,并且審計的準確度高,審計的準確性來自雙向?qū)徲?,從憑證一賬簿一報表的順向?qū)徲嬕约皥蟊硪毁~簿一憑證的逆向?qū)徲嫞@樣審核的出錯率低,效率高,時間短。計算機程序化的一致性,信息的錯誤會比手工做賬出現(xiàn)失誤的概率低得多。更早的還有金蝶國際軟件集團,它成立于1993年8月,涵蓋了企業(yè)內(nèi)部資源管理、供應鏈管理、客戶化管理、知識管理、商業(yè)智能等等,并且實現(xiàn)企業(yè)間的商務協(xié)作和電子商務的應用集成。

      (二)人工智能在會計應用中的優(yōu)勢和劣勢

      1.人工智能在會計應用中的優(yōu)勢

      (1)人工智能可以降低企業(yè)的成本

      比如像一項原本需要一個月完成的工作,在運用人工智能后,可能只需要兩周的時間,因為人工智能替代了會計日常中簡單的工作,所以可以大大節(jié)省人力成本和時間成本。人工智能技術的發(fā)展也大大減少了企業(yè)審計人員的工作,在日常工作中,企業(yè)往往在審計工作的時間成本會相對較高,人工智能代替審計人員去操作一些簡單的審計工作,如此一來,審計人員的時間成本也會相對減少。從而能更有利地去開拓新的市場。期末時,對于財務會計報表的編制也節(jié)省了許多成本。在人工智能的發(fā)展下,會計人員只要編制好表格的格式以及需要錄入的信息和數(shù)據(jù)來源,系統(tǒng)便可自動生成我們所需的財務會計報表,無須再像手工做賬時那樣重復填寫報表的內(nèi)容。

      (2)人工智能提高會計信息的準確性、真實性、完整性

      在傳統(tǒng)會計時代,對于會計交易的記錄、分析、審核等工作都極易出現(xiàn)人為的失誤,而人工智能的出現(xiàn)使會計工作更加標準化。更少出現(xiàn)人工錯誤。在手工做賬時,不管會計人員的資質(zhì)如何,都會存在一些數(shù)據(jù)的抄錄錯誤或者計算錯誤,所以當人們在系統(tǒng)上運用,對于數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)錄就會更加精確。再者就是所有的會計信息都進行了權限設置以及加密處理,從而可以做到防止公司管理層偽造或者銷毀有關會計資料。這樣既可以保證會計信息的準確性、真實性又可以保證會計信息的完整性。

      (3)人工智能使企業(yè)與企業(yè)之間的數(shù)據(jù)分享和披露開辟了一條更便捷的道路

      人工智能發(fā)展是信息化時代的象征,會計信息化不再只是實現(xiàn)用計算機來處理會計業(yè)務,是將整個會計業(yè)務都放入會計軟件中,甚至會在企業(yè)之外的范圍公開披露會計信息,這樣對于管理層有著相當大的優(yōu)勢,管理層可以直接在互聯(lián)網(wǎng)上得到自己需要的對方企業(yè)披露的信息以及相關財務資料,以便更快地做出相應的決策,推進企業(yè)的發(fā)展速度。

      2.人工智能在會計應用中的劣勢

      (1)會計人員就業(yè)機會大幅度減少

      隨著人工智能的快速發(fā)展,會計工作人員的大部分簡單重復的傳統(tǒng)手工工作可被人工智能技術替代,甚至包括注冊會計師,注冊會計師主要面對的是會計的審計工作,而未來的審計工作不再是面對厚厚的一疊會計資料,而是面對電子軟件上的一大批文件,從在紙質(zhì)版上審核到在計算機上的審核,不僅是一種進步,更是一種改變。還有關于憑證審核人員的工作。對于一些簡單的憑證審核工作,相應的會計軟件都可以操作完成。無須人工一項一項核對。還有關于稅務相關合規(guī)的簡單工作,也會被人工智能替代,不再需要人工,這些改變雖然使會計工作變得簡單易操作,但也會使會計工作崗位受到大大地影響,使財務人員的就業(yè)機會大幅度降低,從而造成了會計人員的就業(yè)問題。

      (2)會計人員運用互聯(lián)網(wǎng)進行會計工作可能存在信息泄露的風險

      隨著電腦技術的發(fā)展以及廣泛應用,計算機存在的信息披露風險也給了黑客一條夾縫生存的機會,會計信息泄露存在一定的風險。這樣的情況下也意味著對未來會計人員的技能有了更大的要求,財會人員還需掌握一些計算機數(shù)據(jù)的日常保存、常規(guī)維護、一些信息的安全保存等操作知識,在人工智能高速發(fā)展的背景下,這無疑對財務會計人員的計算機操作能力有了更大的要求。

      (3)人工智能無法完成所有的會計工作

      由于會計的工作的復雜性和多樣性,一些會計上的決策以及管理上的問題都不能利用人工智能來解決,還需利用會計人員多年的經(jīng)驗以及研究才可得出相關創(chuàng)新的方法。畢竟高級財務管理人員的職責在短期內(nèi)是無法用人工智能技術去替代,所以需要發(fā)展創(chuàng)新創(chuàng)造性,智能技術缺乏的便是我們要去彌補的。

      三、學校如何應對人工智能的影響

      財政部最近數(shù)據(jù):截止至2018年10月,累計有722萬余人通過考試取得了初、中級會計資格或高級會計師評審資格。其中,初級510萬余人,中級196萬余人,高級16萬余人。換句話說,在全國2000萬同行中,每4個會計中就有人持有一本初級會計證書;10個會計中就有一位持有中級會計職稱證書。這樣的數(shù)字顯得有點可怕,數(shù)字代表著競爭,要在這樣環(huán)境下的會計行業(yè)中持久發(fā)展,我們必須采取一些措施。當然,基礎的財務實操能力是必不可少的技能,含金量的證書也需持有在手,但是更重要的是去學習更多的財務知識,向財務復合型人才靠近。公司才會看到你、錄用你。所以究根到底就是兩個字:學習。

      (一)會計人員去學習與人工智能時代到來所需要的技能

      隨著計算機的高速發(fā)展,計算機網(wǎng)絡安全問題也隨之重視起來,計算機進入網(wǎng)絡。就會受到安全問題的威脅,甚至會受到一些外來人員的攻擊,讓企業(yè)的會計信息泄露,所以財務人員要掌握基本的計算機防護技能,比如編程語言。編程語言是人類與計算機溝通的一種方式,會計人員需要加快腳步跟上會計信息化智能時代的到來,補己所短,提升自我的專業(yè)知識技能,加快自身財務知識技能的轉(zhuǎn)型,需要思考如何能與計算機協(xié)作和共存,讓自己不在財會領域被淘汰以及被替代。對于審計人員的信息技術要求也會隨之提高,審計人員不再面對紙質(zhì)版的審計證明材料,而是面對高新技術的計算機網(wǎng)絡里存檔的資料,更難判斷資料的真?zhèn)?,所以對于審計人員的要求也提高了許多。

      (二)學校保證師資團隊的先進性和創(chuàng)新性,現(xiàn)代化教育是學校應該追求的目標方向

      老師教好學生當然也需要老師自身素質(zhì)高,所以首先要對老師進行培訓。老師作為領頭羊的作用來帶領學生去學習智能化的會計核算。學校教育往往突出對學生智力能力和學習能力方面的培訓和學習,但卻在語言溝通能力、敘述表達能力、動手操作能力、思維創(chuàng)新能力方面有欠缺,學生的進步來源于老師的教育,老師的資質(zhì)是相當重要的,提高老師的能力便是提高學生的能力。加強更多關于與智能化時代相契合的學習,對學生未來的發(fā)展更有幫助。

      (三)學校教育方式的轉(zhuǎn)變

      知識經(jīng)濟時代。教育對會計工作的影響無疑是非常重要的。學校是學生學習知識的主要來源地,學校的教育對于學生有著相當重要的引導作用。在互聯(lián)網(wǎng)覆蓋范圍廣的情況下,可以在課堂上融入一些互聯(lián)網(wǎng)教學,ERP沙盤模擬對抗的模擬培訓、VBSE財務綜合實踐教學等實踐環(huán)節(jié)。

      1.ERP全稱企業(yè)資源計劃

      它是一種主要面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。在訓練中把同學分組,每組5至6人,每個人設置不同的工作崗位,根據(jù)需求去安排執(zhí)行總裁、首席執(zhí)行官、市場總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)等。ERP系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)會計功能的一大部分,可以讓學生發(fā)覺計算機的做賬速度與擁有電腦上進行實踐的經(jīng)驗,讓學生在學習中掌握與人工智能時代相匹配的知識能力。

      2.VBSE財務綜合實踐教學

      它是一項校園里進行企業(yè)模擬實習的教學課程,讓學生在微型課堂上可以了解企業(yè)所需要進行日?;顒拥幕玖鞒桃约八璧馁Y源和相應的技能。它有角色扮演的成分在其中,這樣的教學方式讓學生融人更快,也更加感興趣。

      (四)是可以相對減少一些替代性較強的會計課程

      如:手工制作記賬憑證、手工填寫報表之類的課程。在教學方面要做到將人工智能融入課程里來,讓學生在課堂上學習到智能化的應用知識。高校會計教育也應針對當前的發(fā)展對會計人員進行需求分析,加快推進教育模式的轉(zhuǎn)變,培養(yǎng)更多適應社會發(fā)展需求的高素質(zhì)綜合性會計專業(yè)人才。

      四、會計人員從財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的原因

      (一)財務會計與管理會計的區(qū)別

      財務會計是通過企業(yè)已經(jīng)完成的資金運動進行全面的核算和監(jiān)督,提供有用的決策信息,并參與企業(yè)的經(jīng)營管理決策。管理會計是從傳統(tǒng)會計中分列出來與財務會計并列的一個分支,它著重于企業(yè)的經(jīng)營管理。財務會計與管理會計的區(qū)別在于,財務會計側重于企業(yè)的日常經(jīng)營業(yè)務,對過去發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務進行核算和監(jiān)督,包括登記賬簿,編制報表等相關工作,并且對外提供報表,是一項對外的會計。而管理會計則是一項內(nèi)部控制的會計。是對內(nèi)的,參與對特定項目過去、現(xiàn)在或未來的決策和分析。財務會計在編制賬簿和報表時有固定的格式,相對于管理會計來說,更加注重格式的要求,管理會計基本是對內(nèi)報告,所以格式并無特定的要求。財務會計在信息處理時按照相關準則,管理會計有時需要的是會計人員的專業(yè)性的知識和判斷來進行決策。所以這樣比較下來,我們更容易發(fā)現(xiàn),財務會計的工作更易被人工智能所替代。

      (二)管理會計的無法替代性

      隨著計算機的進步和企業(yè)結構不斷調(diào)整,財務會計已經(jīng)無法適應這個時代和企業(yè)的發(fā)展,財務會計顯露出更多的缺點,也無法去滿足企業(yè)的需求。更多的財務會計職能已被人工智能取代,而無法取而代之的是管理會計。管理企業(yè)的技術、生產(chǎn)、決策等是無法通過現(xiàn)有技術的人工智能實現(xiàn)的。智能技術往往替代的是一些簡單低價值的勞動,所以我們需要做的第一件事就是提升自我能力,向管理會計復合人才前進。另外,財務會計的思維已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展要求和時代信息化的要求,管理會計對于企業(yè)的決策、控制等行為與人工智能的相結合更能顯示出管理的作用。企業(yè)財務會計人員應做好向管理會計人員轉(zhuǎn)變的思維形式,不斷加強自身的專業(yè)素質(zhì)和操作能力,為未來的發(fā)展打好良好的基礎。

      五、結論和建議

      人工智能、信息化、計算機、技術等詞都離我們越來越近,在我們的生活、工作和學習中發(fā)展得越來越快。因為人工智能的出現(xiàn)。是為了更好地服務各個行業(yè)。當然,如果不緊跟時代的變化,就會被時代淘汰,僅學習課堂上的知識是遠遠不夠的,需要感受時代給我們帶來的進步和改變,要接受它,并去感受它所存在的領域,提高個人的競爭力去融合它。迎難而上。今后,財務人員的準入門檻會向著智能技術領域慢慢靠攏,相關的技能要求會加入人工智能的范疇,我們唯一能做的就是不斷學習。不斷鉆研,不斷進步。

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