淺談施工企業(yè)歷史項(xiàng)目清收清欠措施的建議①

何蘭

摘? ?要：對(duì)于施工企業(yè)而言，為促進(jìn)應(yīng)收款項(xiàng)及時(shí)回收，加快資金周轉(zhuǎn)，防范經(jīng)營和風(fēng)險(xiǎn)，清收清欠工作的重要性尤其突出。本文主要通過對(duì)施工企業(yè)有關(guān)歷史項(xiàng)目清收清欠工作具有的重要性進(jìn)行分析，探討其清理工作中存在的問題，并提出建議，以供相關(guān)企業(yè)參考。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)? 清收清欠? 債權(quán)債務(wù)

中圖分類號(hào)：F532? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1674-098X（2019）05（b）-0025-02

施工企業(yè)歷史項(xiàng)目是指完工10年以上，由于企業(yè)管理不夠規(guī)范，應(yīng)收帳款和預(yù)付款項(xiàng)存在長期掛賬現(xiàn)象的情況。清收清欠是為了解決這一現(xiàn)象而采取的主要做法，清收是指與已發(fā)生成本（含支出）相對(duì)應(yīng)收入的確權(quán)工作;清欠是指各項(xiàng)已確認(rèn)債權(quán)的回收變現(xiàn)工作。

1? 處理施工企業(yè)歷史項(xiàng)目遺留債權(quán)債務(wù)的重要性

通過對(duì)歷史項(xiàng)目的債權(quán)債務(wù)分析，可以知道企業(yè)實(shí)際經(jīng)營經(jīng)營狀況以及面臨的風(fēng)險(xiǎn)大小。企業(yè)債權(quán)債務(wù)問題主要集中在流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債，為了防范以上兩大風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)強(qiáng)化自身資金使用效率，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營狀況，做出正確決策，避免債權(quán)回收難、清償債務(wù)難的問題。

重視歷史項(xiàng)目清收清欠工作，是施工企業(yè)處理施工企業(yè)歷史項(xiàng)目遺留債權(quán)債務(wù)問題，提升效益質(zhì)量、優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、降低資金使用成本的最有效途徑。

2? 施工企業(yè)目前在歷史項(xiàng)目清收清欠中存在的若干問題

2.1 對(duì)清收清欠工作具有的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)

在實(shí)際開展工作的過程中，有些施工企業(yè)缺乏規(guī)范的管理體制，缺乏清收清欠方面的工作意識(shí)，一些原本應(yīng)收的款項(xiàng)或者是需要預(yù)付的款項(xiàng)卻長期掛賬，不僅導(dǎo)致其資產(chǎn)使用率低下，而且提升了企業(yè)負(fù)債率。

2.2 按照合同約定進(jìn)行付款的比率比較低

因?yàn)檎顿Y的力度不大，使得施工企業(yè)簽訂合同的時(shí)候在有關(guān)清收清欠方面的工作中比較被動(dòng)。不同的施工項(xiàng)目其合同約定的支付比率也不相同，有的約定在施工過程中僅需支付結(jié)算金額的75%左右，而有的則約定工程全部結(jié)算完后才會(huì)支付工程款的一部分。許多工程項(xiàng)目由于合同約定中制定的付款比率較低，伴隨工程的不斷推進(jìn)應(yīng)收賬款越來越多，進(jìn)而對(duì)施工企業(yè)的清欠工作造成嚴(yán)重影響。

2.3 各類需要支付的保證金所占比率比較高

施工行業(yè)比較特殊，自工程招標(biāo)起便會(huì)產(chǎn)生各種各樣的保證金，如投標(biāo)、履約、信譽(yù)、低價(jià)、農(nóng)民工工資、工程質(zhì)量等方面均需繳納保證金，且這些保證金不僅到期期限較長，而且必須得支付。此外，伴隨工程項(xiàng)目的不斷增加，各種保證金在企業(yè)總資產(chǎn)中所占的比重也會(huì)隨之增加，而且由于保證金的到期時(shí)間十分嚴(yán)格，對(duì)施工企業(yè)的清欠工作也造成了一定的阻礙作用。

2.4 超低單價(jià)使得企業(yè)產(chǎn)生巨額潛虧

對(duì)于施工企業(yè)而言，超低單價(jià)導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目出現(xiàn)潛虧，甚至有的項(xiàng)目由于潛虧金額過大，無法在短時(shí)期內(nèi)將其消化，進(jìn)而導(dǎo)致長期掛賬，進(jìn)而加重企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率。

3? 施工企業(yè)歷史項(xiàng)目清收清欠工作的建議

3.1 創(chuàng)新思想，提升認(rèn)識(shí)

對(duì)于施工企業(yè)而言，應(yīng)突破傳統(tǒng)束縛，創(chuàng)新思想，提升對(duì)清收清欠工作重要性的認(rèn)識(shí)，施工企業(yè)將清收清欠工作做好可以有效提升企業(yè)效益、減輕企業(yè)有息負(fù)債方面的壓力、優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防控等?；诖?，施工企業(yè)必須從思想認(rèn)識(shí)方面從被動(dòng)的“要我清”轉(zhuǎn)為主動(dòng)實(shí)施“我要清”，真正將清收清欠工作付諸于實(shí)踐，落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié)。

3.2 充分發(fā)揮企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的表率作用，大力推進(jìn)清收清欠工作

施工企業(yè)開展清收清欠工作過程中，主要由企業(yè)行政部門的主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，采取相關(guān)責(zé)任制，因此要想順利實(shí)施清收清欠相關(guān)工作，必須從部門主要領(lǐng)導(dǎo)入手，其中項(xiàng)目經(jīng)理是清收清欠工作主要的負(fù)責(zé)人，因此施工企業(yè)在實(shí)施清收清欠相關(guān)工作時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理必須親力親為，對(duì)工作中的每一環(huán)節(jié)親自督辦、親自過問，及時(shí)掌握工作進(jìn)度和工作的具體實(shí)施情況，對(duì)于那些催收比較困難、拖欠時(shí)間較長的棘手債權(quán)，可聯(lián)合相關(guān)工作人員進(jìn)行探討研究，結(jié)合實(shí)際情況確定相應(yīng)的措施。在企業(yè)清收清欠相關(guān)工作過程中要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的表率作用，以此推進(jìn)其工作的開展。

3.3 明確職責(zé)分配

施工企業(yè)在對(duì)其歷史債權(quán)和歷史債務(wù)進(jìn)行清理過程中，需明確劃分其工作范圍和工作責(zé)任。施工企業(yè)需選擇橫向管理的方式開展清理工作，以企業(yè)實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)其歷史債權(quán)和歷史債務(wù)進(jìn)行有序劃分，針對(duì)不同類別選取相應(yīng)的清理方法，并將具體的清理工作落實(shí)到每一個(gè)責(zé)任部門、每一個(gè)責(zé)任人。施工企業(yè)在對(duì)其清理責(zé)任進(jìn)行劃分時(shí)，可結(jié)合交易事項(xiàng)及企業(yè)部門性質(zhì)進(jìn)行考慮。其中，以交易事項(xiàng)進(jìn)行責(zé)任劃分主要是把和歷史債權(quán)和歷史債務(wù)有對(duì)應(yīng)經(jīng)濟(jì)往來的企業(yè)部門作為清理工作的責(zé)任部門，其部門負(fù)責(zé)人便是此次清理工作的首要責(zé)任人。而以部門性質(zhì)進(jìn)行責(zé)任劃分的時(shí)候首先應(yīng)對(duì)企業(yè)各部門性質(zhì)進(jìn)行明確區(qū)分，將清理責(zé)任劃歸給所涉及到的部門。

3.4 設(shè)立專門負(fù)責(zé)企業(yè)清收清欠工作的管理部門

施工企業(yè)可以結(jié)合自己在清收清欠相關(guān)工作方面的實(shí)際情況和工作需求，設(shè)立專門負(fù)責(zé)企業(yè)清收清欠工作的管理部門。其中，任命其主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長一職，總會(huì)計(jì)師聯(lián)同總經(jīng)濟(jì)師一起擔(dān)任副組長一職，其成員包括財(cái)務(wù)部門、合約部門、審計(jì)部門以及法律合規(guī)部門等領(lǐng)導(dǎo)，由以上部門領(lǐng)導(dǎo)共同組建清收清欠方面的工作小組，并在其小組之下設(shè)立相應(yīng)辦公室，形成專門針對(duì)企業(yè)清收清欠問題的管理機(jī)構(gòu)。該管理機(jī)構(gòu)的主要責(zé)任包括制定清收清欠任務(wù)目標(biāo)及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施、督促企業(yè)清收清欠相關(guān)工作的落實(shí)以及對(duì)清收清欠任務(wù)目標(biāo)的實(shí)際完成情況進(jìn)行定期考核并實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)等。除此以外，施工企業(yè)還可以針對(duì)清收清欠方面的工作設(shè)立督導(dǎo)聯(lián)系點(diǎn)，采取分工劃片的方式將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)部門、每個(gè)人，工作小組可對(duì)其進(jìn)行督導(dǎo)和協(xié)調(diào)，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)比較大的債權(quán)問題或難以攻克的債權(quán)問題可親自出面進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。

3.5 針對(duì)清收清欠建立相應(yīng)的考核制度，加大獎(jiǎng)懲力度

施工企業(yè)可以把企業(yè)存在的各種債權(quán)問題根據(jù)其性質(zhì)進(jìn)行劃分，如應(yīng)收賬款部分、應(yīng)收工程款部分、各種保證金部分、備用金部分、其他類型的應(yīng)收款項(xiàng)部分等，再根據(jù)清收清欠工作的難易程度，針對(duì)性地建立考核指標(biāo)和相關(guān)獎(jiǎng)懲措施，難度大可適當(dāng)?shù)亟档涂己酥笜?biāo)，并將這些舉措以文件的形式發(fā)放給各個(gè)相關(guān)部門。對(duì)施工企業(yè)而言，其實(shí)是通過各種施工項(xiàng)目組合而成的，由于在建項(xiàng)目具有的債權(quán)問題是動(dòng)態(tài)變化的，所以其考核指標(biāo)很難進(jìn)行量化，在項(xiàng)目完工以后，施工企業(yè)可根據(jù)其債權(quán)到期時(shí)間分別制定考核指標(biāo)。

4? 結(jié)語

伴隨我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化改革，施工企業(yè)有關(guān)管理方面的問題也日益突出，針對(duì)其歷史項(xiàng)目債權(quán)債務(wù)問題建立完善的管理體系能夠有效解決施工企業(yè)所面臨的管理難題。而要想對(duì)歷史項(xiàng)目債權(quán)債務(wù)問題進(jìn)行有效管理，不僅需要加強(qiáng)清收清欠工作，還需企業(yè)所有部門的共同協(xié)作以及全體員工的共同努力，盡可能地降低資金風(fēng)險(xiǎn)，以此推動(dòng)施工企業(yè)健康、持久的發(fā)展，促使施工企業(yè)獲取更多的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。

參考文獻(xiàn)

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