摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,極大地方便了人們,直接影響著人們的生活,同時也改變了人們的生活。在會計領(lǐng)域也不例外,信息技術(shù)為經(jīng)濟的發(fā)展提供了信息保障,有現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟活動節(jié)約了資源,提高了效率。比如審計機器人、財務機器人在很大程度提高了工作效率。本文通過研究會計信息系統(tǒng),分析會計信息系統(tǒng)應用的風險和內(nèi)部控制的影響;通過一系列舉措來強化會計信息系統(tǒng)控制,來提高信息系統(tǒng)的應用,為人們的工作和生活更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會計信息;應用;風險;控制
中圖分類號:F232 ?文獻識別碼:A ?文章編號:
2096-3157(2019)29-0185-02
一、歷程簡介
美國通用公司是最早用計算機處理財務系統(tǒng)的公司。當時計算機系統(tǒng)還處于初期,系統(tǒng)還不夠完善,很多公司在計算機上已經(jīng)應用了財務系統(tǒng),一般都是一些財務的單項業(yè)務,很難形成模塊化的計算機財務系統(tǒng)。到了20世紀60年代后期,計算機行業(yè)的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)處理軟件的更新?lián)Q代,計算機會計軟件也隨之更新,不斷的完善財務系統(tǒng),逐漸形成完整的會計核算系統(tǒng)。完整的會計核算系統(tǒng)基本上涵蓋了會計核算的整合過程,例如原始憑證的錄入,記賬憑證的編制、審核、入賬等等都可以通過會計核算系統(tǒng)解決。隨著計算機行業(yè)的發(fā)展、會計核算系統(tǒng)的產(chǎn)生極大地減少了會計人員的勞動力,提高了工作效率。到了20世紀70年代,會計核算系統(tǒng)已經(jīng)成為了公司不可或缺的一部分,可以對企業(yè)的經(jīng)濟進行預測和決策,減少風險和更好的內(nèi)部控制。
二、會計信息的應用風險概念
1會計信息概念描述
會計信息指公司以會計方式展示的經(jīng)濟行為,其中包含公司財務狀態(tài),經(jīng)銷業(yè)績及往來資金流向數(shù)額等內(nèi)容。 但是會計信息并非包含公司全部經(jīng)濟活動,僅僅是體現(xiàn)出公司在經(jīng)濟活動的價值資本有關(guān)的方面,也就是說只體現(xiàn)了資本行為和價值行為。而這些經(jīng)濟活動的資本變動和價值變動都是公司的財務行為,因此,會計信息還被叫做財務信息,是公司財務選擇運作管理決策的重要參照內(nèi)容。
2風險控制概念描述
風險控制主要包括內(nèi)容是:決策者采用有效的方法措施杜絕和避免突發(fā)事件產(chǎn)生,以有效的行為方式為當事方實現(xiàn)最小經(jīng)濟損失。當今社會科技水平的快速發(fā)展,在為人們提供便捷生活和工作方式的同時,伴隨而來的是各式各樣的危機和風險。公司做為主體的管控過程,要通過具體分析公司情況來安排檢控調(diào)節(jié)。因公司不同時期風險的性質(zhì)和內(nèi)容隨著客觀條件會發(fā)生變化,所以公司在分析風險和采用管制措施上也會有所區(qū)別,靈活選擇最佳的措施和方法來管控風險的發(fā)生。
3會計信息與風險的關(guān)系
經(jīng)濟社會中經(jīng)濟行為隨著客觀條件的變化而改變,因此決策要根據(jù)客觀實際情況做出應對方案。 會計信息與變化帶來的風險有著密不可分的聯(lián)系,會計信息的負量度是不確定的,會計信息就是企業(yè)的資產(chǎn)負債利潤以及現(xiàn)金流的相關(guān)知識。一般來說,作為經(jīng)濟主體的上市公司,其所提供的會計信息是不完整的,這種情況下,相關(guān)人員就需要花費相應的財力和人力想辦法找到有用的會計信息,增加會計信息的供給,盡可能的減少信息的不確定性,以加強對企業(yè)客觀的判斷和認知,降低企業(yè)承擔的風險,增加企業(yè)的收益。
三、相關(guān)應用概述
會計信息系統(tǒng)的單項業(yè)務在20世紀60年代末有了初步的發(fā)展,在70年代末就已經(jīng)有了完善的會計核算軟件和會計核算系統(tǒng),到80年代末,不僅國際的信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡技術(shù)有了飛速的發(fā)展,我國的決策支持系統(tǒng)也逐步的完善。由于近些年會計系統(tǒng)的發(fā)展,我們的軟件企業(yè)例如用友、金蝶、國強等迅速的發(fā)展,極大地促進了我國財務軟件的發(fā)展,提高了企業(yè)管理的水平和競爭力。
會計信息系統(tǒng)經(jīng)過20多年的發(fā)展,會計信息系統(tǒng)越來越完善,在我國個企業(yè)、事業(yè)等單位廣泛應用會計信息系統(tǒng),已經(jīng)是企業(yè)發(fā)展不可替代的辦公系統(tǒng),對企業(yè)的發(fā)展起到積極的作用。一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的會計模式發(fā)生改變,提高了核算質(zhì)量和效率,另一方面增強了核算的準確性。企業(yè)會根據(jù)會計核算和管理相結(jié)合,能夠更好地為企業(yè)創(chuàng)造價值,更加有效地管控公司的發(fā)展經(jīng)營。
通過對系統(tǒng)管理、總賬、現(xiàn)金銀行、應收應付款管理、報表、合并報表、存貨核算等涵蓋大部分基礎(chǔ)財務核算工作的十個模塊的應用,海爾集團對會計信息系統(tǒng)進行了改進,加強和拓展了財務管理的各項功能,大大提高了財務管理效率。在實施新會計信息系統(tǒng)后,一方面,提高了業(yè)務核算的準確性。提高了總賬系統(tǒng)的錄入、審核、結(jié)賬、查詢和分析的效率,豐富了會計和財務信息,如通過客戶、供應商管理可以非常方便地了解某一客戶或供應商與企業(yè)發(fā)生的所有資金的應收、預收、應付、預付、實收、實付、結(jié)余、發(fā)票等明細情況,還可以通過系統(tǒng)設(shè)定賬齡分析條件,對應收款、應付款進行賬齡分析等。另一方面,通過報表管理和賬戶查詢等提高了財務分析和決策能力。實施新會計信息系統(tǒng)后,各分公司的數(shù)據(jù)每天(或每小時)的業(yè)務數(shù)據(jù)都可以及時傳遞到集團財務中心并生成相應的財務報表,能夠快速掌握經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)。在線管理模式(包括在線反映、在線反饋、實時分析比較等)也使得集團能夠及時了解財務信息并做出反應,對經(jīng)營活動和做出財務安排。
四、會計信息應用風險的具體表現(xiàn)
1在資本市場上傳播錯誤的會計信息
就我國證券市場的現(xiàn)狀來說,會計信息的傳播有很大的問題,比如說,一些上市公司為了提升本單位的股票價值和融通率,會勾結(jié)經(jīng)銷商,散布一些錯誤的會計信息,以達到誤導投資者的目的。另外,當公司內(nèi)部的財務方面出現(xiàn)變化的時候,公司內(nèi)部的一些相關(guān)人員會提前了解會計信息內(nèi)容,并做出投機倒把的違法行為。
2在資本市場上操控會計信息的傳遞時間
我國證券經(jīng)濟的基本現(xiàn)狀還處于最初的發(fā)展時期,還存在很大的問題,比如風險大、信息不準確等??刂茣嬓畔⒌陌l(fā)布時間是我國操控股票價格的主要手段,當企業(yè)的業(yè)績出現(xiàn)大幅度提升時,上市公司會遇到被經(jīng)銷商要求延后披露時間的情況,并且在信息披露建倉完成之前,肆意傳播有利于股票價格上升的消息,但是事實上會計信息散布的越多股票價格上升的幅度會越小,所以,往往股票會出現(xiàn)“見光死”的效應,股票價格嚴重下跌。
3風險分析
就我國會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀來說,其面臨的風險大致分為以下幾點:第一,計算機防范和維護手段的缺陷而導致的信息風險。第二,軟件研發(fā)和設(shè)計存在缺陷而導致的風險。第三,人為篡改會計信息系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)的風險。第四,硬件存在缺陷導致的風險。第五,會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的傳播和存儲導致的信息數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤,進而使會計信息失真。第六,操作過程的失誤導致的風險。大多數(shù)企業(yè)對會計人員的分工都不夠明確,導致每個會計人員擁有的權(quán)限過大,導致其能完整的改變甚至刪除篡改會計信息,這是造成舞弊風險的重要原因。
五、會計信息應用風險的控制措施
1加強內(nèi)部信息監(jiān)管制度
首先,要完善公司內(nèi)部的會計監(jiān)管制度。主要從以下方面入手:定期進行會計信息的分析與檢查、打造人本管理、以人為核心的企業(yè)文化、恰當?shù)谋O(jiān)督與管制。其次,要健全公司的治理結(jié)構(gòu),改善和建立公司的現(xiàn)代化的規(guī)章制度,以提升公司的整體質(zhì)量,是公司的整體運作更加的規(guī)范,為我國的經(jīng)濟市場的有序發(fā)展做出應有的貢獻。
2建立有效的監(jiān)管機制
就我國目前的監(jiān)管體制的現(xiàn)狀來說,依然存在著很大的缺陷,這是我國會計信息頻繁出現(xiàn)問題的直接原因。所以,當下最主要的任務就是發(fā)展完善資本市場,健全監(jiān)管機制。這就要求我國證監(jiān)會隨機的監(jiān)察注冊會計師的財務報表,嚴格把控其質(zhì)量,嚴格區(qū)分監(jiān)察過程中的違規(guī)違法行為的責任,以及會計責任,并且要及時的處罰注冊會計師以及相關(guān)的會計人員。這將從根本上提升注冊會計師的責任感并增加他們的實踐鍛煉活動。
3健全會計公司信息披露制度
我國的會計信息披露制度普遍存在操作性差、制度性太強、會計人員主觀性較強的現(xiàn)象,所以,我國一定要建立健全的會計信息披露制度,建立穩(wěn)定的資本市場,努力和國際的規(guī)章制度相融合。要做到以下幾點:建立健全會計信息制度,主要包括公司風險、公司的治理以及財務狀況和公司的前景和業(yè)務等基本制度;最大程度的降低一切會計信息風險,幫助投資者正確的選擇和識別發(fā)行人,并對其進行有效監(jiān)督;進一步提升控制監(jiān)督質(zhì)量,第一時間發(fā)現(xiàn)會計信息的不恰當行為并做出處理。
4加強外部的監(jiān)督與檢查及處罰力度
要大力加強會計的權(quán)威性和全面性,把社會監(jiān)督制度和財政公共監(jiān)督完美的結(jié)合在一起,使審計監(jiān)督更加的完善。要使社會的審計功能公平公正的發(fā)揮作用使注冊會計師行業(yè)得到更快更好的發(fā)展,促進注冊會計師的審計監(jiān)督制度、社會監(jiān)督制度、法律責任監(jiān)督制度,以及公共財務監(jiān)督制度有機的結(jié)合在一起,完善注冊會計師監(jiān)督企業(yè)會計行為的能力,充分發(fā)揮其在整個經(jīng)濟管理部門的主體地位。
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作者簡介:
宿婧,山東外貿(mào)職業(yè)學院,助教。