摘要:隨著社會和市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)化已成為當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。由于我國各企業(yè)發(fā)展起步較晚,缺少集團(tuán)化的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),就會在實(shí)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,出現(xiàn)各種各樣難以及時解決的問題。為了從激烈的市場競爭中,獲得發(fā)展動力和效益。企業(yè)集團(tuán)必須要把握相應(yīng)的機(jī)遇,立足自身的發(fā)展條件,不斷發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部控制問題,從而推進(jìn)自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。本文就企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制問題進(jìn)行分析與研究,希望能夠給企業(yè)集團(tuán)發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);內(nèi)部控制建設(shè);風(fēng)險意識;監(jiān)督機(jī)制
中圖分類號:F275 ?文獻(xiàn)識別碼:A ?文章編號:
2096-3157(2019)29-0073-02
一、引言
企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基本單位,它直接關(guān)系著國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力。市場競爭是促進(jìn)企業(yè)提升自身風(fēng)控能力的有效手段和途徑。一般來說,企業(yè)集團(tuán)只有內(nèi)部機(jī)制結(jié)構(gòu)相互協(xié)同,相互配合,才能使企業(yè)集團(tuán)更具綜合性實(shí)力,更具市場競爭力,從而在激烈的競爭中,立于不敗之地。
二、當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題
1企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制環(huán)境差
目前,我國企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制環(huán)境差,主要表現(xiàn)為三個方面上的不足。第一,內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不夠科學(xué)合理。企業(yè)集團(tuán)化是時代發(fā)展的必然趨勢,然而我國企業(yè)在治理結(jié)構(gòu)上存在明顯的不足。由于會議機(jī)制不夠先進(jìn),模式使用不夠成熟,導(dǎo)致了很多職能和權(quán)責(zé)難以準(zhǔn)確劃分,從而出現(xiàn)權(quán)責(zé)重復(fù)、權(quán)責(zé)失效等情況。內(nèi)部治理能力得不到及時有效的提升,就會使整個企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部發(fā)展張力不足,進(jìn)而使企業(yè)集團(tuán)失去發(fā)展活力,不利于參與市場競爭。第二,內(nèi)部人員缺失風(fēng)險控制觀念。沒有一個良好的控制風(fēng)險和管理意識為依托,企業(yè)就會失去核心運(yùn)作能力,失去自主發(fā)展能力。久而久之,內(nèi)部控制機(jī)制能力就會變得越來越弱,從而不利于企業(yè)的投資建設(shè),以及日常經(jīng)營。第三,內(nèi)部控制機(jī)制政策難以落實(shí)。眾所周知,任何企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展,都離不開董事會制定的發(fā)展政策。由于控制機(jī)制難以發(fā)揮效用,就會使董事會所制定的發(fā)展策略落實(shí)效率低,甚至?xí)瓜鄳?yīng)的發(fā)展政策變成空談。
2企業(yè)集團(tuán)人員缺乏風(fēng)控意識
在企業(yè)集團(tuán)實(shí)際發(fā)展過程中,由于相關(guān)人員缺乏風(fēng)險意識和風(fēng)控能力,就會使企業(yè)在激烈的市場競爭中,難以抵抗市場帶來的消極影響。再加上內(nèi)部人員鉆企業(yè)內(nèi)部管理制度的空子,做出一些違法違規(guī)的行為,這都會給企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展帶來災(zāi)難。當(dāng)經(jīng)濟(jì)與發(fā)展出現(xiàn)雙重困難時,企業(yè)集團(tuán)的生命也就走向了滅亡。再有,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理沒有給予足夠的重視,也沒有依據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,制定符合企業(yè)發(fā)展的監(jiān)督機(jī)制,這就使得一些經(jīng)濟(jì)活動的合法性和真實(shí)性難以得到有效的確認(rèn),這就為弄虛作假等違規(guī)違法行為提供了空間,嚴(yán)重助長了違法分子的違法氣焰。久而久之,企業(yè)集團(tuán)的風(fēng)控能力變差,業(yè)務(wù)能力也會隨之變差,進(jìn)而使企業(yè)集團(tuán)失去競爭力,消亡在市場競爭中。
3企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)管理問題突出
目前,我國一些企業(yè)集團(tuán),其內(nèi)部財務(wù)管理存在嚴(yán)重的問題。因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層只關(guān)注企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢和結(jié)果,所以他們只會重視企業(yè)發(fā)展策略,以及相應(yīng)的財務(wù)管理問題。財務(wù)管理工作由會計核算和財務(wù)監(jiān)督兩部分組成。會計核算是重中之重的工作環(huán)節(jié),財務(wù)監(jiān)督是輔助環(huán)節(jié)。這就導(dǎo)致一些領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)了片面的認(rèn)識,他們普遍認(rèn)為只要做好會計核算工作,保證會計核算的質(zhì)量,就等同于保證了企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。基于這種思想觀念,在領(lǐng)導(dǎo)層的輕視下,監(jiān)督人員的不作為下,財務(wù)監(jiān)督工作質(zhì)量變得越來越差,甚至已達(dá)到無法發(fā)揮監(jiān)督與約束效用的境地。由此可以看出,企業(yè)的發(fā)展是會計核算與財務(wù)監(jiān)督兩大要素共同作用體現(xiàn)的,單單依靠會計核算來掌控企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r是不夠的。
4企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部監(jiān)督職能弱,內(nèi)部監(jiān)管人員素質(zhì)低
企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展,離不開監(jiān)督機(jī)構(gòu)。一般情況下,企業(yè)需要設(shè)置內(nèi)部和外部兩個監(jiān)督機(jī)構(gòu)。但由于領(lǐng)導(dǎo)層的不重視,致使兩個監(jiān)督機(jī)構(gòu)不能分工協(xié)作,在沒有相應(yīng)的規(guī)章制度為依托,經(jīng)常會出現(xiàn)重復(fù)檢查和重復(fù)審計的情況。由于權(quán)責(zé)劃分不明確,使一些定位工作出現(xiàn)模糊的狀況,這不僅不利于企業(yè)集團(tuán)的全面性發(fā)展,也造成了一定程度上的人、物、財?shù)荣Y源上的浪費(fèi)。受社會不良風(fēng)氣的影響,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部監(jiān)管人員綜合素質(zhì)偏低。由于企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚,養(yǎng)成了一些內(nèi)部監(jiān)管人員夜郎自大的情況。他們依據(jù)自身崗位的特殊性,不斷越責(zé)行使自身權(quán)力,給其他財務(wù)工作人員帶來了一定的困擾。為了提升自身的利益,部分監(jiān)管人員更是給財務(wù)職場打造出了一個“潛規(guī)則”的局面,這不僅嚴(yán)重破壞了內(nèi)部控制的機(jī)制能力,也嚴(yán)重阻礙了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的和諧與發(fā)展。
三、企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的策略
1積極改變機(jī)制環(huán)境,不斷優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)
改變企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部機(jī)制環(huán)境,升級和優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)是一個循序漸進(jìn)的過程。為了使企業(yè)集團(tuán)能夠提升內(nèi)部控制能力,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須要從三個方面嚴(yán)抓管理工作,從而確保內(nèi)部控制機(jī)制環(huán)境的質(zhì)量。第一,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視內(nèi)部與外部管理。通過借助各種途徑,加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部各級別的職工進(jìn)行控制意識教育講座,不斷提升工作人員的工作意識,并依據(jù)實(shí)際情況,設(shè)立控制管理部門,協(xié)調(diào)內(nèi)部與外部關(guān)系,從而使控制管理工作能夠得到有的放矢。第二,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以身作則,帶動企業(yè)上下層人員的學(xué)習(xí),充分和積極宣傳內(nèi)部控制。通過給予各工作人員一定的知識培訓(xùn),使工作人員明確內(nèi)部控制的重要性,從而認(rèn)真對待內(nèi)部控制工作。在相關(guān)工作人員轉(zhuǎn)變觀念時,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把握機(jī)會,通過設(shè)立各種內(nèi)部控制部門,不斷完善相應(yīng)的規(guī)章制度,從而保證工作人員秩序工作,深化內(nèi)部控制,進(jìn)而提高企業(yè)內(nèi)部主觀能動力。第三,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視內(nèi)部控制工作,通過不斷的學(xué)習(xí)和改革,建立和完善企業(yè)文化,保證每一個員工都具有高尚的職業(yè)道德和高質(zhì)的專業(yè)技能。將績效考核和薪資分配有機(jī)的結(jié)合,不斷促進(jìn)相關(guān)人員的工作和學(xué)習(xí)意識,從根本上提升企業(yè)政策的落實(shí)力度,提高各部門的工作效率。
2提高風(fēng)險意識,提升風(fēng)控能力
無論是國有企業(yè),還是私營企業(yè),在激烈的市場競爭中,都有可能因風(fēng)險問題而被市場所淘汰。因此,建立風(fēng)險評估機(jī)制,不斷提高企業(yè)的風(fēng)險意識,提升企業(yè)的風(fēng)控能力是十分重要的。首先,企業(yè)應(yīng)加大對風(fēng)險因素的研究力度,通過利用信息技術(shù)等,不斷挖掘企業(yè)內(nèi)部存在的潛在風(fēng)險因素和表象風(fēng)險因素,從而依據(jù)相應(yīng)制度,對其進(jìn)行科學(xué)合理的控制。其次,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)內(nèi)部機(jī)制運(yùn)作情況,不斷建立和完善風(fēng)險評估體系。通過以相應(yīng)的控制部門為依托,不斷強(qiáng)化控制風(fēng)險的技能和手段,從根本上排除各種風(fēng)險所帶來的不安全、不健康的問題,進(jìn)而減少風(fēng)險對企業(yè)發(fā)展的影響。再次,提升企業(yè)的應(yīng)對風(fēng)險能力。應(yīng)對風(fēng)險能力不僅包括及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險問題,也包括及時解決風(fēng)險問題。依據(jù)相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制,企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)風(fēng)險的來源,以及制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。但當(dāng)風(fēng)險發(fā)生時,卻不能進(jìn)行及時的解決和補(bǔ)救,這就會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失?;诖耍髽I(yè)必須要把握風(fēng)險產(chǎn)生的原因,也要把握風(fēng)險能夠作用的每一個工作環(huán)節(jié),從而提升措施的應(yīng)對速度和應(yīng)對能力,進(jìn)而將風(fēng)險損失降到最低。最后,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)加大風(fēng)險評估力度,推進(jìn)工作評估化的進(jìn)程。在企業(yè)日常發(fā)展過程中,各種弄虛作假、偷梁換柱等情況時有發(fā)生。為了徹底清除這些違規(guī)違法行為,加強(qiáng)風(fēng)險評估和推進(jìn)工作評估化是十分重要的。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目陀^評估,保證評估工作的透明化,提升全體職工的評估意識,才是解決風(fēng)險評估問題的關(guān)鍵所在。因此,企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層必須要做好相應(yīng)工作,提高內(nèi)部控制能力。
3建立監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)約束和管理力度
建立監(jiān)督機(jī)制是保證企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部健康的有效手段。通過建立和完善監(jiān)督機(jī)制制度,能夠全面提升企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的控制能力。監(jiān)督機(jī)制不是單一的概念,它體現(xiàn)了監(jiān)督職能、企業(yè)管理、風(fēng)險控制等諸多方面的內(nèi)容。首先,建立監(jiān)督機(jī)制,能夠清理一些企業(yè)員工的工作惡習(xí),樹立良好的工作新風(fēng)。一直以來,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對監(jiān)督工作不夠重視,致使一些員工出現(xiàn)了不作為、無作為等懶惰的工作心態(tài),給企業(yè)發(fā)展帶來很大的傷害。建立嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,有助于員工收心工作,提升員工的工作意識。在良好的工作作風(fēng)影響下,每個人都會奮發(fā)圖強(qiáng),努力工作。其次,建立嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,能夠給企業(yè)集團(tuán)打造一個良好的監(jiān)督環(huán)境和提升監(jiān)督意識,杜絕徇私舞弊等惡劣違規(guī)現(xiàn)象的產(chǎn)生。通過以相應(yīng)的懲罰制度為依托,使企業(yè)內(nèi)部控制變得清晰化、透徹化。再次,建立嚴(yán)格的監(jiān)督體制,有利于領(lǐng)導(dǎo)層放寬權(quán)限,保證企業(yè)集團(tuán)發(fā)展結(jié)構(gòu)的合理化。通過完善監(jiān)督制度,使每一個監(jiān)督人員都能明確自身的權(quán)責(zé),依據(jù)制度辦事,大大發(fā)揮了監(jiān)督應(yīng)有的效力和職能。最后,完善監(jiān)督機(jī)制工作內(nèi)容,制定監(jiān)督監(jiān)管工作范圍,從根本上保障企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的有序運(yùn)行。
4拓展信息溝通渠道,提升監(jiān)管人員綜合素質(zhì)
拓展信息溝通渠道,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理多元化的重要手段,也是促進(jìn)各部門協(xié)同工作的有效途徑。控制部門通過借助計算機(jī)技術(shù),能夠在第一時間內(nèi)獲得更多的監(jiān)管信息,從而做出有針對性的措施調(diào)整,進(jìn)而保證企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的方向。另外,提升監(jiān)管人員的綜合素質(zhì)也是十分重要的。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通過學(xué)習(xí),不斷提升自身的眼界和意識,從而給員工的技能和素質(zhì)培訓(xùn)更多的重視。通過開展會前會,會后會,全面總結(jié)工作上存在的不足,推進(jìn)工作方法的創(chuàng)新和改良。通過定期的技能和素質(zhì)培訓(xùn),不斷提升監(jiān)管人員的工作能力,從根本上為企業(yè)集團(tuán)培養(yǎng)人才,為企業(yè)集團(tuán)發(fā)展增添內(nèi)動力。
四、結(jié)語
總之,企業(yè)內(nèi)部控制問題,需要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視,需要有關(guān)工作人員的正確對待。只有提升內(nèi)部控制能力,企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展才能達(dá)到新高度,從而為國家和社會做出更多有價值的貢獻(xiàn)。
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作者簡介:
張中婭,供職于山東省滕州市房地產(chǎn)服務(wù)中心,中級會計師,中級經(jīng)濟(jì)師。