任彩萍
摘 要:近些年來(lái),隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都在不斷的引進(jìn)與應(yīng)用新型技術(shù)。在這一背景下,電力行業(yè)要想不斷提升自身的財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)更好更快的發(fā)展,就要高度重視SAP軟件的開(kāi)發(fā)與利用,以此來(lái)大大增強(qiáng)電力行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力?;诖耍疚恼轮饕槍?duì)SAP的電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理展開(kāi)深入的分析與探究。
關(guān)鍵詞:SAP;電力行業(yè);財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用分析
在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時(shí)期,人們對(duì)于電量的整體需求也在不斷的增加,特別是在信息技術(shù)多元化的背景下,電力行業(yè)要想充分滿足廣大用電客戶的用電需求,就要不斷提高自身內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平,以此來(lái)為電網(wǎng)規(guī)模建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。為此,在當(dāng)前時(shí)代背景下,電力行業(yè)就要進(jìn)一步加大對(duì)SAP 軟件的開(kāi)發(fā)與研究力度,積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,以此來(lái)大大提升電力行業(yè)的信息化管理水平。
一、SAP 軟件在電力行業(yè)的應(yīng)用
(一)在電網(wǎng)建設(shè)固定資產(chǎn)投資方面的應(yīng)用
固定資產(chǎn)具體指的是企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的勞動(dòng)資料。對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)主要包括建設(shè)貸款、折舊資金、留存收益等,但由于電力電網(wǎng)的固定資產(chǎn)投資成本相對(duì)較高,這就要求電網(wǎng)企業(yè)要充分提高投資效益。近些年來(lái),隨著我國(guó)信息技術(shù)水平的不斷提高,SAP 系統(tǒng)在電網(wǎng)企業(yè)的應(yīng)用也在一定程度上改變了電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)投資結(jié)構(gòu),同時(shí)也十分有利于加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,并能夠在無(wú)形中提升固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益[1]。另外,在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)劃、維護(hù)、購(gòu)進(jìn)的過(guò)程中,SAP系統(tǒng)的應(yīng)用就可以站在資產(chǎn)全壽命角度來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)與報(bào)廢實(shí)施整體的規(guī)劃,這不僅可以大大提升固定資產(chǎn)的效益,同時(shí)也有利于電網(wǎng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的投資目的。除此之外,SAP 系統(tǒng)也能夠優(yōu)化固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程,有效克服因配網(wǎng)與零購(gòu)資產(chǎn)數(shù)量龐大而導(dǎo)致的部分管理混亂等一系列問(wèn)題的發(fā)生,并實(shí)現(xiàn)對(duì)上述工作的自動(dòng)化管理與完成,進(jìn)而有效減輕各個(gè)部門(mén)的工作量,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化管理。
(二)在電網(wǎng)企業(yè)資金管理方面的應(yīng)用
資金管理主要是指對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金的來(lái)源與使用情況實(shí)施計(jì)劃、控制、監(jiān)督與考核。作為基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),電網(wǎng)企業(yè)的投資與運(yùn)營(yíng)等多個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)涉及到較多的資金流轉(zhuǎn)問(wèn)題,針對(duì)這種情況,通過(guò)提升資金管理的有效性可以進(jìn)一步提高電網(wǎng)企業(yè)的整體工作效率[2]。而SAP 系統(tǒng)的應(yīng)用則可以幫助電網(wǎng)企業(yè)有效解決資金管理方面的問(wèn)題,例如資金分散、管理風(fēng)險(xiǎn)大、預(yù)算管理不完善、內(nèi)部資金調(diào)劑不力等,大大提升資金的利用效率,防止資金斷鏈情況的發(fā)生。同時(shí),SAP 系統(tǒng)在電網(wǎng)企業(yè)中的應(yīng)用還可以進(jìn)一步資金管理的細(xì)致化水平,幫助財(cái)務(wù)管理部門(mén)構(gòu)建一個(gè)更為系統(tǒng)與全面的信息化平臺(tái),進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)資金管理模式的一體化格局。
二、SAP 軟件的引進(jìn)對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程一體化的“財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈原理”
SAP 軟件在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,不僅可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程之間的一體化,增強(qiáng)制造商、供應(yīng)商、分銷商與客戶間的密切關(guān)系,同時(shí)還能夠大大提升電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,在一定程度上實(shí)現(xiàn)信息資源共享,有效防止信息閉塞與信息孤島等一系列現(xiàn)象的發(fā)生,大大提升其在信息方面的準(zhǔn)確的[3]。除此之外,SAP 軟件的應(yīng)用還能夠進(jìn)一步開(kāi)拓電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理層面,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的對(duì)象,對(duì)企業(yè)整條供應(yīng)鏈中的資金流動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),進(jìn)而有效控制與減少財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
(二)促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝著動(dòng)態(tài)化方向發(fā)展
SAP 軟件作為一個(gè)較為全面的信息管理系統(tǒng),在電力企業(yè)具體應(yīng)用過(guò)程中,可以及時(shí)更新財(cái)務(wù)信息,并隨著業(yè)務(wù)流程的變化而不斷更新,這就可以幫助電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的動(dòng)態(tài)化管理。
(三)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的智能化
SAP 軟件的應(yīng)用可以對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的整合,盡量減少人工參與,從根本上實(shí)現(xiàn)信息流、物流與資金流的一體化管理,進(jìn)而大大提升電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化水平,這也是與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法的主要區(qū)別體現(xiàn)[4]。另外,SAP系統(tǒng)還可以對(duì)電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的生產(chǎn)計(jì)劃、銷售分銷、物料管理、管理會(huì)計(jì)等多項(xiàng)工作進(jìn)行整合,這就十分有利于財(cái)務(wù)管理部門(mén)掌握各項(xiàng)與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息,進(jìn)而為電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。
三、基于 SAP 的財(cái)務(wù)管理實(shí)施
(一)實(shí)現(xiàn)物料設(shè)備管理與固定資產(chǎn)管理聯(lián)動(dòng)
根據(jù)我國(guó)企業(yè)整體發(fā)展的情況來(lái)看,大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作都普遍存在設(shè)備管理與固定資產(chǎn)管理不同步的情況,這不僅無(wú)法從根本上保證信息的統(tǒng)一性,同時(shí)也不利于各個(gè)部門(mén)正常工作的開(kāi)展。在這種情況下,SAP 系統(tǒng)的應(yīng)用不僅可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與設(shè)備之間的聯(lián)動(dòng)[5],同時(shí)也可以通過(guò)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、物料清單與設(shè)備層次關(guān)系等表述字段來(lái)同步實(shí)現(xiàn)也業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)設(shè)備樹(shù)形結(jié)構(gòu)的聯(lián)動(dòng),進(jìn)而有效確保資產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、項(xiàng)目管理以及設(shè)備管理等環(huán)節(jié)的集成統(tǒng)一,讓財(cái)務(wù)管理工作趨于“線型管理”,細(xì)化相關(guān)流程,進(jìn)而大大提升財(cái)務(wù)管理的便利性。
(二)自動(dòng)集成物料賬目與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系
SAP 系統(tǒng)在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用還可以通過(guò)合理設(shè)置數(shù)據(jù)來(lái)自動(dòng)生成賬目。與此同時(shí),相關(guān)工作人員也要嚴(yán)格根據(jù)賬目規(guī)則來(lái)處理記賬科目,并確保其均能夠符合系統(tǒng)處理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,以此來(lái)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與物流數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)一,促進(jìn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)日常管理工作的有序開(kāi)展。
結(jié)束語(yǔ)
總而言之,在我國(guó)電力行業(yè)持續(xù)發(fā)展的大背景下,電力企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)更好更快的發(fā)展就要充分應(yīng)用SAP 系統(tǒng)。SAP 軟件在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用不僅可以大大提升財(cái)務(wù)管理部門(mén)在電力企業(yè)中的地位,同時(shí)也能夠確保我國(guó)現(xiàn)階段電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理思想更加的規(guī)范化、合理化與科學(xué)性。為此,在未來(lái)發(fā)展的過(guò)程中,電力行業(yè)要進(jìn)一步加大對(duì)SAP軟件財(cái)務(wù)管理方面的研究。
參考文獻(xiàn)
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