侯麗麗
摘 要:當(dāng)今世界是一個(gè)信息化的時(shí)代,各行各業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步都需要一些信息化技術(shù)的支持,建筑行業(yè)也是如此。將信息化技術(shù)應(yīng)用于建筑領(lǐng)域的不同環(huán)節(jié)中,對(duì)于行業(yè)的發(fā)展是十分有利的。在造價(jià)工作中,應(yīng)用信息化的手段是必然的發(fā)展趨勢,但在這一措施的應(yīng)用過程中或多或少會(huì)存在一些制約因此,因此,要針對(duì)這些因素提出行之有效的措施,以促進(jìn)信息化管理手段的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:管理;信息化;工程造價(jià)
引 言
建筑行業(yè)雖然在不斷的發(fā)展,并且開放程度日益增加,但是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)等各方面的原因,造價(jià)方面的控制卻波動(dòng)較大,這可能是因?yàn)樵牧蟽r(jià)格的波動(dòng)較大,工程量越來越大等。因此,相關(guān)企業(yè)需要采取有效的措施做好造價(jià)控制工作,做到保質(zhì)保量的前提下節(jié)約成本??梢詫⑿畔⒒夹g(shù)應(yīng)用到這一工作中,建立科學(xué)的動(dòng)態(tài)造價(jià)監(jiān)管系統(tǒng),并不斷對(duì)其優(yōu)化,以加強(qiáng)造價(jià)管控工作的質(zhì)量。
一、工程造價(jià)信息化管理存在的問題
(一)智能化程度較低,系統(tǒng)不夠完善
相較于發(fā)達(dá)國家來說,將信息化技術(shù)和建筑造價(jià)控制結(jié)合起來這一工作在我國起步比較晚。所以對(duì)于相關(guān)的資源進(jìn)行采集以及處理的效率較為低下,智能化程度相對(duì)來說較低。這會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)中所存在的造價(jià)相關(guān)資源數(shù)量較少,因?yàn)橘Y源較少,所以導(dǎo)致軟件分析的時(shí)間較長。再加上軟件不能及時(shí)進(jìn)行更新,在進(jìn)行具體的造價(jià)管理工作時(shí),不能通過該系統(tǒng)及時(shí)、有效的反映出相關(guān)的信息情況。企業(yè)在應(yīng)用這一系統(tǒng)展開造價(jià)管理工作時(shí),因?yàn)樵撥浖旧硭嬖诘囊恍┤秉c(diǎn),在對(duì)所需要的信息進(jìn)行收集與處理時(shí),需要使用許多的人力、物力、財(cái)力,這反而會(huì)使造價(jià)管理人員的工作時(shí)間增加,不能有效的體現(xiàn)信息化管理所具有的優(yōu)勢[1]。
例如,企業(yè)若是在招投標(biāo)這一環(huán)節(jié)使用該系統(tǒng)進(jìn)行造價(jià)管理工作,雖然能夠提供一定的幫助,但是因?yàn)槠湫实拖轮悄芑潭炔桓?,使得?jì)算機(jī)軟件所具備的優(yōu)勢不能充分發(fā)揮。這一軟件只是簡單地對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,而面對(duì)復(fù)雜的工作還需要人為完成,這對(duì)于企業(yè)的整體工程效率來說,是十分不利的,因此需要不斷研究并更新這一軟件。
(二)企業(yè)認(rèn)識(shí)不足
通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國的絕大多數(shù)建筑企業(yè)往往十分看重施工成本,但是他們卻沒有重視造價(jià)工作。許多企業(yè)單位的負(fù)責(zé)人沒有意識(shí)到控制造價(jià)工作才能夠最有效最根本的降低企業(yè)的建筑成本。所以,在造價(jià)管理工作的具體實(shí)施過程中,因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的錯(cuò)誤認(rèn)知,導(dǎo)致造價(jià)管理存在較多的問題。即使將信息化技術(shù)應(yīng)用到這一工作中,也難以形成較為科學(xué)的管理體系。一些工作者沒有建立正確的工作意識(shí),在進(jìn)行造價(jià)工作時(shí),往往通過自己主觀判斷來對(duì)一些結(jié)果和數(shù)據(jù)進(jìn)行猜測。他們往往只將關(guān)注的重點(diǎn)放在施工的效率以及質(zhì)量這兩點(diǎn),卻沒有考慮到對(duì)于工程整體的分析以及設(shè)計(jì)。同時(shí),企業(yè)在將信息技術(shù)與造價(jià)工作進(jìn)行結(jié)合時(shí),可能為了降低成本,也可能是因?yàn)樵O(shè)計(jì)人員不夠?qū)I(yè),導(dǎo)致這一系統(tǒng)僅僅覆蓋到部分流程與環(huán)節(jié)中,沒有保證整個(gè)施工建設(shè)過程中完整的覆蓋,這會(huì)使得信息具有一定的片面性,使該系統(tǒng)所具備的約束力以及全面化程度大大降低,不利于項(xiàng)目整體的監(jiān)管工作[2]。
二、工程造價(jià)信息化管理提高的措施
(一)建立動(dòng)態(tài)化系統(tǒng)
要想保證造價(jià)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)較高的信息化程度,首先就要保證該系統(tǒng)的建立足夠完善。應(yīng)該建設(shè)動(dòng)態(tài)化的管理系統(tǒng),提高系統(tǒng)所具備的時(shí)效性,并且保證在整個(gè)工程建設(shè)過程中都落實(shí)動(dòng)態(tài)化的管理工作,這樣能夠保證所有信息和資料的融會(huì)貫通,使得管控工作取得較好的效果。其次,要對(duì)企業(yè)以往的造價(jià)資料進(jìn)行綜合和全面的整理,并將其匯總到該系統(tǒng)中及時(shí)地記錄每一流程的相關(guān)資料,保證這一系統(tǒng)中的資料足夠完善。再次,在動(dòng)態(tài)化的系統(tǒng)建設(shè)完成之后,應(yīng)該及時(shí)將其投放到實(shí)際應(yīng)用中,對(duì)于實(shí)際應(yīng)用過程中所出現(xiàn)的一些問題,應(yīng)該第一時(shí)間進(jìn)行解決,從而提高信息化管理工作的效率,并且保證這一系統(tǒng)的智能化程度不斷得到提升[3]。最后,在使用動(dòng)態(tài)化的系統(tǒng)之外,還要將這一系統(tǒng)和其他的輔助系統(tǒng)進(jìn)行有效的交互和結(jié)合。例如,可以使用一些計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行輔助,或者建立一些網(wǎng)絡(luò)信息庫等。
(二)做好核算工作
建筑行業(yè)相關(guān)的管理信息中具有較多的分類,所以在使用這些信息時(shí),首先要做好科學(xué)的分類工作。對(duì)于有關(guān)造價(jià)的信息、關(guān)于工程質(zhì)量的信息以及有關(guān)施工流程的信息都要在分好類后及時(shí)地進(jìn)行回饋,這樣信息化系統(tǒng)管理工作者才能夠?qū)⑦@些信息進(jìn)行整合,并且及時(shí)的回饋,以便于造價(jià)管理人員能夠及時(shí)的進(jìn)行應(yīng)用與決策。若是不能對(duì)這些信息進(jìn)行科學(xué)分類,那么則會(huì)導(dǎo)致管理人員的決策不能及時(shí)下達(dá),浪費(fèi)許多時(shí)間,降低造價(jià)管理工作的效率,以及影響工程整體施工的進(jìn)度,甚至可能會(huì)對(duì)工程整體質(zhì)量產(chǎn)生影響。
(三)提高人員素質(zhì)
隨著信息化技術(shù)的結(jié)合,對(duì)于造價(jià)管理人員的綜合素質(zhì)也提出了較高的要求。他們不光要掌握專業(yè)的造價(jià)管理知識(shí),還要熟練掌握計(jì)算機(jī)操作,以及造價(jià)信息系統(tǒng)的應(yīng)用。因此,企業(yè)在進(jìn)行員工的聘用時(shí),可以選擇一些掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),并且通曉會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè)內(nèi)容的綜合性高素質(zhì)人才。此外,對(duì)于內(nèi)部現(xiàn)有的一些員工應(yīng)該進(jìn)行定期的培訓(xùn),保證他們的知識(shí)體系不斷更新,能夠符合現(xiàn)階段造價(jià)管理工作的要求[4]。
(四)提高關(guān)注度
施工單位要想做到在保證施工質(zhì)量和進(jìn)度的前提下節(jié)省施工成本,就要確保在施工的各個(gè)環(huán)節(jié)都覆蓋到信息化的造價(jià)管理系統(tǒng),保證整個(gè)施工流程處于科學(xué)規(guī)范的監(jiān)管之下,通過專業(yè)人員的操作和科學(xué)的動(dòng)態(tài)系統(tǒng),能夠完善的監(jiān)管各個(gè)環(huán)節(jié)的造價(jià)控制,最大程度地降低工程成本。并且要加強(qiáng)對(duì)于施工作業(yè)人員的思想教育,保證所有人員都重視這一系統(tǒng)的應(yīng)用。
三、結(jié)束語
綜上,現(xiàn)階段雖然造價(jià)工作和信息化技術(shù)得到了有效結(jié)合,但是還存在著一定的問題,例如,智能化程度低,企業(yè)管理者不夠重視等。所以要想保證較高的信息化程度,首先要保證系統(tǒng)內(nèi)的信息足夠完善。其次,要建立動(dòng)態(tài)化的體系,管理人員要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的分類和核算。最后,保證應(yīng)用人員綜合素質(zhì)的提升,這樣能夠很大程度上保證信息化功能的優(yōu)勢得以體現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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