陳曉彬
摘 要:在礦山企業(yè)管理的過程中,尤其需要重視物資的管理。合理地進行物資管理可以讓生產(chǎn)的效率提高,并且控制生產(chǎn)成本,但是我國當前礦山物資管理的過程中出現(xiàn)了很多問題,對礦山企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和高效運行產(chǎn)生了嚴重的影響,所以一定要針對礦山物資管理過程中出現(xiàn)的問題,采取合理的方案,有針對性的進行解決。本文重點分析研究礦山物資管理的具體特點并且分析其中出現(xiàn)的問題以及如何將問題解決。
關鍵詞:礦山;精細化;物資管理;解決方法
1 礦山物資管理工作的特點分析
首先礦山企業(yè)的物資采購計劃會因為生產(chǎn)、天氣、地質等各種因素出現(xiàn)影響,計劃變化大,無法依照相關要求按部就班的進行物資管理和采購;其次由于鐵礦石分布的特點較為分散,在物資管理的過程中具有一定的難度。礦山企業(yè)為了方便采礦,往往使用集中采購分散作業(yè)的方式進行管理。采購管理部門在采購的過程中,需要滿足不同開采點的具體需要。另外還需要依照開采點的具體情況合理地配置物資,這樣在物資管理和控制的過程中具有較大的難度;第三,鐵礦開挖非常復雜,所以礦山企業(yè)的操作設備較多,而且操作設備所處環(huán)境非常惡劣,開采時手段相對較為復雜,作業(yè)地點分散,造成物資管理部門無法有效的對成本進行控制。在調(diào)配物資的過程中,造成物資出現(xiàn)大量消耗無法依照相關情況進行成本控制;最后由于礦山企業(yè)往往坐落于一些偏僻的山區(qū)村落,遠離城市,在運輸?shù)倪^程中成本相對較高,運輸路途遙遠。
2 礦山物資管理工作出現(xiàn)的問題
2.1 沒有周密的計劃,生產(chǎn)成本較高
很多礦山企業(yè)在制定和審核物資采購管理計劃的過程中,沒有周密的進行考慮,沒有依照生產(chǎn)的具體要求與實際情況進行控制、把關,造成施工的過程中階段計劃趕不上變化,與此同時在執(zhí)行計劃的時候,無法有效落實,缺乏相關的審查和監(jiān)督,造成原材料大量浪費,生產(chǎn)成本較高,很多計劃甚至成為一紙空文。
2.2 職責劃分不明確,物資管理執(zhí)行力度較低
由于礦山物資管理相對較為復雜,造成很多礦山企業(yè)只重視生產(chǎn),物資管理的規(guī)則不明,結構較為混亂,無法依照相關的規(guī)章要求來進行物資的規(guī)范化調(diào)配,在管理采購的過程中沒有合理的進行職責劃分,造成物資管理的過程中執(zhí)行力度較低,無法有效的進行監(jiān)督、管理
2.3 重視物資管理的工作
礦山企業(yè)在管理的過程中需要重視物資管理方面的工作,我單位設置了專門管理物質的相關人員。加強報批和生產(chǎn)控制的必要性和真實性,嚴格的對成本投入進行控制,防止出現(xiàn)成本浪費和虛報、亂報等問題。
3 提高礦山物資管理工作效率的措施和方法
3.1細化管理,重視節(jié)約
在進行物資管理的過程中,還需要注意物有所為,防止出現(xiàn)浪費的情況,合理的進行節(jié)約,需要組織相關部門每月對材料使用情況進行抽查,合理的劃分物資管理責任區(qū),做好現(xiàn)場監(jiān)督檢查的工作,防止在責任區(qū)任意丟棄材料和浪費,如果查實需要采取有效的方法進行處罰,避免出現(xiàn)物資材料亂放亂丟等情況,另外還需要積極設立物資回收、存儲、發(fā)放的管理體系,通過崗位和員工雙重責任的劃分,進一步細化物資管理,加強物資管理過程中的科學化、合理化。
3.2加強人員的培訓,提高人員的綜合素質
在管理的過程中一定要重視加強人員的培訓,提高人員的綜合素質,保證礦山物資管理的具體效果。在此過程中需要從招聘入手,合理的選擇物資管理人員,保證物資管理人員具有較強的實踐能力和理論知識,并且具有較高的工作素養(yǎng),另外礦山企業(yè)需要積極加強管理人員的培訓和教育工作,設立相應的培訓班,聘請專門的人員對礦山物資管理人員進行培訓,讓他們的管理水平提高,保證物資管理人員的實踐能力和理論水平的強化。另外還需要注意加強考核機制的完善,審核物資管理人員在工作過程中的具體成果,讓他們的效率提高。對他們的行為進行規(guī)范,以便更好的增強他們的使命感和責任感。
3.3 強化預算管理,合理地設定提前量
為了防止物資管理影響生產(chǎn),在現(xiàn)代化物資管理的過程中還需要重視全面的強化預算管理。預算管理過程中精細化主要指的是在采購管理的過程中一定要具有前瞻性,了解生產(chǎn)計劃,以生產(chǎn)計劃為基礎,進一步加強物資使用計劃的建設,并且依照數(shù)據(jù)庫比對生產(chǎn)物資使用計劃以及庫存情況合理的進行采購計劃的設立。在預算計劃管理和實施的時候,物資管理部門一定要合理的設定提前量,了解運輸?shù)臅r間差以及物資采購過程中可能出現(xiàn)的問題,防止物資采購過程中耗時過長,影響生產(chǎn),另外對于一些因素時間較長,采購困難的物資需要提前進行分析,依照全年的生產(chǎn)計劃和采購的要求,合理的配置采購時間,保證物資管理過程中的科學化、精細化,在礦山物資采購管理的過程中還需要依照計劃制定的情況有效的進行反饋和跟蹤,加強預算管理的評價考核,保證物資管理過程中精細化的實施。
3.4 對供應商進行合理的選擇,形成具有核心競爭力的供應鏈
需要從戰(zhàn)略的角度對供應商進行合理的選擇,未來的競爭主要是供應鏈之間的競爭一定要形成具有核心競爭力的供應鏈。在此過程中一定要進一步的對供應商進行精細化的分析,由于很多礦山企業(yè)面臨著國內(nèi)國外的激烈競爭,礦山企業(yè)一定要注意重視供應商的管理和選擇,從眾多供應商當中進行評選分類,選擇信譽好、實力強的供應商形成完善的合作關系,達到長期互信的合作。在此過程中,礦山企業(yè)需要轉變原有的以價格、私人關系為主的采購方法,一定要從服務、質量、交貨期、實力等多個角度進行考慮和分析,選擇能夠為自身生產(chǎn)帶來最大幫助的供應商,保證企業(yè)和供應商之間長期的戰(zhàn)略互信。另外還需要注意加強企業(yè)文化和制度的選擇,合理的管理自身的物資采購人員,形成完善的制度約束和激勵。
3.5 重視加強成本的管理,采取先進的管理方法對物資進行分配和利用
在進行礦山物資管理的過程中,還需要重視加強成本的管理。需要定期對機械設備進行維護保養(yǎng),讓設備的使用年限增強,避免機械損耗導致生產(chǎn)成本的增加,另外合理的采購和循環(huán)利用一些可回收的材料,在每個項目完成之后總結分析成本的支出情況,了解哪些成本可以省略、減少和控制,以便為后期物資采購提供相應的參考,構建完善的資源管理體系。在運輸管理過程中,協(xié)同合作,提高工作的效率,合理的采取定額法等先進的管理方法對物資進行分配和利用,讓物資的周轉、利用效率提高。
結束語
礦山企業(yè)和其他企業(yè)具有一定的區(qū)別,礦山企業(yè)在物資采購供應管理的過程中具有很多困難。如果無法解決物資采購管理的問題,很容易導致生產(chǎn)效率下降,因此,礦山企業(yè)一定要注意加強精細化的管理,保證企業(yè)的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
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