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      電力企業(yè)人資系統(tǒng)運(yùn)行指標(biāo)可視化研究與應(yīng)用

      2019-10-21 07:31:14任中武
      科學(xué)與財富 2019年32期

      任中武

      摘 要:近年來,隨著信息化時代的到來,各行各業(yè)的競爭力也在逐漸增強(qiáng),事實上,企業(yè)的競爭無非就是人力的競爭,因此,電力企業(yè)要積極發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并加強(qiáng)人力資源的管理,只有這樣,才能進(jìn)一步提升電力企業(yè)的工作能力,并為自身增加生產(chǎn)效益,以便適應(yīng)市場激烈的競爭,讓電力企業(yè)在國有經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中繼續(xù)發(fā)揮重要的作用。

      關(guān)鍵詞:電力企業(yè)人資系統(tǒng);運(yùn)行指標(biāo);可視化研究與應(yīng)用

      引言

      基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的人力資源管理信息系統(tǒng),能夠提供自動化的信息處理服務(wù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計服務(wù)、員工自助服務(wù)等各項功能,使人力資源管理的工作壓力得到緩解,進(jìn)一步提高人力資源管理的工作效率及質(zhì)量,使組織運(yùn)營的成本得到降低。通過深入分析人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)與管理應(yīng)用,有利于提出可靠的參考依據(jù),促進(jìn)人力資源管理的信息化建設(shè)及發(fā)展,使組織能夠更好地適應(yīng)時代變化。

      1人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備的內(nèi)容及功能

      為保證人力資源管理信息系統(tǒng)能夠充分滿足組織發(fā)展的需求,在建設(shè)人力資源管理信息系統(tǒng)的時候,需要明確系統(tǒng)的內(nèi)容及功能,其主要體現(xiàn)在幾個方面:(1)組織機(jī)構(gòu)管理。該部分的主要作用就是對組織機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系、主要職責(zé)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及歷史沿革情況進(jìn)行記錄,實現(xiàn)對內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、撤銷和調(diào)整。(2)崗位管理。該部分的主要作用就是對組織各崗位的名稱、工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、任職資格、隸屬關(guān)系進(jìn)行記錄,并自動生成《崗位說明書》,實現(xiàn)對崗位的設(shè)立、撤銷和調(diào)整等等。同時,能夠?qū)M織各崗位的人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計,與員工基礎(chǔ)信息及其他信息對接,實現(xiàn)人員信息的快速查閱和統(tǒng)計。(3)員工基礎(chǔ)信息管理。該部分的主要作用就是對員工的個人信息及社會經(jīng)歷進(jìn)行記錄和管理,其中包括了員工的姓名、年齡、民族、性別、籍貫、政治面貌、學(xué)歷及相關(guān)專業(yè)、畢業(yè)院校、行政職務(wù)、任職時間、工作證號、身份證號碼、個人標(biāo)準(zhǔn)照、聯(lián)系方式、家庭住址等。(4)員工關(guān)系管理。對員工合同的簽訂時間、續(xù)簽次數(shù)、到期時間及崗位信息進(jìn)行記錄和管理,根據(jù)部門對合同明細(xì)信息進(jìn)行查看。同時,可以對員工關(guān)系進(jìn)行批量化的編輯處理,實現(xiàn)合同簽訂及續(xù)簽提醒,對員工退休、離職等信息進(jìn)行記錄和查詢。(5)薪酬管理。自動計算月工資,并生成工資條及工資報表,根據(jù)員工的績效考核結(jié)果對薪級工資進(jìn)行自動升檔,根據(jù)員工的崗位變動對崗位工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自動調(diào)整,將員工的工資變化記錄到人事檔案中。同時,該部分支持員工對個人薪酬福利變化及發(fā)放情況進(jìn)行在線查詢,對特定期間的個人薪酬進(jìn)行匯總,以及在線薪酬申訴。此外,還可以根據(jù)不同的管理權(quán)限對不同范圍員工的薪酬情況進(jìn)行查詢,按照需求生成統(tǒng)計報表。(6)績效管理。對不同崗位設(shè)置不同的績效考核管理評價方法,實現(xiàn)在線績效打分、績效結(jié)果查詢及匯總功能。同時,績效考核結(jié)果與員工薪酬管理對接,能夠自動對績效工資進(jìn)行計算,進(jìn)而將其記錄到人事檔案。(7)培訓(xùn)管理。對人員培訓(xùn)需求進(jìn)行在線調(diào)查及自動匯總,完成培訓(xùn)報名及人員統(tǒng)計。在人員培訓(xùn)結(jié)束之后,支持員工對培訓(xùn)效果進(jìn)行在線評價。同時,可以對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理,對培訓(xùn)人次進(jìn)行記錄和查詢,將培訓(xùn)記錄記錄到人事檔案,自動生成培訓(xùn)報表。

      2電力企業(yè)人力資源的管理策略

      2.1培養(yǎng)專業(yè)的人力資源管理人才

      電力企業(yè)雖是國有企業(yè),但為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,也必須采取合理的人力資源管理制度,同時培養(yǎng)人力資源管理中更專業(yè)的人才,以此促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。具體實施策略如下:第一,要提高電力企業(yè)對人力資源管理工作的重視度,在電力企業(yè)經(jīng)營與管理方面要做到雙向發(fā)展,以便增強(qiáng)電力企業(yè)人力資源管理的意識,這樣一來,對于人才招聘、人才分配等方面的工作也能得到很好的開展,以此為電力企業(yè)儲備更多人才后盾;第二,要妥善安置人力資源管理的專業(yè)人才,通過提高薪資待遇、建立獎懲制度等具體辦法對專業(yè)人才細(xì)致化培養(yǎng),同時要給出明確的晉升渠道,這樣才能讓專業(yè)人才更好的為企業(yè)做貢獻(xiàn);第三,要加大人才培養(yǎng)的力度,讓專業(yè)人才的知識儲備能夠與時代的發(fā)展相匹配,員工的素質(zhì)與技術(shù)水平是不斷在變化的,所以只有不斷更新知識,才能讓專業(yè)人才的價值充分利用在工作崗位上,比如可以實行一些職業(yè)培訓(xùn)、學(xué)歷教育等,以此來努力提高電力企業(yè)員工的綜合素質(zhì)水平,甚至對于優(yōu)秀人才也可以組織領(lǐng)導(dǎo)干部等快速提升培訓(xùn)班,這也能讓人力資源管理的整體能力得到提高,推動電力企業(yè)的發(fā)展。

      2.2健全電力企業(yè)的人力資源管理機(jī)制

      電力企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)員工的支持,而其中企業(yè)人才更是發(fā)揮了重大作用,因此,電力企業(yè)必須高度重視企業(yè)人才的培養(yǎng)工作。同時,要建立健全的人力資源管理機(jī)制,以此為人才培養(yǎng)工作進(jìn)行指導(dǎo)。首先,電氣企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的人力資源管理獎懲分明機(jī)制,對于優(yōu)秀員工要及時進(jìn)行嘉獎,并且提供合理的晉升渠道,讓他們的才能和主動性在企業(yè)發(fā)展中得到充分的發(fā)揮,而對于表現(xiàn)較差的員工要加以指正,提升他們的熱情度,以增加他們的工作效率;其次,要建立完善的招聘制度,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的方向,以公平公正的選拔標(biāo)準(zhǔn)選擇適合企業(yè)未來發(fā)展的人才;最后,電力企業(yè)還要建立人才相互推薦的制度,以此拓展企業(yè)的人才儲備庫,這樣也能為電力企業(yè)之后的發(fā)展提供良好的儲備力量。

      2.3營造良好的電力企業(yè)文化氛圍

      一個企業(yè)要想壯大發(fā)展,就必須有一個良好的文化氛圍,只有企業(yè)員工的工作狀態(tài)飽滿,才能為企業(yè)提供更大的生產(chǎn)效益。所以,營造良好的文化氛圍至關(guān)重要,電力企業(yè)需要做到以下兩點(diǎn):一是要建立滿足企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化,突出企業(yè)經(jīng)營與管理的核心觀念,讓每一個員工都能充分感受到來自企業(yè)的溫暖,如富源供電公司,它就始終貫徹安全、紀(jì)律、服務(wù)、流程、制度相統(tǒng)一的管理理念,讓員工在考試、體檢、培訓(xùn)、工作中都感受到了被企業(yè)當(dāng)成家人愛護(hù)的幸福感,這樣也相對促進(jìn)了員工“愛企如家”的工作核心,進(jìn)而更好的落實自己負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容;二是加大企業(yè)文化的宣傳力度,從而讓員工充分的體會到企業(yè)文化的深意,要讓員工以企業(yè)文化為奮斗方向,以便順利開展人力資源管理的相關(guān)工作。如可以在企業(yè)官網(wǎng)中懸掛宣傳界面,或者召開一些娛樂活動,讓員工在輕松的環(huán)境下學(xué)習(xí)到企業(yè)文化的內(nèi)涵,這樣也能讓員工既愿意長留于此,也能更好的為企業(yè)效力。

      結(jié)語

      綜上所述,基于信息化、數(shù)字化背景,電力企業(yè)在人力管理方面存在信息化管理質(zhì)量與效率不匹配企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、信息平臺功能無法對集約化管理需要加以滿足等問題,企業(yè)可以通過構(gòu)建集成和統(tǒng)一的信息化平臺、強(qiáng)化人力資源內(nèi)部與外部的耦合、積極推廣自主服務(wù)等策略提高管理效率,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。綜上所述,為實現(xiàn)人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)及管理應(yīng)用,促進(jìn)組織管理水平的提升,需要加強(qiáng)對人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)研究,建立高效的系統(tǒng)建設(shè)團(tuán)隊,完善系統(tǒng)功能設(shè)計、按計劃開發(fā)建設(shè),做好數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、完成系統(tǒng)試運(yùn)行,加強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、重視人員培訓(xùn)工作,從多方面促進(jìn)人力資源管理的信息化建設(shè)發(fā)展,為組織發(fā)展提供更加可靠的人力保障。

      參考文獻(xiàn):

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