探討物資設(shè)備采購管理中如何有效兼顧成本和效率

高景振

摘 要 本文結(jié)合實際，對物資設(shè)備采購管理中如何有效兼顧成本以及效率的辦法進行了深入的研究，首先闡述物資設(shè)備采購管理中的影響因素，其次，對如何有效兼顧成本與效率的辦法進行深入的探討。

關(guān)鍵詞 物資設(shè)備;采購管理;有效兼顧;成本;效率

前言

為了能夠在激烈的市場競爭環(huán)境中確定更好的發(fā)展，企業(yè)在日常經(jīng)營管理的過程中必須要提升生產(chǎn)與經(jīng)營活動的頻率，此時企業(yè)應(yīng)該加強對于物資與設(shè)備的管理，從而可以提升企業(yè)的成本控制能力，實現(xiàn)競爭力的提升，給企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。

1 影響因素分析

1.1 采購價格

從實際情況來分析，企業(yè)的物資設(shè)備采購管理中的成本影響因素比較多，價格影響是非常明顯的。物資設(shè)備的采購價格越高，企業(yè)的成本也會適當增加，反之，企業(yè)的成本下降、經(jīng)濟效益提升，競爭力也會大大提升，更加能夠適應(yīng)市場競爭環(huán)境。同時，如果企業(yè)的物資設(shè)備采購價格偏高，資金的靈活性比較差，最終導(dǎo)致了資金利用率較低，給企業(yè)的日常經(jīng)營活動造成不良的影響。

除了采購價格的影響之外，采購數(shù)量也是目前影響物資采購管理的一個因素，在同一個采購價格之下，不同的采購數(shù)量也會影響成本。如果采購數(shù)量比較少，通常需要進行零售價的采購，而對于數(shù)量較多的情況下，應(yīng)該使用集中采購的方式，以達到規(guī)模性的采購，以降低總體的采購成本。因此，企業(yè)在開始物資設(shè)備采購的過程中，如果數(shù)量比較多，應(yīng)該充分利用規(guī)模采購的優(yōu)勢，從而可以更好地降低采購成本，促進企業(yè)經(jīng)濟效益、綜合實力的提升。

1.2 物流成本

計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展之下，信息共享性有了很大的提升，企業(yè)在選擇供應(yīng)單位的過程中，應(yīng)該綜合對比多個商家之后才能確定。但是目前很多企業(yè)在選擇供應(yīng)單位時，只關(guān)心價格因素，而忽視物流成本方面，導(dǎo)致了最終的設(shè)備成本計算不準確。有些供應(yīng)單位在當?shù)負碛休^為完善的供應(yīng)鏈，并且原材料成本低，所以其成本相對較低。還有些企業(yè)的技術(shù)成熟度比較高，流水線生產(chǎn)技術(shù)比較成熟，所以成本比較低。而如果選擇運輸距離比較遠、技術(shù)成熟度較低的供應(yīng)商，必然會導(dǎo)致成本的上升，給企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生不良的影響[1]。

1.3 人員素質(zhì)

企業(yè)在開展物資設(shè)備采購中，主要是采購人員來開展各項工作，所以其工作人員的素質(zhì)和水平對于整體的成本會產(chǎn)生直接的影響。如果采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)比較低且專業(yè)素質(zhì)較差，容易出現(xiàn)報假賬、收回扣等問題，也會出現(xiàn)采購的設(shè)備無法達到使用要求的狀況，進而給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟損失，對于企業(yè)的發(fā)展也會產(chǎn)生不良的影響。

2 實施策略分析

2.1 制定采購計劃

為了能夠更好地提升企業(yè)物資設(shè)備采購的工作效率和工作質(zhì)量，同時提升成本管理效果，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身經(jīng)營發(fā)展的需要來建立完善的采購管理計劃，制定采購計劃流程，在管理人員的監(jiān)督控制之下開展采購管理工作。通過利用財務(wù)管理的方式，可以提升企業(yè)資金的利用率，進而加強企業(yè)采購成本的控制。因為各個企業(yè)內(nèi)部的部門對于設(shè)備的需求是不同的，所以各個部門應(yīng)根據(jù)自己內(nèi)部工作的需要來制定出切實可行的采購管理計劃，財務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)實際情況進行預(yù)算撥付。在采購計劃和預(yù)算編制時，要結(jié)合實際情況，進行嚴格的審批，同時也要考慮到企業(yè)未來發(fā)展的需要，使得采購計劃更加的科學(xué)與合理，以保證部門內(nèi)部的工作得以順利進行，給企業(yè)的正常經(jīng)營管理提供良好的基礎(chǔ)條件[2]。

2.2 利用采購環(huán)境

采購環(huán)境對于企業(yè)采購策略存在更加直接的影響，因此，采購工作人員應(yīng)該深入到市場環(huán)境中，及時掌握市場中的物資設(shè)備供應(yīng)狀態(tài)，具備完善的市場信息機制，從而可以有效降低采購成本。比如，企業(yè)可以建立完善的采購信息平臺，將買賣雙方都設(shè)置到統(tǒng)一平臺中，共享平臺信息[3]。

買家應(yīng)該充分的分析平臺數(shù)據(jù)信息，并且共享自己的信息，進而可以使得采購信息更加的協(xié)調(diào)，采購計劃的制定也更加的科學(xué)與合理，使得采購工作得以有序地進行下去。采用信息化管理方式可以確保各個環(huán)節(jié)能夠有序的聯(lián)系，切實提升采購工作效率，降低采購風(fēng)險，進而可以將成本限定在合理的范圍之內(nèi)。

2.3 合理選擇供應(yīng)商

從企業(yè)的物資設(shè)備實際需求的情況分析，對于當前的供應(yīng)商實際情況進行綜合排名，采用優(yōu)勝劣汰的方式建立更加全面的供應(yīng)商庫。企業(yè)在選擇供應(yīng)單位的過程中，首先應(yīng)該在供應(yīng)商庫中確定。其次，為了保證供應(yīng)商的選擇更加的科學(xué)與合理，應(yīng)該采取招標的方式來確定，這種方式之下，可以使得各個供應(yīng)單位之間保持公平競爭的狀態(tài)，激發(fā)各個供應(yīng)商的能力到最大，通過自身的實力來獲取訂單。同時，招標單位還應(yīng)該全面的審核供應(yīng)單位的資質(zhì)條件，只有完全符合要求的單位才能參與到招標的活動中。此外，對于招標形式的選擇，要保持多樣化，最終的目標就是通過最低的價格選擇符合企業(yè)所需要的最好的物資設(shè)備，切實提升采購工作效率和質(zhì)量[4]。

2.4 設(shè)置價格區(qū)間

為了能夠有效提升采購工作的有效性，就要深入到現(xiàn)場中了解實際信息，要充分的重視具體工作中存在的問題，同時需要合理的確定采購價格區(qū)間，避免出現(xiàn)成本過高的情況存在。在具體實施的過程中，采購部門需要結(jié)合物資設(shè)備的實際情況、市場環(huán)境等確定目標價格，要滿足性價比最高的要求。要以最低的價格選擇適合的采購使用的設(shè)備，按照實際使用情況，只有明確確定物資設(shè)備的價格區(qū)間才能更好地確定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，從而可以選擇符合企業(yè)實際需要的物資設(shè)備，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升[5]。

3 結(jié)束語

綜上所述，物資設(shè)備對于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展來說都是非常重要的，為了能夠有效提升物資設(shè)備的采購工作的質(zhì)量，加強成本的管理和控制，應(yīng)該制定出合理的采購管理計劃，要深入到市場中了解實際情況，從而可以選擇最佳的供應(yīng)商，降低采購成本，積極促進企業(yè)的發(fā)展和進步。

參考文獻

[1] 采購管理的精細化管理之道[J].施工企業(yè)管理，2014，（03）：93-94.

[2] 加強采購管理降低企業(yè)成本的探索與研究[J].中外企業(yè)家，2018，（18）：85-87.

[3] 加強采購管理降低企業(yè)成本的探索與研究[J].科技風(fēng)，2019，（05）：239.

[4] 宋新波，李毅.基于采購管理的生產(chǎn)成本控制研究[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2019，（02）：29-32.

[5] 現(xiàn)代采購管理對提升企業(yè)競爭力的作用探討[J].企業(yè)改革與管理，2017，（23）：40.