淺析倉儲的精細(xì)化管理在火力發(fā)電廠的應(yīng)用

李新華

摘 要 倉儲的精細(xì)化管理是發(fā)電公司“向精益管理要效益”的基礎(chǔ)性管理工作，是物資倉儲管理的精髓。倉儲的精細(xì)化管理合理籌劃與實施，是確?；鹆Πl(fā)電廠高質(zhì)量發(fā)展，爭創(chuàng)一流企業(yè)的重要基礎(chǔ)，在火力發(fā)電廠尤為重要。

關(guān)鍵詞 倉儲;精細(xì)化管理;高質(zhì)量發(fā)展;火力發(fā)電廠

引言

火力發(fā)電廠企業(yè)應(yīng)深入貫徹落實黨的十九大精神，踐行新發(fā)展理念，向大安全、精益管理、先進(jìn)技術(shù)、體制機(jī)制改革要效益。建設(shè)一流發(fā)電企業(yè)，要繼續(xù)深化管理，繼續(xù)合力攻堅，“向精益管理要效益”，倉儲的精細(xì)化管理在火力發(fā)電廠的應(yīng)用意義重大。

1 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo) 明確責(zé)任分工

為了加強(qiáng)火力發(fā)電廠庫存管理工作，規(guī)范物資倉儲管理，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，盤活存量庫存，控制新增庫存，全面提升倉儲管理水平，實現(xiàn)倉儲的精細(xì)化管理，有必要成立“公司清倉利庫工作組織機(jī)構(gòu)”，全面領(lǐng)導(dǎo)清倉利庫工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核各相關(guān)部門清倉利庫工作的開展情況，協(xié)調(diào)解決庫存物資定額儲備、閑置及報廢物資處置等清倉利庫工作過程中的重點和難點問題。

2 堅持制度管總 確保倉儲精細(xì)化管理

2.1 制度管總 健全制度

堅持“制度管總”，健全和完善物資倉儲相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度是依法治企的需要，使得倉儲管理有據(jù)可依，有據(jù)可查，有效適用的標(biāo)準(zhǔn)和制度是實現(xiàn)倉儲精細(xì)化管理的基礎(chǔ)和保證。如下標(biāo)準(zhǔn)和制度是火力發(fā)電廠物資倉儲實現(xiàn)精細(xì)化管理必不可少的，《物資倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)》、《物資編碼管理辦法》、《物資倉儲管理辦法》、《物資管理實施細(xì)則》、《庫存物資儲備定額管理制度》、《備品配件管理辦法》、《廢舊物資回收、處置管理辦法》、《生產(chǎn)用氣瓶管理制度》、《叉車、汽車起重機(jī)管理規(guī)定》、《叉車安全操作規(guī)程》、《汽車起重機(jī)安全操作規(guī)程》等。“制度落實、責(zé)任落實”是倉儲管理人員履行崗位職責(zé)基本要求。認(rèn)真宣貫、培訓(xùn)、執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)和制度是規(guī)范物資倉儲管理、全面提升倉儲管理水平、達(dá)到倉儲精細(xì)化管理的基礎(chǔ)和保證。

2.2 制度流程化 流程信息化

火力發(fā)電廠物資倉儲管理在遵循“管理規(guī)范化、規(guī)范制度化、制度流程化、流程信息化”的基礎(chǔ)上，實行日常業(yè)務(wù)流程圖表化。物資倉儲基本業(yè)務(wù)操作流程，如物資的“入庫”、“出庫”、“退庫”等操作流程圖表化并上墻;重要的制度，如《倉儲管理辦法》、《危廢管理辦法》、《氣瓶管理制度》等節(jié)選關(guān)鍵章節(jié)實行上墻公示。制度流程化、流程信息化將有利于需求人員和倉儲管理人員的互動和監(jiān)督[1]。

3 加強(qiáng)基礎(chǔ)管理 達(dá)到倉儲精細(xì)化管理的基本要求

3.1 物資存儲的“四號定位、五五碼放”原則

（1）四號定位原則。物資儲存貨位編號統(tǒng)一采用“四號定位”方法，定置存儲。四號定位是指存放物資的“庫（場、棚）、架（區(qū)）、層（排）、位”四者在物料卡、保管賬、報表上實行統(tǒng)一編號的定位管理。貨位編號含義：第一層數(shù)字表示庫房或貨場的編號;第二層數(shù)字表示庫房內(nèi)貨架或貨場區(qū)段的編號;第三層數(shù)字表示庫房內(nèi)貨架層次或貨場區(qū)段層次的編號;第四層數(shù)字表示物資存放的具體位置。同時，為了區(qū)分“庫”、“ 場”、“棚”等區(qū)位，也可在第一層數(shù)字用“K”、“C”、“P”等字母加以區(qū)分。例如：貨位編號“10K-11-2-24”表示該種物資存放于10號倉庫第11號貨架第2層第24號貨位。

（2）五五碼放原則。五五碼放是指在倉庫管理中，以五為基本計數(shù)單位，將庫存物資碼放成數(shù)量為五的倍數(shù)的貨垛，以便于及時準(zhǔn)確的發(fā)放和清點物資。小件物資實行“五五碼放”，做到成行成線，整齊有序，過目知數(shù)，標(biāo)簽明顯，便于收、發(fā)、存管理;大件物資應(yīng)做到堆放合理、穩(wěn)固。

（3）物資倉庫符合要求。物資倉庫是指各基層企業(yè)為保證工程建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營而建立的物資儲備倉庫。物資倉儲條件應(yīng)符合存儲要求。

（4）安全設(shè)施滿足要求。加強(qiáng)倉儲安全管理，電氣、消防、防盜、防雷等設(shè)施完好，并按要求定期試驗;保證倉庫裝卸、搬運等作業(yè)不發(fā)生人身傷亡和中毒事故。

（5）按要求進(jìn)行物資的保管保養(yǎng)。對于生產(chǎn)廠家或行業(yè)有保管、保養(yǎng)要求的，應(yīng)嚴(yán)格按照其要求執(zhí)行;對容易生銹的物資，例如：軸、瓦、泵、閥等，應(yīng)定期檢查，除水防潮，按計劃清洗涂油，防腐包裝，杜絕銹蝕;對容易積熱的物資，應(yīng)定期進(jìn)行翻垛;對于有質(zhì)保期要求的物資，應(yīng)在物料卡片及物資臺賬上注明質(zhì)保期限;對于露天堆放的物資，應(yīng)做到上苫下墊，并根據(jù)天氣情況，做到揭苫、排潮、防露;在保管過程中，如包裝破損，應(yīng)及時更新包裝[2]。

4 加強(qiáng)賬目管理

（1）建立清晰的物資臺賬。物資管理部門要建立信息完備、分類明確的庫存物資統(tǒng)計臺賬，按照現(xiàn)有庫存、定額庫存、積壓庫存、閑置庫存、報廢庫存等類別分別建冊匯總，做到分類清晰，記錄準(zhǔn)確，賬物相符。

（2）日清月結(jié) 定期物資盤點。出入庫做到日清月結(jié)，并通過定期盤點措施，對庫存物資實現(xiàn)全面盤點，必須保證在庫物資賬、卡、物相符。物資盤點是指對庫存物資的實際數(shù)量與賬面數(shù)量進(jìn)行核對、調(diào)整，并進(jìn)行賬務(wù)處理的過程，以保證賬、卡、物相符。盤點一般分為永續(xù)盤點、現(xiàn)貨盤點（定期盤點）。要實行庫存物資永續(xù)盤點制，做到定期現(xiàn)貨盤點與單項現(xiàn)貨盤點相結(jié)合，物資臺賬必須與財務(wù)核算科目相適應(yīng)，滿足財務(wù)稽核需要，對盤點發(fā)生的盈虧情況按規(guī)定分析原因、落實責(zé)任。

（3）庫存信息 集團(tuán)共享。企業(yè)要積極推進(jìn)庫存信息化建設(shè)，所有庫存物資信息納入集團(tuán)公司電子倉庫系統(tǒng)管理，以具備在集團(tuán)公司系統(tǒng)實行資源共享及計算機(jī)輔助平衡利庫條件。

5 嚴(yán)控新增庫存 明確崗位責(zé)任和日常督察措施

（1）誰采購誰負(fù)責(zé) 加強(qiáng)計劃管理。企業(yè)要加強(qiáng)采購需求計劃審核，嚴(yán)格控制臨時追加采購計劃，杜絕超量超范圍采購計劃，有效提高采購需求計劃的準(zhǔn)確性和及時性;企業(yè)應(yīng)按照“誰采購、誰負(fù)責(zé)”的原則，制定措施，落實責(zé)任，新增庫存原因可追溯，對積壓庫存責(zé)任人進(jìn)行考核。

（2）先平衡利庫再下訂單。采購計劃員必須經(jīng)過平衡利庫工作，方可下達(dá)訂單采購，定期抽查;如果庫存已有物資，仍進(jìn)行采購造成新增庫存的，明確相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人、采購人員的責(zé)任，從嚴(yán)考核;根據(jù)實際需要，優(yōu)化隨機(jī)備件范圍，杜絕隨機(jī)備件產(chǎn)生積壓。

（3）加強(qiáng)閑置報廢物資的管理 降低庫存。物資管理部門定期對庫存閑置2年以上的物資進(jìn)行通報，對采購到貨3個月未領(lǐng)用物資的需求部門發(fā)提示函，對到貨6個月未領(lǐng)用物資的需求部門責(zé)任人須說清楚，對超過1年未領(lǐng)用物資的需求部門責(zé)任人嚴(yán)肅考核;積極推進(jìn)閑置、報廢庫存物資的處置工作。

（4）開展聯(lián)儲等措施 降低庫存。結(jié)合實際情況，千方百計開展聯(lián)儲、代儲、寄售等工作，降低庫存占用資金。

6 提高管理水平，按耗用物資規(guī)律做精細(xì)化管理

（1）應(yīng)用財務(wù)一體化系統(tǒng)。財務(wù)一體化系統(tǒng)的應(yīng)用，打通了業(yè)務(wù)和財務(wù)的雙向聯(lián)系，實現(xiàn)以價值鏈為核心，“人、財、物、信”四方面齊頭并進(jìn)的財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化，實現(xiàn)財務(wù)自動核算、預(yù)算實時控制、資金調(diào)度管理、資金全生命周期管理; 通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，整合現(xiàn)有物資資源，規(guī)范備件管理，實現(xiàn)聯(lián)儲聯(lián)備，全面支持集團(tuán)庫存物資經(jīng)濟(jì)活動分析。

（2）統(tǒng)一規(guī)格 增強(qiáng)互換。物資管理部門與相關(guān)專業(yè)部門配合，盡可能對設(shè)備及備件統(tǒng)一規(guī)格型號，增強(qiáng)備件互換性，降低儲備成本。

（3）從嚴(yán)審核 定額儲備。針對事故備品備件、檢修備品備件、生產(chǎn)用消耗性材料建立物資儲備定額管理制度;儲備定額的編制須遵循“數(shù)據(jù)支撐、成本控制、科學(xué)指導(dǎo)”原則，執(zhí)行須保持嚴(yán)肅性和指令性，在一段時間內(nèi)保持相對穩(wěn)定;定期對儲備定額執(zhí)行情況進(jìn)行分析，及時對物資儲備定額進(jìn)行調(diào)整，優(yōu)化儲備定額管理，防止積壓;獎勵節(jié)約，考核超額領(lǐng)用。

（4）多種渠道 降低庫存。企業(yè)物資管理部門應(yīng)向需求部門按月發(fā)送閑置的可用存庫清單，向采購和需求部門通報閑置庫存增減變化，督促采購需求部門主動消化庫存物資;大力開展修舊利廢活動，通過設(shè)備代用，充分利用閑置物資，對消耗庫存物資排名靠前的專業(yè)人員給予激勵。

（5）優(yōu)化儲備 合理儲存。新增入庫物資應(yīng)主要為運維高頻物資及應(yīng)急儲備物資，在滿足安全生產(chǎn)需要的前提下，根據(jù)實際耗用情況，優(yōu)化儲備范圍、做到合理存儲。

7 加強(qiáng)一流的對標(biāo)工作

企業(yè)要利用“單位千瓦庫存”、“庫存周轉(zhuǎn)率”等指標(biāo)進(jìn)行庫存對標(biāo)分析。物資管理部門每月對倉儲結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，計算出單位千瓦庫存，同時得出與目標(biāo)值的差值，進(jìn)行同比和環(huán)比分析，找到單位千瓦庫存增加的原因，并制定相應(yīng)的降庫存措施;倉庫每月應(yīng)計算本月庫存物資的周轉(zhuǎn)次數(shù)，并形成報告，分析周轉(zhuǎn)率低的原因，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。

8 結(jié)束語

倉儲的精細(xì)化管理是優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、盤活庫存積壓、控制新增庫存的基礎(chǔ)和保障;是“向精益管理要效益”的重要組成部分。倉儲的精細(xì)化管理在火力發(fā)電廠的應(yīng)用意義重大而任重道遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn)

[1] 佚名.中國大唐集團(tuán)有限公司物資倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)[EB/OL]. http：//www.360doc.com/document/15/0627/23/25880491_481134412.shtml，2015-06-27.

[2] 楊華.益?zhèn)}儲管理實戰(zhàn)手冊[M].北京：化學(xué)工業(yè)出版，2018：177.