李繼偉

摘 要：當(dāng)前，我國信息化系統(tǒng)集成領(lǐng)域發(fā)展迅速，項(xiàng)目管理始終是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。為了進(jìn)一步優(yōu)化項(xiàng)目管理，應(yīng)基于行業(yè)現(xiàn)狀以及特點(diǎn)，明確管理工作重點(diǎn)以及發(fā)展方向。系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理有別于單一項(xiàng)目管理，其管理內(nèi)容較為復(fù)雜，需要全面考慮成本、質(zhì)量以及人員等內(nèi)容，以制定科學(xué)的管理方案，即體現(xiàn)系統(tǒng)性項(xiàng)目管理。本文主要分析信息化系統(tǒng)集成多項(xiàng)目管理應(yīng)用研究的相關(guān)內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：信息化系統(tǒng);集成多項(xiàng)目;管理路徑

1 信息化系統(tǒng)集成多項(xiàng)目管理

從某種意義上說，信息化系統(tǒng)集成項(xiàng)目就是綜合系統(tǒng)硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫等方面應(yīng)用，項(xiàng)目實(shí)施復(fù)雜程度和信息化系統(tǒng)及其具有的功能作用緊密相連，要在把握管理要求、原則、要點(diǎn)等基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)范化組織、調(diào)整、控制，在保障項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量的前提下，高效控制實(shí)施進(jìn)度與成本，最大化提升項(xiàng)目實(shí)施的綜合效益以及信息化系統(tǒng)的集成效果。與此同時(shí)，和其他項(xiàng)目相比，信息化系統(tǒng)集成項(xiàng)目有著根本上區(qū)別，跨學(xué)科比較多，集成各個(gè)部分的聯(lián)系復(fù)雜化，管理是否到位、有效，直接關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量以及信息化系統(tǒng)多方面功能作用最大化發(fā)揮，文檔、進(jìn)度、質(zhì)量等是信息化系統(tǒng)集成多項(xiàng)目管理的重要方面，要在科學(xué)把控中將其協(xié)調(diào)統(tǒng)一，順利實(shí)現(xiàn)管理戰(zhàn)略目標(biāo)。

1.1 文檔與安全管理

文檔是對(duì)信息化系統(tǒng)集成全過程的客觀折射，也能為管理人員高效開展各方面管理工作提供重要的保障。管理人員要科學(xué)把握信息化系統(tǒng)集成項(xiàng)目實(shí)施要求、流程、重難點(diǎn)以及實(shí)施中極易出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)隱患問題，多層次科學(xué)開展文檔管理工作，圍繞項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，準(zhǔn)確、詳細(xì)記錄信息化系統(tǒng)集成中各方面信息數(shù)據(jù)，在實(shí)時(shí)更新、整合的同時(shí)確保其項(xiàng)目實(shí)施具體情況吻合，為解決信息化系統(tǒng)集成中出現(xiàn)的技術(shù)問題、風(fēng)險(xiǎn)隱患問題等提供重要參考依據(jù)，在有效解決基礎(chǔ)上持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施管理，高效控制實(shí)施成本的同時(shí)從根本上保證系統(tǒng)集成質(zhì)量。此外，信息化系統(tǒng)集成復(fù)雜化，涉及方面較多，有著較高的技術(shù)要求，要在文檔管理基礎(chǔ)上落實(shí)安全管理工作，確保集成之后的信息化系統(tǒng)有著較高的安全系數(shù)，避免運(yùn)行過程中頻繁出現(xiàn)安全隱患問題，提升應(yīng)用效能[1]。

1.2 進(jìn)度與成本管理

信息化系統(tǒng)集成效果和進(jìn)度、成本等方面的管理是有機(jī)聯(lián)系的。進(jìn)度管理主要是在合理安排項(xiàng)目實(shí)施周期、順序等基礎(chǔ)上確保在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)各方面資源得到科學(xué)化分配、利用，在提升項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量的同時(shí)，使實(shí)施成本能夠被有效控制在預(yù)算范圍內(nèi)。在項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度管理過程中，可以將現(xiàn)代化軟件技術(shù)手段應(yīng)用其中，動(dòng)態(tài)化管理信息化系統(tǒng)集成多項(xiàng)目實(shí)施各環(huán)節(jié)進(jìn)度，在深化把握項(xiàng)目實(shí)施影響因素、重難點(diǎn)過程中合理化控制實(shí)施流程，優(yōu)化調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施中的周計(jì)劃、月計(jì)劃，防止因各種原因延長(zhǎng)系統(tǒng)集成項(xiàng)目實(shí)施周期，以及實(shí)施成本超過預(yù)算范圍。在此過程中，信息化系統(tǒng)集成多項(xiàng)目實(shí)施中的經(jīng)濟(jì)效益提升建立在良好成本管理基礎(chǔ)上，根據(jù)項(xiàng)目文檔、進(jìn)度等管理情況，從制度完善、責(zé)任落實(shí)等方面入手，優(yōu)化完善開展的成本管理工作，科學(xué)控制項(xiàng)目實(shí)施中預(yù)算與核算，隨時(shí)了解不同實(shí)施環(huán)節(jié)成本支出情況，在加強(qiáng)資金管理的同時(shí)完善已構(gòu)建的資金鏈，避免信息化系統(tǒng)集成中資金大量流失，確保項(xiàng)目實(shí)施中有充足的資金。

1.3 質(zhì)量與用戶關(guān)系管理

信息化系統(tǒng)集成效果和項(xiàng)目實(shí)施中的質(zhì)量管理緊密相連，要在堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)原則基礎(chǔ)上，科學(xué)制定項(xiàng)目實(shí)施中質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)以及明確質(zhì)量管理要求、關(guān)鍵點(diǎn)，優(yōu)化利用多樣化可行的方法手段，動(dòng)態(tài)化、系統(tǒng)化、層次化監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量。在此過程中，以項(xiàng)目實(shí)施具體化要求為切入點(diǎn)，收集、整理、分析信息化系統(tǒng)集成中產(chǎn)生的海量信息數(shù)據(jù)，明確項(xiàng)目實(shí)施實(shí)際情況，將各環(huán)節(jié)實(shí)施的實(shí)際質(zhì)量和制定的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比、分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中存在的質(zhì)量隱患問題，對(duì)偏離質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)節(jié)加以優(yōu)化完善，在糾偏過程中確保項(xiàng)目實(shí)施各環(huán)節(jié)質(zhì)量達(dá)標(biāo)。此外，最終集成的信息化系統(tǒng)是要服務(wù)于各層次用戶的，要加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施中的用戶管理，通過多種可行的路徑準(zhǔn)確把握各層次用戶對(duì)信息化系統(tǒng)集成的客觀要求以及需求，明確重要與次要需求，針對(duì)性管理用戶關(guān)系的同時(shí)加強(qiáng)彼此間的溝通、交流，科學(xué)實(shí)施信息化系統(tǒng)集成項(xiàng)目[2]。

2 信息化系統(tǒng)集成多項(xiàng)目管理的優(yōu)化策略

2.1 提升項(xiàng)目管理水平

信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目具有一定突發(fā)性，一旦項(xiàng)目運(yùn)行出現(xiàn)問題，項(xiàng)目管理人員應(yīng)及時(shí)采取有效的應(yīng)對(duì)措施。提升管理人員的創(chuàng)新能力、專業(yè)素質(zhì)以及綜合能力是確保有效開展系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工作的重要前提，是為顧客提供具有技術(shù)含量的產(chǎn)品與服務(wù)的基本保障。

2.2 有效地評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)

在實(shí)際工作過程中，項(xiàng)目管理人員應(yīng)合理預(yù)測(cè)項(xiàng)目運(yùn)行可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，合理劃分風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別，并制定有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于已經(jīng)存在的風(fēng)險(xiǎn)，管理人員應(yīng)詳細(xì)記錄與分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的主要因素，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為日后管理工作提供借鑒。同時(shí)，有效預(yù)防項(xiàng)目中的不確定因素，制定完備的應(yīng)急方案，最大程度降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

3 結(jié)束語

信息化系統(tǒng)集成已成為一種必然趨勢(shì)，管理是項(xiàng)目實(shí)施中必不可少的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量以及效益戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，要全面、深入把握信息化系統(tǒng)集成項(xiàng)目實(shí)施的具體情況，多層次高效管理項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、文檔、用戶關(guān)系等，提高信息化系統(tǒng)集成效果，以最小化的成本實(shí)現(xiàn)最大化的效益，促使信息化系統(tǒng)在高效運(yùn)轉(zhuǎn)中客觀呈現(xiàn)多樣化使用功能。

參考文獻(xiàn)：

[1]李立實(shí).項(xiàng)目管理成熱度模型在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成企業(yè)中的應(yīng)用研究[D].北京郵電大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，2012.

[2]韓宗海，劉振元，包曉春.項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)集成及其發(fā)展趨勢(shì)[J].計(jì)算機(jī)科學(xué)，2013（09）：66-68.