電力物資供應(yīng)信息化管理分析

喬麗萍

摘要：所謂的物資管理就是對生產(chǎn)經(jīng)營所用的材料進行采購、運輸、供應(yīng)以及使用等等。物資管理工作包含的內(nèi)容相對較廣，具有一定的系統(tǒng)性，作為企業(yè)管理的重要組成部分，需要得到企業(yè)工作人員的高度重視，同時也是促進企業(yè)經(jīng)濟效益提高的重要途徑和方式。隨著經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展，電力物資的數(shù)量越來越多，進行物資管理的難度越來越大，所以，實現(xiàn)電力物資管理的信息化勢在必行。鑒于此，本文主要分析探討了電力物資供應(yīng)信息化管理情況，以供參閱。

關(guān)鍵詞：電力；物資供應(yīng)；信息化；管理

對于電力企業(yè)來說，想要在這個競爭激烈的市場環(huán)境中生存下去就一定要做好電力企業(yè)物資供應(yīng)工作。電力企業(yè)物資供應(yīng)工作是相當(dāng)繁雜的工作，需要管理人員具備極高的工作能力。然而隨著時代發(fā)展，電力企業(yè)經(jīng)營規(guī)模逐漸擴大，當(dāng)前電力企業(yè)物資供應(yīng)管理工作方式已經(jīng)難以幫助目前的電力企業(yè)做好物資供應(yīng)工作，因此進行電力物資供應(yīng)信息化管理工作是相當(dāng)有必要的。電力企業(yè)管理部門應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代做好電力物資供應(yīng)信息化管理工作，使電力企業(yè)的競爭力得到加強，從而在這個競爭激烈的市場環(huán)境中生存下去。

1實現(xiàn)物資管理信息化的意義

（1）對信息進行控制和統(tǒng)計，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。在信息時代，隨著網(wǎng)絡(luò)獲得發(fā)展機會的增多，更加容易實現(xiàn)電力物資管理信息化。讓信息按標(biāo)準(zhǔn)的物資采購程序流動，既規(guī)范了采購流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，還可以進行有效的控制和信息統(tǒng)計。在這種方式中，采購部門可以隨時檢查倉庫的庫存和采購申請；領(lǐng)導(dǎo)可以隨時了解該部門的工作進展。通過公告的形式向申請人發(fā)出消息到倉庫物料的收發(fā)，定期公布生產(chǎn)，更新信息，使得材料的管理更加有序、透明、人性化。（2）加快信息流通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時性。電力企業(yè)想要在信息化的時代得到發(fā)展就一定要做好信息流通工作。電力企業(yè)的管理部門只有在日常管理中精準(zhǔn)的把握和了解信息的走向，才能夠及時的調(diào)整電力企業(yè)的經(jīng)營政策，促使電力企業(yè)得到發(fā)展。當(dāng)電力企業(yè)的物資供應(yīng)信息化工作落實完善，物資管理過程中產(chǎn)生的信息就能夠及時的流通，電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)部門就能夠及時的獲取這些信息，從而通過分析和利用這些信息進行管理政策的調(diào)整。（3）無紙化辦公，減少人的勞動量。實現(xiàn)物資管理信息，人們從大量繁瑣的、無序、低端的工作中得以解決，以處理更具有價值、更重要的工作，提高工作質(zhì)量和工作效率。此外，“無紙化”辦公，節(jié)約紙張等辦公設(shè)備的支出，減少人力投入。整合資源，并經(jīng)過一定的處理，并集成到統(tǒng)一的電力門戶平臺，提供更多的用戶，為電力工程長遠發(fā)展提供了信息支撐。

2建立電力物資管理信息化的策略

隨著全球經(jīng)濟一體化進程、資本市場競爭的加劇以及互聯(lián)網(wǎng)的沖擊，信息技術(shù)就成為企業(yè)的重要競爭力之一。信息化管理能顯著提高工作效率和質(zhì)量，利用信息技術(shù)創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式，可以增強工程的核心競爭力。

2.1投入精力建立物資管理系統(tǒng)

電力企業(yè)的管理部門應(yīng)當(dāng)意識到建立一個完善的電力物資管理系統(tǒng)的重要性，完善的物資管理系統(tǒng)的建立是落實電力物資管理信息化工作的基礎(chǔ)。在實際的電力物資管理系統(tǒng)建立的過程中，電力企業(yè)的管理部門首先要做好企業(yè)物資的調(diào)查工作，要充分了解到企業(yè)物資的具體管理工作范圍和工作內(nèi)容。這些工作內(nèi)容和范圍包括物資的儲存、領(lǐng)用、采購、盤點等等。然后再根據(jù)物資管理工作的具體情況來建立契合管理工作的物資管理系統(tǒng)。

2.2利用網(wǎng)絡(luò)工具實現(xiàn)信息化

供應(yīng)部門可依據(jù)物資消耗及庫存情況預(yù)測物資需求，并對庫存進行調(diào)劑，通過在網(wǎng)上查詢庫存情況，實現(xiàn)庫存物資的網(wǎng)上調(diào)劑和儲備定額化管理，以減少物資重復(fù)儲備，節(jié)約庫存物資資金，保證物資及時到位，確保運營的需要。同時，網(wǎng)絡(luò)可以有效控制成本支出，如在網(wǎng)上公布各種物資的市場價格，必要時進行網(wǎng)上限價，并依據(jù)市場變化，進行合理化調(diào)整，以達到控制成本的目的。對于管理、監(jiān)察部門可以隨時在網(wǎng)上查詢物資供應(yīng)部門和使用部門所有物資的運作狀況，有利于及時、有效地監(jiān)督、控制。總之，利用網(wǎng)絡(luò)工具，可以有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實施有效控制與全程管理。

2.3重點關(guān)注采購及庫存管理過程中的信息化

新的采購管理系統(tǒng)中，采購訂單處理實現(xiàn)全程電子化是關(guān)鍵。另外，采購環(huán)節(jié)的電子化使得物資管理系統(tǒng)可與財務(wù)管理系統(tǒng)集成，這樣就能隨時掌握各項采購業(yè)務(wù)的財務(wù)情況。通過采購管理系統(tǒng)，經(jīng)過對各種采購訂單、發(fā)票、結(jié)算單的統(tǒng)計與對比分析，以其低廉的成本、多元化的選擇、端對端的服務(wù)、透明簡短的過程等顯著優(yōu)勢，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)管理的事前預(yù)測、事中控制、事后分析，這樣就為企業(yè)內(nèi)部準(zhǔn)時供貨制度提供保障。庫存管理是物資管理中業(yè)務(wù)量較大的環(huán)節(jié)。實現(xiàn)物資出入庫管理信息化建設(shè)，可以保證在物資庫存數(shù)量隨物資入、出庫實時動態(tài)變化的情況下，庫存信息始終保持真實準(zhǔn)確。

2.4加大企業(yè)物資管理信息化建設(shè)力度

現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，推動了電力系統(tǒng)管理向智能化發(fā)展，特別是電力企業(yè)物資管理范圍較廣，更需要精準(zhǔn)到位，光靠人力計算是無法完成的。因此必須制定周密詳盡的儲藏、運用、購置計劃，加強物資采購、運輸、驗收、存儲等環(huán)節(jié)。電力物資管理很復(fù)雜，需要做好信息管理系統(tǒng)研發(fā)推廣，使電力物資各個環(huán)節(jié)進入信息系統(tǒng)，統(tǒng)一進行控制與調(diào)配，讓信息建設(shè)在物資管理中發(fā)揮作用。通過推廣物資管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)電腦處置煩瑣事項，全面提升管理效率并能實現(xiàn)物資管理向現(xiàn)代化和精細化方向發(fā)展目標(biāo)。

3結(jié)束語

隨著時代的不斷發(fā)展，電力企業(yè)也應(yīng)該，充分發(fā)揮天時、地利、人和，加強管理，提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。在日常的管理，加強材料的儲存，提高材料的利用率，減少材料和電力消耗的能源，降低企業(yè)準(zhǔn)備金率的占用，充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源，以開源節(jié)流，實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。但企業(yè)本身，還應(yīng)完善企業(yè)制度，真正意義上實現(xiàn)電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，不斷提高電力企業(yè)的物資管理水平，使得電力企業(yè)物資管理工作向更好的未來發(fā)展。

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（作者單位：國網(wǎng)山西省電力公司臨汾供電公司）