基于大數(shù)據(jù)的電力物資供應(yīng)服務(wù)管理提升研究

倪遠(yuǎn) 許艷陽

摘要：本文簡要總結(jié)了近年來電力企業(yè)物資供應(yīng)管理發(fā)展的歷程以及傳統(tǒng)物資供應(yīng)與現(xiàn)代物資供應(yīng)存在的差別，分析了大數(shù)據(jù)應(yīng)用對(duì)于物資供應(yīng)管理的重要性，對(duì)現(xiàn)代物資供應(yīng)管理的發(fā)展趨勢(shì)提出了自己的看法

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng);大數(shù)據(jù);發(fā)展;趨勢(shì);供應(yīng)鏈

引文

隨著社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，供應(yīng)商與客戶之間單一作戰(zhàn)、只注重各自自身利益的生產(chǎn)經(jīng)營模式已經(jīng)逐漸被拋棄。企業(yè)之間合作共贏、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、長期合作的供應(yīng)鏈管理經(jīng)營理念已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所推崇。目前，在全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)、“一帶一路”戰(zhàn)略的導(dǎo)向及“大數(shù)據(jù)”“互聯(lián)網(wǎng)+”等時(shí)代的背景下，企業(yè)面臨的發(fā)展空間更加廣闊，發(fā)展機(jī)遇空前，同時(shí)企業(yè)面臨的競(jìng)爭和挑戰(zhàn)也更加激烈。因此，如何抓住當(dāng)前機(jī)遇，在競(jìng)爭中取勝，顯得尤為迫切和重要。物資供應(yīng)作為企業(yè)整個(gè)物流環(huán)節(jié)的重要一環(huán)，物資供應(yīng)管理的科學(xué)規(guī)范程度直接影響著企業(yè)的發(fā)展和決策。及時(shí)有效地獲取及共享物資供應(yīng)中的信息，調(diào)整優(yōu)化物資供應(yīng)管理策略，對(duì)于提高物資供應(yīng)管理的科學(xué)規(guī)范程度具有重要的意義和深遠(yuǎn)的影響。

1、電力物資供應(yīng)鏈管理的意義

1.1 能夠保障電網(wǎng)物資供應(yīng)

在電網(wǎng)建設(shè)過程中，常會(huì)出現(xiàn)物資不足的現(xiàn)象，如果不能有良好的物資供應(yīng)，將會(huì)對(duì)電力企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。物資供應(yīng)鏈的建設(shè)，能夠?yàn)殡娋W(wǎng)工程提供急需的物資，減少在物資供給過程中出現(xiàn)的矛盾[1]。傳統(tǒng)的物資鏈的建立，電力企業(yè)與工作人員只考慮自身利益，并沒有形成良好的戰(zhàn)略理念，在采購物資的過程中，一味的降低企業(yè)成本，采購價(jià)錢低、質(zhì)量差的物品，雖然降低了自身的成本，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，但是，當(dāng)工程急需物資的時(shí)候，就很難為其提供質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)的物品，如果工程建設(shè)人員不選擇應(yīng)急物資，將會(huì)延長工期，錯(cuò)過最佳施工時(shí)間;如果建設(shè)人員選擇了應(yīng)急物資，工程質(zhì)量將無法得到保證。在此過程中，電力物資供應(yīng)鏈管理能夠很好的解決這一問題，提高電網(wǎng)應(yīng)急物資保障性，只要管理工作執(zhí)行到位，就可以將電力物資供應(yīng)鏈的作用良好發(fā)揮，對(duì)電網(wǎng)建設(shè)企業(yè)帶來有利影響[2]。

1.2 提高物資供應(yīng)水平

電力物資供應(yīng)鏈?zhǔn)綖殡娏Φ纳a(chǎn)、施工提供物資支持，但是，目前我國的電力物資供應(yīng)鏈不能滿足相關(guān)項(xiàng)目的需求，無法按照客戶的要求支持電力維護(hù)工作等，對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展造成不良影響。電力物資供應(yīng)系統(tǒng)管理模式的建立，能夠更好的對(duì)物資供應(yīng)工作加以管理，從購買材料到物資的分配等每一個(gè)環(huán)節(jié)，都能相互協(xié)調(diào)、互相合作，以最低的成本，最大程度的提升工作質(zhì)量，經(jīng)過良好的管理，電網(wǎng)應(yīng)急物資提供的速度能夠加快，提供數(shù)量能夠在最短時(shí)間內(nèi)達(dá)到要求，能夠在庫存數(shù)量少的情況下，完成各類工作，為電力企業(yè)的發(fā)展帶來良好影響[3]

2、電力企業(yè)物資供應(yīng)管理以往回顧以及現(xiàn)狀分析

2.1 電力企業(yè)物資供應(yīng)管理以往回顧

由于電力企業(yè)自身的性質(zhì)決定了其物資供應(yīng)管理方式的特殊性，跨區(qū)域大范圍采購與供應(yīng)使得物資供應(yīng)所用費(fèi)用占據(jù)了電力企業(yè)物資經(jīng)營成本的很大比例，因此使用合理的采購方式、進(jìn)行及時(shí)有效的物資供應(yīng)顯得尤為重要?；仡櫼酝娏ζ髽I(yè)物資供應(yīng)管理的情況，整個(gè)物資供應(yīng)過程中需要依靠企業(yè)多個(gè)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)配合、共同實(shí)施來完成，其中包括諸如物資需求預(yù)測(cè)、招標(biāo)、合同簽訂采購、設(shè)備組建、物資倉儲(chǔ)管理以及物資供應(yīng)配送等多個(gè)環(huán)節(jié)，然而公司各個(gè)部門的工作要求與其中物資供應(yīng)管理的最大目標(biāo)卻不盡相同，導(dǎo)致原本應(yīng)該連續(xù)緊密的物資供應(yīng)管理活動(dòng)被阻礙甚至被中斷，進(jìn)而影響到正常的電力物資供應(yīng)和相關(guān)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度，同時(shí)也易造成生產(chǎn)進(jìn)度和物資需求預(yù)測(cè)、物資采購、倉儲(chǔ)以及相關(guān)的物資供應(yīng)信息不協(xié)調(diào)。在以往很長的一段時(shí)期，這種不連貫的物資供應(yīng)管理模式長期固化，對(duì)電力企業(yè)物資供應(yīng)管理的調(diào)整和優(yōu)化十分不利。

2.2 對(duì)電力企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀況分析

2.2.1 物資供應(yīng)不夠協(xié)調(diào)

缺乏高效率的信息傳遞平臺(tái)是電力企業(yè)物資供應(yīng)不夠協(xié)調(diào)的主要原因之一。由于大多數(shù)電力企業(yè)與各供應(yīng)商之間沒有構(gòu)建完善的信息傳遞平臺(tái)，企業(yè)之間信息協(xié)同程度低，企業(yè)信息傳遞的方式和業(yè)務(wù)流程遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前信息化時(shí)代的要求，各企業(yè)之間物資需求及供應(yīng)信息孤立，使得電力企業(yè)整個(gè)物資供應(yīng)管理過程無法對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)需求做出快速的響應(yīng)。單位物資需求的不確定性增加和需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度低，導(dǎo)致庫存積壓、庫存成本提高，同時(shí)因物資供應(yīng)不及時(shí)而影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營，進(jìn)而導(dǎo)致物資需求部門的滿意度降低。

2.2.2 物資供應(yīng)管理效率低

電力物資需求不確定性大、物資需求種類繁多，給電力物資供應(yīng)過程中的采購和物資供應(yīng)配送帶來了相當(dāng)大的難度。由于電力物資供應(yīng)的及時(shí)性以及專業(yè)性得不到有效的保障，進(jìn)而影響到服務(wù)的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;此外，由于受到電力企業(yè)傳統(tǒng)的物資供應(yīng)方式的影響，沒能及時(shí)有效地結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)而做出相應(yīng)的適應(yīng)性轉(zhuǎn)型。

2.2.3 不健全的監(jiān)控跟蹤機(jī)制及粗放封閉管理模式的影響

一般來說，電力企業(yè)的物資供應(yīng)需求主要是針對(duì)電力工程，對(duì)于物資供應(yīng)的范圍以及物資管理業(yè)務(wù)能力水平都有著嚴(yán)格的要求和較高的標(biāo)準(zhǔn)。目前，電力物資供應(yīng)管理還有待進(jìn)一步精益化、科學(xué)化，但多數(shù)的電力企業(yè)管理模式相對(duì)粗放封閉，監(jiān)控跟蹤機(jī)制仍然不夠健全，對(duì)電力物資供應(yīng)管理水平的進(jìn)一步提升造成不良影響。

3、大數(shù)據(jù)技術(shù)在電力物資供應(yīng)服務(wù)管理的提升策略

3.1 建立物資采購信息管理系統(tǒng)

傳統(tǒng)的物資采購信息采用人工的方式來進(jìn)行信息的搜集與整理，不僅造成了一定的資金、人力的浪費(fèi)，還會(huì)因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)結(jié)果的偏差影響其他工作的進(jìn)行。在此基礎(chǔ)上建立物資采購信息管理技術(shù)能夠使大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)得到充分的發(fā)揮。

采購信息管理系統(tǒng)的工作包括多個(gè)方面的內(nèi)容，比如物資采購預(yù)定數(shù)量、實(shí)際采購數(shù)量的核對(duì)、材料存儲(chǔ)的信息的統(tǒng)計(jì)、以及材料查詢功能等，不僅能夠使采購的物資信息得到統(tǒng)一的編排處理，還能夠提高物資查找和使用的效率，實(shí)現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)水平的提高。除此之外，物資管理人員還可以根據(jù)物資采購系統(tǒng)的相關(guān)信息來核實(shí)本月或本季度的采購情況，明確需要重點(diǎn)補(bǔ)充的物資內(nèi)容或者需要減少購買量的物資內(nèi)容，為制定下個(gè)月或下個(gè)季度的采購計(jì)劃提供更科學(xué)的參考依據(jù)。物資采購信息管理系統(tǒng)具有一定的安全性和高效性，能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)過程中信息統(tǒng)計(jì)的需求，并且能夠根據(jù)實(shí)際采購情況的變化預(yù)先制定出相應(yīng)的計(jì)劃，對(duì)企業(yè)管理效率的提高和管理制度的優(yōu)化具有一定的推動(dòng)作用[2]。

3.2 通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行采購管理優(yōu)化

大數(shù)據(jù)收集了許多不同種類的采購方法的相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和對(duì)比能夠確定更適合企業(yè)自身發(fā)展的采購方法以及進(jìn)行有效的合同管理，將簽訂的合同和補(bǔ)充簽訂的合同進(jìn)行準(zhǔn)確區(qū)分，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)采購管理的優(yōu)化。除此之外，分析相關(guān)的數(shù)據(jù)還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購過程中存在的異常狀況，并根據(jù)分析數(shù)據(jù)的結(jié)果制定出具體的補(bǔ)救計(jì)劃，避免對(duì)企業(yè)造成更大的損失。

3.3 全方位的有效監(jiān)督

企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，能夠去除傳統(tǒng)模式中現(xiàn)場(chǎng)抽樣調(diào)查的環(huán)節(jié)，通過大數(shù)據(jù)采購平臺(tái)直接實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購全方位的有效監(jiān)督，在這一過程中，不僅能夠提高企業(yè)工作人員的對(duì)待工作的積極性，還能夠建立起一個(gè)反應(yīng)速度快且高效的監(jiān)督管理機(jī)制，為企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行提供一定的保障。

3.4 重視采購管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)

大數(shù)據(jù)采購信息管理平臺(tái)的建立和使用都與管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有著十分密切的聯(lián)系，尤其是在制定下一階段計(jì)劃的環(huán)節(jié)中，管理人員的專業(yè)性能夠?qū)Q策的可行性造成重要的影響。因此，企業(yè)要重視采購管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，通過員工培訓(xùn)或者不定期會(huì)議等形式加大管理人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)的力度，提高他們掌握采購信息管理平臺(tái)的操作和使用方法的熟練程度，建設(shè)一支高素質(zhì)、高專業(yè)性的采購信息管理隊(duì)伍。

4、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)應(yīng)用使得物資供應(yīng)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、協(xié)同共享，推動(dòng)企業(yè)供應(yīng)管理效率的提高，進(jìn)而對(duì)物資供應(yīng)效果產(chǎn)生著顯著的影響，使得物資供應(yīng)快速反應(yīng)、對(duì)市場(chǎng)的影響能力更強(qiáng)。電力企業(yè)尤其是大型電力企業(yè)地位特殊關(guān)鍵，關(guān)系著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，但是電力物資供應(yīng)相比卻紛繁復(fù)雜。因此，抓住時(shí)代機(jī)遇，加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)用軟件與大數(shù)據(jù)處理的融合應(yīng)用研究，提高與供應(yīng)商的合作和管理水平，促進(jìn)電力企業(yè)物資供應(yīng)管理更加科學(xué)規(guī)范顯得更加重要。

參考文獻(xiàn)：

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