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      共享會(huì)計(jì)下石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的探討

      2019-10-21 18:26張磊
      理財(cái)·財(cái)經(jīng)版 2019年12期
      關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理

      張磊

      摘 要:當(dāng)前,我國(guó)信息技術(shù)高速發(fā)展,推動(dòng)著各行各業(yè)實(shí)施轉(zhuǎn)型發(fā)展。特別是共享財(cái)務(wù)的興起催動(dòng)著石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì),由傳統(tǒng)價(jià)值維護(hù)轉(zhuǎn)型為價(jià)值創(chuàng)造。這也是共享時(shí)代,許多石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)人員需要面對(duì)與解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,本文主要對(duì)財(cái)務(wù)共享時(shí)代石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,分析企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性與可能性,并提出石油銷售企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)途徑。

      關(guān)鍵詞:共享會(huì)計(jì);石油銷售;財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)變

      一、財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的綱領(lǐng)

      (一)轉(zhuǎn)型思路

      石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型是企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的升級(jí)與革新,實(shí)施財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型要量體裁衣,結(jié)合今后企業(yè)的中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)以及市場(chǎng)環(huán)境,以企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀為基礎(chǔ)實(shí)施革新,從傳統(tǒng)價(jià)值維護(hù)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí)為價(jià)值創(chuàng)造引導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理模式,通過(guò)剖析企業(yè)發(fā)展需求,精準(zhǔn)定位,制定科學(xué)合理的發(fā)展規(guī)劃。圍繞“價(jià)值引領(lǐng)、創(chuàng)新創(chuàng)效、風(fēng)險(xiǎn)管控、服務(wù)提升”等目標(biāo),打造價(jià)值管理型財(cái)務(wù),深化財(cái)務(wù)人員績(jī)效管理,提升財(cái)務(wù)人員價(jià)值創(chuàng)造能力、決策支撐能力、風(fēng)險(xiǎn)管控能力、統(tǒng)籌協(xié)同能力和協(xié)調(diào)服務(wù)能力。

      (二)轉(zhuǎn)型原則

      石油銷售企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型要緊扣以下幾個(gè)原則,確保其企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型高效順利開(kāi)展。首先緊扣價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向原則,市場(chǎng)化模式需要企業(yè)積極創(chuàng)造價(jià)值,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。以公司戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,以持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值為核心,推動(dòng)一切工作向價(jià)值創(chuàng)造聚焦、一切資源向價(jià)值創(chuàng)造流動(dòng),促進(jìn)公司全面可持續(xù)發(fā)展。然后企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合原則,信息時(shí)代的到來(lái)能夠?qū)⑵髽I(yè)的銷售與財(cái)務(wù)管理工作緊密聯(lián)系在一起,不僅提高企業(yè)銷售管理效率以及經(jīng)營(yíng)效率,而且有助于實(shí)施財(cái)務(wù)整體統(tǒng)籌管理工作。要深入企業(yè)全價(jià)值鏈,找準(zhǔn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的結(jié)合點(diǎn),完善財(cái)務(wù)管理體制機(jī)制建設(shè)。最后風(fēng)險(xiǎn)主動(dòng)管理原則,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式通常將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行被動(dòng)式管理。新時(shí)代下,風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)方面,在這種情況下,企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施主動(dòng)式、事前式、全程式管理,將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理作為價(jià)值創(chuàng)造中心。

      (三)轉(zhuǎn)型目標(biāo)

      財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型主要從以下幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)高效的、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。一是精簡(jiǎn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu),提高信息決策與傳遞效率,減少信息層層決策過(guò)程。通過(guò)簡(jiǎn)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)有助于明確各職能崗位職責(zé),實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效率管理目標(biāo)。二是各層級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能調(diào)整到位、職責(zé)更加清晰,新型管理會(huì)計(jì)理念形成,有效發(fā)揮財(cái)務(wù)價(jià)值引領(lǐng)和決策支撐作用,有效體現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)經(jīng)營(yíng)的作用。三是實(shí)施財(cái)務(wù)信息共享,信息時(shí)代為信息傳遞帶來(lái)便捷,提升了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性以及準(zhǔn)確性。四是優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程,識(shí)別財(cái)務(wù)管理流程中增值作業(yè),持續(xù)改進(jìn)增值作業(yè),提升作業(yè)的增值率,并且逐步消除財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的非增值行為,例如等待、延誤交貨等,從而提升財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造的價(jià)值。

      二、石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

      (一)財(cái)務(wù)壓力陡增

      十三五期間,國(guó)家宣布逐步放開(kāi)石油進(jìn)口的使用權(quán)以及進(jìn)口權(quán),有效促進(jìn)石油產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)化發(fā)展,創(chuàng)造有序的石油競(jìng)爭(zhēng)新局面。目前,已經(jīng)有七家地方煉油企業(yè)申請(qǐng)到進(jìn)口原油的使用權(quán),有六家企業(yè)申請(qǐng)到原油的進(jìn)口權(quán),并且在未來(lái)還會(huì)加大兩權(quán)的放開(kāi)力度,鼓勵(lì)更多具備先進(jìn)煉油能力以及生產(chǎn)能力的民營(yíng)企業(yè)加入到石油行業(yè),推動(dòng)油品升級(jí)、優(yōu)化石油產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)以及促進(jìn)環(huán)境保護(hù)。因而,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,石油銷售企業(yè)的年度財(cái)務(wù)指標(biāo)壓力也會(huì)加大,相應(yīng)地企業(yè)的市場(chǎng)份額也會(huì)隨之下降。

      (二)業(yè)財(cái)融合度不高

      企業(yè)在實(shí)施共享會(huì)計(jì)后,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作會(huì)移至財(cái)務(wù)共享中心,而財(cái)務(wù)管理工作仍會(huì)保留在企業(yè)內(nèi)部,也就是說(shuō)將企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作相剝離,只在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施會(huì)計(jì)管理。但管理會(huì)計(jì)在我國(guó)屬于新興的管理學(xué)科,沒(méi)有具體的標(biāo)準(zhǔn)以及管理模板,只能通過(guò)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),結(jié)合國(guó)內(nèi)外企業(yè)的具體實(shí)施方案,在本企業(yè)進(jìn)行實(shí)施管理。因而,當(dāng)前許多企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)施過(guò)程大都屬于探索階段,造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)方面參與度不高,缺乏有效創(chuàng)新能力,多數(shù)人員仍停留在事后提供數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的階段。

      (三)信息處理效率低、人才供需不匹配

      石油銷售企業(yè)實(shí)施共享會(huì)計(jì),將會(huì)計(jì)核算職能與財(cái)務(wù)管理職能相剝離,但仍需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理參與到企業(yè)的各項(xiàng)管理決策當(dāng)中,包括業(yè)務(wù)拓展的可行性、制定新業(yè)務(wù)開(kāi)展流程、披露財(cái)務(wù)報(bào)告等。但當(dāng)前石油銷售企業(yè)的信息系統(tǒng)集成度不高,信息處理效率低,并且企業(yè)許多環(huán)節(jié)存在信息盲區(qū),許多財(cái)務(wù)工作沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化,導(dǎo)致整體效率低下。另外,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用離不開(kāi)高素質(zhì)人才,不僅需要財(cái)務(wù)人員懂得財(cái)務(wù)知識(shí)而且要具備很強(qiáng)的管理才能。不同與以往的財(cái)務(wù)管理工作以財(cái)務(wù)核算為主要工作重心,管理會(huì)計(jì)工作涉及到企業(yè)的成本管控、戰(zhàn)略制定、風(fēng)險(xiǎn)管理以及財(cái)務(wù)分析等各個(gè)方面,需要財(cái)務(wù)人員參予銷售管理的全過(guò)程。

      三、財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)路徑

      (1)明確財(cái)務(wù)崗位職責(zé)以及工作內(nèi)容

      明確財(cái)務(wù)管理崗位的職責(zé)以及工作內(nèi)容,首先要精準(zhǔn)定位財(cái)務(wù)人員的服務(wù)工作,圍繞財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型要求,相應(yīng)調(diào)整財(cái)務(wù)組織架構(gòu),由原來(lái)按財(cái)務(wù)專業(yè)職能劃分,調(diào)整為以服務(wù)對(duì)象為主線,突出價(jià)值管理和風(fēng)險(xiǎn)防范,設(shè)置經(jīng)營(yíng)服務(wù)中心(前臺(tái))和價(jià)值管理中心(后臺(tái)),形成前臺(tái)服務(wù)經(jīng)營(yíng),后臺(tái)提升價(jià)值的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)。

      經(jīng)營(yíng)服務(wù)中心(前臺(tái))突出企業(yè)運(yùn)營(yíng)服務(wù),主要從事各類日常性工作,為各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供財(cái)務(wù)全流程支持,將原來(lái)以核算和審核為主的基礎(chǔ)工作,通過(guò)設(shè)置業(yè)務(wù)經(jīng)理、支付經(jīng)理等服務(wù)類崗位,為業(yè)務(wù)提供“一站式”服務(wù)保障,體現(xiàn)線條化管理、集約化服務(wù)。

      價(jià)值管理中心(后臺(tái))突出控制和運(yùn)營(yíng),圍繞價(jià)值管理和風(fēng)險(xiǎn)管理職能,通過(guò)設(shè)置財(cái)務(wù)稽核(風(fēng)險(xiǎn)防控)、成本控制、資金運(yùn)營(yíng)、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、稅務(wù)運(yùn)營(yíng)和數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)等專業(yè)性崗位,提供優(yōu)化流程、風(fēng)險(xiǎn)防控、修訂制度、指引政策、支撐系統(tǒng)等各類專業(yè)管理服務(wù)。

      在明確財(cái)務(wù)職責(zé)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確基層財(cái)務(wù)部門和崗位職責(zé),將價(jià)值管理職能落實(shí)到基層管理和業(yè)務(wù)管理最前端。做到全流程參予,改變現(xiàn)在獨(dú)立財(cái)務(wù)管理的局面。例如在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,銷售人員提出新的銷售增長(zhǎng)方案,財(cái)務(wù)人員要以顧客為導(dǎo)向,確認(rèn)方案的增值性(如重品牌和質(zhì)量),確認(rèn)關(guān)鍵作業(yè)(如采購(gòu)的物資材料),盡量消除非增值作業(yè)(如多次搬運(yùn)作業(yè))。

      (2)完善人才匹配機(jī)制

      共享時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的要求越來(lái)越高,目前市場(chǎng)出現(xiàn)了人才供需的結(jié)構(gòu)性矛盾現(xiàn)象,企業(yè)可以實(shí)施培養(yǎng)和提升內(nèi)部人才措施進(jìn)行改善。主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善:首先對(duì)財(cái)務(wù)崗位的人員進(jìn)行最優(yōu)匹配,建立財(cái)務(wù)人員能力評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)人員能力評(píng)價(jià),明確其適崗范圍和提升能力的方向。對(duì)照崗位任職要求,通過(guò)個(gè)人自薦、組織選拔等方式,實(shí)現(xiàn)人崗匹配。對(duì)能力評(píng)價(jià)存在明顯短板的人員,積極引導(dǎo)其通過(guò)自學(xué)、專業(yè)培訓(xùn)等方式,提高其綜合能力。鼓勵(lì)年輕財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,將財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相融合,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作與經(jīng)營(yíng)管理共同進(jìn)步,而且可以將年輕人員作為管理層的儲(chǔ)備軍,為企業(yè)打造具備財(cái)務(wù)與管理雙重才能的人才。最后是完善崗位培訓(xùn)與崗位晉升機(jī)制,以員工職業(yè)生涯規(guī)劃為前提,以員工素質(zhì)能力評(píng)價(jià)為基礎(chǔ),通過(guò)組織培養(yǎng)和個(gè)人努力相結(jié)合,對(duì)上崗人員實(shí)施考評(píng)制度,鼓勵(lì)員工努力提升自我能力。

      (3)科學(xué)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具

      當(dāng)前國(guó)內(nèi)對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)模板,企業(yè)可以利用發(fā)達(dá)的信息技術(shù)來(lái)挖掘管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用,制定與企業(yè)相適應(yīng)的業(yè)財(cái)管理標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:(1)制定經(jīng)營(yíng)成果評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),利用當(dāng)前信息技術(shù)處理數(shù)據(jù),制定日、月、季度、年度評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),有助于實(shí)時(shí)判斷企業(yè)的銷售經(jīng)營(yíng)狀態(tài);(2)制定項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程評(píng)價(jià)機(jī)制,包括籌資、投資、營(yíng)運(yùn)等過(guò)程,綜合判斷項(xiàng)目的可行性,降低投資風(fēng)險(xiǎn);(3)制定采購(gòu)、銷售動(dòng)態(tài)管理模型,結(jié)合當(dāng)前國(guó)際市場(chǎng)環(huán)境,以及未來(lái)油價(jià)走勢(shì)、國(guó)內(nèi)需求變化判斷原油采購(gòu)、銷售,減少采購(gòu)、銷售庫(kù)存壓力,提前制定工作預(yù)案,全面防控風(fēng)險(xiǎn)。

      四、結(jié)語(yǔ)

      當(dāng)前我國(guó)全面進(jìn)入信息時(shí)代,財(cái)務(wù)共享成為今后財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì),推動(dòng)石油銷售企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施變革,隨著國(guó)家逐步放開(kāi)進(jìn)口原油的使用權(quán)以及進(jìn)口權(quán),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,也為更多中小石油企業(yè)創(chuàng)造提供更多發(fā)展機(jī)遇。因而,面對(duì)新時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐步激烈的市場(chǎng)環(huán)境,石油銷售逐步由寡頭壟斷轉(zhuǎn)為壟斷競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)作為價(jià)值創(chuàng)造中心實(shí)施職能轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

      參考文獻(xiàn)

      [1]朱雪榮.共享模式——企業(yè)銷售財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型之路[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(15).

      [2]郭云云.推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù),深化財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì),2018(2).

      [3]李國(guó)輝.財(cái)務(wù)共享下石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型探討[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2019(14).

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