檔案信息資源整合策略初探

董京京

摘 ?要：近幾年，各個領(lǐng)域都獲得了較大的發(fā)展，我國檔案事業(yè)也取得了較大的進步與發(fā)展，而蘇子和新技術(shù)的誕生和應(yīng)用，對于檔案工作提出了更高的要求。加強檔案信息資源的有效整合就是基本要求之一。通過不斷的加強檔案信息資源整合，能夠更好的優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)，發(fā)揮出檔案資源的價值與作用。因此，如何進行檔案信息資源的有效整合就顯得極為關(guān)鍵，這就需要有關(guān)方面能夠針對其中的問題進行綜合分析，并且采取一些有效的策略，真正提高檔案信息資源整合效率。

關(guān)鍵詞：檔案信息資源;整合;措施

在如今檔案信息化的建設(shè)過程中，往往要求檔案管理人員能夠加強信息資源的整合工作，因為這關(guān)系著檔案信息資源管理工作的質(zhì)量，同時對于檔案信息資源潛在價值的發(fā)揮具有重要的影響。只有加強信息資源的有效整合，才能更好的推進檔案信息資源管理工作的順利進行，取得良好的檔案管理效果。所以，加強檔案信息資源的整合尤為關(guān)鍵。然而，在實際進行檔案信息資源整合的過程中，由于一些因素的影響，往往會存在一些問題，這就有必要進行深入分析。

1 檔案信息資源整合的必要性

檔案信息資源的有效整合極為必要，具體而言，體現(xiàn)在以下三個方面：首先，檔案信息資源的有效整合，有助于使得檔案管理手段得到優(yōu)化，更好的加強檔案信息資源管理。近幾年，各個領(lǐng)域的檔案信息數(shù)量都在不斷擴大，而且檔案信息的內(nèi)容也越老越復(fù)雜，在實際整理的過程中，很容易出現(xiàn)檔案分散，難以有序管理的問題。這就難以真正實現(xiàn)檔案信息資源的有效利用。為此，這就需要有關(guān)方面能夠注重檔案信息資源的有效整合，使得檔案信息資源管理工作能夠變得更為有序，真正提高檔案信息服務(wù)能力，同時也便于更好的滿足社會各方面的檔案需求。其次，檔案信息資源的有效整合，也是信息共享的基本前提條件。在如今社會發(fā)展的背景下，每天都有各類信息交匯在人們的生活以及工作中，而保證信息的真實性以及全面性是檔案信息記錄的基本要求，這樣才能發(fā)揮出其中的信息價值。而信息共享也是一種必然的要求，只有實現(xiàn)信息共享，才能使得信息更為全面，具體，便于為人們提供參考，提高信息的利用率。而要想實現(xiàn)信息高效共享，就需要有關(guān)方面能夠做好檔案信息整合工作，擺脫一些因素的限制。最后，檔案信息資源的有效整合也是滿足社會需求的基礎(chǔ)工作，就檔案信息資源本身而言，不僅僅內(nèi)容豐富，而且載體也多種多樣，基本涵蓋了政治、經(jīng)濟以及文化等多方面的內(nèi)容，通過進行有效的整合，能夠更好的為人們提供各類檔案信息資源的服務(wù)，進而滿足社會不同方面的需求，進而更好的促進社會的進步與發(fā)展。

2 檔案信息資源整合中的常見問題

2.1 檔案管理體制不合理

實際上，在檔案信息資源整合環(huán)節(jié)，往往會存在很多的問題，檔案管理體制不合理就是其中之一。眾所周知，檔案管理體制的制定與落實對于檔案管理工作能夠起到一定的規(guī)范作用，而且還能更好的約束檔案管理人員，提高檔案信息資源整合的水平。然而，在實際整合過程中，很多檔案部門都會采用分級、分專業(yè)的管理體制，這就無疑會暴露很多問題，長期以往，很容易出現(xiàn)檔案資源分散、管理混亂的現(xiàn)象，難以便捷的進行檔案查找，各個方面的損失也會極大。為此，還需要有關(guān)部門能夠建立健全檔案管理體制。

2.2 檔案信息資源整合技術(shù)落后

檔案信息資源整合不僅包括檔案實體的整合，還包括數(shù)字檔案信息的整合。除檔案實體的整合需要技術(shù)支持外，在數(shù)字檔案信息的整合過程中，更需要加強先進技術(shù)的應(yīng)用。就目前而言，傳統(tǒng)檔案整合技術(shù)已經(jīng)難以滿足實際整合工作的要求。而且檔案部門普遍設(shè)施不齊全，并且沒有充分利用現(xiàn)有技術(shù)提供的條件，這就難以提高檔案信息資源整合技術(shù)水平。

2.3 檔案人員綜合素質(zhì)不高

信息化條件下，檔案信息資源的整合不僅依賴于檔案管理制度和技術(shù)，與檔案人員的綜合素質(zhì)也是密不可分的?？偟膩砜?，我國目前檔案人員的綜合素質(zhì)還亟待提高，一方面受檔案館人員自身學(xué)歷、專業(yè)、知識面等條件的制約，不少人面對社會各階層、各行業(yè)的信息需求，顯得力不從心，人員流動性也比較大;另一方面部門人員知識結(jié)構(gòu)不合理，尤其是缺乏能適應(yīng)檔案資源整合需要的人才。

3 加強檔案信息資源整合的有效措施

3.1 強化檔案信息資源整合的制度保障

加強檔案信息資源的有效整合是必然的要求，要想真正實現(xiàn)檔案信息資源整合水平的提高，還需要加強制度方面的保障。只有予以制度上的保障，才能更好的保證檔案資源整合工作的規(guī)范性，提高其工作質(zhì)量。由此可見，加強制度的保障尤為關(guān)鍵。具體而言，應(yīng)該做好以下幾點：首先，有關(guān)部門應(yīng)該建立一定的約束機制，明確檔案信息資源整合的主體，保證檔案管網(wǎng)布局的科學(xué)性。其次，還需要有關(guān)方面能夠加強信息整合環(huán)節(jié)的管理，強調(diào)各個環(huán)節(jié)的有效配合。最后，還需要加強監(jiān)管，促使制度以及相關(guān)機制得到有效的落實。

3.2 推動檔案信息資源整合的數(shù)據(jù)庫建設(shè)

在數(shù)字技術(shù)支撐下，信息數(shù)字化已廣泛應(yīng)用于其他信息領(lǐng)域，檔案資源整合建設(shè)的核心內(nèi)容是檔案信息資源庫的建設(shè)，因而，建立起資源配置合理、特色突出、利用方便的檔案信息資源庫是重點。檔案數(shù)據(jù)庫是檔案信息資源整合中的“細胞”組織，根據(jù)工作要求建立檔案管理數(shù)據(jù)庫，將各部門各單位在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)的檔案信息通過OA系統(tǒng)自動存到檔案數(shù)據(jù)庫。

3.3 加強檔案信息化人才隊伍的建設(shè)

只有不斷提高檔案人員的綜合素質(zhì)，才能使檔案信息資源整合研究與建設(shè)工作更優(yōu)質(zhì)、高效地開展。一是檔案從業(yè)者要有良好的知識素養(yǎng)。檔案人員必須具備一定的語言文字素養(yǎng)和豐富的歷史文化知識。二是要掌握熟練的信息處理能力。不僅要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)操作的要求，還要具備運用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段進行檔案信息管理系統(tǒng)的軟件開發(fā)、檔案信息網(wǎng)站的設(shè)計與維護、數(shù)字檔案館的構(gòu)建等能力。三是要具有扎實的業(yè)務(wù)能力。這就要求檔案人員熟練地運用業(yè)務(wù)知識，運用現(xiàn)代科技手段對檔案信息展開分析和整合。

4 結(jié)束語

隨著時代的不斷向前發(fā)展，人們的思想認(rèn)識也有所提高，近幾年，管理意識就比較深入人心，在如今檔案信息資源整合工作中，同樣需要工作人員能夠具備管理意識，提高對于自身工作的認(rèn)識程度，并且能夠按照要求進行檔案信息資源的整合。為了取得良好的檔案資源整合效果，還需要有關(guān)方面能夠利用現(xiàn)代化的管理手段，結(jié)合實際情況，采取切實有效的對策，真正實現(xiàn)檔案信息資源管理水平的提升，滿足實際檔案管理工作的要求，同時也有助于提高檔案信息資源的利用率，促進我國社會經(jīng)濟的良好發(fā)展。

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