加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目成本管理的若干思考

張金玲

摘 要：任何管理活動(dòng)，都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效，成本管理也不例外。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)面臨更為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，其利潤(rùn)空間也變得十分有限，企業(yè)成本核算和控制工作，已成為任何一家企業(yè)不得不面對(duì)的重要挑戰(zhàn)。項(xiàng)目成本核算是項(xiàng)目成本管理的一項(xiàng)基本職能，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。本文從企業(yè)工程成本核算的基本概念著手，分析如何在控制成本核算的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，提高資源使用效益，探討企業(yè)開源節(jié)流、降本增效的有效措施。

關(guān)鍵詞： 管理體制;工程項(xiàng)目;成本核算;優(yōu)化配置

成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理是由成本規(guī)劃、成本計(jì)算、成本控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)四項(xiàng)內(nèi)容組成。

1 企業(yè)成本核算與控制概述

1.1 企業(yè)成本核算的基本概念

企業(yè)的成本核算是指在過程中對(duì)于承包項(xiàng)目中工程成本的形成進(jìn)行核算和監(jiān)督控制，及時(shí)糾正實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算偏差，提高資金成本使用效率，控制總工程成本費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)，以實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。企業(yè)成本核算對(duì)象是以工程項(xiàng)目為對(duì)象劃分，主要包括以下一些費(fèi)用項(xiàng)目，人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、間接費(fèi)、技術(shù)費(fèi)、設(shè)施設(shè)備安裝費(fèi)等具體科目。

1.2 企業(yè)成本核算的對(duì)象確定

成本核算的對(duì)象一是對(duì)機(jī)械費(fèi)用的核算，主要包括機(jī)械設(shè)備、車輛、工具等折舊損耗，在項(xiàng)目過程中充分考慮現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備的使用效率，要避免機(jī)械設(shè)備固定成本高而實(shí)際利用率低的情形，造成整體成本效益降低;二是材料費(fèi)用，包括主材和地材，不僅要嚴(yán)格按照預(yù)算控制成本費(fèi)用，而且要根據(jù)數(shù)量和價(jià)格控制項(xiàng)目具體執(zhí)行過程，防止實(shí)施過程中的浪費(fèi)和過度損耗;三是對(duì)隊(duì)伍采取協(xié)調(diào)產(chǎn)能等形式加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備、人力資源的充分利用，因而，企業(yè)在保證財(cái)務(wù)核算工作效率的前提下，應(yīng)積極加強(qiáng)成本費(fèi)用的控制工作。

2 項(xiàng)目成本管理過程中存在的問題

2.1未形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制

任何管理活動(dòng)，都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效，成本管理也不例外。成本管理體系中項(xiàng)目經(jīng)理享有至高無上的權(quán)力，在成本管理及項(xiàng)目效益方面對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，其他業(yè)務(wù)部門主管及管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵(lì)。而現(xiàn)行的項(xiàng)目成本管理體制，沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來。

2.2忽視項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制

“質(zhì)量成本”是指為保證和提高質(zhì)量而發(fā)生的一切必要的費(fèi)用，以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失?！百|(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本（如返工、停工等引起的費(fèi)用）、外部故障成本（如保修、索賠等引起的費(fèi)用）、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等。保證質(zhì)量往往會(huì)引起成本的變化，但不能因此把質(zhì)量與成本對(duì)立起來。長(zhǎng)期以來，企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系，習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)質(zhì)量，對(duì)成本關(guān)心不夠，造成質(zhì)量有了較大提高，卻增加了提高質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本，使經(jīng)濟(jì)效益不理想;項(xiàng)目部存在片面追求經(jīng)濟(jì)效益，而忽視質(zhì)量，雖然就單項(xiàng)工程而言，利潤(rùn)指數(shù)可能很高，但因質(zhì)量上不去，可能會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本，既增加了成本支出，又對(duì)企業(yè)信譽(yù)造成不良影響。

2.3忽視項(xiàng)目“工期成本”的管理和控制

“工期成本”是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理的三大主要目標(biāo)之一，企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。每個(gè)工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求，保證工期往往會(huì)引起成本的變化。我國(guó)企業(yè)往往對(duì)工期成本的重視度不夠，項(xiàng)目部雖然對(duì)工期有明確的要求，但對(duì)工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究，有時(shí)會(huì)盲目地趕工期要進(jìn)度，造成成本額外增加。

3項(xiàng)目成本管理的分析與對(duì)策

3.1建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制

建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本管理體系，對(duì)成本管理體系中的每個(gè)部門、每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定，賦予相應(yīng)的權(quán)利，以充分有效地履行職責(zé);在責(zé)任支配下完成工作任務(wù)后，需要用一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)去刺激，徹底打破過去那種干好干壞一個(gè)樣，干多干少一個(gè)樣的格局。這樣層層落實(shí)，逐級(jí)負(fù)責(zé)，使項(xiàng)目成本管理工作做到責(zé)權(quán)利無空白，無重疊，事事有人管，責(zé)任有人擔(dān)，杜絕了推諉扯皮，一切有章可循，有據(jù)可查，使項(xiàng)目成本管理工作形成一個(gè)完整的成本管理體系，便于形成責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制，便于調(diào)動(dòng)職工的積極性和主動(dòng)性，便于大家共同為項(xiàng)目的成本管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

3.2從質(zhì)量成本管理上要效益

對(duì)企業(yè)而言，產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好，超過合理水平時(shí)，屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩，都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加，都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。質(zhì)量成本管理的目標(biāo)，是使四類質(zhì)量成本的綜合達(dá)到最低值。一般來說，質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起初較低，隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會(huì)增加，當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時(shí)，該項(xiàng)費(fèi)用就會(huì)急劇上升。質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用較為穩(wěn)定，不過隨著質(zhì)量的提高也會(huì)有一定程度的增長(zhǎng)。而質(zhì)量損失則不然，開始時(shí)因質(zhì)量較差，損失很大，隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn)，該項(xiàng)損失逐步減少。三者交叉的作用，必須能找到一個(gè)質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)。正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系即質(zhì)量損失（內(nèi)、外部故障損失）、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系，采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施，在確保質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下，盡可能降低工程成本。

3.3從工期成本控制上要效益

工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系，使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用;另一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本，這種情況可能是由于環(huán)境及自然條件引起的，也可能是內(nèi)部因素所造成，可稱其為工期損失。一般來說，工期越短，工期措施成本越小;但當(dāng)工期短至一定限度時(shí)，工期措施成本則會(huì)急劇上升。而工期損失則不然，因自然條件引起的工期損失，其損失額度相應(yīng)較小，通常情況下不予賠償或賠償額度較小，該部分工期損失可不予考慮。因項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部因素造成的工期損失，隨著時(shí)間的推移，經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)逐漸減少。綜合工期成本的各種因素，就會(huì)找到一個(gè)工期成本為最低的理想點(diǎn)。由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約，保證合同工期和降低工程成本是一個(gè)十分艱巨的任務(wù)，因此，必須正確處理工期成本的兩個(gè)方面的相互關(guān)系，即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同條件的前提下，盡可能降低工期成本，切不可盲目搶工期趕進(jìn)度，增大項(xiàng)目成本。

3.4強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)觀念，樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)

企業(yè)必須加大宣傳力度，樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。首先要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，從項(xiàng)目管理人員到普通人員要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育，灌輸經(jīng)濟(jì)意識(shí)，把一切為了效益的意識(shí)深深地刻在每個(gè)職工的腦海，對(duì)于作業(yè)隊(duì)除組織大規(guī)模的教育外，還要通過大幅標(biāo)語、宣傳欄進(jìn)行宣傳。諸如“節(jié)約光榮，浪費(fèi)可恥”，“建名牌工程，創(chuàng)最佳效益”等等，使每一位員工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓(xùn)，提高專業(yè)人員的素質(zhì)，這是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的保證。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫立東. 現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)成本管理模式分析[J]. 現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)， 2017（32）：122-123.