書稿定稿工作的幾點體會

杜鈞

摘 要：書稿定稿作為圖書編輯出版流程中的第一步，對于后續(xù)流程的順利進(jìn)行，保證圖書質(zhì)量，減少糾紛具有重要意義。目前多數(shù)出版社都對書稿定稿規(guī)定了制度，但是缺乏可具體參考的標(biāo)準(zhǔn)。本文根據(jù)筆者從事圖書定稿工作的經(jīng)驗，從針對性和可行性，以及內(nèi)容簡介，前言，目錄，重點章節(jié)，參考文獻(xiàn)等幾個方面提出了一些工作體會。

關(guān)鍵詞：定稿;針對性，可行性;內(nèi)容簡介;前言;目錄;重點章節(jié);參考文獻(xiàn)

圖書定稿工作決定著書稿能否采用;定稿意見是否有針對性和可行性，直接影響下一步的編輯加工流程能否順利進(jìn)行。一部爛稿子，如果定稿階段沒有發(fā)現(xiàn)問題而進(jìn)入加工流程，編輯做再多的工作它也只能還是一部爛稿子。目前各出版社都對圖書定稿工作極其重視，除責(zé)編初步定稿外，尚需編輯室主任或資深編輯進(jìn)行把關(guān)。但通過調(diào)研幾家出版社，基本都已對定稿工作形成制度，但具體操作上目前對定稿工作定性的要求多，定量的要求少或不清，如一些出版社要求書稿“齊清定”，如何具體把握則沒有明確要求;對于科技專著類圖書，要求“體現(xiàn)先進(jìn)性”，“先進(jìn)性”的標(biāo)準(zhǔn)是什么，如何才算“體現(xiàn)”也沒有明確要求;一些出版社要求責(zé)編在定稿時初步審讀有代表性的章節(jié)，對于具體哪些章節(jié)是有代表性的也沒有明確要求。這就使得編輯在定稿時比較盲目，無從下手，尤其是對于年輕編輯，對于書稿是否可用，以及需要作者如何進(jìn)一步完善修改，提不出針對性意見，甚至在定稿時只是簡單地對書稿提出一些錄入錯誤，層次體例不統(tǒng)一，字母標(biāo)注不規(guī)范之類的問題。由于沒有具體的標(biāo)準(zhǔn)可以遵循，個別出版社定稿制度執(zhí)行起來效果并不好，給后續(xù)加工，復(fù)終審流程造成麻煩;如果涉及退稿，甚至可能因為提不出出版方面針對性問題而造成版權(quán)糾紛。因此，定稿作為書稿能否進(jìn)入出版流程的門檻，其重要性怎么說都不為過。

雖然編輯是雜家，要求具有廣闊的知識面，并且精通某一方面的專業(yè)知識;但編輯畢竟只能是圖書出版環(huán)節(jié)中的重要一環(huán)，知識深度和專業(yè)性方面與圖書作者不可同日而語，要求大部分編輯如同行業(yè)專家一樣對書稿提出專業(yè)意見也是不現(xiàn)實的，編輯所做的工作只能是“錦上添花”，使圖書成品更加完美。但是圖書畢竟是用來傳承文化傳播知識的，這就要求編輯還是需要對書稿質(zhì)量有一個基本的把握，其中定稿工作尤為重要。如何做好圖書定稿工作，相關(guān)文獻(xiàn)多是強調(diào)其重要性，對于如何具體實施則著墨不多。根據(jù)經(jīng)驗，筆者以為書稿定稿首先必須體現(xiàn)“二性”，即針對性和可行性。針對性重要針對不符合出版標(biāo)準(zhǔn)的書稿而言。對于專業(yè)性書籍，定稿意見不可過多糾纏于書稿的具體專業(yè)知識，畢竟編輯不是科技領(lǐng)域?qū)＜?，而必須針對其是否符合出版?biāo)準(zhǔn)，對于不符合的地方要切中要害，以得到作者認(rèn)可，即便日后退稿可能引起糾紛，也能夠有理有力有節(jié)?？尚行约磦?cè)重于 可以進(jìn)入出版流程的書稿，定稿意見要指出書稿存在的不足，提示編輯加工流程中需要注意的地方，對于不好把握的地方也可盡量提出，以待后續(xù)與作者共同解決。關(guān)于“二性”如何具體把握，以下詳而論之。

初審書稿，“齊清定”是最基本的要求，“齊”，是指書稿內(nèi)容一個完備，與最后成品沒有太大的出入;“清”，是指層次清晰，體例統(tǒng)一;“定”，是指書稿中的公式符號以及名詞術(shù)語等符合標(biāo)準(zhǔn)。除此之外，應(yīng)該從文前文后和重點章節(jié)抓起，文前一般指“內(nèi)容簡介”“前言”和“目錄”，文后一般特指“參考文獻(xiàn)”。

1 內(nèi)容簡介

“內(nèi)容簡介”要求概括性地介紹圖書的內(nèi)容，提煉出圖書的特色，并指明本書的適用人群。圖書內(nèi)容并不是各章節(jié)目錄的簡單復(fù)制，而是根據(jù)書稿具體內(nèi)容，有層次有邏輯性地予以闡明;圖書特色也不應(yīng)是簡單的“圖文并茂，由淺入深”，而是應(yīng)該說明本書與同類書比較而言具有的特性;適用人群應(yīng)指明本書適用的特殊人群，而不應(yīng)該過于寬泛。任何一本專著或者教材都不可能解決本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的所有問題，也不可能針對所有不同層次的讀者，因此，內(nèi)容簡介所涵蓋的專業(yè)范圍應(yīng)明確具體，讀者對象范圍應(yīng)層次分明。如“適用于高等院校相關(guān)專業(yè)本科生，研究生，以及對此專業(yè)有興趣的高中生”，涵蓋范圍過大，反而會使讀者產(chǎn)生懷疑。

2 前言

“前言”宜主要介紹本書的寫作背景，行業(yè)的發(fā)展情況，寫作本書的目的意義，本書已經(jīng)解決的問題和尚需進(jìn)一步研究的問題，本書的特色等，另外可以介紹一下本書的框架。對于一些作者寫作分工等可以不做要求。

目前一些書稿“前言”的通病是與“內(nèi)容簡介”重復(fù)，或者就是將目錄簡單復(fù)制，對為何寫作本書以及本書的特色交代不清楚，說明作者寫作時思路不很清晰，目的性不明確，這樣的書稿很可能存在質(zhì)量問題。

3 目錄

“目錄”是書稿具體內(nèi)容的提煉，通過審讀“目錄”，可以發(fā)現(xiàn)書稿中的一些問題。例如，個別目錄存在不同章節(jié)層次內(nèi)容相同，個別章節(jié)同一層次內(nèi)容相同;不同章節(jié)名詞術(shù)語不統(tǒng)一;不同章節(jié)前后關(guān)系不合理，前后內(nèi)容缺乏邏輯性等。如果存在上述問題，說明書稿在總體框架上不夠合理，各章節(jié)內(nèi)容難免存在重復(fù)現(xiàn)象。

4 重點章節(jié)

審讀“重點章節(jié)”宜與作者密切溝通，向作者詢問書稿的特色章節(jié)是哪些，通過審讀重點章節(jié)，并結(jié)合編輯自身對相關(guān)專業(yè)的了解，可以確定書稿是否確實體現(xiàn)了先進(jìn)性，或者只是泛泛而談的平庸之作。審讀過程中，可以注意以下幾點：書稿所述的先進(jìn)性是否在媒體上已有相關(guān)報道予以佐證;所引用的資料數(shù)據(jù)是否是最新的;是否明確提出了作者自己的觀點;是否有相關(guān)基金項目或者獲獎材料支撐。初步審讀時，可以結(jié)合書名中的關(guān)鍵詞，提煉出章節(jié)目錄中對應(yīng)的內(nèi)容后，再做詳細(xì)審讀。

5 參考文獻(xiàn)

“參考文獻(xiàn)”是一般在定稿時不被注意的環(huán)節(jié)，但通過審讀“參考文獻(xiàn)”，有時也能發(fā)現(xiàn)一些問題。例如，“參考文獻(xiàn)”數(shù)量過少，只有短短幾篇，則就要注意書稿是否存在著作權(quán)侵權(quán)問題;“參考文獻(xiàn)”數(shù)量過多，長達(dá)幾頁，則有可能書稿只是“天下文章一大抄”，沒有自己的特色;“參考文獻(xiàn)”時間過久，則有可能書稿不具備先進(jìn)性，內(nèi)容已經(jīng)過時。

總之，通過上述對內(nèi)容簡介，前言，目錄，重點章節(jié)，參考文獻(xiàn)的初步審讀，基本可以確定書稿是否可用。如不可用，則可依據(jù)寫出出版標(biāo)準(zhǔn)的退稿意見;如總體可用，則須進(jìn)一步審讀部分章節(jié)，提出加工注意事項，書稿進(jìn)入下一步編輯加工流程。