李少杰
摘 要:中國(guó)經(jīng)濟(jì)已由高速發(fā)展階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段。而國(guó)企,特別是大型國(guó)企在改革轉(zhuǎn)型的過程中,面臨著復(fù)雜嚴(yán)峻的內(nèi)外部形勢(shì),資金管理的加強(qiáng)與優(yōu)化刻不容緩。本文著重就大型國(guó)企的資金管理現(xiàn)狀和存在的主要問題進(jìn)行了探討,提出了若干應(yīng)對(duì)措施,旨在加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的資金管理,防范風(fēng)險(xiǎn),為其實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和可持續(xù)發(fā)展提供保障。
關(guān)鍵詞:大型國(guó)企;資金管理
資金是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的血脈,資金管理是大型國(guó)企整個(gè)管控體系中極其關(guān)鍵的一環(huán),而規(guī)?;⒓瘓F(tuán)化、多元化給大數(shù)據(jù)信息時(shí)代的大型國(guó)企資金管理工作帶來了一定困難。隨著規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大以及外部政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)環(huán)境的變化,大型國(guó)企的資金管理問題迫在眉睫。降低資金風(fēng)險(xiǎn)、提升資金收益是國(guó)企改革轉(zhuǎn)型的重中之重。
1 大型國(guó)企資金管理現(xiàn)狀分析
1.1 會(huì)計(jì)信息失真
會(huì)計(jì)信息失真,是指會(huì)計(jì)資料所披露的信息與企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況不相符合。國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真問題普遍存在,假盈實(shí)虧,成為影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序和廉政建設(shè)的重要因素。不透明、不對(duì)稱、不完整的信息無法為科學(xué)決策提供有效依據(jù),也影響了政府宏觀管理和社會(huì)監(jiān)督的效果。
1.2 資金分散
目前,企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的需要和內(nèi)部多級(jí)法人資金分散占用的矛盾已成為現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中的突出問題。集團(tuán)企業(yè)整體資金優(yōu)勢(shì)沒有得到好的發(fā)揮,成員單位資金存貸雙高,財(cái)務(wù)費(fèi)用占據(jù)了現(xiàn)金流出的過大比重。許多國(guó)有企業(yè),特別是集團(tuán)化的大型國(guó)企,由于資金管理制度不完善,對(duì)整體的資金狀況難以全盤掌握,而子公司缺少科學(xué)合理的投資決策機(jī)制,加之具備財(cái)務(wù)、金融、風(fēng)險(xiǎn)等綜合能力較強(qiáng)的高級(jí)管理人才缺乏,導(dǎo)致投資項(xiàng)目回報(bào)率低,從而降低了資金使用效率。一部分子公司由于資金短缺進(jìn)行融資產(chǎn)生巨大的資金成本,同時(shí)另一些子公司資金閑置,造成資金配比不平衡,影響了集團(tuán)公司的整體利益。
1.3 預(yù)算與資金結(jié)算脫節(jié)
國(guó)有企業(yè)通常對(duì)資金預(yù)算管理觀念不強(qiáng),預(yù)算大多是支出的預(yù)算,收入預(yù)算僅是在上年的基礎(chǔ)上預(yù)計(jì)一定增長(zhǎng)率簡(jiǎn)單地加成,并未實(shí)現(xiàn)真正意義上全員參與、各部門相互溝通配合的全面預(yù)算。同時(shí),資金預(yù)算管理缺乏監(jiān)督、考核評(píng)價(jià)不到位,企業(yè)資金流向與控制脫節(jié),預(yù)算執(zhí)行控制缺失,預(yù)算的信息反饋渠道也不順暢。有些企業(yè)雖然制定了相關(guān)制度,但由于種種原因并未有效實(shí)施,最終導(dǎo)致資金流向脫節(jié)于資金控制,造成資金嚴(yán)重浪費(fèi)。
1.4 政府投資計(jì)劃與企業(yè)承載能力不匹配
1.4.1財(cái)政資金到位困難
國(guó)有企業(yè)大多數(shù)都是由中央政府或地方政府直接投資或參與控制的企業(yè),其資本金的最初投資都來源于財(cái)政資金。許多情況下,國(guó)企資本金不足,而需要財(cái)政撥款的建設(shè)項(xiàng)目,由于手續(xù)繁雜和地方財(cái)政困難,經(jīng)常出現(xiàn)資金到位滯后的現(xiàn)象。大型項(xiàng)目投資所需資金往往金額巨大,為避免出現(xiàn)因資金短缺影響工程進(jìn)度從而影響政府相關(guān)工作進(jìn)展的情況出現(xiàn),國(guó)企往往會(huì)在金融政策寬松時(shí)多申請(qǐng)融資額度,從而造成資金閑置,周轉(zhuǎn)率低下的情況。這些大額融資,不但融資成本較高,資金管理難度也很大。
1.4.2營(yíng)運(yùn)資金被項(xiàng)目占用
國(guó)有企業(yè)具有公益屬性,受政府指令影響明顯,因特殊情況臨時(shí)上馬項(xiàng)目或者在資金到位不及時(shí)的情況下趕工期,很多大型國(guó)企被迫擠占營(yíng)運(yùn)資金,用于項(xiàng)目建設(shè),融資基數(shù)增大,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增加。
2 資金管理呈現(xiàn)諸多問題的原因分析
2.1 沒有充分利用好資金預(yù)算管理
很多國(guó)有企業(yè)在預(yù)算的編制過程中還停留在為了預(yù)算而編制預(yù)算的層面,預(yù)算編制的基礎(chǔ)不切合實(shí)際。有的國(guó)有企業(yè)目前的預(yù)算管理組織體系已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)的要求,預(yù)算和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃之間契合度不夠緊密,對(duì)預(yù)算的功能定位缺乏準(zhǔn)確性,預(yù)算缺乏約束力,在預(yù)算考核與獎(jiǎng)懲方面并未與預(yù)算的執(zhí)行情況完全掛鉤,從而形成計(jì)劃和執(zhí)行“兩張皮”的現(xiàn)象,忽視了對(duì)預(yù)算的過程性管理和控制。
2.2 沒有充分利用信息化工具
現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的規(guī)?;笊a(chǎn)和高度集中的管理模式,需要大量準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息作支撐,而要把這樣復(fù)雜的信息流和資金流及時(shí)準(zhǔn)確地集成起來,傳統(tǒng)的管理手段是無法做到的。大多數(shù)國(guó)企滿足不了企業(yè)現(xiàn)代化、精細(xì)化管理的要求,用傳統(tǒng)方式來統(tǒng)計(jì)、核算、傳遞有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的各種信息,不僅速度慢、效率低。另外,受各種人為因素的制約,規(guī)章制度只是掛在墻上,停留在紙上,缺乏強(qiáng)有力的手段來保障制度的有效執(zhí)行,沒有硬約束、硬程序,有章難循,有章不循。
2.3 資金管理過程中缺乏監(jiān)管
資金監(jiān)管是國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管的重點(diǎn)。國(guó)企普遍存在銀行賬戶過多,應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬無法收回,不相容職務(wù)分離制度流于形式,資金安全管理措施不到位和內(nèi)部審計(jì)流于形式的實(shí)際情況。
2.4 地方財(cái)政收入與需求不匹配
無論是民生支出還是償債支出,對(duì)于現(xiàn)在的地方政府來說,都是不小的挑戰(zhàn)。2018年4月,中央財(cái)經(jīng)委員會(huì)召開第一次會(huì)議,提出打好防范化解金融風(fēng)險(xiǎn)攻堅(jiān)戰(zhàn),要堅(jiān)持底線思維,堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn),抓住主要矛盾。要以結(jié)構(gòu)性去杠桿為基本思路,分部門、分債務(wù)類型提出不同要求,地方政府和企業(yè)特別是國(guó)有企業(yè)要盡快把杠桿降下來,努力實(shí)現(xiàn)宏觀杠桿率穩(wěn)定和逐步下降?,F(xiàn)在地方財(cái)政的壓力比較大,地方政府需要防范風(fēng)險(xiǎn),特別是隱形債務(wù)等風(fēng)險(xiǎn),目前來說,有效的方法不多,地方政府要么盡可能收緊開支,要么新增債務(wù)償還舊債。但是對(duì)于地方政府來說,在建的項(xiàng)目不是說停就能停止的,這在客觀上造成地方的實(shí)際支出壓力、地方政府融資渠道變窄以及合規(guī)融資變少。
3 應(yīng)對(duì)措施
3.1 加強(qiáng)和完善資金管理體系
資金管理制度與內(nèi)部控制制度相結(jié)合,嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)分離原則,明確職責(zé)分工和授權(quán)審批,貫徹執(zhí)行重大事項(xiàng)集體聯(lián)簽制度,將資金管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,同時(shí)建立獎(jiǎng)懲制度納入年終業(yè)績(jī)考核。完善企業(yè)內(nèi)控管理環(huán)境,更新和完善集團(tuán)企業(yè)資金管理制度和流程。以資金集中管理為中心,重新設(shè)計(jì)、優(yōu)化資金管理及運(yùn)作流程。銀行賬戶應(yīng)由集團(tuán)管理并適度授權(quán),并根據(jù)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況以及集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)金流的特點(diǎn)和流動(dòng)性狀況制定關(guān)于賬戶管理及資金收支管理的具體制度和實(shí)施細(xì)則,建立營(yíng)運(yùn)資金管理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,構(gòu)建以資金集中管理為基礎(chǔ),以資金預(yù)算控制為手段,以資金預(yù)算考核為保障的三位一體的集團(tuán)化資金管控體系。
3.2 加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的資金預(yù)算管理
強(qiáng)化利用資金預(yù)算管理的手段是資金管控的核心。細(xì)化資金預(yù)算編制,構(gòu)建國(guó)有企業(yè)集團(tuán)總部與下屬企業(yè)雙向溝通的機(jī)制,通過該機(jī)制保留集團(tuán)總部對(duì)資金預(yù)算的控制權(quán),但又不打壓下屬企業(yè)對(duì)于資金管理的積極性,從而保證國(guó)有企業(yè)各層級(jí)資金管理的最優(yōu)化。執(zhí)行資金預(yù)算管理中,要嚴(yán)格按資金預(yù)算來調(diào)度資金,充分發(fā)揮出資金預(yù)算在資金綜合平衡中的作用,從而提升資金周轉(zhuǎn)效率,為資金管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。年終應(yīng)將預(yù)算管理的執(zhí)行情況納入部門考核中,堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,對(duì)預(yù)算編制不準(zhǔn)確不合理導(dǎo)致資金利用率低下,或未嚴(yán)格按預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行的情況,實(shí)行績(jī)效考核掛鉤制度,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,使資金預(yù)算管理理念得到深入貫徹,提高項(xiàng)目部和子公司的參與度,確保資金預(yù)算管理制度充分有效的實(shí)行??己酥笜?biāo)應(yīng)盡量細(xì)化,如資金預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確率可按考核期限分為月度、季度、年度資金預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確率。按指標(biāo)結(jié)構(gòu)可細(xì)分為流入、流出資金預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確率。按考核對(duì)象又可細(xì)分為建設(shè)資金、運(yùn)營(yíng)資金數(shù)據(jù)提供部門等。
3.3 實(shí)行人員和資金的集中統(tǒng)籌管理
3.3.1財(cái)務(wù)人員集中管理
大型國(guó)企成立財(cái)務(wù)管理中心,母、子公司所有財(cái)務(wù)人員與集團(tuán)公司簽訂勞動(dòng)關(guān)系合同,由集團(tuán)集中管理,整合一體化辦公。這樣垂直管理可以有效保證財(cái)務(wù)制度執(zhí)行的統(tǒng)一性,有利于保證和加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門在集團(tuán)管理體系中的獨(dú)立性,同時(shí)可以充分利用系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)和能力互補(bǔ),促進(jìn)交流學(xué)習(xí),提高工作效率和質(zhì)量,同時(shí)為資金集中管理創(chuàng)造良好環(huán)境。
3.3.2 用信息化建設(shè)加強(qiáng)資金集中管理
首先,搭建以資金集中管理為核心的集團(tuán)資金管控平臺(tái)并和預(yù)算管理系統(tǒng)平臺(tái)統(tǒng)一起來構(gòu)建集團(tuán)管控工具,將資金的管控向業(yè)務(wù)前端延伸并將收入、支出業(yè)務(wù)全面管起來,將業(yè)務(wù)計(jì)劃、資金預(yù)算、資金余缺、資金計(jì)劃統(tǒng)一和銜接起來。其次,在數(shù)據(jù)層面能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享和交互,并進(jìn)行數(shù)據(jù)及時(shí)性的分析。最后,要將資金的計(jì)劃、監(jiān)管、執(zhí)行、分析進(jìn)行數(shù)據(jù)化的管理。過程中應(yīng)充分利用銀企直聯(lián)技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與網(wǎng)上銀行系統(tǒng)無縫對(duì)接,企業(yè)無需專門登錄網(wǎng)上銀行,就可以利用銀企直聯(lián)系統(tǒng)自主完成對(duì)各級(jí)單位銀行賬戶的查詢、轉(zhuǎn)賬、歸集下?lián)?、信息下載等功能,并在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中自動(dòng)登記賬務(wù)信息,免去以往財(cái)務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)銀系統(tǒng)兩次指令錄入的過程,提高工作效率。
3.4 要強(qiáng)化企業(yè)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理
通過資金集中管控,可以建立更有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,形成資金管理與風(fēng)險(xiǎn)管理的協(xié)同局面,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的全面防范和控制。與此同時(shí),通過全面風(fēng)險(xiǎn)管理可以發(fā)現(xiàn)資金管理(包括資金投向、資金流動(dòng)性等) 中存在的問題,從而更好地完善資金集中管控體系,兩者相輔相承,互相促進(jìn)。
3.5 提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)主要包括品德修養(yǎng)和專業(yè)技能,是影響資金管理水平的重要因素。高效的資金管理,首先是人員的管理。財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)要求,做好做實(shí)基礎(chǔ)工作。大額融資和資金管理可能伴隨著廉政風(fēng)險(xiǎn),要經(jīng)常開展廉政教育,注重選人用人機(jī)制的透明度,進(jìn)一步建立健全資金監(jiān)管的體制機(jī)制,切實(shí)做到用制度約束和管理人。從事財(cái)務(wù)工作的人必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升能力,與時(shí)俱進(jìn)。
3.6 提高地方政府公信力
地方政府要改革和完善行政決策機(jī)制,努力提高決策的科學(xué)化、民主化水平。要規(guī)范決策程序,健全決策制度,優(yōu)化決策環(huán)境,強(qiáng)化決策責(zé)任。行業(yè)主管部門要和地方財(cái)政協(xié)同,把發(fā)展的速度、改革的力度、國(guó)企可承受的程度有機(jī)統(tǒng)一起來,推動(dòng)財(cái)政資金聚力增效,提高公共服務(wù)供給質(zhì)量。
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