計算機信息系統(tǒng)在學籍管理系統(tǒng)中的應用

付佳微

摘?要：學籍管理系統(tǒng)在學校的決策和管理中發(fā)揮著重要作用，其運行水平以及功能直接關(guān)乎到高職院校的發(fā)展。因此，在新時期應充分運用先進的計算機信息技術(shù)不斷充實和完善高職院校學籍管理系統(tǒng)，將學籍管理系統(tǒng)的功能最大化，為促進高職院校的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。本文主要對計算機信息系統(tǒng)在學籍管理系統(tǒng)中的幾方面應用進行分析。

關(guān)鍵詞：計算機信息系統(tǒng);學籍管理系統(tǒng);應用

1 學籍管理系統(tǒng)的特點分析

隨著網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展，學籍管理系統(tǒng)的發(fā)展也極為迅速，特別是在網(wǎng)絡技術(shù)的支撐下，學習管理系統(tǒng)也在進行不斷的改進和升級。學習管理系統(tǒng)主要針對學生的學籍信息進行記錄，學生的數(shù)量較為龐大，在對學生學籍信息進行管理的過程中很容易出現(xiàn)不同程度的問題，特別是學籍管理流程較為繁復、審核過程復雜等，也使得學籍管理系統(tǒng)運行水平不高。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機信息技術(shù)等先進技術(shù)的飛速發(fā)展下，學籍管理系統(tǒng)也逐漸將計算機信息系統(tǒng)以及先進的建模技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、web技術(shù)等融入到系統(tǒng)建設(shè)和運行中，相比于傳統(tǒng)學籍管理系統(tǒng)的運行，在將這些先進技術(shù)融入到學習管理系統(tǒng)中后，也促使學籍管理系統(tǒng)逐漸趨于智能化、網(wǎng)絡化、多元化等。學籍管理系統(tǒng)操作過程中能夠支持多個部門多個人協(xié)同完成數(shù)據(jù)導入、修改以及導出等工作，同時在系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置上也實現(xiàn)了層次化的權(quán)限分配，根據(jù)人員的角色權(quán)限對其進行快速定位，以便于對學籍數(shù)據(jù)的備份和恢復等，這也是保證學籍管理系統(tǒng)運行安全穩(wěn)定性的關(guān)鍵要素。

2 學籍管理系統(tǒng)的功能要求

2.1 應滿足日常管理的功能要求

學籍管理系統(tǒng)日常管理工作中，主要是對學生信息的日常操作，并對學生實施建檔、修改、刪除等功能。日常管理中為了便于對學籍信息的管理，可通過采用統(tǒng)一的操作界面，再結(jié)合實際操作情況進行相關(guān)的操作，從而滿足學籍管理系統(tǒng)的日常管理。

2.2 滿足畢業(yè)管理功能要求

學生在每個學段都有著一定的期限，而達到這個期限并滿足畢業(yè)要求的情況下，學生則離開學校埋入更高的學?；蛏鐣?，在學生畢業(yè)后學校也將完成對學生的管理，系統(tǒng)則需要將畢業(yè)的學生信息整體遷移的畢業(yè)管理的數(shù)據(jù)庫中，以便于對畢業(yè)的學生學籍進行管理。當然，從實際的角度上分析，可以將畢業(yè)的學生從學生庫中刪除，減小數(shù)據(jù)庫的內(nèi)存占有量，保證系統(tǒng)的告訴穩(wěn)定運行。

2.3 滿足信息數(shù)據(jù)查詢功能

由于學籍的信息量較為龐大，如果逐一查詢學生信息的話，會消耗較多的時間，工作量也極為龐大，因此，學籍管理系統(tǒng)需要具備查詢信息數(shù)據(jù)查詢功能，如，查詢模塊的應用，根據(jù)所需要查找的信息數(shù)據(jù)要求，將其鍵入到相應的查詢框中進行查詢，可以快速對所要查詢的信息進行定位。

2.4 用戶管理以及系統(tǒng)管理等功能

用戶管理功能主要體現(xiàn)在新建用戶、查詢、修改等功能，需要結(jié)合高職院校的實際發(fā)展情況，合理設(shè)定用戶管理功能，實現(xiàn)對各信息的管理，便于根據(jù)學生的實際情況及時修改和更新相關(guān)的數(shù)據(jù)，保證學生信息的全面性。系統(tǒng)管理主要體現(xiàn)在對系統(tǒng)運行狀態(tài)的管理，如，系統(tǒng)登錄、退出等功能。

3 計算機信息系統(tǒng)在學籍管理系統(tǒng)中的應用分析

3.1 構(gòu)建系統(tǒng)框架

在信息技術(shù)飛速發(fā)展中，將信息技術(shù)充分應用到學籍管理系統(tǒng)中，首要任務應結(jié)合高職院校的實際發(fā)展需求以及對學生學習管理的需求，合理構(gòu)建系統(tǒng)框架，并在此基礎(chǔ)上對其功能進行不斷的完善，并充分運用先進的技術(shù)豐富框架細節(jié)，促使高職院校學籍管理系統(tǒng)趨于信息化管理，不斷提升學籍管理系統(tǒng)的運行效率。

3.2 數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應用

數(shù)據(jù)庫技術(shù)是計算機信息系統(tǒng)的重要組成部分，該技術(shù)的應用范圍較為廣泛，更是學籍管理系統(tǒng)構(gòu)建以及運行中不可缺少的重要技術(shù)之一，在學籍管理系統(tǒng)中有著不可替代的地位。數(shù)據(jù)庫技術(shù)應用應根據(jù)學籍管理系統(tǒng)的實際要求合理運用，將該技術(shù)與其他技術(shù)的以及系統(tǒng)的巧妙融合，進而構(gòu)建出一個完整的學籍管理系統(tǒng)。例如，SQL Server數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應用，其界面風格與計算機信息系統(tǒng)界面相比，多了更多的向?qū)Чδ?，為技術(shù)的安裝和使用提供更大的便利性。另外，在實踐研究中發(fā)現(xiàn)，該技術(shù)與計算機信息操作系統(tǒng)具有較好的兼容性，能夠?qū)蓚€系統(tǒng)的優(yōu)勢互補，實現(xiàn)將其優(yōu)勢最大化的目標，進而提升學籍的運行效率。此外，SQL Server數(shù)據(jù)庫技術(shù)使用階段，其所特有的圖形化管理工作不僅豐富了學籍管理系統(tǒng)的功能，同時也使得其管理界面不失功能的情況下優(yōu)化界面，為用戶提供更簡潔、功能齊全的操作截面。SQL Server數(shù)據(jù)庫技術(shù)在運行過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)對學籍管理系統(tǒng)的自動化管理，并有著優(yōu)化功能的效果，具有較高的可靠性以及便捷的管理方式等，在高職院校學籍管理系統(tǒng)中得到廣泛的應用。

3.3 E/R模式的應用

學籍管理系統(tǒng)是高職院校發(fā)展中重點考慮的內(nèi)容，并根據(jù)高職院校的實際發(fā)展情況，合理構(gòu)建學籍管理系統(tǒng)，融入嶄新技術(shù)的同時，也應創(chuàng)新其運行模式，保證系統(tǒng)的高效、可靠運行，進而保證學籍管理系統(tǒng)的有效運行。從當前學籍管理系統(tǒng)的開發(fā)情況分析，E/R模式是當前學籍管理系統(tǒng)開發(fā)和運行中主流的開發(fā)模式，其模式的網(wǎng)絡技術(shù)架構(gòu)更是得到廣泛的應用，而且，該模式在運行中與互聯(lián)網(wǎng)之間有著緊密的聯(lián)系，在信息數(shù)據(jù)采集、整理、歸檔和查詢上有著較為明顯的優(yōu)勢。而且，從E/R模式的界面分析，該界面主要是網(wǎng)頁界面的形式，在設(shè)計中更為容易，開發(fā)難度較小，而且在后期維護上所需要投入的成本也比較低，更適合系統(tǒng)的長期穩(wěn)定運行。根據(jù)高職院校學籍管理系統(tǒng)的運行要求，為滿足用戶需求的各種實體，需保證框架與數(shù)據(jù)庫設(shè)計的良好性，在基礎(chǔ)上進行實體建模，可以根據(jù)實體的不同類型分別形成框架圖，再通過技術(shù)的引入細化每個框架圖，不斷豐富學籍管理系統(tǒng)的功能。例如，在以學生為實體建模的過程中，則需要考慮學生基本信息、學生班級信息以及學生學籍信息等，保證其功能的生產(chǎn)使用才，才能確保系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性。

4 總結(jié)

在新時期發(fā)展中，計算機信息管理系統(tǒng)已被廣泛應用到學生學籍管理中，對提升學籍管理系統(tǒng)的運行效率有著極大的作用。當前信息技術(shù)的不斷發(fā)展也促使學籍管理系統(tǒng)得到不斷的改進和完善，使得系統(tǒng)運行的功能更全面。在本文的研究中，筆者主要針對學籍管理系統(tǒng)的特點以及功能要求進行分析，希望通過本文的分析能夠引起高職院校相關(guān)部門對學籍管理系統(tǒng)的重視，進而實現(xiàn)對高職院校學籍管理系統(tǒng)的改進和完善。

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