周成全
摘 要:企業(yè)內(nèi)部控制是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),良好的內(nèi)部控制能夠有效保證企業(yè)經(jīng)營的合法、合規(guī)性,進(jìn)而提升相應(yīng)的經(jīng)營業(yè)績(jī)。建筑安裝企業(yè)由于行業(yè)的特殊性,其工作都是按照項(xiàng)目進(jìn)行分工的,而且很多建筑安裝企業(yè)都是合伙制的形式出現(xiàn)的,導(dǎo)致建筑安裝企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)存在一定的問題。本文從控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、信息溝通、監(jiān)督五方面對(duì)建筑安全企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行分析和思考,進(jìn)而針對(duì)存在的問題提出相應(yīng)的解決策略,以期望能夠幫助建筑安全企業(yè)建立有效的內(nèi)部控制,并提升其相應(yīng)的經(jīng)營績(jī)效。
關(guān)鍵詞:建筑安裝企業(yè) ?內(nèi)部控制 ?問題 ?對(duì)策
一、引言
最近幾年,隨著房地產(chǎn)的不斷發(fā)展,建筑安裝企業(yè)的項(xiàng)目越來越多,經(jīng)濟(jì)效益也不斷提升。但是,由于建筑安裝企業(yè)的發(fā)展規(guī)模、性質(zhì)等原因,建筑安裝企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)比較落后。
二、建筑安裝企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
(一)控制環(huán)境問題
控制環(huán)境問題是建筑安裝企業(yè)內(nèi)部控制的首要問題,由于建筑安裝很多都是與承包方式進(jìn)行的,因此很多建筑安裝企業(yè)的公司性質(zhì)都是合作企業(yè)性質(zhì),這就導(dǎo)致很多建筑安裝企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)非常不完善,沒有相應(yīng)的組織部門,也沒有形成完善、統(tǒng)一的人力資源政策、內(nèi)部控制制度等等,導(dǎo)致建筑安裝企業(yè)的內(nèi)部控制基礎(chǔ)較差。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估問題
建筑安裝企業(yè)很多都是合伙性質(zhì)的,因此,所承接的項(xiàng)目都很小,這就導(dǎo)致很多建筑安裝企業(yè)在承接業(yè)務(wù)過程中沒有進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。它們不會(huì)仔細(xì)分析所承接項(xiàng)目所面臨的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)及外部風(fēng)險(xiǎn),整體的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不健全。其次,有一些規(guī)模較大的建筑安裝企業(yè)所雖然會(huì)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,但是所運(yùn)用的評(píng)估方法比較單一,都是采用定性方法進(jìn)行評(píng)估,這就可能導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果不具有一定的準(zhǔn)確性。
(三)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)問題
建筑安裝企業(yè)在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)過程中比較籠統(tǒng),沒有按照所安裝的項(xiàng)目進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),也就很可能導(dǎo)致某一個(gè)項(xiàng)目存在虧損的情況而不能被有效發(fā)現(xiàn)。此外,項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的毛利也存在著一定差別,很多建筑安裝企業(yè)沒有對(duì)項(xiàng)目毛利進(jìn)行分析,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略決策不科學(xué)。
(四)信息與溝通
建筑安裝企業(yè)信息化建設(shè)較為薄弱,由于企業(yè)的規(guī)模比較小,而且很多是合伙制的,都是企業(yè)管理人員一人決策,因此,在決策過程中,管理者會(huì)為了大大降低企業(yè)的經(jīng)營成本而減少信息化建設(shè)支出,這就導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營管理效率下降,準(zhǔn)確性也下降。
(五)監(jiān)督
建筑安裝企業(yè)監(jiān)督建設(shè)比較薄弱,很多企業(yè)都沒有成立相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)部門,導(dǎo)致監(jiān)督職責(zé)的缺失。此外,建筑安裝企業(yè)都是以項(xiàng)目制的形式存在的,很多建筑安裝企業(yè)沒有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效考察,也沒有形成項(xiàng)目監(jiān)督的機(jī)制,導(dǎo)致很多項(xiàng)目在建設(shè)中存在腐敗事件,使建筑企業(yè)的資產(chǎn)流失。
三、建筑安裝企業(yè)內(nèi)部控制提升策略
(一)控制環(huán)境提升策略
建筑安裝企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部控制指引的要求建立相應(yīng)的組織架構(gòu),崗位職責(zé),并建立統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度、人力資源政策等,在其指導(dǎo)有效運(yùn)作,嚴(yán)格遵照制度的要求進(jìn)行,不越權(quán),規(guī)范經(jīng)營,提升企業(yè)的經(jīng)營績(jī)效。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提升策略
首先,建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系指標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的維度應(yīng)當(dāng)從多方面出發(fā),全面考慮項(xiàng)目所會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn),并建立相應(yīng)的指標(biāo),以便能夠有效考察風(fēng)險(xiǎn)。其次,采用多元的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估手段。不僅要從定性角度出發(fā),還要從定量角度出發(fā),提升風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的效果。
(三)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)提升策略
建筑安裝企業(yè)提供的是安裝服務(wù),因此,需要從項(xiàng)目出發(fā),對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行毛利分析,了解該項(xiàng)目的收入、成本,進(jìn)而分析是否需要繼續(xù)發(fā)展此類項(xiàng)目,為管理決策提供相應(yīng)的依據(jù)。
(四)信息與溝通提升策略
首先,加大資源投入,建立信息化平臺(tái),提升建筑安裝企業(yè)的管理效率。信息管理系統(tǒng)有很多模塊,企業(yè)可以根據(jù)自身的特點(diǎn)決定需要建設(shè)哪些模塊。其次,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)建立OA管理系統(tǒng)和平臺(tái),在一定程度上促進(jìn)溝通的有效性。
(五)監(jiān)督提升策略
首先,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)成立相應(yīng)的堅(jiān)固管理部門,比如內(nèi)部審計(jì)部門等等,從事相應(yīng)的監(jiān)督管理工作。其次,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目需要,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),特別是每一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后,對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),保證該項(xiàng)目的合規(guī)性。
參考文獻(xiàn):
[1]巴麗萍.論建筑安裝企業(yè)內(nèi)部控制問題及對(duì)策[J].中國國際財(cái)經(jīng)(中英文).2017(13):15.