蘇 超
(中國(guó)水利水電第十四工程局有限公司機(jī)電安裝事業(yè)部,云南 昆明650032)
所謂的團(tuán)隊(duì),它是由基層和管理層人員組成的一個(gè)共同體。而項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)相較于團(tuán)隊(duì)而言,其組成更具有目的性與針對(duì)性。根據(jù)《項(xiàng)目管理》所述,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是指“項(xiàng)目的中心管理小組,由一群人集合而成并被看作是一個(gè)組,他們共同承擔(dān)項(xiàng)目目標(biāo)的責(zé)任,兼職或者全職地向項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)”[1]。我們可以理解為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不同于一般的群體或組織,它是為實(shí)現(xiàn)特定的項(xiàng)目目標(biāo)而組建、一種按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)模式開(kāi)展項(xiàng)目工作的組織,是為了完成共同的項(xiàng)目任務(wù)而聯(lián)系在一起的項(xiàng)目人力資源的聚集體。隨著項(xiàng)目管理技術(shù)的進(jìn)步,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成為項(xiàng)目管理的主要方式。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)揮著重要的作用。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的成敗直接影響著項(xiàng)目的進(jìn)度和最終的完成質(zhì)量。因此,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的好壞是一個(gè)十分重要的因素。1965年,布魯斯·塔克曼發(fā)表題為《小型團(tuán)隊(duì)的發(fā)展序列》的文章,并在之后不斷完善發(fā)展,提出團(tuán)隊(duì)發(fā)展的5個(gè)階段,即形成階段、震蕩階段、規(guī)范階段、成熟階段和解散階段(圖1)。根據(jù)這5個(gè)階段的具體特征,為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供更好的發(fā)展策略。
毛澤東同志說(shuō),正確的政治路線確定之后,干部就是決定的因素。在高等教育大變革和大發(fā)展的態(tài)勢(shì)之下,地方高校怎樣抓住“黃金發(fā)展期”,將改革與發(fā)展推上一個(gè)新的高度,刻不容緩地?cái)[在了各級(jí)各類地方高校的黨委面前。筆者認(rèn)為從中觀層面入手,就是要選好用好中層領(lǐng)導(dǎo)干部,以此為抓手,不斷提升地方高校的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
團(tuán)隊(duì)形成階段是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)剛開(kāi)始的雛形階段。項(xiàng)目從立項(xiàng)開(kāi)始,項(xiàng)目經(jīng)理及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)一定的技能及條件,挑選適合該項(xiàng)目的人員,并在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組成一個(gè)新的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目的生產(chǎn)與管理工作。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的形成階段是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)剛剛建立,項(xiàng)目?jī)?nèi)部成員剛剛確定并對(duì)項(xiàng)目總體有初步認(rèn)識(shí)。但由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)剛剛組建,成員之間認(rèn)識(shí)不足,相互了解不夠深入,這時(shí)的團(tuán)隊(duì)成員之間仍然是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的個(gè)體,團(tuán)隊(duì)成員之間不會(huì)完全開(kāi)誠(chéng)布公,團(tuán)隊(duì)較為松散。
圖1 塔克曼(Tuckman)階梯理論
首先從人選情況來(lái)看,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)形成階段,團(tuán)隊(duì)成員是由項(xiàng)目經(jīng)理及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同挑選的。這就需要項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)自己項(xiàng)目生產(chǎn)及發(fā)展的規(guī)劃情況,挑選適合自己項(xiàng)目的人員來(lái)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。每個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展都有其自身的發(fā)展特點(diǎn)和要求,包括項(xiàng)目進(jìn)度要求、項(xiàng)目質(zhì)量要求等等,每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的選人標(biāo)準(zhǔn)和要求也是不一樣的,同時(shí)還要考慮各個(gè)成員之間的“兼容性”,也就是人員技能、性格特點(diǎn)等方面充分互補(bǔ)。這就需要領(lǐng)導(dǎo)者結(jié)合項(xiàng)目發(fā)展實(shí)際情況“因地制宜”,綜合各方面因素進(jìn)行考慮。其次,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建初期,團(tuán)隊(duì)成員了解不夠深入,難以做到開(kāi)誠(chéng)布公,每個(gè)人都想盡力給團(tuán)隊(duì)留下深刻的印象,竭盡全力的去表現(xiàn)自己,團(tuán)隊(duì)成員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者通常心存敬畏或者不滿兩種極端態(tài)度,這時(shí)候需要團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者以指揮或告知式領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)建立起相互信任的關(guān)系。要充分掌握和運(yùn)用好團(tuán)隊(duì)成員的心理狀態(tài),樹(shù)立權(quán)威,成為成員心中的權(quán)威人物,以利于團(tuán)隊(duì)管理。這一階段領(lǐng)導(dǎo)者要主導(dǎo)團(tuán)隊(duì)管理,盡量做到事必躬親,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)做好各項(xiàng)制度管理規(guī)定,直接告訴成員要做什么、怎么做,初步建立起團(tuán)隊(duì)凝聚力,引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)走向正軌。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第二個(gè)階段是團(tuán)隊(duì)震蕩階段,也稱風(fēng)暴階段。這個(gè)時(shí)候項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成組建,開(kāi)始步入到正式的實(shí)際工作中。但是隨著實(shí)際工作的開(kāi)展,團(tuán)隊(duì)暴露出來(lái)的問(wèn)題會(huì)越來(lái)越多。團(tuán)隊(duì)成員在技能、性格等方面的不一致,團(tuán)隊(duì)成員各方面的差異開(kāi)始展現(xiàn),人際關(guān)系沖突加深,矛盾、沖突、不滿的情緒日益顯現(xiàn),甚至可能會(huì)出現(xiàn)對(duì)管理者的管理存在不滿。這一階段是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展的關(guān)鍵階段,是一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),如果在這一階段問(wèn)題得不到有效解決,團(tuán)隊(duì)將有可能一直停留在形成階段或者震蕩階段停滯不前,從而影響整個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展。
引種栽培后,需繼續(xù)研究藥材能否在引種地正常生長(zhǎng),以及藥材品質(zhì)的變化情況,以確定引種地是否適宜藥材大面積生產(chǎn)以及藥材適宜采收期,制定黃芩無(wú)公害栽培標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,進(jìn)一步建立黃芩無(wú)公害生產(chǎn)體系,為中藥材生產(chǎn)提供優(yōu)良黃芩種質(zhì)資源及藥材產(chǎn)品。
2016年秋,福伊特將其工業(yè)服務(wù)事業(yè)部出售給歐洲私募股權(quán)公司Triton,新集團(tuán)正式更名為“Leadec(中文名:利戴)”,自此,Leadec成為T(mén)riton的一員。新品牌包括了兩層意思:從語(yǔ)音上來(lái)說(shuō),該名字源自英文單詞“l(fā)ead(領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)先)”和“tec(技術(shù))”;另一方面,新名字強(qiáng)調(diào)的是Leadec以成為市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者為目標(biāo),幫助其在汽車(chē)行業(yè)以及相關(guān)領(lǐng)域的客戶贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
這一階段是團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第四階段,即成熟階段。通常而言,并不是每一個(gè)團(tuán)隊(duì)都會(huì)走到成熟階段,許多團(tuán)隊(duì)在前面階段的問(wèn)題得不到解決,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部矛盾不斷激化、團(tuán)隊(duì)分裂嚴(yán)重等等原因,造成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)難以維系。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)入到成熟階段,主要表現(xiàn)為團(tuán)隊(duì)運(yùn)行良好,團(tuán)隊(duì)運(yùn)作猶如一個(gè)整體。團(tuán)隊(duì)成員能夠自覺(jué)主動(dòng)地處理所遇到的各種問(wèn)題,團(tuán)隊(duì)成員將項(xiàng)目完成放在首位,而不是完全考慮個(gè)人問(wèn)題。這個(gè)時(shí)候的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)行流暢,工作效率高、速度快,團(tuán)隊(duì)成員之間沖突減少甚至消除。團(tuán)隊(duì)成員的工作熟練度提高,完全適應(yīng)崗位對(duì)工作能力的要求,成員對(duì)于工作層面的任務(wù)及職責(zé)有了清晰深刻的了解,在沒(méi)有外部監(jiān)督的情況下,團(tuán)隊(duì)成員也能自覺(jué)完成各項(xiàng)工作。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)入到這一階段,領(lǐng)導(dǎo)者要考慮的是團(tuán)隊(duì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,而不是拘泥于眼前的瑣碎事物。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作正常規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn),團(tuán)隊(duì)成員能團(tuán)結(jié)起來(lái)解決問(wèn)題,這個(gè)階段的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者要做到參與式管理,更多的放權(quán)給部門(mén)主任和普通員工,在整體把握大方向的前提下,以支持為主。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)這種參與式管理方式,讓團(tuán)隊(duì)成員有更多的自主權(quán),成員之間自行解決各自遇到的問(wèn)題,團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)始相互包容差異,調(diào)試個(gè)人行為,更好地去適應(yīng)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的需要。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者要多鼓勵(lì)、多接觸成員,讓團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)同團(tuán)隊(duì)文化,增強(qiáng)其歸屬感與榮譽(yù)感,這樣團(tuán)隊(duì)才能凝聚成一個(gè)整體,才能走的更遠(yuǎn)。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第三個(gè)階段為規(guī)范階段。如果上一個(gè)激蕩階段所產(chǎn)生的矛盾得到解決處理,那么項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)入到了這個(gè)階段。這個(gè)階段是項(xiàng)目向好方向發(fā)展的一個(gè)轉(zhuǎn)變,團(tuán)隊(duì)的規(guī)則、價(jià)值、行為、方法、工具等都已經(jīng)建立。規(guī)范階段表示項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行發(fā)展處于規(guī)范化,團(tuán)隊(duì)運(yùn)行正常流暢,團(tuán)隊(duì)成員之間分工明確,協(xié)同合作,能夠相互團(tuán)結(jié)起來(lái)解決團(tuán)隊(duì)所遇到的問(wèn)題。對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員之間存在的個(gè)別差異矛盾,成員之間也會(huì)想辦法盡量自己去進(jìn)行處理解決。團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同感和歸屬感得到加強(qiáng),成員之間主動(dòng)有意識(shí)地去解決遇到的問(wèn)題和困難,動(dòng)機(jī)水平增加,從而盡量做到團(tuán)隊(duì)的和諧發(fā)展。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)入到成熟階段,說(shuō)明項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)是成功的,項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)時(shí)候是輕松且富有成就感的。該項(xiàng)目在團(tuán)隊(duì)成員的共同努力下有條不紊的進(jìn)行生產(chǎn)。這個(gè)階段內(nèi),團(tuán)隊(duì)成員工作熟練度提高,已經(jīng)完全適應(yīng)了本崗位對(duì)于工作能力、工作態(tài)度的要求,項(xiàng)目將以高速模式進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)生產(chǎn)。團(tuán)隊(duì)成員之間相處融洽,能夠互相理解、支持。這個(gè)階段項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者需要轉(zhuǎn)化管理思路,做到委任式領(lǐng)導(dǎo),實(shí)現(xiàn)“無(wú)為而治”。也就是說(shuō),團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)完全放權(quán),讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自己執(zhí)行必要的決策,要相信自己團(tuán)隊(duì)的成員,將管理和監(jiān)督的權(quán)力都交給自己的團(tuán)隊(duì),讓他們成為這個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者和組織者,成為團(tuán)隊(duì)的主人。這個(gè)時(shí)候的團(tuán)隊(duì)成員對(duì)自己的團(tuán)隊(duì)充滿了榮譽(yù)感與歸屬感,將團(tuán)隊(duì)的發(fā)展與自己的個(gè)人利益結(jié)合在一起,這樣團(tuán)隊(duì)成員的決策會(huì)充分的為團(tuán)隊(duì)利益考慮,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)與個(gè)人的共同發(fā)展。
處在震蕩階段的團(tuán)隊(duì),存在的問(wèn)題是多方面的、多角度的,團(tuán)隊(duì)成員之間的相互沖突,成員對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者的不滿情緒,這些都是團(tuán)隊(duì)震蕩的表現(xiàn)。這個(gè)時(shí)候是團(tuán)隊(duì)管理的戰(zhàn)略重要階段,要求團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)真處理每一次沖突,采取教練式的處理策略,從形成階段的領(lǐng)導(dǎo)專制權(quán)威的方式轉(zhuǎn)化為逐步放松的管理方式,選出優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)干部進(jìn)行協(xié)同管理。了解團(tuán)隊(duì)成員的生產(chǎn)生活,盡量配合團(tuán)隊(duì)干部照顧好每一個(gè)人的心理,解決他們的問(wèn)題,讓他們?cè)谶@個(gè)時(shí)候?qū)F(tuán)隊(duì)產(chǎn)生信任、依賴的心理。同時(shí),要抓住典型,利用強(qiáng)化理論,當(dāng)他們的部分行為得到強(qiáng)化,他們就會(huì)更多地產(chǎn)生這種行為。因此,要充分利用好獎(jiǎng)懲辦法,當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員有良好表現(xiàn)時(shí)要予以獎(jiǎng)勵(lì),當(dāng)出現(xiàn)不良行為時(shí),要有選擇的進(jìn)行懲罰。同時(shí),這個(gè)時(shí)候的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員有了認(rèn)識(shí),如果說(shuō)有的團(tuán)隊(duì)成員或者干部真的不適合所在團(tuán)隊(duì)或崗位,領(lǐng)導(dǎo)者可以考慮進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕导?jí)或者排除,從而真正組建合適的團(tuán)隊(duì)。
團(tuán)隊(duì)的最后一個(gè)階段為解散階段,有些學(xué)者描述為“哀痛期”。到了這一階段也就意味著項(xiàng)目進(jìn)入到了收尾階段,各項(xiàng)工作即將結(jié)束,團(tuán)隊(duì)完成了既定的任務(wù)、達(dá)成了既定的目標(biāo)從而面臨解散。這一階段面對(duì)著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的解散,人員的陸續(xù)離開(kāi),團(tuán)隊(duì)成員的積極性降低,面對(duì)分離與解散產(chǎn)生一種失落感和焦慮、悲傷的情緒。同時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員離開(kāi),也意味著他們將要修整之后會(huì)加入到新的團(tuán)隊(duì)之中,或者會(huì)尋找其他的機(jī)會(huì)。這個(gè)時(shí)候團(tuán)隊(duì)成員對(duì)未來(lái)充滿困惑,面對(duì)未知的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和成員充滿了不安的情緒,關(guān)于團(tuán)隊(duì)未來(lái)、自己未來(lái)的不確定性開(kāi)始回升。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)入到這一階段,意味著項(xiàng)目即將結(jié)束,團(tuán)隊(duì)即將解散。但是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者仍然要注意以下幾點(diǎn)。首先,這個(gè)階段是項(xiàng)目的收尾階段,但是很多后續(xù)工作仍在開(kāi)展,項(xiàng)目仍然還處在運(yùn)行階段,項(xiàng)目的竣工資料、物資設(shè)備處理等需要去完成。但是由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)即將解散、成員陸續(xù)退場(chǎng)離開(kāi),團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性不高,工作態(tài)度受到影響,這個(gè)時(shí)候需要項(xiàng)目經(jīng)理合理安排好項(xiàng)目收尾工作,在保證項(xiàng)目按期完成收尾工作的前提下有計(jì)劃的進(jìn)行人員退場(chǎng)工作,要著眼于全局考慮。不能因?yàn)轫?xiàng)目即將完成就有所松懈,從而導(dǎo)致項(xiàng)目收尾困難造成不必要的損失。其次,團(tuán)隊(duì)成員的離開(kāi)導(dǎo)致士氣低落、情緒壓抑。此時(shí)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)要做好團(tuán)隊(duì)成員的思想工作,要和大家多溝通、多交流,要著重處理好成員之間的離愁情緒。要鼓勵(lì)仍然在崗的成員保持工作的積極性和主動(dòng)性,要寬慰即將離開(kāi)的成員保持良好的心態(tài)。對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員對(duì)未來(lái)工作的不確定性,要幫助他們走出這種影響,對(duì)未來(lái)有一個(gè)簡(jiǎn)單的規(guī)劃,從而樹(shù)立正確的認(rèn)識(shí)。
2.加快轉(zhuǎn)型升級(jí)。“兩高一?!逼髽I(yè)應(yīng)加快技術(shù)改造和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)步伐,生產(chǎn)模式、產(chǎn)品性質(zhì)逐步向新興產(chǎn)業(yè)、技術(shù)型產(chǎn)品轉(zhuǎn)型,由傳統(tǒng)資源型限制性行業(yè)向新興制造業(yè)等鼓勵(lì)性行業(yè)轉(zhuǎn)型,爭(zhēng)取早日列入金融機(jī)構(gòu)信貸政策支持范圍。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)作為項(xiàng)目管理的重要組成部分,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)決定項(xiàng)目管理的成敗。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者要掌握項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展的各個(gè)階段及其特征,審時(shí)度勢(shì),結(jié)合實(shí)際情況,因地制宜,合理采取管理策略,從而促進(jìn)團(tuán)隊(duì)健康發(fā)展,保證項(xiàng)目順利運(yùn)行。