轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)管理方式提升會(huì)計(jì)工作水平

鐘建英

摘 要：在目前的發(fā)展形式下，作為企業(yè)要求不斷提升會(huì)計(jì)管理的形式，推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，基于此，本文論述了作為企業(yè)如何轉(zhuǎn)變管理形式，提高會(huì)計(jì)工作水平。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)管理;方式;工作質(zhì)量

引言

企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的決策信息必須是正確、準(zhǔn)確、完整的，可以方便用戶信息獲取以及投資者的決策。如果信息質(zhì)量有問題，企業(yè)將面臨經(jīng)營和資本市場(chǎng)正常運(yùn)行的挑戰(zhàn)，這不利于經(jīng)濟(jì)主業(yè)健康發(fā)展，面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)信息不能提前預(yù)警，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)必須采取相應(yīng)措施提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

1、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀

1.1、基礎(chǔ)工作不合規(guī)

目前很多企業(yè)的從事會(huì)計(jì)核算的工作人員整體素質(zhì)不高，在工作中經(jīng)常出現(xiàn)失誤，基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作不符合規(guī)范，直接導(dǎo)致了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息失真。很多企業(yè)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不夠重視，沒有形成有效的內(nèi)控制度，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性的意識(shí)薄弱。企業(yè)無法給會(huì)計(jì)人員提供良好的工作環(huán)境，同時(shí)在會(huì)計(jì)憑證管理方面沒有形成制度化。會(huì)計(jì)人員對(duì)憑證有的入賬、有的沒有入賬、入錯(cuò)賬、不記賬等情況經(jīng)常性的發(fā)生。有的會(huì)計(jì)分錄雖然有憑證，但是由于記錄的內(nèi)容不夠精準(zhǔn)，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息的失真，無法真實(shí)的反映出企業(yè)經(jīng)營狀況，企業(yè)運(yùn)營成本也無法準(zhǔn)確核算，給企業(yè)發(fā)展帶了很大負(fù)面影響。

1.2、會(huì)計(jì)信息采集不完全

很多企業(yè)目前在財(cái)務(wù)管理方面依然采用傳統(tǒng)的手工做賬，信息化程度較低。由于會(huì)計(jì)信息形成是一個(gè)比較復(fù)雜的過程，由于會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作不到位，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提取不完整，那么在進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)量以及分析時(shí)便會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，直接影響到了財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量。一旦財(cái)務(wù)提供了存在錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)報(bào)表給管理層決策，那么管理層的決策將會(huì)出現(xiàn)失誤，嚴(yán)重時(shí)會(huì)給企業(yè)帶來重大的損失。

1.3、會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)較低

現(xiàn)行階段，很多企業(yè)的管理層認(rèn)為會(huì)計(jì)核算工作是一份內(nèi)容非常簡單的工作，為了降低企業(yè)的人力資源成本，人員招聘環(huán)節(jié)便會(huì)選擇資歷較淺的人員，對(duì)會(huì)計(jì)人員選拔沒有嚴(yán)格的要求。另外，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具備一定的親緣或者是地緣關(guān)系的人員擔(dān)任，這樣直接導(dǎo)致了企業(yè)的會(huì)計(jì)整體素質(zhì)不高。很多會(huì)計(jì)的知識(shí)層面較單一，對(duì)于其他領(lǐng)域（例如經(jīng)濟(jì)、金融、資本運(yùn)作）知識(shí)沒有涉獵。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低，會(huì)影響到會(huì)計(jì)核算工作，給企業(yè)發(fā)展帶來不利。

1.4、ERP應(yīng)用不夠

ERP系統(tǒng)是當(dāng)今知名的企業(yè)資源管理系統(tǒng)之一， 憑借強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫技術(shù)一直面向開發(fā)的二次開發(fā)技術(shù)給企業(yè)的使用者帶來了很多管理新方式， 特別是在大型集團(tuán)企業(yè)中的固定資產(chǎn)管理， 種類多， 轉(zhuǎn)換頻繁， 數(shù)量龐大， 要明確和快速的統(tǒng)計(jì)與掌握這些信息， 先關(guān)經(jīng)營決策打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。普通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件模仿手工核算模式，管理廣度僅限于財(cái)務(wù)部門，偏重于資金流，深度僅限于事后分析。ERP系統(tǒng)廣度上從單一的財(cái)務(wù)部門擴(kuò)展到各項(xiàng)作業(yè)涉及的各個(gè)部門，覆蓋整個(gè)企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，企業(yè)資源管理及業(yè)務(wù)流程管理一體化，將系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理、物流管理、人力資源管理等幾大模塊信息資源可充分共享，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間能夠流暢傳遞，實(shí)現(xiàn)企業(yè)三流合一。ERP系統(tǒng)思想強(qiáng)調(diào)的是事前計(jì)劃和及時(shí)調(diào)整，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果進(jìn)行全方位跟蹤、記錄和控制。例如;在應(yīng)付模塊中必須先有發(fā)票才能夠付款，錄入發(fā)票時(shí)可按合同情況登記質(zhì)保金金額，同時(shí)，先期系統(tǒng)中存在同一供應(yīng)商預(yù)付款項(xiàng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)隨時(shí)提示有預(yù)付款項(xiàng)可以核銷，及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)付款項(xiàng)，避免超額支付，分析應(yīng)付款到期情況與賬齡，以便妥善的安排資金，對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)實(shí)施了實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)全程管控。

2、轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)管理方式

2.1、優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

主要從企業(yè)文化建設(shè)與職員素質(zhì)提升兩方面進(jìn)行內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化。

2.1.1、打造優(yōu)秀企業(yè)文化

整理企業(yè)發(fā)展史，分析經(jīng)典人物或事件，并結(jié)合企業(yè)愿景，提煉出企業(yè)核心理念，形成一套完整的反映企業(yè)精神或理念的企業(yè)文化。優(yōu)秀的企業(yè)文化蘊(yùn)含豐富的精神內(nèi)涵，是企業(yè)在不斷發(fā)展中形成的一種文化現(xiàn)象，不僅可以重塑人格，使職員形成共同的價(jià)值觀和一致性的理想信念，而且能夠自發(fā)形成一種普遍認(rèn)同的道德規(guī)范，這就是企業(yè)文化的柔性管理功能。這種深入人心的自我約束行為，極大減少了由職員道德素質(zhì)引起的會(huì)計(jì)信息失真問題，并通過高度統(tǒng)一的價(jià)值觀與信念，凝聚成工作合力，有利于各部門之間打破溝通壁壘，暢通交流渠道，形成無縫對(duì)接，提升工作效率。

2.1.2、強(qiáng)化職員綜合素質(zhì)培訓(xùn)

針對(duì)不同職員的職能分配，有的放矢選擇培訓(xùn)內(nèi)容。對(duì)于管理層，重點(diǎn)對(duì)職業(yè)道德修養(yǎng)、管理能力以及會(huì)計(jì)能力進(jìn)行培訓(xùn)，適當(dāng)搭配一些心理學(xué)、社會(huì)學(xué)等關(guān)聯(lián)知識(shí)，通過改善領(lǐng)導(dǎo)者行為，循序漸進(jìn)塑造出領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力，長期堅(jiān)持，可以對(duì)普通職員產(chǎn)生潛移默化的影響;對(duì)于普通職員，重點(diǎn)對(duì)職業(yè)道德修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培訓(xùn)，并配套制定對(duì)應(yīng)的考核機(jī)制，通過績效管理形成激勵(lì)效應(yīng)。

2.2、健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

借鑒國內(nèi)外成熟的風(fēng)險(xiǎn)管理理論，逐步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)構(gòu)，重視風(fēng)險(xiǎn)管理制度制定以及風(fēng)險(xiǎn)處理流程的規(guī)范簡化，不斷完善形成一個(gè)全面的、動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。成立風(fēng)險(xiǎn)管理專門機(jī)構(gòu)，組建專業(yè)化的風(fēng)險(xiǎn)管理隊(duì)伍，明確職能分配，各部門之間交流暢通，配合高效，形成一體化的動(dòng)態(tài)反饋機(jī)制，同時(shí)重視職員風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)處理以及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力的強(qiáng)化，將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后企業(yè)損失控制在最低水平。

2.3、按照企業(yè)內(nèi)控原則，全面貫徹、加強(qiáng)監(jiān)管

各級(jí)政府財(cái)政部門、金融機(jī)構(gòu)對(duì)所有企業(yè)的信息進(jìn)行監(jiān)督，應(yīng)該仔細(xì)檢查和審查監(jiān)測(cè)機(jī)制，嚴(yán)厲杜絕、減少信息紕漏錯(cuò)誤的行為、給不同信息的使用著產(chǎn)生損失的，公開處罰，降低企業(yè)信用資格、準(zhǔn)入資格。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須以身作則，社會(huì)作為一個(gè)整體遵紀(jì)守法，還要完善相關(guān)法律法規(guī)，為企業(yè)的運(yùn)營提供法律依據(jù)。通過嚴(yán)格的監(jiān)督的工作人員，保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任問責(zé)，以確保信息的正確性，公司全體人員也要設(shè)立了日常工作的監(jiān)督。

2.3、審計(jì)委員會(huì)設(shè)置策略

上市公司，董事會(huì)，經(jīng)理對(duì)上市公司利潤監(jiān)測(cè)質(zhì)量，進(jìn)而提高信息披露的及時(shí)性，有效的規(guī)定獨(dú)立投資者和上市公司管理人員，避免之間的信息不對(duì)稱問題。

2.4、會(huì)計(jì)的最佳策略

為了保證注冊(cè)會(huì)計(jì)師的獨(dú)立性，促進(jìn)社會(huì)對(duì)審計(jì)的作用，對(duì)我國原有的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行調(diào)整：定期更換策略。如果企業(yè)之間的合作出現(xiàn)的問題很多，主管部門應(yīng)更換會(huì)計(jì)師事務(wù)所。注冊(cè)會(huì)計(jì)師與上市公司親密合作，保證會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師監(jiān)督上市公司經(jīng)理準(zhǔn)備財(cái)務(wù)報(bào)表。注重注冊(cè)會(huì)計(jì)師的能力和素質(zhì)，減小

會(huì)計(jì)信息的失真。

2.5、利用電子信息手段，完善會(huì)計(jì)信息監(jiān)管制度的策略

通過企業(yè)財(cái)務(wù)軟件，網(wǎng)絡(luò)公布公開信息數(shù)據(jù)，實(shí)際的收入應(yīng)該和虛假信息的行為進(jìn)行比較，計(jì)算之間的關(guān)系，實(shí)施具體的處罰措施，使上市公司的信息在早期階段進(jìn)行修改。

3、結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快，及時(shí)有效的會(huì)計(jì)信息對(duì)政府、投資者、債權(quán)人等經(jīng)營機(jī)構(gòu)在經(jīng)營決策中的作用越來越明顯。會(huì)計(jì)信息是經(jīng)營者對(duì)所投資項(xiàng)進(jìn)行合理分析評(píng)價(jià)的參考載體，其真實(shí)性和質(zhì)量直接影響到社會(huì)資源的配置和直接經(jīng)濟(jì)收益。經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息提出了更高的要求，也表現(xiàn)了投資運(yùn)營商對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理和保障信息真實(shí)性的迫切希望。

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