陳小川

學(xué)校管理工作中，抓好各項(xiàng)會(huì)議管理，是提高學(xué)校工作效率的有效方式之一。會(huì)議是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動(dòng)，它是在限定的時(shí)間和地點(diǎn)，按照一定的程序進(jìn)行的。會(huì)議一般包括議論、決定、行動(dòng)3個(gè)要素。因此，必須做到會(huì)而有議、議而有決、決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會(huì)議。會(huì)議是一種普遍的社會(huì)現(xiàn)象，幾乎有組織的地方都會(huì)有會(huì)議，會(huì)議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調(diào)和教育等功能。如何在學(xué)校管理中抓好會(huì)議管理，提高工作效率呢？這是我們每一位校長(zhǎng)都應(yīng)該思考并踐行的問(wèn)題。

1 提綱挈領(lǐng).重視校長(zhǎng)會(huì)的核心作用

校長(zhǎng)會(huì)是學(xué)校管理的核心中樞，也是學(xué)校管理工作中的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，它的核心成員包括校長(zhǎng)、黨支部（委）書記、工會(huì)主席、分管各項(xiàng)工作的副校長(zhǎng)、辦公室主任。學(xué)校校長(zhǎng)會(huì)會(huì)議為每周1次，時(shí)間為每周星期一升旗儀式后，9：00-10：00，校長(zhǎng)會(huì)會(huì)議的一般流程為：

（1）辦公室主任主持并發(fā)言，提醒會(huì)議流程及各分管校長(zhǎng)發(fā)言的內(nèi)容及時(shí)間。黨支部書記、工會(huì)主席、各分管校長(zhǎng)對(duì)自已所分管領(lǐng)域里上周的主要工作進(jìn)行整理匯報(bào)，總結(jié)出表現(xiàn)優(yōu)秀的人和事，總結(jié)出相關(guān)經(jīng)驗(yàn)在會(huì)上進(jìn)行交流分享，讓其它分管校長(zhǎng)學(xué)習(xí)和借鑒，共同提高工作效率。對(duì)自已分管領(lǐng)域出現(xiàn)的責(zé)任事故或辦事拖沓、停滯等有損學(xué)校聲譽(yù)或形象的低效率的人和事，進(jìn)行分析處理，并給予通報(bào)，警示其它分管校長(zhǎng)，令其它分管校長(zhǎng)引起重視，避免類似事情發(fā)生，保證各項(xiàng)工作良好運(yùn)行。

（2）由辦公室主任根據(jù)學(xué)校行事歷整理出下周主要工作，讓各分管副校長(zhǎng)明確自已及所分管部門應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，相互協(xié)調(diào)，相互補(bǔ)位，共同提高學(xué)校的管理效率。

（3）總校長(zhǎng)進(jìn)行總結(jié)并提出各項(xiàng)工作質(zhì)量要求及獎(jiǎng)懲措施，要求相關(guān)監(jiān)督部門進(jìn)行監(jiān)督并執(zhí)行獎(jiǎng)懲措施。

2 一衣帶水.重視行政會(huì)議的紐帶作用

學(xué)校行政會(huì)指為了保障學(xué)校校長(zhǎng)有效地行使職權(quán)，基本法規(guī)設(shè)立，協(xié)助校長(zhǎng)行政決策、向校長(zhǎng)提供咨詢的智囊團(tuán)機(jī)構(gòu)，也是連接一線教職工與校長(zhǎng)的紐帶。其成員為：學(xué)校校長(zhǎng)、黨支部（委）書記、工會(huì)主席、分管各項(xiàng)工作的副校長(zhǎng)、學(xué)部校長(zhǎng)、辦公室主任、各科室正、副主任、團(tuán)委書記、少先隊(duì)輔導(dǎo)員。學(xué)校行政會(huì)會(huì)議每周1次，時(shí)間為每周星期五上午9：00-11：00，每月1次行政擴(kuò)大會(huì)，各學(xué)部年級(jí)組長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)參加旁聽(tīng)。學(xué)校行政會(huì)會(huì)議的一般流程為：

（1）學(xué)校行政會(huì)會(huì)議由辦公室主任主持并發(fā)言，提醒會(huì)議流程及各各科室主任（正職）發(fā)言的內(nèi)容及時(shí)間;

（2）各科室主任（正職或主持工作的副職）對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，對(duì)上周各項(xiàng)工作任務(wù)指標(biāo)完成情況進(jìn)行說(shuō)明。

（3）各分管副校長(zhǎng)對(duì)自已分管的科室工作進(jìn)行補(bǔ)充。

（4）辦公室主任公布各科室本周各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)完成情況，并公布獎(jiǎng)懲措施及結(jié)果。

（5）公室主任對(duì)各科室下周各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行布置，各科室相互協(xié)調(diào)，相互補(bǔ)位，共同提高工作效率，完成任務(wù)，辦公室進(jìn)行督促與評(píng)估。

（6）校長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言，對(duì)各項(xiàng)任務(wù)提出質(zhì)量及時(shí)間要求，要求辦公室進(jìn)行督促及執(zhí)行獎(jiǎng)懲措施。

3 晨鐘暮鼓.重視全校教職工大會(huì)的激勵(lì)作用

全校教職工大會(huì)是學(xué)校校長(zhǎng)直接面對(duì)全校全體教職工進(jìn)行工作匯報(bào)與分享，進(jìn)行各項(xiàng)工作安排，進(jìn)行教職思想教育，進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)的大會(huì)。參加對(duì)象為學(xué)校全體教職工，會(huì)議一般1月召開(kāi)一次，時(shí)間為月末的幾天里。會(huì)議的流程一般為：

（1）全校教職工大會(huì)由辦公室主任主持并發(fā)言，提醒會(huì)議紀(jì)律及流程，落實(shí)相關(guān)考勤制度。

（2）集中解決各部門需要在全校教職工大會(huì)上處理的事項(xiàng)。

（3）校長(zhǎng)做月工作報(bào)告，對(duì)下月的重點(diǎn)工作進(jìn)行提醒與安排，對(duì)月度優(yōu)秀教職工進(jìn)行表彰，并頒發(fā)獎(jiǎng)狀及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

（4）辦公室主任總結(jié)與通報(bào)相關(guān)事項(xiàng)。

4 十目所視.重視教職工代表大會(huì)的民主管理與監(jiān)督作用

學(xué)校教職工代表大會(huì)是教職工依法參與學(xué)校民主管理和監(jiān)督的基本形式。教職工代表大會(huì)的組織原則是民主集中制。

學(xué)校教代會(huì)一般每年召開(kāi)1至2次。每次會(huì)議須有三分之二以上代表出席方能召開(kāi)。大會(huì)的選舉和表決，需有代表總數(shù)半數(shù)以上同意方為有效。

召開(kāi)教代會(huì)一般應(yīng)做好四個(gè)階段工作。

第一階段：籌備階段。主要是確定議題、起草文件和征集提案。

第二階段：開(kāi)好預(yù)備會(huì)議。

第三階段：召開(kāi)正式會(huì)議

第四階段：貫徹落實(shí)大會(huì)精神

學(xué)校行政和工會(huì)共同向各部門和教職工提出貫徹實(shí)施大會(huì)精神的計(jì)劃、要求。各代表組（團(tuán)）和每個(gè)代表，向各自的選區(qū)傳達(dá)大會(huì)精神，組織和帶動(dòng)全體教職工積極行動(dòng)起來(lái)，為實(shí)現(xiàn)大會(huì)提出的各項(xiàng)任務(wù)而努力工作。必要時(shí)，經(jīng)學(xué)校黨政同意，工會(huì)可以組織教職工代表對(duì)大會(huì)決議、提案貫徹落實(shí)情況進(jìn)行檢查。

名家曾仕強(qiáng)說(shuō)：“組織如果把團(tuán)體弄得像一個(gè)人一樣，效率就高了。”各項(xiàng)會(huì)議只是形式，只是一個(gè)傳遞信息的途徑，提高工作提高效率需要學(xué)校各部門，全體教職員工之間相互理解，相互配合，相互協(xié)調(diào)，相互補(bǔ)位，形成合力，全體教職工擰成一股繩，心往一處想，勁往一處使，這樣才能做到“草枯鷹眼疾，雪盡馬蹄輕?！弊龅教岣咝剩掳牍Ρ?。