戴玉郭 雷宇
摘要:目前我國諸多電力企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在缺乏認(rèn)識、缺乏制度、缺乏人才等等問題,電氣企業(yè)內(nèi)部控制工作沒有發(fā)揮應(yīng)有的效能,進(jìn)而導(dǎo)致電力企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)信息失真等等問題。針對這些問題,本文從大數(shù)據(jù)技術(shù)出發(fā),提出了建設(shè)電力企業(yè)的數(shù)據(jù)中心、完善企業(yè)的運(yùn)營制度等對策,旨在為我國電力企業(yè)的良性發(fā)展提供有效參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;電力企業(yè);大數(shù)據(jù);風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前的科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)正不斷發(fā)展,我們開始關(guān)注電力企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。電力企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制需要使用相關(guān)數(shù)據(jù),提升相關(guān)人員的整體工作效率,確保電力企業(yè)的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)可以順利運(yùn)行。接下來,筆者將從大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)對電力企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制造成哪些影響入手,對相關(guān)問題具體討論。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)對電力企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制造成哪些影響
大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的不斷發(fā)展,引發(fā)了電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制變革。當(dāng)前,電力企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術(shù),提供給企業(yè)財(cái)務(wù)人員較多的相關(guān)數(shù)據(jù),保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,進(jìn)而使有關(guān)財(cái)務(wù)的工作可以有效開展[1]。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,我們與傳統(tǒng)上的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式不同,因?yàn)樨?cái)務(wù)內(nèi)部控制要針對越來越多的對象,所以相關(guān)人員一定要使用大數(shù)據(jù),唯有如此,才能夠推動(dòng)現(xiàn)代電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)一步發(fā)展,保障相關(guān)工作能夠有效提升其工作水平,從而讓電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作能夠更加合理,讓其工作效率能夠得到有效提升。
二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及存在風(fēng)險(xiǎn)
(一)內(nèi)部控制現(xiàn)狀。1、未充分認(rèn)識企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制。整體說來,電力企業(yè)是社會(huì)活動(dòng)的重點(diǎn)部分,它在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中地位極其重要,不過大多電力企業(yè)未充分重視企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。內(nèi)部控制屬于不能短期見收益的一項(xiàng)工作,在市場競爭愈發(fā)激烈的今天,許多電力企業(yè)都將發(fā)展重心放在了業(yè)務(wù)層面上,在內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理上卻缺乏相應(yīng)的人力、財(cái)力投入,這就對內(nèi)部控制工作的展開造成了一定阻礙[2]。2、缺少控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制。我們都知道,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制健全與否非常重要,它可以在一定程度上管理企業(yè)內(nèi)部,依照相關(guān)情況,預(yù)測并評估即將出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)情況,同時(shí)提出相應(yīng)的應(yīng)對方案,可謂保障電力企業(yè)減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)措施。從當(dāng)前情況看,我國多數(shù)電力企業(yè)缺乏一定的控制機(jī)制[3]。3、缺少控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的人員。筆者認(rèn)為,控制風(fēng)險(xiǎn)人員應(yīng)該具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)技術(shù),并有一些專業(yè)具備豐富風(fēng)險(xiǎn)控制和財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的人員從旁配合。不過我國大多企業(yè)中的員工不能做到這一點(diǎn),企業(yè)員工缺乏對企業(yè)發(fā)展的責(zé)任意識,很多均抱著“各人自掃門前雪”的想法,同樣的,財(cái)務(wù)人員也沒有足夠的風(fēng)險(xiǎn)意識,不能準(zhǔn)確明晰相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)怎樣影響企業(yè),在開展工作的過程中缺少相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)意識。另外,許多工作人員的內(nèi)部控制理念都比較傳統(tǒng),其工作方式缺少前瞻性,對企業(yè)運(yùn)作中存在的問題缺乏透徹了解,這就在一定程度上降低了內(nèi)部控制實(shí)效性。
(二)存在風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)槿藛T、制度方面的原因,導(dǎo)致電力企業(yè)正常運(yùn)營存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,財(cái)會(huì)工作的審核不夠規(guī)范,因?yàn)閮?nèi)部控制制度的不健全,導(dǎo)致出現(xiàn)賬務(wù)混亂等等問題,財(cái)會(huì)信息不能夠客觀、真實(shí)的反映出企業(yè)運(yùn)作情況,賬目長期不清理、不核對的情況也屢見不鮮,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作基礎(chǔ)非?;靵y;第二,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的不重視,所以缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,個(gè)別企業(yè)為了小集體的利益,私自轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、做假賬,隱瞞企業(yè)資金流轉(zhuǎn)信息,將企業(yè)中的資產(chǎn)私分或者非法利用,從而導(dǎo)致企業(yè)資金流失,內(nèi)部財(cái)會(huì)信息也不能有效的反映出企業(yè)真實(shí)運(yùn)作情況;第三,粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表的情況在個(gè)別電力企業(yè)中也時(shí)有發(fā)生,領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制工作沒有足夠認(rèn)識,在查閱財(cái)務(wù)報(bào)表之后,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)和事前計(jì)劃有著較大差別,就要求財(cái)務(wù)部門對其進(jìn)行粉飾調(diào)整。
三、電力企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在大數(shù)據(jù)背景下的相關(guān)對策
(一)建設(shè)電力企業(yè)的數(shù)據(jù)中心,使數(shù)據(jù)資源可以共享。總的來說,ERP系統(tǒng)能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和內(nèi)部控制有效銜接。大數(shù)據(jù)技術(shù)可提供給財(cái)務(wù)內(nèi)部控制更多的數(shù)據(jù),并且能夠挖掘數(shù)據(jù)間的內(nèi)在聯(lián)系。相較于傳統(tǒng)的工作方式,電力企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來有效整合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而讓財(cái)務(wù)相關(guān)工作的效率以及準(zhǔn)確性得到提高,保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作可循序展開,進(jìn)而讓企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益得到提升。
電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作和大數(shù)據(jù)技術(shù)的相互整合,可充實(shí)電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容。同時(shí),電力企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員通過上傳這些數(shù)據(jù)內(nèi)容,讓數(shù)據(jù)資源可以實(shí)現(xiàn)共享[4]。在傳輸、整合的過程中,財(cái)務(wù)工作人員也可了解到數(shù)據(jù)內(nèi)容之間的異同,避免財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作出現(xiàn)信息失真、信息不對稱等等問題。
(二)完善企業(yè)的運(yùn)營制度,提升企業(yè)的相關(guān)人員管理水平。如果要讓電力企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作有效展開,我們應(yīng)該不斷提升企業(yè)相關(guān)人員的綜合素質(zhì),使其管理水平有效提升,確保電力企業(yè)相關(guān)人員的具體工作質(zhì)量。實(shí)際工作過程中,企業(yè)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)控制的管理人員應(yīng)該具備大數(shù)據(jù)素養(yǎng),控制財(cái)務(wù)時(shí),使用大數(shù)據(jù)思維,讓大數(shù)據(jù)利用率有效提升,進(jìn)而確保電力企業(yè)的相關(guān)工作可以順利展開。
同樣的,電力企業(yè)內(nèi)部控制財(cái)務(wù)人員應(yīng)該學(xué)習(xí)并借鑒先進(jìn)的管理財(cái)務(wù)制度,并依照企業(yè)運(yùn)行財(cái)務(wù)情況,不斷完善企業(yè)的管理財(cái)務(wù)制度。借助相關(guān)制度的完善,可有效提高財(cái)務(wù)工作人員的主觀能動(dòng)性,讓其工作效率能夠有效提高,讓其工作質(zhì)量得到保障[5]。大數(shù)據(jù)背景下,電力企業(yè)的相關(guān)人員需要提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
所以,電力企業(yè)的控制管理財(cái)務(wù)人員需要持續(xù)學(xué)習(xí)有關(guān)大數(shù)據(jù)的知識,防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的狀況。具體來看,電力企業(yè)的相關(guān)人員可應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將大數(shù)據(jù)技術(shù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)相互融合,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深入分析,找到數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系,以此為基礎(chǔ),為企業(yè)運(yùn)營制度的完善提供可靠的參考數(shù)據(jù)。
(三)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),創(chuàng)新財(cái)務(wù)控制管理。筆者認(rèn)為,電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員必須對大數(shù)據(jù)技術(shù)有透徹的了解,需要將該技術(shù)和實(shí)際工作有效結(jié)合起來,從而確保企業(yè)管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的工作有效開展。企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)該充分運(yùn)用不同企業(yè)的數(shù)據(jù),整合并計(jì)算這些數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)安全,共享企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在這樣的過程中,電力企業(yè)既可以確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,還可以調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的工作積極性,提升其工作效率。
電力企業(yè)的控制管理財(cái)務(wù)人員應(yīng)該運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)知識,在線計(jì)算并整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更好運(yùn)用企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)系統(tǒng)里,確保電力企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全,穩(wěn)定運(yùn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以使相關(guān)人員在管理方面的水平有所提升,減少相關(guān)人員的壓力,進(jìn)而提升其工作效率。相關(guān)人員在展開工作時(shí),需要重視自身工作,進(jìn)而確保統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的工作有效展開,比如,相關(guān)人員可以組織培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的人員。培訓(xùn)時(shí),向他們提問,借助這種方式可以明晰其在工作中的問題,進(jìn)而使用針對性的解決措施。
電力企業(yè)的相關(guān)人員應(yīng)該和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)人員有效交流,培育其大數(shù)據(jù)思維,在確保相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的同時(shí)完善既有統(tǒng)計(jì)模式,分析互聯(lián)網(wǎng),借助大數(shù)據(jù)算法預(yù)估電力企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而使用相應(yīng)的防范措施,使電力企業(yè)順利展開相關(guān)工作。
四、總結(jié)
總的說來,企業(yè)要想確保各項(xiàng)系統(tǒng)順利運(yùn)行,一定要做好內(nèi)部的控制及管理財(cái)務(wù)工作。我們需要正視過程中的問題,有效運(yùn)用相關(guān)措施,進(jìn)而提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)微薄之力。
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