張浩
摘要:企業(yè)管理在各項管理環(huán)節(jié)中受到多種細(xì)節(jié)性因素影響,特別是企業(yè)預(yù)算管理水平有極大成分取決于預(yù)算執(zhí)行因素,這對企業(yè)預(yù)算執(zhí)行能力的提升形成促進和阻礙。就其促進效應(yīng)而言,就是指優(yōu)化處理預(yù)算執(zhí)行中的不良因素,使得預(yù)算執(zhí)行過程更加規(guī)范和科學(xué),以促進預(yù)算執(zhí)行能力的提升。就其阻礙效應(yīng)而言,就是指預(yù)算執(zhí)行中沒有合理規(guī)避的不良因素對預(yù)算執(zhí)行的不良作用?;诖?,企業(yè)要探索強化預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的具體對策,最終保障企業(yè)預(yù)算管理水平的綜合提升。
關(guān)鍵詞:因素分析;預(yù)算管理;預(yù)算執(zhí)行
伴隨社會主義市場經(jīng)濟體制的深入完善,現(xiàn)在民營企業(yè)和國有企業(yè)的發(fā)展和競爭獲得了充分的擴展空間,包括對企業(yè)戰(zhàn)略管理、財務(wù)管理、預(yù)算管理等各項精細(xì)化管理環(huán)節(jié)的完善,各類型企業(yè)都在探尋精細(xì)化管理的對策。因此,更多企業(yè)管理者對預(yù)算執(zhí)行能力的影響因素探討是十分常見的。企業(yè)預(yù)算執(zhí)行能力不僅僅取決于預(yù)算管理各環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)性問題,同時還取決于企業(yè)戰(zhàn)略管理對預(yù)算管理的潛在影響,比如,預(yù)算編制方法因素等等,它們極大程度上決定著預(yù)算執(zhí)行的有效性。
一、企業(yè)預(yù)算執(zhí)行能力的因素剖析
(一)預(yù)算編制方法因素
作為企業(yè)財務(wù)管理的重點內(nèi)容,預(yù)算管理是規(guī)范企業(yè)經(jīng)營、提高企業(yè)經(jīng)營效益的途徑,同時預(yù)算編制又是整個預(yù)算管理過程的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),因而預(yù)算編制方法是企業(yè)開展預(yù)算管理工作的把關(guān)環(huán)節(jié),它是預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的首要影響因素。為提高企業(yè)預(yù)算執(zhí)行能力,企業(yè)管理者及財務(wù)人員需要依據(jù)宏觀經(jīng)濟環(huán)境和企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,通過可行性分析來選擇適宜的預(yù)算編制方法。比如,企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r體現(xiàn)為平穩(wěn)期發(fā)展態(tài)勢,那么企業(yè)產(chǎn)銷平衡將會比較穩(wěn)定,因而預(yù)算編制方法應(yīng)當(dāng)為固定編制方法,通過固定業(yè)務(wù)量及成本耗費來進一步規(guī)劃預(yù)算編制,使得預(yù)算后期執(zhí)行更為順利?;蛘咂髽I(yè)發(fā)展?fàn)顩r體現(xiàn)為不穩(wěn)定期發(fā)展態(tài)勢,那么企業(yè)產(chǎn)銷及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)將會受到市場環(huán)境的影響,使得預(yù)算編制方法傾向于彈性編制方法,其優(yōu)勢主要體現(xiàn)為對經(jīng)營情況變化、加強預(yù)算控制的處置比較合理,使得企業(yè)避免預(yù)算編制的頻繁修改,以保障預(yù)算對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的規(guī)范作用,最終促使企業(yè)預(yù)算執(zhí)行能力得到提升。
(二)企業(yè)實際生產(chǎn)環(huán)節(jié)因素
多數(shù)企業(yè)的實際生產(chǎn)環(huán)節(jié)具備特色性和戰(zhàn)略性兼具的特點,同時預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)需要貫徹到企業(yè)實際生產(chǎn)環(huán)節(jié)的全過程和各方面,因而預(yù)算執(zhí)行能力的提升受到實際生產(chǎn)環(huán)節(jié)的影響。就企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的特色性而言,就是指不同企業(yè)在不同經(jīng)營目標(biāo)下進行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及產(chǎn)銷量的預(yù)測,以保障預(yù)算在企業(yè)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的實際預(yù)算編制。所以,預(yù)算編制方法并不是“照搬硬套”的,而是需要結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及產(chǎn)銷量預(yù)測進行選擇的,比如,對企業(yè)銷售預(yù)算的編制,要采用市場環(huán)境與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)相結(jié)合的方式進行預(yù)算編制,如果單一考慮其中一者,預(yù)算編制勢必會失去其有效性,甚至與實際成本偏離較大,最終難以提升企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行能力。就企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的戰(zhàn)略性而言,就是指企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)通常會受到企業(yè)戰(zhàn)略管理的影響,使得企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各項預(yù)算受到硬性指標(biāo)的限制,因而預(yù)算編制的開展是難以結(jié)合宏觀經(jīng)濟環(huán)境的,使得預(yù)算執(zhí)行的失效風(fēng)險增大,最終阻礙企業(yè)預(yù)算執(zhí)行能力的提升。
(三)預(yù)算執(zhí)行的考核因素
在預(yù)算編制方法足夠科學(xué)、預(yù)算編制得到有力執(zhí)行的前提條件下,企業(yè)預(yù)算管理必須要開展預(yù)算執(zhí)行的考核工作,這是對預(yù)算執(zhí)行能力的認(rèn)定和證明。如果預(yù)算執(zhí)行得不到有效的考核,那么企業(yè)預(yù)算執(zhí)行能力的提升是難以保障的。分析預(yù)算執(zhí)行考核因素的內(nèi)容,主要是針對預(yù)算執(zhí)行考核體系的三方面完善:一是增強預(yù)算執(zhí)行考核的激勵性。這需要企業(yè)進一步量化預(yù)算考核指標(biāo),對定性指標(biāo)、關(guān)鍵指標(biāo)實施有區(qū)別的考核,使得員工的預(yù)算執(zhí)行成果得到真實體現(xiàn)。同時,對預(yù)算執(zhí)行成果優(yōu)秀的員工以時間維度來開展獎勵,包括季度、年度預(yù)算執(zhí)行獎勵等等,從而充分提升員工對預(yù)算執(zhí)行工作的自主性,最終保障企業(yè)預(yù)算執(zhí)行能力的提升。二是增強預(yù)算執(zhí)行考核的時效性。這需要企業(yè)開展預(yù)算執(zhí)行考核時及時的參考市場環(huán)境信息,使得預(yù)算執(zhí)行考核是符合現(xiàn)時的,繼而促使預(yù)算執(zhí)行考核更具科學(xué)性,最終確保企業(yè)預(yù)算執(zhí)行能力能夠與時俱進的提升。三是確保預(yù)算執(zhí)行考核指標(biāo)的科學(xué)性和戰(zhàn)略性。這需要企業(yè)采用多項指標(biāo)的方式開展預(yù)算執(zhí)行考核,使得企業(yè)內(nèi)各部門的預(yù)算執(zhí)行考核更加具備公平性和合理性。比如,對銷售部門的指標(biāo)考核,需要關(guān)注收入指標(biāo),同時還應(yīng)當(dāng)關(guān)注應(yīng)收賬款指標(biāo)、存貨指標(biāo)等等,使得銷售部門切實加強投資收益控制、存貨資金控制,最終保障預(yù)算執(zhí)行工作的有力落實。
二、強化企業(yè)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的具體對策
(一)優(yōu)化預(yù)算編制的具體方法
依據(jù)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行能力的編制方法因素,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對預(yù)算編制方法的具體優(yōu)化:首先,企業(yè)財務(wù)部門及管理者要分析和調(diào)研市場情況,依據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類型選擇不同種的預(yù)算編制方法。比如,針對不確定性較大的經(jīng)濟業(yè)務(wù),企業(yè)要選擇彈性預(yù)算的編制方法,同時以“利潤低成本低、利潤高成本高”為原則設(shè)計預(yù)算方案,使得預(yù)算編制能在企業(yè)利潤不減的情形下規(guī)范經(jīng)營。再者是,當(dāng)企業(yè)預(yù)測到經(jīng)濟周期波動的情況下,企業(yè)管理者及財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)合理分析市場波動,選擇概率預(yù)算的編制方法,對企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的業(yè)務(wù)量進行有界限的估測。具體到預(yù)算的各級編制,企業(yè)管理者還要注意預(yù)算編制程序的綜合性,這要求預(yù)算編制可以進一步采用“自上而下”與“自下而上”有機結(jié)合的方式,使得預(yù)算方案分級明確、逐級清晰,最終保障企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行能力得到充分提升。
(二)提高企業(yè)戰(zhàn)略管理對預(yù)算執(zhí)行的推動作用
企業(yè)戰(zhàn)略管理通常是為提高企業(yè)經(jīng)營管理水平服務(wù)的,因而戰(zhàn)略管理對預(yù)算執(zhí)行能力的提升也存在推動作用,但是這需要企業(yè)管理者進一步健全戰(zhàn)略管理對預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的監(jiān)督、分析及調(diào)整。具體而言,包括兩方面內(nèi)容:一方面是,進一步加強企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算監(jiān)督和控制。這需要增強預(yù)算數(shù)據(jù)的真實性和可靠性,使得預(yù)算數(shù)據(jù)的傳遞安全進行。同時,要對預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)異常進行監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)超額現(xiàn)象,需要財務(wù)人員和企業(yè)管理者及時分析和調(diào)整預(yù)算項目,以確保預(yù)算執(zhí)行的可靠性。另一方面是,企業(yè)戰(zhàn)略管理要對預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的管理和控制進行細(xì)化。這需要企業(yè)管理者增強預(yù)算分析的規(guī)范性、全面性,使得各項預(yù)算項目得到科學(xué)的分析,包括成本預(yù)算項目等預(yù)算情況的實際分析,使得預(yù)算執(zhí)行與實際情況充分對接,使得企業(yè)戰(zhàn)略管理與預(yù)算執(zhí)行的目標(biāo)同時達成,最終保障企業(yè)預(yù)算執(zhí)行能力不走“下坡路”。
(三)建立健全預(yù)算執(zhí)行的考評考核機制
無論是預(yù)算管理的編制環(huán)節(jié),還是執(zhí)行環(huán)節(jié),它們都不能對企業(yè)預(yù)算的全過程進行科學(xué)的評價,所以,建立健全預(yù)算執(zhí)行的考評考核機制是亟待進行的。具體而言,企業(yè)管理者及財務(wù)人員要關(guān)注兩方面內(nèi)容:一方面是,企業(yè)預(yù)算考評考核機制要注重考核指標(biāo)的系統(tǒng)性和全面性。這需要企業(yè)結(jié)合預(yù)算定量指標(biāo)與預(yù)算定性指標(biāo)進行全面的預(yù)算執(zhí)行評價,使得預(yù)算執(zhí)行的指標(biāo)體系更加完備。預(yù)算定量指標(biāo)指的是,對預(yù)算規(guī)定的費用成本的固定指標(biāo),能夠保障企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)不受侵犯。預(yù)算定性指標(biāo)指的是,對預(yù)算規(guī)定的目標(biāo)及作用的達成,它具備一定的彈性空間,能夠確保預(yù)算執(zhí)行能力的提升。另一方面是,完善預(yù)算執(zhí)行考評的動靜態(tài)結(jié)合程度。這需要企業(yè)進一步完善預(yù)算執(zhí)行的“事中考評”和“事后考評”,也就是說,企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程中要進行動態(tài)的成果考評,繼而及時處理考評過程中出現(xiàn)的異常情況,最終達成預(yù)算執(zhí)行的總體目標(biāo)。同時,企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程還要在各執(zhí)行期間后開展綜合性考評,使得企業(yè)內(nèi)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況得到體現(xiàn),繼而促使各部門積極執(zhí)行預(yù)算,最終保障企業(yè)預(yù)算執(zhí)行能力的提升。
三、結(jié)論
綜合而言,企業(yè)預(yù)算執(zhí)行能力的提升受到多方面因素影響,包括預(yù)算編制方法因素、預(yù)算考評因素等等,它們很大程度上決定了預(yù)算管理的成功與否,同時也對企業(yè)整體財務(wù)管理水平的提升有一定影響,所以,企業(yè)管理者及財務(wù)人員要及時規(guī)避影響預(yù)算執(zhí)行的不利因素,通過優(yōu)化預(yù)算編制方法等途徑,以尋求企業(yè)預(yù)算執(zhí)行能力的真實提升。
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