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      關(guān)于醫(yī)院干部廉政檔案管理和創(chuàng)新研究

      2019-11-11 12:15:48陳軍榮
      卷宗 2019年30期
      關(guān)鍵詞:創(chuàng)新措施檔案管理

      陳軍榮

      摘 要:在十九大成功召開以來,我國(guó)多個(gè)地區(qū)反腐倡廉工作深入開展,多個(gè)地區(qū)各類違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象被查處,從各類真實(shí)案例中能得出當(dāng)前在各項(xiàng)管理工作中存有的問題。醫(yī)院在現(xiàn)代化衛(wèi)生系統(tǒng)中是重要窗口,其主要擔(dān)負(fù)著社會(huì)救死扶傷神圣職責(zé),屬于公益性單位,全面創(chuàng)設(shè)高效溫馨的醫(yī)療環(huán)境是大多數(shù)群眾共同心聲。在醫(yī)院干部是醫(yī)院各項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)人員、重要骨干,干部決策與多項(xiàng)管理工作開展對(duì)醫(yī)院整體醫(yī)療服務(wù)水平與各項(xiàng)工作發(fā)展成效提升具有較大影響。當(dāng)前醫(yī)院要逐步完善干部廉政檔案,是對(duì)醫(yī)院干部管理負(fù)責(zé)的重要表現(xiàn)。在干部廉政檔案中包含的各項(xiàng)內(nèi)容較為全面,要記錄干部經(jīng)濟(jì)收入現(xiàn)狀、家庭組織成員現(xiàn)狀、工作情況等,對(duì)各類信息進(jìn)行調(diào)查記錄,對(duì)干部廉潔問題進(jìn)行監(jiān)督,能引導(dǎo)其廉潔從政。

      關(guān)鍵詞:醫(yī)院干部;檔案管理;創(chuàng)新措施;三鄉(xiāng)醫(yī)院

      在黨的十九大報(bào)告中明確提出,當(dāng)前要堅(jiān)持全面從嚴(yán)治黨,對(duì)各類不正之風(fēng)堅(jiān)決糾正,持有零容忍態(tài)度對(duì)腐敗問題進(jìn)行處置,實(shí)現(xiàn)我黨自我完善、自我革新、自我凈化、自我提高。在全國(guó)反腐敗與廉政建設(shè)環(huán)境中,要對(duì)黨員干部自身建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析。醫(yī)院干部廉政檔案管理工作開展中,要注重對(duì)醫(yī)院干部進(jìn)行監(jiān)督管理,做好醫(yī)院衛(wèi)生計(jì)生系統(tǒng)黨風(fēng)廉政建設(shè),對(duì)全面推動(dòng)醫(yī)院計(jì)生事業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展具有重要作用。

      1 醫(yī)院干部廉政檔案基本內(nèi)涵簡(jiǎn)述

      醫(yī)院干部廉政檔案就是醫(yī)院各部門業(yè)務(wù)干部、行政管理干部在各項(xiàng)工作開展中, 對(duì)其“廉潔奉公”基本工作原則進(jìn)行全面記錄。在干部廉政檔案制度建立中,要分析廉政檔案基本記錄現(xiàn)狀,便于對(duì)干部進(jìn)行全面考核與獎(jiǎng)懲。在干部廉政檔案中要分析干部在工作中涉及到的廉政行為與違規(guī)行為,對(duì)信訪情況進(jìn)行全面分析,對(duì)其展開經(jīng)濟(jì)審計(jì)。從廣義角度分析,在干部檔案中涉及的各項(xiàng)內(nèi)容較多,比如個(gè)人收入、住房記錄、個(gè)人重要事項(xiàng)匯報(bào)、出國(guó)情況、廉政責(zé)任制履行情況、民主測(cè)評(píng)與群眾口碑等[1]。

      2 醫(yī)院干部廉政檔案管理重要性概述

      在新形勢(shì)下,醫(yī)院通過建立完善干部廉政檔案,能有效掌握醫(yī)院干部與業(yè)務(wù)干部基本工作現(xiàn)狀與家庭基本情況,在廉政檔案中補(bǔ)充個(gè)人多項(xiàng)信息。相關(guān)管理部門通過對(duì)醫(yī)院干部廉政檔案進(jìn)行全面分析,能讀干部自身行為進(jìn)行全面監(jiān)督,對(duì)腐敗問題發(fā)生進(jìn)行防控,降低違紀(jì)違法案件發(fā)生幾率。監(jiān)督部門通過干部廉政信息搜尋,發(fā)現(xiàn)其存有違規(guī)違紀(jì)問題之后,可以對(duì)比檔案信息記錄材料與記錄線索,對(duì)涉嫌違規(guī)違紀(jì)的醫(yī)院干部進(jìn)行全面調(diào)查,能有效提升紀(jì)律審查工作成效。在醫(yī)院干部廉政檔案建立管理中,能對(duì)大多數(shù)干部自身違紀(jì)違法行為進(jìn)行有效控制,積極創(chuàng)設(shè)醫(yī)院良好的發(fā)展秩序,對(duì)過去各類“醫(yī)療回扣”、“私收錢財(cái)”、“私自收費(fèi)”等問題發(fā)生概率進(jìn)行控制。能有效降低各類違紀(jì)腐敗問題發(fā)生概率,全面強(qiáng)化醫(yī)院干部組織廉潔性,確保廣大干部愛崗敬業(yè),能為醫(yī)院臨床一線醫(yī)護(hù)人員做好模范作用。近年來我國(guó)各個(gè)地區(qū)反腐敗打擊力度在不斷擴(kuò)大,多個(gè)地區(qū)醫(yī)院干部被查處,此類違紀(jì)違法問題對(duì)醫(yī)患關(guān)系有效構(gòu)建產(chǎn)生了較大影響。對(duì)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展以及社會(huì)形象具有負(fù)面影響,所以當(dāng)前醫(yī)院要全面創(chuàng)新干部廉政檔案管理,為防腐敗體系與懲治措施實(shí)施提供基本參照依據(jù),能全面推動(dòng)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部各項(xiàng)行為進(jìn)行規(guī)范化控制,提高醫(yī)院綜合服務(wù)質(zhì)量、做好藥品器材購(gòu)置、國(guó)家公共衛(wèi)生專項(xiàng)化資金應(yīng)用管理,推動(dòng)行業(yè)作風(fēng)建設(shè),保障社會(huì)最廣大群眾根本利益[2]。

      3 醫(yī)院干部廉政檔案管理現(xiàn)狀分析

      近年來我國(guó)社會(huì)多領(lǐng)域全面建設(shè)發(fā)展,在醫(yī)院干部廉政檔案管理工作開展中尚屬于起步發(fā)展時(shí)期,在此階段由于多個(gè)方面管理措施不完善,容易誘發(fā)較多問題,各項(xiàng)問題滋生對(duì)醫(yī)院干部廉政檔案管理工作穩(wěn)定開展具有較大限制作用。管理部門針對(duì)醫(yī)院干部廉政檔案管理缺乏有效重視度,多項(xiàng)工作僅僅是從表面開展,管理內(nèi)容未深入挖掘。在管理中過于突出領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人業(yè)績(jī),對(duì)存有的問題視而不見,此現(xiàn)狀對(duì)醫(yī)院干部廉政檔案管理工作成效具有負(fù)面影響。在醫(yī)院干部廉政檔案管理中要對(duì)廉政檔案多項(xiàng)信息進(jìn)行收集,全面獲取干部廉政信息資源,對(duì)干部多項(xiàng)問題與發(fā)展成果進(jìn)行真實(shí)記錄。當(dāng)前中山市在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部檔案信息管理中主要是全面實(shí)施模塊化管理,此類管理模式不足之處就是在醫(yī)院干部廉政檔案管理工作執(zhí)行過程中,和醫(yī)院內(nèi)部發(fā)展體制之間存有較多問題。此類問題將會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督管理工作開展難度增加,將難以集中展示廉政建設(shè)檔案管理主要價(jià)值,對(duì)各項(xiàng)工作全面開展具有較大限制作用[3]。

      在醫(yī)院干部廉政檔案管理中,多項(xiàng)信息資料錄入中還是選取人工錄入方式,此類記錄方式導(dǎo)致監(jiān)督管理工作任務(wù)量不斷增加,對(duì)醫(yī)院廉政建設(shè)工作發(fā)展提供了便利條件。但是也為諸多不法活動(dòng)提供了實(shí)施空間,各項(xiàng)廉政管理信息在記錄過程中的真實(shí)性不斷降低。例如有部分兼管理人員對(duì)醫(yī)院干部自身廉政信息審查核實(shí)之后錄入到管理檔案中,對(duì)醫(yī)院廉政工作開展進(jìn)行全面監(jiān)督。這樣將會(huì)導(dǎo)致監(jiān)督管理人員自身工作量不斷增大,在醫(yī)院綜合監(jiān)督管理工作開展中醫(yī)院干部廉政檔案管理價(jià)值會(huì)受到較大影響。近年來我國(guó)反腐倡廉工作全面開展,醫(yī)院發(fā)展中各類腐敗問題層出不窮,受到社會(huì)各界高度重視。在醫(yī)院各項(xiàng)管理系統(tǒng)建設(shè)過程中缺乏完善的管理系統(tǒng),對(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部難以全面監(jiān)督管理,在社會(huì)層面中管理也不完善。對(duì)醫(yī)院中各類腐敗問題未能及時(shí)查處,會(huì)增大醫(yī)院黨風(fēng)廉政建設(shè)困難性,對(duì)反腐倡廉工作全面開展具有較大影響[4]。

      4 醫(yī)院干部廉政檔案管理和創(chuàng)新探析

      4.1 對(duì)醫(yī)院干部廉政檔案資料采取信息化管理模式

      目前在醫(yī)院干部廉政檔案管理中,管理部門要整合信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用價(jià)值,實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理,能對(duì)人為管理操作中存有的問題進(jìn)行控制,全面提升管理規(guī)范性與管理效率。醫(yī)院干部廉政檔案管理部門要整合各項(xiàng)技術(shù)資源建立完善的管理系統(tǒng),將管理中的重點(diǎn)紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子文檔,存入到信息管理系統(tǒng)中,能全面提升電子版廉政檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化管理成效,對(duì)各類紙質(zhì)資料檔案進(jìn)行搜尋、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)、存儲(chǔ)。在檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)中,要設(shè)定多個(gè)系統(tǒng)模塊,首先是做好系統(tǒng)角色設(shè)計(jì),其中主要是由系統(tǒng)管理人員、紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)人員組成。在紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)信息系統(tǒng)中,主要是融入各類預(yù)防信息、違紀(jì)問題處理信息、住房現(xiàn)狀、經(jīng)濟(jì)收入現(xiàn)狀等。在系統(tǒng)管理員中要設(shè)定用戶基本應(yīng)用權(quán)限、檔案管理內(nèi)容、系統(tǒng)配置等。在系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)優(yōu)化中,要錄入信息查詢檢索功能、違紀(jì)處理統(tǒng)計(jì)、文件信息上傳預(yù)覽等。其次,要對(duì)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行設(shè)計(jì),主要是通過折線圖、柱狀圖等對(duì)干部個(gè)人信訪舉報(bào)情況等進(jìn)行集中統(tǒng)計(jì)。在系統(tǒng)中還要將整理之后的干部基本資料、核查資料、獎(jiǎng)懲資料等進(jìn)行錄入。

      4.2 全面提升醫(yī)院廉政檔案管理人員綜合素質(zhì)

      在醫(yī)院干部廉政檔案管理中要全面提升檔案管理人員綜合素質(zhì),對(duì)提升檔案管理工作質(zhì)量具有重要意義。目前要全面強(qiáng)化管理人員綜合培訓(xùn),能提升管理人員綜合素質(zhì),保障管理工作穩(wěn)定開展。在干部獲取資料中,要全面錄入干部個(gè)人發(fā)展資料、獎(jiǎng)懲資料、工作簡(jiǎn)歷資料、經(jīng)濟(jì)收入、家庭成員關(guān)系、國(guó)外環(huán)境活動(dòng)資料等。人事部門要積極搜取干部職務(wù)任免、崗位調(diào)整情況。綜合辦公室要審查干部各類禮品錢財(cái)來源信息。通過對(duì)管理人員自身綜合素質(zhì)進(jìn)行重點(diǎn)培育,能在管理中有效整合多項(xiàng)細(xì)節(jié)化知識(shí),便于信息應(yīng)用中及時(shí)查詢。其次,檔案管理人員要對(duì)信息管理系統(tǒng)合理應(yīng)用,要注重強(qiáng)化專業(yè)理論知識(shí)與業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),能促使管理人員在自身工作開展中始終保持鑒定的政治方向,高度責(zé)任意識(shí),保障檔案管理工作穩(wěn)定進(jìn)行。

      4.3 適度擴(kuò)大醫(yī)院干部廉政檔案基本內(nèi)容

      目前為了能保障醫(yī)院干部廉政檔案管理成效全面提升,提高檔案管理真實(shí)性、完整性,要適度拓寬檔案管理范圍。要融入醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部自律現(xiàn)狀、學(xué)習(xí)情況、黨紀(jì)條規(guī)執(zhí)行現(xiàn)狀等,還要補(bǔ)充更多管理內(nèi)容。諸如醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部采取各類重大事項(xiàng)報(bào)告述職情況,廉政綜合考核結(jié)果,接受組織審查情況等。在醫(yī)院干部廉政檔案創(chuàng)新化管理中,要做好責(zé)任制考核、獎(jiǎng)懲、信訪等處理,在日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中要完善黨風(fēng)廉政基本建設(shè)現(xiàn)狀。管理人員要對(duì)獲取的檔案資料真實(shí)性進(jìn)行全面鑒定,這樣能有效維護(hù)廣大干部自身合法權(quán)益。在干部廉政檔案內(nèi)容完善中,要對(duì)收取資料進(jìn)行綜合審查鑒定,確保信息內(nèi)容高度真實(shí)才能錄入到管理檔案中。要定期對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充與更新,對(duì)材料價(jià)值進(jìn)行綜合考察衡量。管理人員自身要做好各項(xiàng)保密工作,避免信息隱私性、安全性被暴露,降低檔案資料安全性。

      4.4 強(qiáng)化醫(yī)院干部廉政檔案整體利用效率

      醫(yī)院干部廉政檔案在管理中具有保密性特征,其次各類資料具有共享特性。由于多項(xiàng)檔案信息涉及到干部個(gè)人隱私,所以管理人員要全面依照法律各項(xiàng)規(guī)定要求,不能將廉政檔案管理內(nèi)容隨意公開。在廉政檔案管理信息中,諸多信息應(yīng)用價(jià)值較高,是目前反腐倡廉工作開展重要依據(jù)。當(dāng)前在信息檢索與查詢中,要適應(yīng)各項(xiàng)管理規(guī)定與管理制度基本要求。相關(guān)部門要調(diào)取醫(yī)院干部廉政檔案資料時(shí),要填寫審批表,標(biāo)注借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等。之后向相關(guān)管理部門申請(qǐng),之后再由紀(jì)檢監(jiān)察部門出具對(duì)應(yīng)證明。在各項(xiàng)管理活動(dòng)中全面實(shí)踐規(guī)范化、創(chuàng)新化管理,才能保障檔案管理應(yīng)用效率全面提升,提高檔案管理價(jià)值。

      5 結(jié)語

      在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)檔案管理實(shí)踐中,各項(xiàng)管理活動(dòng)開展中要全面實(shí)踐信息化管理,提高管理人員綜合素質(zhì)。對(duì)干部廉政工作基本現(xiàn)狀進(jìn)行分析,分析醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)廉政檔案管理內(nèi)容。做好管理人員專業(yè)化教育,做好各項(xiàng)監(jiān)督監(jiān)管工作,促進(jìn)反腐工作體系建設(shè)。提高檔案資源利用成效,保障社會(huì)反腐工作全面推進(jìn),推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展的同時(shí),保障社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)。

      參考文獻(xiàn)

      [1]高麗春.醫(yī)院干部廉政檔案管理和創(chuàng)新研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(19):40-41.

      [2]劉志華.醫(yī)院干部廉政檔案管理工作淺析[J].山東檔案,2018(4):65-66.

      [3]彭雪琴.醫(yī)院干部廉政檔案管理問題及對(duì)策[J].中國(guó)中醫(yī)藥現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育,2018,16(3):40-41,62.

      [4]周敏.建立廉政檔案促進(jìn)廉潔從醫(yī)[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(8):127-127.

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