關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作的思考

邊鵬 高康

摘 要：新時(shí)期信息化、網(wǎng)絡(luò)化不斷發(fā)展，企業(yè)要想加強(qiáng)自身的管理，就要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案工作的管理。企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展過程中的一個(gè)重要部分，有利于企業(yè)的管理活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，也可以為員工保存各種信息。本文就關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作的思考展開分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理;新時(shí)期;幾點(diǎn)思考

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化和高新技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平也得到了提高，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制也在不斷的改革，國(guó)家也加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)的管理。企業(yè)檔案工作管理水平是體現(xiàn)企業(yè)管理水平高低的重要因素之一，加強(qiáng)新時(shí)期企業(yè)檔案管理可以促進(jìn)企業(yè)的有效發(fā)展，所以企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理力度。但是新時(shí)期企業(yè)進(jìn)行檔案管理工作仍然面臨著很多挑戰(zhàn)和問題，不能任其發(fā)展而是要面向未來，采取有效的解決方法。因此，本文就關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作的思考展開討論。

1 新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作存在的問題

1.1 思想觀念陳舊、缺乏客觀認(rèn)識(shí)

由于我國(guó)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)受中國(guó)傳統(tǒng)思想的影響，很多時(shí)候處于一個(gè)封閉的狀態(tài)，所以企業(yè)中很多的檔案工作管理人員脫離社會(huì)的發(fā)展，一直還是傳統(tǒng)的思想，對(duì)新時(shí)期下企業(yè)發(fā)展缺乏客觀的認(rèn)識(shí)，嚴(yán)重影響了企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展。其次，由于企業(yè)檔案工作管理人員道思想陳舊，依然把傳統(tǒng)的檔案管理工作思想為工作重點(diǎn)，沒有進(jìn)一步去發(fā)展檔案資源的價(jià)值，只是作為一個(gè)檔案的收集者、管理者，在檔案中存在很多重復(fù)文件等，沒有對(duì)企業(yè)檔案資源進(jìn)行全面的開發(fā)，導(dǎo)致企業(yè)檔案資源管理工作的滯后性。

1.2 企業(yè)對(duì)檔案管理工作關(guān)注力度不足

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，讓企業(yè)把更多的經(jīng)濟(jì)放在了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面，忽略了對(duì)檔案管理方面的資金投入。由于企業(yè)檔案管理工作機(jī)構(gòu)的不完善，企業(yè)的人力物力資源得不到落實(shí)。其次，企業(yè)缺乏對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，以至于管理者缺少專業(yè)知識(shí)、能力不夠，跟不上新時(shí)期企業(yè)管理建設(shè)的腳步。同時(shí)，沒有足夠的檔案收集渠道，導(dǎo)致很多重要檔案信息收集的不及時(shí)，漏洞百出。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來說，這樣的企業(yè)檔案管理工作方式不利于企業(yè)的發(fā)展。

1.3 檔案管理工作人才的缺乏

企業(yè)檔案管理工作人員的專業(yè)性，決定著企業(yè)檔案工作能否順利發(fā)展。但是很多企業(yè)，沒有過硬的企業(yè)檔案管理工作人才。隨著現(xiàn)代化信息時(shí)代的到來，新時(shí)期企業(yè)，企業(yè)檔案管理工作人員的專業(yè)水平要求的越來越高，所以，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理工作人員已經(jīng)不能滿足工作的需要。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理工作人才的培養(yǎng)是新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的必然要求。

2 加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作的可行性策略

2.1 更新思想觀念，加強(qiáng)認(rèn)識(shí)

為了新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作的順利發(fā)展，首先要從根本上進(jìn)行思想觀念的變革，加強(qiáng)理念創(chuàng)新，不能一味的用傳統(tǒng)的方式來進(jìn)行現(xiàn)代化的管理，企業(yè)要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，創(chuàng)新企業(yè)檔案管工作思想，為企業(yè)檔案管理工作服務(wù)。其次要加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，注重激發(fā)企業(yè)檔案管理工作人員的積極性和內(nèi)在潛力，提高企業(yè)檔案管理工作人員主動(dòng)性，突出自身服務(wù)性的特點(diǎn)，收集企業(yè)員工檔案信息時(shí)，主動(dòng)向員工提供幫助，讓每個(gè)名企業(yè)員工都意識(shí)到檔案管理的重要性。

2.2 健全企業(yè)檔案管理工作制度

孟子曰：“不以規(guī)則，不能成方圓”，規(guī)章制度時(shí)刻影響著我們的生活。健全的企業(yè)檔案管理工作制度是企業(yè)進(jìn)行有效管理的基礎(chǔ)。企業(yè)檔案管理工作者一定要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度來進(jìn)行約束，讓人工敬畏企業(yè)的制度，保證檔案管理工作的順利開展，讓員工工作有章可循，增強(qiáng)員工工作的有效性。相反，一個(gè)企業(yè)沒有健全的企業(yè)檔案管理工作制度，這個(gè)企業(yè)的員工就像一盤散沙，沒有凝聚力，就會(huì)出現(xiàn)工作上的失誤，出現(xiàn)混亂的局面。同時(shí)要明確檔案管理工作的職能，進(jìn)行分工，及時(shí)了解檔案的收集和保存情況。不僅要保存紙質(zhì)檔案，也要保存電子檔案。要充分發(fā)揮企業(yè)管理工作制度帶給企業(yè)的好處。

2.3 大力宣傳檔案知識(shí)，為檔案的管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境

有時(shí)候人們只是根據(jù)別人的要求而完成工作，很多人對(duì)檔案的概念模糊不清。所以我們要通過多種渠道進(jìn)行檔案知識(shí)的宣傳。首先讓員工了解什么是檔案，讓員工清楚的知道檔案是做什么的，如果去使用檔案。其次需要對(duì)企業(yè)員工宣傳企業(yè)檔案的內(nèi)在價(jià)值方面的知識(shí)，通過宣傳讓企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案的好處，可以為員工保存重要信息。同時(shí)宣傳企業(yè)檔案的重要性，讓員工了解檔案帶給她們的價(jià)值。為企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展提供人、財(cái)、物的支撐服務(wù)。

2.4 注重培養(yǎng)人才，提高服務(wù)意識(shí)

企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的一個(gè)重要分支，包括企業(yè)檔案的收集，歸檔，查閱，保密，開發(fā)利用等。這些工作之間都有著密切的、復(fù)雜的聯(lián)系，這就要求企業(yè)檔案管理工作人員要有足夠的專業(yè)知識(shí)和能力，才能處理好不同層面之間的聯(lián)系。企業(yè)檔案管理工作人員只有足夠的專業(yè)知識(shí)作為基礎(chǔ)，才能為咨詢的人進(jìn)行準(zhǔn)確的解答、提供有效的幫助。同時(shí)現(xiàn)代化信息管理水平的提高，方便了企業(yè)檔案管理工作人員的工作。企業(yè)檔案管理工作人員可以利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的簡(jiǎn)約化、優(yōu)質(zhì)化、進(jìn)行信息重組。而且可以為企業(yè)人員提供更多的信息渠道和信息資源，滿足不同員工對(duì)信息的不同需求，從而提高企業(yè)檔案管理工作人員的服務(wù)。為了避免企業(yè)檔案人員“斷層”現(xiàn)象的出現(xiàn)，要及時(shí)培養(yǎng)年輕的人才，為企業(yè)發(fā)展注入新鮮的血液，才能為企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展提供安全的保障。

3 結(jié)束語(yǔ)

總之，企業(yè)檔案工作對(duì)社會(huì)和企業(yè)發(fā)展的越來越重要，提高檔案管理工作水平是社會(huì)發(fā)展的客觀要求。在新時(shí)期下加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作有利于企業(yè)的可持續(xù)性健康發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力。因此，企業(yè)檔案管理關(guān)索要不斷探索創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)，立足于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)。不斷找出企業(yè)管理出現(xiàn)的問題并找出有效的解決方法，可以推動(dòng)檔案管理的科學(xué)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化具有重要意義。提高檔案管理工作人員的工作積極性，充分發(fā)揮企業(yè)檔案的意義，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。做好檔案的開發(fā)和利用工作，為企業(yè)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。

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