知識管理在圖書檔案管理中的功能及應(yīng)用研究

廖世娟

摘 要：時代在不斷向前發(fā)展，而知識是超越時間限制而被需要的，知識會隨著時代的發(fā)展變化而變化，如今，我們進(jìn)入了知識經(jīng)濟(jì)時代。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和知識的創(chuàng)新代表時代的進(jìn)步，知識一直都是推進(jìn)人類進(jìn)步的動力，人們的一切活動都離不開知識的支撐，知識越來越受到人們的重視。知識管理在圖書檔案管理中發(fā)揮著不可或缺的重要作用，本文筆者會對其在圖書檔案管理中的功能和具體應(yīng)用進(jìn)行簡單分析，促進(jìn)圖書檔案管理工作穩(wěn)定、有序進(jìn)行，希望能為相關(guān)從業(yè)者給與一些參考意見，提高圖書檔案管理工作的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：圖書檔案管理;知識管理;功能;應(yīng)用

知識管理的地位和作用在如今知識經(jīng)濟(jì)時代得到了充分的體現(xiàn)，知識管理運用到圖書檔案管理中是新的管理方式的創(chuàng)新，能夠更加便捷的管理圖書檔案，推進(jìn)圖書檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，同時也會被其他行業(yè)檔案的管理借鑒，使得檔案管理更加高效。知識管理的功能在檔案管理中充分發(fā)揮，高效管理圖書檔案，提高圖書文獻(xiàn)的使用效率，增強圖書檔案的管理水平，為圖書檔案管理工作提供新的方式。綜上可知，筆者關(guān)于對圖書檔案管理中應(yīng)用知識管理的功能進(jìn)行研究具有現(xiàn)實意義。

1 知識管理的功能作用

高效的圖書檔案管理可以為人們提供需要的精神食糧也可以為社會提供各種需要的資料，促進(jìn)社會的進(jìn)步發(fā)展。隨著時代的發(fā)展變化，知識管理越來越受到重視，知識管理在圖書檔案管理中的功能性越來越得到凸顯，知識管理在圖書檔案管理中的運用變得越來越普遍。下文是筆者關(guān)于知識管理的功能作用的簡要分析闡述。

1.1 挖掘以及利用知識

知識管理運用于圖書檔案管理中最為重要和突出的功能就是挖掘潛在的知識資源并有效利用，提高了圖書資源的利用率。知識管理并不僅僅是對圖書資源中的知識進(jìn)行管理，而是形成一種管理方式、管理模式，達(dá)到知識使用的目的，最終提高知識的使用效率。要想達(dá)到上文的目標(biāo)就要對已有的知識進(jìn)行合理、有效的挖掘，同時要對挖掘的知識進(jìn)行創(chuàng)新、整合，這樣便會有新的知識不斷涌現(xiàn)，新的知識會擴(kuò)大檔案管理的容量，為人們提供新的知識供給，便于人們進(jìn)行知識再利用。知識管理在應(yīng)用到圖書檔案管理中時，可以通過挖掘已有知識創(chuàng)造出新的知識，拓寬知識的儲備量，為人們提供多種不同類型的精神食糧，為社會發(fā)展提供新的知識供給，為社會的創(chuàng)新發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

1.2 促進(jìn)個人知識顯性化

如今，社會快速發(fā)展變化使得人才的流動性在不斷增加，各行各業(yè)都會面臨人才流失的問題，圖書檔案管理方面也不可避免，人才流動性過大對于圖書檔案管理來說會產(chǎn)生不利的影響。而知識管理的另一個功能表現(xiàn)就是使得個人知識顯性化增強，規(guī)范化發(fā)展知識體系結(jié)構(gòu)，應(yīng)用于圖書檔案管理中便會促進(jìn)其管理工作更加規(guī)范化。當(dāng)然，管理工作少不了優(yōu)秀的管理工作者，注重對管理人員知識管理理念的培養(yǎng)，提高管理人員自身的專業(yè)素養(yǎng)，為整個圖書檔案的管理工作培養(yǎng)需要的專門人才。圖書檔案管理工作要不斷進(jìn)行修改，多向有經(jīng)驗的管理人員請教，善于聽取他人意見，不斷加入新的內(nèi)容，與時俱進(jìn)，提高檔案管理者的綜合能力。知識管理可以使得圖書檔案管理工作更加規(guī)范，能夠使管理工作者個人知識更加顯性化，檔案管理者互相分享管理經(jīng)驗，使得整個管理團(tuán)隊管理能力提高，幫助圖書檔案實現(xiàn)高效管理。

2 知識管理的具體應(yīng)用

由上文可知，知識管理在圖書檔案管理中運用的功能性主要體現(xiàn)在對原有知識的深入挖掘和再利用、增強個人知識顯性化上，從而達(dá)到提高圖書檔案管理水平的目標(biāo)，為社會提供多樣化的知識資源的目的。那么，下文是筆者關(guān)于知識管理在圖書檔案管理方面的具體應(yīng)用的簡要分析。

2.1 管理模式的創(chuàng)新

知識管理運用于圖書檔案管理中主要是新的管理理念以及技術(shù)的應(yīng)用，新的管理理念和新的技術(shù)的結(jié)合使得新的知識資源不斷被挖掘、再利用，為人們提供更多的新知識供給。利用新的技術(shù)可以實現(xiàn)圖書檔案智能化管理，大大提高了圖書管理的效率，舍棄原有的管理方式，新的管理模式出現(xiàn)，管理人員掌握最新市場動態(tài)，主動為人們提供檔案服務(wù)成為潮流。新的管理模式使得新的知識不斷出現(xiàn)，拓寬了知識儲備，大大提高了知識的使用效率。

2.2 建設(shè)知識儲備庫

時代是在不斷發(fā)展變化的，市場更是瞬息萬變，作為圖書檔案的管理工作者要有敏銳的觀察力，了解市場的最新變化，同時要提高自身的管理水平，加強個人綜合素質(zhì)，不斷創(chuàng)新管理理念，跟上時代發(fā)展的腳步。知識管理的功能性體現(xiàn)之一的個人知識的顯性化，運用到圖書檔案管理中，這個提及的顯性化的個人知識就是指檔案管理的相關(guān)理論與實踐知識，檔案管理者要想提高能力，就要不斷學(xué)習(xí)管理理念、管理方式方法，不斷總結(jié)管理經(jīng)驗。運用信息技術(shù)建立知識儲備庫，讓管理人員把總結(jié)的經(jīng)驗進(jìn)行共享，共同提高管理人員的綜合能力，推進(jìn)圖書檔案智能化管理，更好的為社會提供檔案知識服務(wù)。

2.3 創(chuàng)建知識社區(qū)

知識的發(fā)展變化也是迅速的，新的知識理念的出現(xiàn)往往不是一個人的成果，是一群人共同的成果，知識管理理念就是在不忘管理的同時創(chuàng)建知識社區(qū)，讓優(yōu)秀的人才能夠互相交流知識，為他們提供一個平臺來展現(xiàn)個人的知識。對于圖書檔案管理來說，同樣會為其提供經(jīng)驗交流平臺，檔案管理人員可以在社區(qū)中表達(dá)想法，互相交流，互相學(xué)習(xí)，可以對檔案管理工作者交流的經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)整理，建立相關(guān)學(xué)習(xí)庫，供以后的管理人員學(xué)習(xí)。當(dāng)檔案管理工作者想不出好的解決方案時，便可以在知識社區(qū)中討論，這個知識社區(qū)不僅僅包含檔案管理工作人員還包括其他行業(yè)的人，不同行業(yè)的人面對問題時的研究角度不同，可以為圖書檔案管理工作獻(xiàn)計獻(xiàn)策，同時這也能傳播檔案管理知識，擴(kuò)大其影響力。

2.4 健全管理制度

知識管理運用到圖書檔案管理中，主要是有新的管理理念的出現(xiàn)，使得圖書檔案管理的效率大大提高，運用知識管理的理念來管理圖書檔案，挖掘創(chuàng)新知識，拓寬知識儲備，推動檔案管理智能化，在對圖書檔案信息整合的同時使得知識管理的體系更加健全。建設(shè)健全的知識管理體系，不僅要運用新的技術(shù)對相關(guān)人員進(jìn)行管理，同時也要對圖書檔案知識進(jìn)行分類，使其更好的為人們提供服務(wù)。圖書檔案的管理者可以運用知識管理理念來不斷完善知識管理制度，為圖書檔案的管理提供需要遵循的相關(guān)規(guī)則、制度，提高整個圖書檔案管理層面的管理水平，創(chuàng)造其核心競爭力，增加在社會的影響力，為人們提供更多樣的知識服務(wù)。

3 結(jié)束語

通過對知識管理在圖書檔案管理中的功能性的簡要分析，筆者可以看出，其主要作用是提高圖書檔案的管理水平，創(chuàng)新管理模式，提高其核心競爭力。運用知識管理理念，能夠挖掘出更多新的知識，提高知識的使用效率，為人們提供多樣的知識，為人們提供更加多彩、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，擴(kuò)大圖書檔案知識的社會影響力，推動圖書檔案管理有序穩(wěn)定發(fā)展。

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