摘 要:伴隨著城建項(xiàng)目不斷增多,城建檔案資料積累量也日益增加,對(duì)城建檔案的管理工作各項(xiàng)要求也逐步提升,需要有關(guān)部門(mén)能夠更為重視城建檔案的管理工作當(dāng)中各個(gè)重要的環(huán)節(jié),確保各環(huán)節(jié)工作均能得以順利實(shí)施。
關(guān)鍵詞:城建;檔案;管理工作;重要環(huán)節(jié)
由于現(xiàn)階段城市化建設(shè)發(fā)展,其對(duì)于城建檔案資料的管理工作有著更高的要求,為能更好地實(shí)施這一方面管理工作,本文主要圍繞著城建檔案的管理工作幾個(gè)重要環(huán)節(jié)開(kāi)展深入研究及探討,望能夠?yàn)榻窈蟪墙n案各項(xiàng)管理工作高效化實(shí)施提供指導(dǎo)性的建議或者參考。
1 重要性闡述
城建檔案,往往是城市整體建設(shè)發(fā)展進(jìn)程的一個(gè)記錄,在城市發(fā)展進(jìn)程中所起到的重要作用不言而喻。城建檔案的管理工作有序?qū)嵤?,可為城市建設(shè)各項(xiàng)活動(dòng)提供信息依據(jù),對(duì)提升社會(huì)公共的服務(wù)能力及社會(huì)綜合管理能力等各個(gè)方面均有著積極影響。而從大方向來(lái)分析,城建檔案的管理工作高效化實(shí)施,對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)文化的弘揚(yáng)、傳承可起到推動(dòng)作用,能夠保留城建過(guò)程中一座城市悠久的傳統(tǒng)文化,對(duì)后續(xù)發(fā)展與傳承極為有利,可以說(shuō),城建檔案可以作為傳統(tǒng)文化弘揚(yáng)、傳承及發(fā)展的重要源泉。因而,城建檔案的管理工作,需得到有關(guān)部門(mén)與社會(huì)各界的廣泛關(guān)注、重視,把握好城建檔案重要的管理工作環(huán)節(jié),落實(shí)好各項(xiàng)管理工作。
2 重要環(huán)節(jié)研究
2.1 建設(shè)檔案管理的專(zhuān)業(yè)梯隊(duì)
對(duì)于城建的檔案管理此方面工作來(lái)說(shuō),確保全體管理者專(zhuān)業(yè)知識(shí)過(guò)硬、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)較強(qiáng),往往至關(guān)重要,且是首要的工作任務(wù),這也就決定著建設(shè)檔案管理的專(zhuān)業(yè)梯隊(duì)屬于城建的檔案管理該項(xiàng)工作重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。倘若城建的檔案管理者專(zhuān)業(yè)素質(zhì)極高,且有著過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技能,能夠掌握科學(xué)合理的管理方式或者手段等,則城建的檔案管理各項(xiàng)工作便能夠高效化開(kāi)展;相反,若城建的檔案管理者文化素養(yǎng)偏低,在專(zhuān)業(yè)能力方面較為薄弱,也未能夠掌握到科學(xué)合理的管理方法或者手段,則在開(kāi)展相應(yīng)城建的檔案管理活動(dòng)期間,便極易有錯(cuò)誤情況出現(xiàn),進(jìn)而造成不可逆的各種損失狀況。對(duì)此,城建的檔案管理該項(xiàng)工作是否可以科學(xué)、高效化實(shí)施,最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)便是建設(shè)檔案管理的專(zhuān)業(yè)梯隊(duì),城建的檔案管理有關(guān)部門(mén),需要面向于社會(huì)公開(kāi)招聘具備專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與能力的高層次人才,以211、958院校檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生作為首選,以確保城建的檔案管理各項(xiàng)工作能夠處于科學(xué)指導(dǎo)環(huán)境下高效開(kāi)展;相關(guān)部門(mén)還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)城建的檔案管理在職人員系統(tǒng)化、專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn),確保在職員工均可熟練地掌握關(guān)于檔案管理所有理論知識(shí)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)、技能操作等等,并積極引導(dǎo)城建的檔案管理在職員工專(zhuān)注于學(xué)習(xí)各種檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)、方法、技巧等,便于提升城建的檔案管理整體工作能力與專(zhuān)業(yè)化水準(zhǔn)。
2.2 數(shù)字化的檔案管理
隨著網(wǎng)絡(luò)信息的進(jìn)一步發(fā)展,帶動(dòng)了其它行業(yè)與領(lǐng)域的迅速發(fā)展。在一定程度上,各個(gè)行業(yè)都逐漸將網(wǎng)絡(luò)信息各項(xiàng)技術(shù)引入具體工作當(dāng)中。傳統(tǒng)城建檔案資料的管理模式,耗時(shí)、費(fèi)力,且風(fēng)險(xiǎn)大。那么,在網(wǎng)絡(luò)化信息時(shí)代背景下,數(shù)字化的檔案管理必然會(huì)成為城建的檔案管理發(fā)展主流,更是時(shí)代發(fā)展基本要求。對(duì)此,重視數(shù)字化的檔案管理綜合建設(shè)及維護(hù),屬于城建的檔案管理該項(xiàng)工作在新時(shí)代背景之下客觀重要的一個(gè)環(huán)節(jié),需得到城建的檔案管理相關(guān)部門(mén)與人員的廣泛重視。城建數(shù)字化的檔案管理該工作模式,它是以電子通信及信息化處理等各項(xiàng)技術(shù)不斷進(jìn)步發(fā)展契機(jī),通過(guò)計(jì)算機(jī)各項(xiàng)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)城建各種檔案網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的管理,該管理工作模式在技術(shù)性、綜合性方面占據(jù)較大的優(yōu)勢(shì),它以專(zhuān)業(yè)性的信息化技術(shù)員為技術(shù)支撐,來(lái)管理城建的各種檔案。一旦建設(shè)成城建數(shù)字化的檔案管理綜合系統(tǒng),檔案管理該方面工作總體實(shí)施效率必然會(huì)得到有效提升,財(cái)力、物力、人力均能夠得到節(jié)約,促使檔案管理者實(shí)際管理能力與水準(zhǔn)的提升。數(shù)字化的管理工作模式,它是一電子文檔為主要方式,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部云空間、硬盤(pán)當(dāng)中存儲(chǔ)各種文檔,所占用存儲(chǔ)的空間相對(duì)較小,便于集中統(tǒng)一的管理大量文檔,管理質(zhì)量、效率必然得以提升;同時(shí),還應(yīng)制定一致的數(shù)字化檔案管理的制度規(guī)范,提高信息化檔案管理的規(guī)范性;采用最具適用于城建檔案資料管理的相應(yīng)系統(tǒng)軟件,以促進(jìn)數(shù)字化的檔案硬軟件的系統(tǒng)兼容性、匹配度等,促使更具科學(xué)合理性的數(shù)字化城建檔案資料綜合管理系統(tǒng)得以有效構(gòu)建及運(yùn)行。
2.3 安全監(jiān)管
在城建檔案的管理工作各種重要環(huán)節(jié)當(dāng)中,也通常包含著安全監(jiān)管,主要表現(xiàn)在若安全監(jiān)管做的不夠妥當(dāng),造成城建檔案丟失、破損等問(wèn)題,則必然會(huì)損失嚴(yán)重。對(duì)此,城建檔案安全監(jiān)管工作務(wù)必要做好,將這一重點(diǎn)工作環(huán)節(jié)做好具體可從以下方面入手:1)逐步完善化城建各種檔案資料的安全監(jiān)管與保管制度,嚴(yán)格要求檔案管理者做好各項(xiàng)保密工作;2)加大力度檢查與維護(hù)檔案的存儲(chǔ)室內(nèi)所有基礎(chǔ)設(shè)施,若在檢查維護(hù)中發(fā)現(xiàn)存在著安全隱患或故障問(wèn)題,必須及時(shí)予以有效處理,保證不會(huì)發(fā)生失竊、火災(zāi)等各種問(wèn)題狀況,切實(shí)地防止各種安全事故的發(fā)生;3)重視數(shù)字化的管理系統(tǒng)平臺(tái)的運(yùn)行維護(hù),應(yīng)當(dāng)有效防止各種網(wǎng)絡(luò)黑客借助惡意系統(tǒng)程序等各種手段攻擊城建內(nèi)部檔案管理綜合系統(tǒng)平臺(tái),技術(shù)員務(wù)必要具備較強(qiáng)安全監(jiān)管及技術(shù)能力,阻攔黑客侵入,防止黑客侵入到檔案管理綜合系統(tǒng)平臺(tái)內(nèi)部篡改、盜竊或者破壞檔案信息資源??芍付ㄏ鄳?yīng)安全防范措施或者方案,便于強(qiáng)化城建內(nèi)部檔案管理綜合系統(tǒng)平臺(tái)自身抵御病毒與黑客侵入等能力,且檔案管理者也必須時(shí)刻注意各種安全問(wèn)題與防范,檢索、統(tǒng)計(jì)與編錄等各種工作具體實(shí)施期間,應(yīng)當(dāng)設(shè)好口令密碼及相應(yīng)訪問(wèn)權(quán)限等,結(jié)合檔案資料保密高度程度,設(shè)置檔案密集不同保護(hù)措施,有著較高保密等級(jí)相應(yīng)檔案資料,務(wù)必要多級(jí)設(shè)定密碼鎖保護(hù)及訪問(wèn)權(quán)限保護(hù)等,并安全處理各種文件內(nèi)容。
3 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,通過(guò)以上分析論述之后我們對(duì)于城建檔案的管理工作之重要性及其重要環(huán)節(jié),均能夠有了更加深入地認(rèn)識(shí)及了解。那么,為了能夠在今后更好地實(shí)施城建檔案的管理工作,便還需城建檔案資料的管理者們及有關(guān)部門(mén)均能夠提高對(duì)此項(xiàng)工作的重視度,把握好重要的工作環(huán)節(jié),加大檔案管理的數(shù)字化建設(shè)及安全監(jiān)管力度,全面強(qiáng)化管理者的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、能力等,以確保城建檔案各項(xiàng)管理工作得以有效落實(shí)。
參考文獻(xiàn)
[1]何欣.芻議如何做好城建檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù),2018,24(13):990-991.
[2]顏山齡.對(duì)城建檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].城建檔案,2018,No.22(05):418-419.
[3]朱素貞.抓好擴(kuò)建工程檔案管理的三個(gè)環(huán)節(jié)[J].辦公室業(yè)務(wù),2017,18(11):134-135.
作者簡(jiǎn)介
練叢(1988-),女,山東省曹縣,本科,畢業(yè)于國(guó)家開(kāi)放大學(xué),助理館員,研究方向:檔案管理。