試論農(nóng)業(yè)科技檔案管理特點(diǎn)及其有效利用

佟貴明

摘 要：農(nóng)業(yè)科技檔案包含了不同種類的文檔，如圖片、圖標(biāo)和數(shù)據(jù)、科研成果等，主要是對農(nóng)業(yè)科研生產(chǎn)活動中的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，然后歸類保存這些文檔，以備查閱參考。由于農(nóng)業(yè)科技文檔會涉及到市場、經(jīng)濟(jì)、農(nóng)業(yè)和科技活動等工作，有著較強(qiáng)的專業(yè)性，所以，能否良好管理農(nóng)業(yè)科技檔案，能否做好農(nóng)業(yè)科技檔案資源的開發(fā)利用，就顯得至關(guān)重要。而要想使農(nóng)業(yè)科技檔案工作穩(wěn)步開展，使檔案資源得到更為充分的開發(fā)利用，就必須對其展開積極探討。故此，本文基于筆者工作實踐，進(jìn)一步論述了農(nóng)業(yè)科技檔案管理特點(diǎn)及其有效利用，僅供參考。

關(guān)鍵詞：檔案特點(diǎn);農(nóng)業(yè)科技;開發(fā)利用

所謂農(nóng)業(yè)科技檔案，就是農(nóng)業(yè)科研活動中所形成的，多種形式載體的、有保存價值的文件材料，如數(shù)據(jù)、圖表、聲像及文字等，其是農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究活動的歷史憑證與真實記錄，對于農(nóng)業(yè)科研活動的深入展開起到促進(jìn)作用。作為現(xiàn)代科研管理中不可分割的一部分，農(nóng)業(yè)科技檔案管理與科研統(tǒng)計管理、科研儀器管理、成果管理、課題管理、人才管理聯(lián)系緊密，有效開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案，才能為農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新與科技興農(nóng)提供更好的服務(wù)。

1 農(nóng)業(yè)科技檔案管理特點(diǎn)

1.1 系統(tǒng)性

一般都是由企業(yè)、機(jī)構(gòu)、政府部門等以課題的形式，進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技活動，采用競爭和自設(shè)等方法，將一些特有現(xiàn)象、課題作為研究對象，比如某個品種培育、某個產(chǎn)品等，由此產(chǎn)生的可行性研究報告、階段性報告、項目申請報告、實驗設(shè)計及成果登記、應(yīng)用證明等一系列相關(guān)科技文件，以及實物標(biāo)本、規(guī)范、論文、獲獎、著作權(quán)、專利和品種等，組成了這一項科技活動的系統(tǒng)性文件，它們是不可分割、聯(lián)系緊密的整體[1]。

1.2 專業(yè)性

農(nóng)業(yè)科技檔案是產(chǎn)生于農(nóng)業(yè)科研和示范活動之中的，并展開的時候會結(jié)合不同專業(yè)特點(diǎn)與程序，因而，其專業(yè)性特征十分明顯。在研發(fā)的過程中，專業(yè)領(lǐng)域不同其所形成的技術(shù)檔案，在多個方面都存在著一些差異，如效果、形式、內(nèi)容等方面，都體現(xiàn)出各自的專業(yè)特征，并反映著不同專業(yè)領(lǐng)域的研發(fā)方法、手段等。

1.3 多樣性

農(nóng)業(yè)科技檔案有著較多的類型、種類，并且，由于農(nóng)業(yè)專業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)性、多樣性，也使得檔案的類型、種類都呈現(xiàn)出多樣性。此外，記載于農(nóng)業(yè)科技檔案中的農(nóng)業(yè)科技活動周期不一且復(fù)雜，不僅有物化技術(shù)的研發(fā)，還包含了無形知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)出，在研發(fā)之時，為了呈現(xiàn)科技手段和內(nèi)容，需要用到多種材料類型。

1.4 共享性

提供參考與查詢是農(nóng)業(yè)科技檔案的一項重要功能。而在有效保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)、尊重成果創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，通過交流、共享，充分發(fā)揮出檔案資源的作用，是農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門的一項重要目標(biāo)。簡而言之，共享已然成為檔案管理的必然發(fā)展趨勢，其有助于農(nóng)業(yè)科技檔案在其形成和歸檔保存階段，實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展、有序借鑒和傳承。

2 開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案資源的重要性

筆者認(rèn)為，做好農(nóng)業(yè)科技檔案資源開發(fā)和利用的重要性，主要體現(xiàn)在兩方面：一方面，深度挖掘農(nóng)業(yè)科技檔案資源的價值。唯有不斷開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案，才可將其自身價值轉(zhuǎn)為實際的生產(chǎn)力，進(jìn)而實現(xiàn)更多價值的創(chuàng)造，為社會發(fā)展提供重要的、可借鑒的參考，不應(yīng)局限于存儲與收集。貧困區(qū)精準(zhǔn)脫貧與產(chǎn)業(yè)扶貧，在新時期下對科技方面的需求，往往都著手于農(nóng)業(yè)，產(chǎn)業(yè)扶持進(jìn)行突破，然而，由于某些成熟的技術(shù)成果并沒有獲得有效開發(fā)，沒有在這些貧困地區(qū)得以普及，為了給脫貧致富奔小康提供科技支持，就必須重視開發(fā)與利用這些資源，打開這些資源寶庫[2]。另一方面，有助于驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略的落實。想要在新時期下實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技的良性發(fā)展，就須合理運(yùn)用科學(xué)技術(shù)展開不斷創(chuàng)新，其中實現(xiàn)科技長遠(yuǎn)發(fā)展的一條重要路徑，就是知識的傳承和積累。而檔案利用是農(nóng)業(yè)科技檔案的主要服務(wù)體現(xiàn)，通過提高研究效率、借鑒前人的研究過高，則能為社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步建設(shè)與發(fā)展在科技層面提供有力支撐。

3 如何實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的有效利用

3.1 重視農(nóng)業(yè)科技檔案編研工作，有效開發(fā)農(nóng)業(yè)科技資源

農(nóng)業(yè)科技檔案中涉及到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動的信息資料較多，因而，在深入編研與加工這些檔案的時候，能否良好挖掘出其中含有的農(nóng)業(yè)信息，對于農(nóng)業(yè)科技生產(chǎn)效率的提升，起到積極影響。比如，我們知道天氣因素是給農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動形成最大影響的。每年農(nóng)業(yè)生產(chǎn)結(jié)果，都會很大程度取決于當(dāng)年的天氣，天氣會給作物的生長和收割形成影響，就連漁業(yè)與林業(yè)生產(chǎn)活動也會受到天氣的影響。并且，科技人員在進(jìn)行新農(nóng)作物培育的時候，從種植到收割要花費(fèi)數(shù)月的時間，其中將會涉及到除草、施肥、產(chǎn)量和生長情況等信息記錄，因而，會有著十分大的檔案信息量。而檔案管理人員在編研檔案文獻(xiàn)的時候，則應(yīng)對這些農(nóng)業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)進(jìn)行利用，歸檔這些信息，如此才可實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案利用率的充分發(fā)揮。文獻(xiàn)編研的方法較多，檔案管理人員應(yīng)積極參與到農(nóng)業(yè)科技生產(chǎn)活動中，這樣才可豐富農(nóng)業(yè)科技檔案的內(nèi)容，實現(xiàn)農(nóng)業(yè)資源的有效開發(fā)。

3.2 注重檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升

科技檔案開發(fā)和利用的主體，就是檔案工作人員，檔案人員自身專業(yè)素質(zhì)的情況，會直接影響到檔案信息資源的開發(fā)利用，故此，為了確?？萍紮n案開發(fā)利用有著充足人才可用，就應(yīng)重視科技檔案專職人員的培養(yǎng)，不斷提高他們的專業(yè)素質(zhì)。

3.3 使用聯(lián)合服務(wù)形式，促使農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化

農(nóng)業(yè)科技檔案的綜合性較強(qiáng)，會涉及到不同農(nóng)業(yè)部門，許多農(nóng)業(yè)科研成果都是通過牧、漁、林、農(nóng)等基層部門一同參與、合作才得到的[3]。據(jù)此，農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門也應(yīng)采用聯(lián)合服務(wù)的方式，以給農(nóng)業(yè)科技成果的轉(zhuǎn)化起到促進(jìn)作用，進(jìn)而收獲更為理想的檔案管理工作成效，使現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的實際需求得以良好滿足。例如，不同農(nóng)業(yè)科技部門聯(lián)合編纂檔案，編寫農(nóng)業(yè)科技生產(chǎn)指導(dǎo)手冊等，加快農(nóng)業(yè)科技網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，樹立起農(nóng)業(yè)科技信息共享的觀念，為不同階層農(nóng)業(yè)工作者的信息搜索提供便利，促使農(nóng)業(yè)科技檔案信息利用率的顯著提升，將農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化為農(nóng)業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)力。

3.4 加大先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用

伴隨邁入到信息化時代，傳統(tǒng)的開發(fā)利用方式顯然難以滿足新時期的實際發(fā)展需求，因此，在開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案的過程中，應(yīng)盡可能運(yùn)用更多現(xiàn)代化的技術(shù)手段。通過對現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用，比如計算機(jī)等，有助于利用者更快、更準(zhǔn)確、更短時間的找到所需要的材料，有效實現(xiàn)檔案共享的目的。所以，相關(guān)部門應(yīng)重視這一方面的資金投入，通過對現(xiàn)代化信息技術(shù)與現(xiàn)代化設(shè)備的合理運(yùn)用，促使農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)和利用效率的明顯提升。例如，館室藏農(nóng)業(yè)科技檔案利用現(xiàn)代化開發(fā)方式，獲得更高的數(shù)字化程度，并與電子文件檔案相結(jié)合，再將服務(wù)提供給利用者之時，以數(shù)字檔案的形式出現(xiàn)。另外，可在檔案門戶網(wǎng)站進(jìn)行專門檔案利用專欄的開辟，如此一來，則能使農(nóng)業(yè)科技檔案突破時空的限制，即便在網(wǎng)上也可進(jìn)行利用，從而使各類利用者的需求得到能好滿足。

4 結(jié)語

總之，進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)業(yè)科技檔案，對今后農(nóng)業(yè)科研事業(yè)、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展都將起到不可忽視的作用，能夠為其提供憑證、參考。故此，為了實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的有效開發(fā)利用，相關(guān)人員應(yīng)積極參與進(jìn)來，對農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用的可行路徑進(jìn)行不斷探索，以使其價值最大化發(fā)揮，為農(nóng)業(yè)科技工作的發(fā)展提供良好服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]樊清風(fēng).農(nóng)業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀及發(fā)展建議[J].農(nóng)技服務(wù)，2017（06）：37-38.

[2]蔡育紅.農(nóng)村經(jīng)濟(jì)中加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理途徑分析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2017（18）：78-79.

[3]吳夢甜，任黎曼.科技檔案管理質(zhì)量的提升措施分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（19）：98-99.