淺析人才交流中心檔案的社會化管理

楊翠娟

摘 要：在當(dāng)前新時期背景下，人才擇業(yè)方式更具多元化。人才交流中心承擔(dān)著人才檔案管理工作，能夠?yàn)槿瞬排c企事業(yè)單位之間架起聯(lián)系的橋梁，將優(yōu)質(zhì)的人才提供了企事業(yè)單位，同時也使企事業(yè)單位能夠錄用到與自身發(fā)展相符合的人才。人才作為社會發(fā)展的主要支撐力量，這也使人才交流中心檔案管理工作受到高度重視。目前人才交流中心為了能夠更好的提高人才管理水平，在實(shí)際檔案管理工作中越來越重視檔案的社會化管理，以此來提高人力資源市場的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，實(shí)現(xiàn)人才的優(yōu)化調(diào)配。

關(guān)鍵詞：人才交流中心;檔案;社會化管理;機(jī)制;服務(wù)

現(xiàn)階段，人力資源在企業(yè)間的流動情況越來越常見，為了能夠讓人力資源能夠更好的擇業(yè)、為社會提供更多的就業(yè)就會，人才交流中心必須要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，對檔案資源進(jìn)行社會化管理，更好的服務(wù)于人才與企業(yè)的要求，提高檔案信息資源的使用效率。

1 基于社會需求出發(fā)，推進(jìn)檔案管理的社會化進(jìn)程

在目前人才交流中心檔案管理工作中，需要加快推進(jìn)其社會化管理的進(jìn)程。在實(shí)際檔案管理工作中，需要積極迎合社會需求，積極改進(jìn)檔案管理工作，進(jìn)一步提高檔案資源的使用效率。當(dāng)前企業(yè)對人才需求更具多樣化，在人才交流中心檔案管理工作中，要求做好人才檔案資料收集工作，并強(qiáng)化與人才任職企業(yè)的聯(lián)系，獲得人員在職期間的相關(guān)信息。同時在檔案管理工作中，還需要積極創(chuàng)新檔案服務(wù)內(nèi)容，需要基于人才和企業(yè)雙向需求進(jìn)行了解，并構(gòu)建一套完善的交流機(jī)制，全面提高檔案資源的利用效率。另外，人才交流中心在實(shí)際檔案管理工作中，還需要以政策為引導(dǎo)，促進(jìn)自身社會化管理與服務(wù)工作的完善，特別是在當(dāng)前企業(yè)對人力資源需求不斷改變的新形勢下，人才交流中心需要基于人才相關(guān)政策引導(dǎo)下有計劃開展檔案管理工作，確保人才能力水平能夠與企業(yè)需求相匹配，積極促進(jìn)就業(yè)。

2 提高責(zé)任意識，注重檔案管理的規(guī)范性

人才交流中心在實(shí)際檔案管理工作中，為了能夠有效的保障檔案的及時性、保密性和完整性，則需要與新時期的實(shí)際情況相結(jié)合，合理運(yùn)用統(tǒng)一歸類或是分級分類管理的方法，使管理的檔案能夠更便于查詢，實(shí)現(xiàn)檔案信息的有序和及時管理。在實(shí)際人才交流中心檔案管理工作中，其在執(zhí)行科學(xué)性的檔案流轉(zhuǎn)操作的基礎(chǔ)上，還要兼具嚴(yán)密性，對相關(guān)從業(yè)人員的流轉(zhuǎn)手續(xù)進(jìn)行規(guī)范，明確檔案建立的責(zé)任追究，以此來保證檔案的完整性，實(shí)現(xiàn)其有序流轉(zhuǎn)。人才檔案中涉及到較多的個人信息，在實(shí)際檔案管理工作中，檔案管理人員需要對個人敏感信息給予高度重視，嚴(yán)禁出現(xiàn)信息泄露問題。在實(shí)際工作中涉及到的紙質(zhì)檔案，不得隨意外借或是查詢，需要加強(qiáng)對原始檔案信息資源的重視，并做好電子檔案加密管理工作。針對于人才交流中心檔案信息管理系統(tǒng)，需要定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，積極采取有效的安全防范措施，保證系統(tǒng)的安全，為檔案信息的保密管理工作提供重要的保障。另外，還要重視對人才交流中心檔案管理工作的宣傳力度，借助于媒體及社區(qū)等宣傳渠道，重點(diǎn)針對于高校畢業(yè)生和相關(guān)人群進(jìn)行宣傳，使其對檔案的重要性有一個正確的認(rèn)識。

3 優(yōu)化機(jī)制，完善檔案管理工作模式

在當(dāng)前人才交流中心檔案管理工作中，需要基于社會化管理角度秋延伸人才檔案管理的內(nèi)涵，并將人才檔案管理工作納入到社會化管理的范疇中來。在實(shí)際工作中需要積極建立健全檔案管理機(jī)制，積極改進(jìn)和創(chuàng)新檔案管理工作模式，全面提高檔案管理工作的水平。

首先，變管理為服務(wù)。在當(dāng)前人才交流中心檔案管理工作中，需要將檔案管理工作貫穿于人才交流的全過程，更好的彰顯出檔案服務(wù)的社會功能。作為檔案管理人員，需要在實(shí)際工作中不斷對檔案管理思路進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理的方式方法。并重視檔案管理理念的轉(zhuǎn)變，采取積極、主動的服務(wù)，進(jìn)一步體現(xiàn)出人才交流中心的功能，提升檔案管理工作與企業(yè)需求的契合度。

其次，基于社會需求來完善檔案管理機(jī)制。人才交流中心在實(shí)際檔案管理工作中，需要基于市場環(huán)境下來對人才檔案進(jìn)行管理，基于社會需求來建立健全檔案管理機(jī)制，這樣才能加快推進(jìn)人才檔案的社會化管理進(jìn)程。通過完善績效考核機(jī)制，利用檔案管理機(jī)制來約束檔案管理行為，使檔案管理人員能夠保持工作的積極性和主動性，并在實(shí)際工作中強(qiáng)化風(fēng)險意識，全面促進(jìn)人才交流中心檔案管理工作效率和質(zhì)量的提高。

最后，提高人才交流服務(wù)中心檔案基礎(chǔ)服務(wù)水平。在當(dāng)前人才交流中心檔案管理工作中，通過開展檔案管理服務(wù)模式外延工作，并進(jìn)一步對外延服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行完善，能夠基于更全面的角度來對目前人才變動的特征進(jìn)行判斷，使其在原有工作基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對檔案管理服務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，使檔案管理服務(wù)能夠更好的適應(yīng)社會需求。特別是在當(dāng)前信息化環(huán)境下，需要通過促進(jìn)人才檔案管理流程的完善，并采用先進(jìn)的技術(shù)來實(shí)現(xiàn)檔案信息的現(xiàn)代化管理。針對于現(xiàn)階段人才檔案工作中人檔分離問題，要不斷對檔案管理方法進(jìn)行改進(jìn)，以檔案管理現(xiàn)代化為基礎(chǔ)，強(qiáng)化與企業(yè)之間的互動和交流，確保人才檔案能夠與社會需求保持良好的匹配度。

4 運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)，提升人才交流中心檔案管理服務(wù)水平

在當(dāng)前信息時代背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展速度較快，在當(dāng)前人才交流服務(wù)中心檔案管理工作，通過引入現(xiàn)代信息技術(shù)，并與MIS和ERP等先進(jìn)管理方式相結(jié)合，加大軟硬件開發(fā)和投入，加快推進(jìn)人才交流中心檔案管理的信息化水平。同時還要基于企業(yè)需求出來通過構(gòu)建完善的聯(lián)動機(jī)構(gòu)，根據(jù)不同企業(yè)需求來對相應(yīng)人才進(jìn)行快速栓塞，全面提高人才交流中心檔案管理服務(wù)效率和水平，實(shí)現(xiàn)人才交流中心人才檔案信息資源的高效利用。

5 結(jié)束語

在當(dāng)前新時期背景下，人才交流中心需要做好人才檔案社會化管理的落實(shí)工作，更好的發(fā)揮出人才檔案管理的重要作用，使民從對人才檔案管理工作給予高度的重視，并能夠主動維護(hù)檔案的社會化管理。同時人才交流中心還參與到社會化公共服務(wù)事業(yè)中來，結(jié)合企業(yè)需求和人才的實(shí)際發(fā)展需求來開展檔案社會化管理工作，全面提高人才交流中心檔案社會化管理工作的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)人才檔案信息資源的高效利用。

參考文獻(xiàn)

[1]林滿山.人才交流服務(wù)中心檔案社會化管理研究[J].黑龍江史志，2015（11）.

[2]王若冰.人才交流服務(wù)中心檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].科技資訊，2015（27）.

[3]程白茹.關(guān)于新時期檔案工作的幾點(diǎn)思考[J].考試周刊.2011（32）.