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      就業(yè)創(chuàng)業(yè)扶持政策工作中的檔案管理之探討

      2019-11-11 12:15:48冷鋼
      卷宗 2019年30期
      關(guān)鍵詞:檔案管理

      冷鋼

      摘 要:近年來,全民創(chuàng)業(yè)成為社會的熱點話題。李克強總理指出:就業(yè)是民生之本,就業(yè)穩(wěn)則心定、家寧、國安。當(dāng)前,我國堅持實施更加積極的就業(yè)政策,突出抓好高校畢業(yè)生、就業(yè)困難人員等重點群體就業(yè);堅持以大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新拓展就業(yè)空間。隨著就業(yè)創(chuàng)業(yè)扶持政策的不斷出臺,各項就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策落實中檔案管理、整理工作量不斷加大,成為了就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策工作中不可缺少的重要組成部分。本文就就業(yè)創(chuàng)業(yè)扶持政策工作中的檔案管理展開探討。

      關(guān)鍵詞:就業(yè)創(chuàng)業(yè)扶持政策;檔案管理;個人創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款

      為了推動我國經(jīng)濟和社會和諧發(fā)展,畢業(yè)生的就業(yè)問題成了亟待解決的問題之一。探究創(chuàng)業(yè)檔案在大學(xué)生就業(yè)管理中的作用,能更好地為大學(xué)生就業(yè)、創(chuàng)業(yè)服務(wù),解決創(chuàng)業(yè)大學(xué)生的后顧之憂。

      1 個人創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款

      1.1 個人創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款檔案管理存在的問題

      個人創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款檔案管理工作是我們工作中容易忽視的角落,重審核、輕檔案的思想使我們對信貸檔案缺乏足夠的認(rèn)識,導(dǎo)致創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款檔案資料不齊、手續(xù)不完善,給今后合規(guī)、有效地收回貸款帶來了諸多隱患。所以完善信貸檔案管理工作是我們急需有待加強的重點工作。

      1.2 完善個人創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款檔案管理新舉措

      1)創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款工作收集借款人檔案應(yīng)遵循以下原則。一是集中統(tǒng)一管理原則;二是及時完整、真實有效原則;三是方便實用原則;四是保密性原則;五是規(guī)范管理原則。做到原始資料賬冊化,資料內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化,檔案移交制度化,檔案管理電子化。

      2)強化培訓(xùn),提高創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款檔案管理水平。加強創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款工作人員的檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),創(chuàng)業(yè)擔(dān)保工作人員必須全面掌握貸款檔案的日常收集、整理、歸檔、裝訂、維護(hù)等;同時落實崗位責(zé)任制度,加強貸后檔案管理的同時,建立獨立的創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款信貸檔案,確保信貸檔案的完整,并且統(tǒng)一安排定期與不定期的創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款信貸檔案人員培訓(xùn)。

      3)確保信貸檔案管理有效開展,應(yīng)強化考核,獎罰分明。在建立檔案管理相關(guān)辦法和制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步制訂創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款信貸檔案管理的規(guī)范化考核標(biāo)準(zhǔn)與辦法。加強創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款信貸檔案管理的日??己肆Χ?,獎罰分明,激勵創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款工作人員做好創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款工作的積極性。強化創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,提升檔案管理質(zhì)量,強化信貸檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,規(guī)范其操作流程,嚴(yán)格遵守檔案管理制度。

      2 加強創(chuàng)業(yè)檔案工作促進(jìn)高校學(xué)生就業(yè)管理

      2.1 各級高校應(yīng)把創(chuàng)業(yè)檔案納入到就業(yè)工作考核中,完善大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案管理制度

      高校要深入挖掘現(xiàn)有館藏中所蘊含的有關(guān)創(chuàng)業(yè)檔案信息,為其提供足夠的人力和物力資源,把創(chuàng)業(yè)檔案作為人才培養(yǎng)的重點工作來抓,不斷豐富檔案的信息資源,并使其成為創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育的生動教材,確保創(chuàng)業(yè)檔案建設(shè)有序、管理工作科學(xué)合理。為了使學(xué)生了解校友艱苦的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷和奮斗拼搏精神,要歸納校友成功創(chuàng)新的信息,增強自己的創(chuàng)業(yè)信心。其次,為了方便學(xué)校后續(xù)就業(yè)工作的開展,要建立健全在校大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)檔案,使高校充分了解學(xué)生的創(chuàng)業(yè)就業(yè)意識和想法,根據(jù)學(xué)生的反饋,真正促進(jìn)就業(yè)工作的順利開展,為學(xué)校的就業(yè)工作提供有效的參考依據(jù)。同時,為了有針對性地收集歸納各類創(chuàng)業(yè)信息,要收集來自學(xué)校、上級機關(guān)、政府關(guān)于創(chuàng)業(yè)的政策文件和信息,通過不同渠道和方法,針對創(chuàng)業(yè)的各項文件材料,收集有利于大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的文件材料,為創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育提供參考。

      2.2 完善以就業(yè)為導(dǎo)向的學(xué)生檔案

      高校的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育給豐富的大學(xué)生活添加了一道靚麗的彩虹,積累了豐富的檔案資源,如能充實到學(xué)生檔案之中,既可為用人單位選人用人提供依據(jù),也可避免大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)的盲目選擇;而以就業(yè)為導(dǎo)向的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)教育檔案的收集、整理和完善對檔案管理工作者而言也是一項新的挑戰(zhàn),它顛覆了傳統(tǒng)的學(xué)生檔案管理和教育部27號令中所要求的高校學(xué)生檔案所涵蓋的內(nèi)容。有鑒于此,高校檔案管理工作者應(yīng)強化服務(wù)理念,創(chuàng)新工作思路和工作方法,主動服務(wù)于學(xué)生,把學(xué)生從進(jìn)校伊始的職業(yè)規(guī)劃方案,心理、性格和職業(yè)能力測試結(jié)果,大學(xué)期間創(chuàng)業(yè)理論教育、創(chuàng)業(yè)實踐形成的檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)整理,使每位學(xué)生在大學(xué)期間接受的創(chuàng)業(yè)教育都有清晰的檔案軌跡,使學(xué)校、用人單位對每位學(xué)生的基本情況和創(chuàng)業(yè)潛質(zhì)形成清晰、全面的了解,避免選人用人和學(xué)生創(chuàng)業(yè)時走彎路,為快速提升大學(xué)生的綜合素質(zhì)和創(chuàng)業(yè)能力提供相關(guān)支撐,實現(xiàn)學(xué)校、用人單位和學(xué)生的多贏。

      2.3 國家和檔案相關(guān)部門應(yīng)該制定針對創(chuàng)業(yè)人員檔案管理的政策

      對創(chuàng)業(yè)人員檔案的管理作出明確規(guī)定,創(chuàng)業(yè)大學(xué)生的檔案在畢業(yè)之后移交至人才交流中心,人才交流中心應(yīng)設(shè)立一個專類對這些創(chuàng)業(yè)大學(xué)生的檔案進(jìn)行集中管理。而且以一年為周期對這些創(chuàng)業(yè)人員的創(chuàng)業(yè)工作動態(tài)或者就業(yè)情況進(jìn)行調(diào)查和了解。

      1)創(chuàng)業(yè)失敗,其創(chuàng)業(yè)時間未滿一年,且已經(jīng)再就業(yè)或深造的創(chuàng)業(yè)大學(xué)生,人才交流中心應(yīng)協(xié)助將檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)單位或者學(xué)校。

      2)創(chuàng)業(yè)失敗,其創(chuàng)業(yè)時間滿一年,且打算重新就業(yè)的人才檔案應(yīng)據(jù)當(dāng)事人的意愿,返回至戶籍地人事局或者留在人才交流中心。并且在當(dāng)事人提交創(chuàng)業(yè)報告,人才中心予以確認(rèn)后,應(yīng)把創(chuàng)業(yè)人員一年的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷記錄在檔案上,然后將其從創(chuàng)業(yè)專類中調(diào)出,與其它檔案統(tǒng)一對待。而且其再就業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級、計算工齡、享受社會保險、辦理離退休、計發(fā)養(yǎng)老金等福利應(yīng)該把這一年也作為工齡計算在內(nèi)。

      3)創(chuàng)業(yè)成功,一年后仍在創(chuàng)業(yè)且打算一直創(chuàng)業(yè)的人員檔案,以后每年一次向有關(guān)部門提交創(chuàng)業(yè)報告,其工作性質(zhì)與在單位就業(yè)的工作性質(zhì)一樣,便于其轉(zhuǎn)行或者再就業(yè)之后的轉(zhuǎn)正定級、計算工齡、享受社會保險、辦理離退休、計發(fā)養(yǎng)老金等福利能夠得到保障。而且作為創(chuàng)業(yè)者同時得以享受國家的一系列幫扶政策與優(yōu)惠政策。

      3 結(jié)語

      創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款、高校畢業(yè)生就業(yè)見習(xí)工作中的檔案管理小到與每個享受政策的借款人、每個高校畢業(yè)生息息相關(guān),大到關(guān)系國家的就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策的制定、調(diào)整和落實。對龐大的數(shù)據(jù)群體進(jìn)行迅速分析,得出較科學(xué)的結(jié)果,可應(yīng)用到國家的各項就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策的出臺、調(diào)整中去。

      參考文獻(xiàn)

      [1]李秀海.人力資源創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)扶持資金管理策略分析[J].經(jīng)濟管理(全文版),2017(12).

      [2]趙志威.扶持高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)的稅收優(yōu)惠政策仍有優(yōu)化空間[J]經(jīng)濟管理(文摘版),2016(08,02).

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