曹紅霞 魏巍
摘 要:隨著現(xiàn)代企業(yè)的迅速發(fā)展,企業(yè)在干部人事檔案管理過程中的問題不斷突顯,為了更好的規(guī)范的管理干部人事檔案,有效提高企業(yè)干部人事檔案管理工作的質(zhì)量和水平,需要打破傳統(tǒng)檔案管理模式的束縛,結(jié)合時代發(fā)展的需求,有效解決企業(yè)干部人事檔案管理工作中的理論和實(shí)踐問題。從而針對性的提出創(chuàng)新措施,有效提高管理人員的專業(yè)技術(shù)水平,進(jìn)一步完善管理體制,促進(jìn)信息的有效利用,充分發(fā)揮企業(yè)干部人事檔案管理工作的作用,更好的為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。接下來,本文將對如何做好企業(yè)干部人事檔案管理工作進(jìn)行簡要論述。
關(guān)鍵詞:企業(yè)干部;人事檔案管理;問題;對策
在當(dāng)前時代背景下,企業(yè)干部人事檔案管理工作對于現(xiàn)代化社會的發(fā)展起著重要的影響,直接涉及到各行各業(yè)發(fā)展中文化形象的樹立以及自我價值的體現(xiàn)。因此,必須加強(qiáng)對干部人事檔案的管理,進(jìn)一步創(chuàng)新管理方式,這就要求企業(yè)干部人事檔案管理部門能夠進(jìn)一步完善檔案管理制度,嚴(yán)格遵守《干部人事檔案工作條例》,加強(qiáng)對企業(yè)干部人事檔案管理人才的培養(yǎng),做好檔案風(fēng)險防范,做好信息資源有效利用,充分發(fā)揮人事檔案的巨大價值,為社會發(fā)展增添新動力。
1 完善企業(yè)干部人事檔案管理的必要性
為了在新時期能夠獲得更多的發(fā)展機(jī)遇,企業(yè)干部人事檔案管理必須進(jìn)行有效的改革和創(chuàng)新,在此過程中,創(chuàng)新企業(yè)干部人事檔案管理工作是改革的重點(diǎn)內(nèi)容。傳統(tǒng)的企業(yè)干部人事檔案管理方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化社會發(fā)展的基本需求,在很大程度上影響了企業(yè)從業(yè)人員自身價值的認(rèn)定和企業(yè)現(xiàn)有人才的有效利用以及后期引進(jìn)人才的精準(zhǔn)定位,因此,為了有效的解決這些問題,更好的順應(yīng)時代的需要,需要對企業(yè)干部人事檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,提高檔案服務(wù)水平,為社會的發(fā)展提供積極的促進(jìn)作用。
2 目前企業(yè)干部人事檔案管理存在的問題
2.1 管理人員專業(yè)技術(shù)水平低
在企業(yè)干部人事檔案管理過程中,存在著管理人員專業(yè)技術(shù)水平低的問題。由于涉及到企業(yè)干部人事檔案管理工作的工作人員較多,如果管理人員專業(yè)技術(shù)水平低下,則極有可能出現(xiàn)無意識狀態(tài)下檔案信息泄露,甚至是個人檔案資料的遺失。這不僅會給當(dāng)事人帶來不必要的麻煩,也會直接影響到企業(yè)運(yùn)營過程中的選人用人有效性和精準(zhǔn)度,干部人事檔案管理工作的信用度也會直線下降。此外,由于企業(yè)干部人事檔案管理工作涉及到的資料過多,工作人員對資料內(nèi)容掌握不夠透徹,導(dǎo)致檔案資料分類不明確,文檔與人事檔案資料歸檔混亂,后期人事檔案利用過程中出現(xiàn)資料查找困難,檔案利用率低下等問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)干部人事檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和重要性。隨著現(xiàn)代社會發(fā)展的加快,人事檔案信息材料類型多樣,數(shù)據(jù)龐雜,這就需要借助一定的信息技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)信息的有效整理和利用,部分檔案管理人員自身的局限性導(dǎo)致這一項(xiàng)工作難以落實(shí)到位。
2.2 管理工作效率低
管理工作效率低是當(dāng)前企業(yè)干部人事檔案管理工作中所面臨的重點(diǎn)問題。在現(xiàn)代化社會發(fā)展過程中,企業(yè)干部人事檔案管理部門,每天會收錄大量的數(shù)據(jù)信息和文件資料。由于管理工作的不到位,導(dǎo)致文件和數(shù)據(jù)大量的堆積,嚴(yán)重影響后期人事檔案的更新和利用,同時,也增加了檔案管理人員的工作難度。長此以往,企業(yè)干部人事檔案管理工作的效率便會持續(xù)走低,給檔案事業(yè)未來的發(fā)展帶來很多的麻煩。此外,由于管理機(jī)制的不完善,導(dǎo)致人事檔案管理工作中缺乏一定的指向性,容易造成檔案資料收錄和歸整不系統(tǒng)、不全面,進(jìn)而影響人事檔案風(fēng)險防控工作防控范圍和落實(shí)程度。
2.3 管理人員重視和培養(yǎng)不足
人事檔案管理部門在企業(yè)是給比較奇特的存在,檔案管理工作很多時候是默默無聞的,這就容易導(dǎo)致人事檔案管理人員泯然眾人,不被重視。人事檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,專業(yè)性不為人知,后期的專業(yè)學(xué)習(xí)和繼續(xù)教育工作受到了很大的影響,人事檔案管理工作難上加難。
3 如何做好企業(yè)干部人事檔案管理工作
3.1 提高管理人員專業(yè)化素養(yǎng)
在企業(yè)干部人事檔案管理工作的進(jìn)行,需要有效的發(fā)揮企業(yè)干部人事檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。首先,企業(yè)干部人事檔案管理部門必須充分了解社會發(fā)展的總體趨勢,進(jìn)而對管理工作人員提出嚴(yán)格的要求。企業(yè)一定要安排專職的工作人員負(fù)責(zé)干部人事檔案管理工作,并在正式上崗前進(jìn)行嚴(yán)格的崗前培訓(xùn),由責(zé)任感非常強(qiáng)的黨員同志負(fù)責(zé)企業(yè)干部人事檔案管理工作,每一位工作人員都要真正的認(rèn)識到企業(yè)干部人事檔案管理工作的重要性,積極參加各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動,努力提升自身職業(yè)技術(shù)素養(yǎng),同時,提高個人對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用能力,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度做好數(shù)據(jù)的收集和檔案資料的分類歸整工作。在日常工作中,工作人員要尊重每一位當(dāng)事人的檔案信息,并嚴(yán)格做好保密工作,杜絕可能的檔案信息泄露事件的發(fā)生。
3.2 加強(qiáng)檔案的組織管理
眾所周知,企業(yè)干部人事檔案管理工作中會涉及到大量的信息和文件資料,尤其是在大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)的企業(yè)干部人事檔案管理模式受到嚴(yán)重的沖擊,為了更好的順應(yīng)檔案事業(yè)的發(fā)展需求,需要嚴(yán)格認(rèn)真的組織管理才能完成好這項(xiàng)工作。這就要求企業(yè)干部人事檔案管理部門能夠充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段,對企業(yè)干部人事檔案管理工作進(jìn)行更加合理的、明確的部署,并建立專業(yè)的組織領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一制定企業(yè)干部人事檔案管理的規(guī)章制度,要求各個環(huán)節(jié)的工作人員都能按照規(guī)定的流程辦事,及時的進(jìn)行資料的歸整和存檔,以此提高人事檔案管理水平。當(dāng)然,組織工作的完成離不開企業(yè)管理體制的建設(shè)支持,企業(yè)足夠的重視才能促進(jìn)檔案管理人員加倍的努力,最后實(shí)現(xiàn)人事檔案的非凡價值。
3.3 加強(qiáng)檔案信息的開發(fā)利用
為了更好的順應(yīng)時代的發(fā)展需求,有效的提高信息技術(shù)對企業(yè)干部人事檔案管理工作的支持,企業(yè)干部人事檔案管理單位可以進(jìn)一步引入現(xiàn)代多媒體和電子信息技術(shù)。通過建立數(shù)字化的企業(yè)干部人事檔案管理體系,很大程度上彌補(bǔ)傳統(tǒng)企業(yè)干部人事檔案管理中的不足。進(jìn)一步推動檔案信息的快速整合利用,確保檔案管理工作的有效開展。此外,檔案單位也可以借助信息技術(shù)手段來完善人事檔案信息的編研工作,為人事檔案信息庫的建立提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)資料,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與企業(yè)干部人事檔案管理工作的有效結(jié)合,推動人事檔案數(shù)據(jù)更深層次挖掘,最大限度的發(fā)揮人事檔案的作用。
3.4 提高風(fēng)險防控水平
在企業(yè)干部人事檔案管理工作中,企業(yè)干部人事檔案管理部門要做好風(fēng)險防控工作,首先,管理部門要進(jìn)一步完善風(fēng)險防控機(jī)制,通過現(xiàn)代信息技術(shù)的利用,對傳統(tǒng)管理模式中容易出現(xiàn)的風(fēng)險危機(jī)進(jìn)行有效的分析,針對其中出現(xiàn)的問題進(jìn)行概率測算和歸納總結(jié),有針對性的開展風(fēng)險防控工作,提高新時期人事檔案風(fēng)險防控技術(shù)水平。
4 結(jié)束語
綜上所述,隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展,在給企業(yè)干部人事檔案管理工作帶來發(fā)展機(jī)遇的同時,也帶來了一定的挑戰(zhàn)。企業(yè)干部人事檔案管理部門在新時期階段應(yīng)該準(zhǔn)確把握機(jī)遇,同時積極面對挑戰(zhàn),通過發(fā)現(xiàn)目前管理工作中存在的問題,進(jìn)一步結(jié)合社會實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行管理方式的創(chuàng)新,提高人事檔案服務(wù)水平,進(jìn)而為檔案事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1]鄭姍.新時期檔案信息化管理規(guī)范化創(chuàng)新路徑研究[J].科教文匯,2017,36(03):197-198.
[2]劉洪茵.信息化建設(shè)與檔案資料問題探究[J].科技傳播,2018,16(11):104.
[3]張宇陽.淺析大數(shù)據(jù)時代檔案面臨的問題及對策[J].科技傳播,2017,13(08):101-102.