• 
    

    
    

      99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看 ?

      淺析學?;n案管理的新路徑

      2019-11-11 12:18:11張海濤
      卷宗 2019年29期
      關鍵詞:新路徑檔案管理

      張海濤

      摘 要:信息技術發(fā)展迅猛,已經(jīng)引起社會各領域的生產(chǎn)生活方式發(fā)生著重大變革,其中,學?;n案管理工作也深受信息技術革命影響,出現(xiàn)了一些新的運作方式和模式。然而,如何在信息技術變革大背景下努力創(chuàng)新檔案管理工作,切實提升檔案管理工作效益這一課題在理論研究領域尚屬萌芽階段。因此本文旨在探索學?;n案管理的新路徑,為本領域研究提供一定借鑒價值。

      關鍵詞:學?;?檔案管理;新路徑

      1 學?;n案管理的發(fā)展現(xiàn)狀

      在當今社會經(jīng)濟政治發(fā)展的大背景下,行業(yè)內(nèi)部和行業(yè)之間的信息交流愈發(fā)頻繁,各行業(yè)和各單位檔案管理工作承擔著提供和推送檔案信息的作用,而各單位對檔案需求的多元化日趨凸顯,使得各單位檔案管理人員在實際的檔案信息收集、整理和利用工作中面臨著巨大挑戰(zhàn)。隨著《中華人民共和國檔案法》、《關于做好基本建設項目檔案資料管理工作的通知》等相關文件的出臺,學校越來越需要促進校園基建檔案管理的現(xiàn)代化、標準化以及規(guī)范化發(fā)展。

      然而,我國檔案管理事業(yè)發(fā)展緩慢,可供參考的路徑和管理模式較為單一,整個管理過程一直存在“費時低效”的問題。盡管隨著信息技術的應用與發(fā)展,越來越多的檔案管理人員利用該技術對檔案管理工作進行創(chuàng)新,但是由于檔案管理的復雜性,加之制度和機制建設不完善,檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展面臨著不小困難。

      2 學校基建檔案管理的發(fā)展阻力

      工作特性的阻力。學?;n案具有歸檔周期長、收集難度大和分類難、甄別程度高的特性。通常情況下,一套學校基建檔案資料要經(jīng)過工程建設管理單位、設計單位、建設單位、施工單位、監(jiān)理單位、結算審核單位等多個部門的合作才能完成,待工程竣工驗收之后,還需要一段時間的整理裝訂才能最終形成。同時由于學?;n案具有較強的專業(yè)性與整體性的特性,基于學?;ü芾砣藛T的專業(yè)程度低的情況下,難以取舍真實有效的檔案數(shù)據(jù),要想把某一種材料歸檔到具體類別,難免要占用較多時間與精力。

      信息運用的阻力。當今許多學校檔案管理工作普及了電腦的應用,公辦自動化加快了檔案工作信息化的進程,但無論怎樣的媒介管理最終都需要依賴人來進行檔案管理,而受制于人員自身的學識水平和技術運用水平。目前,學校基建檔案管理人員的辦公檔案數(shù)字化處理能力不強,很難在短時間內(nèi)找到合適的路徑來提高學?;n案管理的效益。此外,現(xiàn)有學?;ü芾頇n案信息化的共享不足也造成了資源的閑置與浪費,降低了學校各部門在利用基建信息開展工作時的“費時低效”。

      制度機制的阻力。學校基建檔案管理工作中存在不規(guī)范、管理水平低的問題,重視度不強、投入度不足的現(xiàn)象。具體來說,基建檔案工作常得不到學校和基建部門的重視,以至于人財物等投入不足,從而影響基建檔案的收集歸檔質(zhì)量。而整理歸檔的基建檔案材料中卻存在著信息不齊全、不統(tǒng)一、不明確等諸多問題。

      3 學?;n案管理的發(fā)展路徑

      1)管理的創(chuàng)新。筆者認為,管理的創(chuàng)新關鍵在于人的管理,學校要根據(jù)實際情況設置專人負責基建檔案管理工作,同時制定務實、高效的管理辦法,把基建檔案工作納入整個基建管理工作中,同時設立專門的監(jiān)督部門對于檔案管理人員的工作內(nèi)容進行績效考核,目的在于追責到人。同時要加強對學校檔案管理系統(tǒng)的更新與升級,能夠有全員可查詢和報備的基建檔案管理工作平臺系統(tǒng),便于進行檔案的查詢與調(diào)動工作信息化與公開化。當然,筆者認為學校也有必要對學?;n案視情況進行權限設置,對于公開檔案適合全員查看,對于保密檔案設置相關人員查看。

      2)用人的創(chuàng)新。人是開展學校基建檔案管理工作的核心力量。學校基建檔案管理的復雜化要求檔案工作人員具備高度的責任心、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和扎實的務知識,還要掌握相關的基建工作知識,因此應定期加強對基建檔案管理人員綜合技能的培養(yǎng),提升他們的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能。此外,學校的基建檔案在一定程度上反映了學校的發(fā)展速度和學校的整體規(guī)模。基建檔案真實地記錄著學校的發(fā)展歷史,也記錄著學校在各個階段的發(fā)展變化。學校想要一直持續(xù)良好的發(fā)展,必須依據(jù)學?;n案進行統(tǒng)籌規(guī)劃,因此要盡可能讓學?;n案管理人員參與整個學校建設的過程,從而掌握第一手的數(shù)據(jù),保證檔案數(shù)據(jù)的真實性、正確性與完整性。

      3)應用的創(chuàng)新。保證基建檔案管理工作的完整性與正確性需要創(chuàng)新,提高基建檔案管理工作的效益同樣也需要創(chuàng)新。特別是面對信息化時代與法治社會的來臨,如何提高學校基建檔案管理工作的質(zhì)量,歸根結底需要應用的創(chuàng)新,尤其是檔案信息編研工作的創(chuàng)新。檔案管理人員要善于將碎片化的知識信息進行整合,信息使用者尤其是學校管理者才能夠獲取更全面更準確的信息,有效提升決策的科學性。因此,筆者認為要充分利用大數(shù)據(jù)、微平臺等應用工具,創(chuàng)新檔案編研信息,提高檔案資源利用率。

      4)理念的創(chuàng)新。堅持智慧管理和人本管理的理念,通過科學的頂層設計,構建需求導向、記憶導向和資源導向檔案體系建設模式,也就是說,以需求視角來整體統(tǒng)籌檔案管理工作,以記憶視角來構建檔案收集工作,以資源視角來完善檔案管理內(nèi)容,使檔案能夠全面完整、真實反應學校整個建設過程。同時落實人本管理理念,實現(xiàn)信息資源的共享價值,提高資源的利用效率。

      4 結語

      任何工作都需要不斷創(chuàng)新,才能保持工作的活力?;n案管理工作是學校實施管理,基建工作中的一個重要組成部分,因此,要想方設法激發(fā)基建檔案管理人員的工作熱情,要多措并舉保證基建檔案管理工作的有效性。特別是面對信息化時代的到來,如何提高學?;n案管理工作的質(zhì)量,歸根結底需要通過創(chuàng)新來開創(chuàng)此項工作的新路徑。唯有不斷開拓工作新路徑,才能激發(fā)檔案管理人員的工作熱情,提高檔案管理人員的工作能力,最終不斷提升檔案的管理水平。綜上所述,學校要在日常的學?;üぷ鏖_展過程中,重視建立完整而全面的基建檔案,促進學?;n案管理工作不斷完善與發(fā)展。

      參考文獻

      [1]李愛軍.檔案信息化的現(xiàn)狀及對策分析[J].銅陵學院學報,2006(2):44-46.

      [2]李賀.基建檔案管理中存在的問題及對策探討[J].辦公室業(yè)務,2014(05).

      [3]崔紅.檔案工作科學化管理創(chuàng)新實踐[J].中國檔案,2018(09):62-63.

      猜你喜歡
      新路徑檔案管理
      如何規(guī)范檔案管理
      檔案管理中的電子檔案管理
      檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關系的思考
      消費導刊(2017年24期)2018-01-31 01:29:20
      幼兒園班級管理新路徑探討
      提升初中語文教學有效性的新路徑探析
      多元智能理論對基礎教育教師教學的啟示
      考試周刊(2016年15期)2016-03-25 04:04:48
      論科研項目檔案管理
      西藏科技(2015年12期)2015-09-26 12:13:40
      加強工程項目檔案管理的有效途徑
      電子檔案管理的一些認識和思考
      台东市| 荔浦县| 虹口区| 峨山| 金坛市| 星子县| 衡水市| 莱阳市| 简阳市| 梅河口市| 景洪市| 苗栗市| 科技| 汪清县| 景谷| 长寿区| 潍坊市| 通辽市| 高阳县| 汉阴县| 金溪县| 北安市| 孝感市| 乐至县| 尉犁县| 河西区| 阿尔山市| 乌鲁木齐县| 威海市| 封丘县| 东兰县| 祁连县| 灵丘县| 普陀区| 安顺市| 长治市| 宿松县| 武功县| 浙江省| 金堂县| 日照市|