我國圖書館信息管理系統(tǒng)問題研究

江尚謙

摘 要：隨著科技的進步，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的高速發(fā)展，圖書館信息管理系統(tǒng)的不斷更新也是社會發(fā)展的必然趨勢， 圖書館信息管理系統(tǒng)為圖書館信息化和數(shù)字圖書館的實現(xiàn)起到了指導和決定的作用，并且直接影響著圖書館的服務(wù)水平以及圖書館業(yè)務(wù)質(zhì)量和效率的高低。當前我國圖書館信息管理系統(tǒng)存在一定的問題，制約了圖書館數(shù)字化進程，降低了圖書館在文化領(lǐng)域的服務(wù)效率。本文闡述了完善圖書館信息管理系統(tǒng)的重要性，指出了目前我國圖書館管理信息系統(tǒng)存在的問題，并提出了相應(yīng)建議。

關(guān)鍵詞：圖書館;信息管理系統(tǒng);問題分析

我國的圖書館大部分是中小規(guī)模的公共圖書館，在社會上發(fā)揮著公共文化和圖書館服務(wù)體系連接紐帶作用，是社會不可缺少的一部分。大數(shù)據(jù)時代的來臨給我國圖書館帶來了前所未有的挑戰(zhàn)，同時圖書館更加以公益性為基礎(chǔ)、將群眾的利益和個性化服務(wù)放在第一位，逐步加強圖書館軟硬件的建設(shè)，提供個性化服務(wù)，力求最大限度保證群眾最基本的文化權(quán)利，為大數(shù)據(jù)時代下，文化推動經(jīng)濟發(fā)展作出了很大貢獻。此外，在信息爆炸和多元化的背景下，我國圖書館也在不斷的開拓視野尋求轉(zhuǎn)型方式[1]。

1 完善圖書館信息管理系統(tǒng)的重要性

隨著時代的發(fā)展，我國圖書館的信息管理系統(tǒng)面臨很多機遇和挑戰(zhàn)，就我國的圖書館建設(shè)現(xiàn)狀來看，很多圖書館信息管理系統(tǒng)開發(fā)的程度和運用較低，還不能夠真正實現(xiàn)圖書館的信息化管理，因此，構(gòu)建我國圖書館完善的信息管理系統(tǒng)，才能滿足社會大眾對信息資源處理和分析的日益增加的需求[2]。一是提高工作效率和質(zhì)量。圖書管理信息系統(tǒng)的建立運用了計算機技術(shù)，能對一些大數(shù)據(jù)進行智能處理，有效節(jié)約管理者時間。同時，自動智能化的圖書管理系統(tǒng)能在一定程度上減少人為錯誤的出現(xiàn)，特別是數(shù)據(jù)的丟失，數(shù)據(jù)化的管理更能有效防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂或丟失。在提高工作效率的同時，保證圖書管理服務(wù)質(zhì)量。二是順應(yīng)時代發(fā)展需要。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，信息自動化管理已滲透到各個領(lǐng)域，被應(yīng)用于圖書館管理工作中，打破了傳統(tǒng)的圖書管理理念和機制運營方式，有效促了圖書館管理建設(shè)不斷發(fā)展。

2 我國圖書館信息管理系統(tǒng)存在的問題

目前。圖書館的信息管理系統(tǒng)基本可以做到圖書館傳統(tǒng)工作從人的管理轉(zhuǎn)變?yōu)闄C器的管理。我國圖書館未來開放性將會越來越強，服務(wù)人群也將越來越分明。當前，我國圖書館的信息管理系統(tǒng)基本上都能夠做到圖書館之間業(yè)務(wù)抱團取暖和信息資源互聯(lián)網(wǎng)共享共贏。圖書館在保證自身業(yè)務(wù)獨立的基礎(chǔ)上，可以做到圖書館與圖書館間的合并檢索、綜合編目、聯(lián)網(wǎng)式借還等信息資源和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)共享的模式，既緩解了圖書管理員的工作壓力，加快了工作速度，又很大程度上開拓了圖書館的基本服務(wù)范圍[3]。但是，公共圖書館的信息管理系統(tǒng)依然十分落后，相比于西方國家而言我國的圖書館信息管理系統(tǒng)依然還存在一些問題。

2.1 系統(tǒng)開發(fā)不夠先進

我國圖書館新開發(fā)的信息管理系統(tǒng)前期都需要進行一筆很大的投入，而且圖書館的每一代信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和使用，對于圖書館而言都是一個巨大的管理模式的改變，這就導致工作人員和讀者都需要一定的適應(yīng)時間，因此投入資金之后需要很久才會產(chǎn)生利潤，長此循環(huán)，使得我國本就不完備的圖書館信息管理系統(tǒng)資金支持不夠，經(jīng)常進行零散的升級，無法一步到位，最終大大降低了圖書館的整體利潤，增加了圖書館運營成本，同時也給讀者造成了很多困擾。此外，許多圖書館信息管理系統(tǒng)功能單一，只能提供基礎(chǔ)功能，還無法快速地對網(wǎng)上信息資源進行開發(fā)，而系統(tǒng)主動推送圖書信息才是圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展方向，這也導致圖書館無法為讀者更好的提供網(wǎng)上查索的服務(wù)，無法滿足讀者對圖書的多元化需求。

2.2 信息管理體系不健全

健全的信息管理體系是公共圖書館的信息管理系統(tǒng)開發(fā)的前提，如何使信息管理體系更合理，如何用更為科學的方法對信息進行管理，如何最大限度的完善信息資源都是不可忽視的問題[4]。從大數(shù)據(jù)來看，圖書館管理子系統(tǒng)在圖書館中，本身的功能沒有得到充分利用，采購環(huán)節(jié)缺少數(shù)據(jù)支持，未結(jié)合讀者需要進行采購，造成文獻資料的利用率偏低，就很難發(fā)揮其作用來處理數(shù)據(jù)。

2.3 信息管理系統(tǒng)缺乏標準化

在大數(shù)據(jù)時代信息大爆炸的趨勢下，公共圖書館為尋找出路節(jié)約成本，都紛紛開始自己研發(fā)圖書館信息管理系統(tǒng)，一些已經(jīng)被研發(fā)出來的信息管理系統(tǒng)雖然可以實現(xiàn)基本功能，但是由于缺乏統(tǒng)一的標準，使得在研發(fā)和數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建的過程中都存在或多或少的問題，此外由于資金投入有限圖書館的信息管理系統(tǒng)普遍缺乏安全性[5]。不同的信息管理系統(tǒng)通用性幾乎為零，并且很難兼容無法做到信息共享，業(yè)務(wù)抱團等功能，嚴重的影響了我國圖書館信息管理的發(fā)展速度。

2.4 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)缺乏完整性

圖書館的信息管理系統(tǒng)包括六個部分。而我國的圖書館信息系統(tǒng)中這些部分都無法做到完整，大多數(shù)圖書館僅僅只有本館業(yè)務(wù)的部分，業(yè)務(wù)之外的部分并沒有投入使用，這樣一來信息管理系統(tǒng)真正的功能就無法得到發(fā)揮和體現(xiàn)。例如很多圖書館的管理系統(tǒng)無法進行大數(shù)據(jù)分析，無法運用已有數(shù)據(jù)進行科學決策和預(yù)測，數(shù)據(jù)處理僅僅停留在錄入層面無法實現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)處理等功能[6]。另外，系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)功能有待提升，圖書管理系統(tǒng)要具備較強的網(wǎng)絡(luò)資源處理能力，就需要不斷對系統(tǒng)進行技術(shù)更新，這樣才能保證網(wǎng)絡(luò)信息的輸出更為方便快捷。

2.5 圖書館館員的技術(shù)水平有限

圖書館的信息管理系統(tǒng)的建設(shè)目的是為了簡化工作人員的工作，提高工作效率，但是這些建設(shè)目的的前提是要求工作人員能夠熟練進行操作，目前，圖書館館員大多數(shù)并不具備圖書館的專業(yè)知識，無法為讀者提供專業(yè)的較強的技術(shù)性服務(wù)。有的圖書館對于不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的操作流程所制定的規(guī)章制度也不夠完善，對工作人員也沒有進行明確的分工，使得圖書館信息系統(tǒng)不能很好地發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

3 完善圖書館信息管理系統(tǒng)的建議

隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起和社會的進步，自動化和多元化的管理模式才能更好地滿足當代用戶的需要，一個環(huán)境良好且功能豐富的圖書館管理信息系統(tǒng)才能真正為社會文化的發(fā)展提供更先進和全面的服務(wù)。一是要加強管理意識。圖書館的信息管理要在鞏固工作的前提下充分利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)提升自身的專業(yè)性并提供相應(yīng)的個性化服務(wù)，提升自身的專業(yè)地位。二是提高圖書館信息管理系統(tǒng)的科學性。要時刻以用戶需求和用戶體驗為前提，具備信息處理和分析能力，以數(shù)據(jù)分析輔助科學決策。三是廣泛應(yīng)用先進技術(shù)。樹立新觀念，引入先進技術(shù)應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)，減少成本投入，滿足圖書館信息管理工作的各種需要。四是提高圖書館館員綜合素質(zhì)。對工作人員定期進行業(yè)務(wù)培訓，讓他們不斷吸收新的知識，掌握新的技能，來推動圖書館管理的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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[2]傅立云，劉新.試論圖書館管理信息系統(tǒng)的建設(shè)[J].高校圖書館工作，2001（3）：45-47

[3]張營.淺談如何提升高校圖書館圖書流通管理工作質(zhì)量和效率[J].科技展望，2015（22）：215.

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[5]楊玫.圖書館管理信息系統(tǒng)應(yīng)用目標初探[J].現(xiàn)代情報，2008（5）：67-69.

[6]李志明.圖書館管理信息系統(tǒng)的建立與完善[J].中華醫(yī)學圖書情報雜志，2007（11）：34-36