中學教師業(yè)務(wù)檔案的電子化管理和數(shù)字共享

繆芳

摘 要：中學教師業(yè)務(wù)檔案是教師在日常的教育教學和教研活動中形成的具有保存價值的歷史資料，是教師工作的真實記錄。福建教育資源公共平臺是教師業(yè)務(wù)交流的網(wǎng)絡(luò)平臺，利用平臺的教師網(wǎng)絡(luò)空間，能實現(xiàn)教師業(yè)務(wù)檔案電子化管理，對教育事業(yè)的發(fā)展都具有至關(guān)重要的作用。

關(guān)鍵詞：中學教師;業(yè)務(wù)檔案;電子化;管理;共享

中學教師業(yè)務(wù)檔案是中學教師在日常的教育教學和教研活動中形成的具有保存價值的歷史資料，是教師工作的真實記錄。教師業(yè)務(wù)檔案是學校檔案的重要組成部分，它是教師的勞動成果和智慧結(jié)晶，對總結(jié)教育教學經(jīng)驗，全面提高教育和教研水平，培養(yǎng)高素質(zhì)的人才具有重要的意義。福建教育資源公共平臺是教師業(yè)務(wù)交流的網(wǎng)絡(luò)平臺，對教師業(yè)務(wù)電子檔案信息化管理與利用以及教育事業(yè)的發(fā)展都具有至關(guān)重要的作用。

1 教師業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容及現(xiàn)狀

1.1 教師業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容

1）教師的基本信息，具體包括以下內(nèi)容：學歷信息、入職時間、職稱、職務(wù)、教齡、班主任年限、年度考核情況、獎懲情況、進修培訓等。

2）教學檔案包括教師每學期的任課任職情況、教學計劃、工作總結(jié)、教學成績、公開課資料、教案、課件、輔導學生獲獎、培養(yǎng)新教師以及校本教材開發(fā)等。

3）教研檔案包括科研課題、科研論文（論著）、科研成果三方面。

4）教育教學效果檔案包括專家測評、學生測評、社會反響。

1.2 現(xiàn)狀

目前，很多中學教師業(yè)務(wù)檔案極不完整。主要表現(xiàn)在：

1）檔案意識薄弱，缺乏系統(tǒng)性。由于領(lǐng)導對教師業(yè)務(wù)檔案管理不重視，很多學校沒有專門檔案室，沒有設(shè)備配置，缺乏相應(yīng)的具體管理條例，沒有專職的管理人員。大部分教師對業(yè)務(wù)檔案的重要性缺乏了解，沒有及時規(guī)范整理檔案，甚至隨意丟棄檔案，造成關(guān)鍵時刻重要業(yè)務(wù)檔案材料流失的遺憾。

2）管理混亂，缺乏共享性。很多中學的教師業(yè)務(wù)檔案歸屬不同的科室管理。如：人事檔案由辦公室管理，教學檔案由教務(wù)處管理，科研檔案由教研室管理，更多的業(yè)務(wù)檔案由教師個人自行保管，缺乏一個完整的、可以共享的教師業(yè)務(wù)檔案管理平臺。這造成了教師業(yè)務(wù)檔案零碎、散亂，很多學校內(nèi)部的優(yōu)秀資源如論文、教案、課件和教學設(shè)計等等，沒有被共享利用和互相學習，無法發(fā)揮其示范引領(lǐng)作用。

3）更新不及時，缺乏時效性。教師的業(yè)務(wù)檔案是在日常的教學過程中產(chǎn)生的，這要求廣大教師及時歸檔保存?？墒谴蟛糠纸處煒I(yè)務(wù)檔案的管理總是等到用時或期末才翻箱倒柜地開始整理。這就使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作嚴重滯后，管理不規(guī)范，造成材料不齊全。

4）管理手段落后，缺乏信息化。很多學校的教師業(yè)務(wù)檔案管理都滯后于時代的發(fā)展，都是由手工管理紙質(zhì)檔案，沒有規(guī)范地將業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化，更談不上電子化。由于教師業(yè)務(wù)檔案種類多，數(shù)量巨大，管理所需的環(huán)境和存儲空間要求較高，管理難度很大，不利于教師業(yè)務(wù)檔案的管理，更談不上利用。

2 利用教師網(wǎng)絡(luò)空間，實現(xiàn)教師業(yè)務(wù)檔案電子化管理

2.1 利用教師網(wǎng)絡(luò)空間意義

時代的發(fā)展迫切需要實現(xiàn)教師業(yè)務(wù)檔案管理信息化，讓所有教師及時將自己的優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)檔案整理上傳到檔案管理平臺，由管理人員統(tǒng)一管理，形成教學檔案庫，其他教師可以跨學?？绲貐^(qū)瀏覽下載學習，實現(xiàn)優(yōu)秀教育資源共享。為了貫徹十九大精神，推進“互聯(lián)網(wǎng)+教育”行動，教育部發(fā)布了《網(wǎng)絡(luò)學習空間建設(shè)與應(yīng)用指南》，福建教育資源公共平臺的教師個人空間給教師的業(yè)務(wù)檔案管理，提供了良好的信息化基礎(chǔ)。廣大教師可以利用網(wǎng)絡(luò)學習空間管理和共享自己的業(yè)務(wù)檔案。教育主管部門和學校也可以利用平臺大數(shù)據(jù)制定教師培養(yǎng)策略、學校發(fā)展策略，形成辦學特色。教師通過查詢空間的關(guān)注度、活躍度、影響力等查找優(yōu)秀的教師業(yè)務(wù)檔案資源，促使教師在網(wǎng)絡(luò)平臺上進行互學互助，促進自我提高和完善。

業(yè)務(wù)檔案管理的電子化。為進一步實現(xiàn)教育部提出的“資源體系通、一人一空間、應(yīng)用促教學”的目標，教師要充分利用平臺，豐富業(yè)務(wù)檔案資源建設(shè)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)學習空間對教育教學活動的支撐作用。

1）教師基本信息管理和教學效果測評管理。福建教育資源公共平臺為我們提供了檔案管理欄目。管理員設(shè)置好檔案主題、填報時間、表格、對象，相關(guān)教師就會收到填報提醒，點擊提醒進入“我的檔案”填寫自己的信息。教師可以在此欄目中填報個人基本信息、任教信息、進修培訓情況等，也可以通過批量錄入、導入和導出這些信息等。教師的教學效果測評也可以通過平臺讓學生、家長、領(lǐng)導參與網(wǎng)絡(luò)測評，確保測評的真實性、準確性。

2）利用教學教研電子檔案大數(shù)據(jù)。教師個人空間具備強大的資源儲備功能，實質(zhì)上是一個強大的信息儲備庫。教師利用個人網(wǎng)絡(luò)空間將自己的業(yè)務(wù)檔案（如發(fā)展目標、計劃與總結(jié)、教案、公開教學資料、教學設(shè)計、教學反思、課件、課題、論文、校本課程、教學成果、榮譽等）按學年度、類別分層次將文檔、音頻、視頻、圖像等檔案材料分類整理，及時上傳到服務(wù)器，實現(xiàn)長期完好保存。有些專題欄目如“教研課題”等，可以分級設(shè)置欄目（如“開題報告”、“階段成果”、“結(jié)題報告”等）內(nèi)容，不斷更新，形成專題的信息集合。教師可以隨時隨地，隨用隨取，不受時間、空間的限制。這就建設(shè)成高效、方便的、開放的、翔實的個人業(yè)務(wù)檔案庫，使教師業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化。同時，全省教師的個人網(wǎng)絡(luò)空間檔案資源可圍繞本學科建立主題特色空間，源源不斷地為網(wǎng)絡(luò)教學教研提供非常實用且方便的資源服務(wù)。

3）多元共享教師業(yè)務(wù)電子檔案。目前學校的教學資源主要靠網(wǎng)上下載或購買的課件、參考書等，然而有些資料適用性不強。許多一線教師平時積累的自主開發(fā)的課件、教案、教學設(shè)計等能根據(jù)本校學生的實際情況，因地制宜，因材施教，對其他教師更加實用。當教師把這些教學資源作為業(yè)務(wù)檔案上傳至教師個人網(wǎng)絡(luò)空間，教師空間相互之間以及與學校空間之間，可以互聯(lián)互通。教師可以登錄其他教師的優(yōu)秀空間，瀏覽和下載所需的業(yè)務(wù)檔案資源，通過資源交易提高優(yōu)質(zhì)資源利用效率，汲取營養(yǎng)，來豐富自己的教學實踐?？臻g資源也能自動匯集和相互推送同類型的資源，形成巨大的檔案資源信息庫。所有教師都可以通過福建教育資源公共平臺網(wǎng)站搜索、查閱所需的教學資源，取長補短，互相學習，實現(xiàn)了教育資源的多元共享與服務(wù)，提高了教師隊伍整體的教學教研水平。領(lǐng)導也能從教師檔案信息庫中了解教師的專業(yè)成長， 更好地掌握師資隊伍結(jié)構(gòu)和教師教學情況、教科研能力、科研方向等第一手信息資料，從而合理地制定師資隊伍建設(shè)規(guī)劃，調(diào)整師資隊伍結(jié)構(gòu)，并為制定教學、科研計劃提供有效的參考依據(jù)，真正做到為教學、科研服務(wù)。

3 空間安全

由于福建教育資源公共平臺是開放性的網(wǎng)絡(luò)平臺，教育主管部門要加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，通過制定空間安全政策和利用網(wǎng)絡(luò)空間安全技術(shù)設(shè)備等對空間系統(tǒng)進行安全防護，建立嚴格的監(jiān)控機制，落實和完善網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警機制，定期開展安全檢查，排除安全隱患，積極防范“病毒”和“黑客”，確保檔案的安全。同時，每一位教師對自己的業(yè)務(wù)檔案資料要做好備份，確保萬無一失。

網(wǎng)絡(luò)空間的教師業(yè)務(wù)檔案信息化建設(shè)是教育信息化發(fā)展的新領(lǐng)域、新趨勢，在許多方面我們還需進一步探討和完善，力爭取得有效的突破。

參考文獻

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