房屋征收檔案管理信息化建設(shè)研究

摘 要：現(xiàn)階段，國(guó)家對(duì)縣域范圍房屋征收內(nèi)部檔案信息化管理建設(shè)方面頗為重視。為了能夠?qū)n案信息化管理建設(shè)工作深入落實(shí)，滿足縣域范圍房屋征收內(nèi)部檔案管理各項(xiàng)工作需求，就必須深入研究如何開展房屋征收檔案管理的信息化建設(shè)工作。本文主要針對(duì)圍繞著縣域范圍房屋征收的檔案資料管理方面信息化的建設(shè)開展深入研究及探討，望能夠?yàn)榻窈筮@一方面檔案信息化管理建設(shè)實(shí)踐工作提供指導(dǎo)性的建議或者參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理;房屋征收;建設(shè);信息化

縣域范圍房屋征收方面的檔案管理該項(xiàng)工作，不僅工作量大，且實(shí)際操作較為繁瑣，對(duì)檔案信息化管理建設(shè)方面的需求較為強(qiáng)烈。而為滿足縣域范圍房屋征收內(nèi)部檔案信息化管理方面需求，深入研究檔案信息化管理建設(shè)，對(duì)于縣域范圍房屋征收相關(guān)部門強(qiáng)化內(nèi)部檔案管理各項(xiàng)工作來說有著一定現(xiàn)實(shí)意義與價(jià)值。

1 現(xiàn)實(shí)意義闡述

縣域范圍房屋征收的檔案資料管理方面落實(shí)信息化的建設(shè)工作，是縣域范圍房屋征收的檔案資料管理必然趨勢(shì)，這主要是因現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技進(jìn)步發(fā)展，人均生活品質(zhì)顯著提升，生活與工作方面均有著翻天覆地的變化，房屋占有率也顯著提升，特別是老齡化人口逐漸加快這一時(shí)代背景下，縣域范圍人們手中房屋數(shù)量急劇增加，且被征收戶量也顯著增加。在征收房屋期間，因被征收戶數(shù)量多，以至于管理被征收戶信息增加。整理廣大被征收戶信息是一項(xiàng)極為繁瑣、工作量大的工作內(nèi)容，往往涉及廣大被征收戶的大量個(gè)人信息。而紙質(zhì)版的檔案管理，不但需要較大保存面積，且日常管理期間極易出現(xiàn)破損狀況，以至于信息缺乏完整性這一情況比較常見。紙質(zhì)版的檔案管理部能夠在較短時(shí)間內(nèi)調(diào)取被征收戶檔案信息，翻找耗時(shí)量大。而若縣域范圍房屋征收的檔案資料能夠?qū)崿F(xiàn)信息化的管理，則便能夠快速減速到被征收戶的信息資料，做出必要性修正處理等。正因?yàn)榭h域范圍房屋征收主要涉及到人民群眾個(gè)人的利益，必然也屬于我國(guó)所重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。在一定程度上，通過建設(shè)縣域范圍房屋征收信息化的檔案管理，便能夠?qū)⒖h域范圍房屋征收具體情況充分展現(xiàn)給所屬監(jiān)管機(jī)構(gòu)或者平臺(tái)，確保被征收戶們的信息可得到全面性的保護(hù)。在被征收戶信息有被泄漏情況出現(xiàn)時(shí)，便可及時(shí)找到真實(shí)源頭，做出相應(yīng)處理。對(duì)此，只有將縣域范圍房屋征收方面檔案信息化管理，才能夠更好地推進(jìn)著城市整體的建設(shè)發(fā)展。這不僅關(guān)系著公共利益的有效維護(hù)，更能夠?qū)θ藗兙幼l件起到一定改善作用，維護(hù)城市良好形象。那么，對(duì)于縣域范圍房屋征收相關(guān)職能部門來說，務(wù)必要以公共利益為出發(fā)點(diǎn)，積極開展著縣域范圍房屋征收相關(guān)檔案資料信息化管理建設(shè)實(shí)踐工作，以能夠顧全大局，為城市整體建設(shè)發(fā)展注入力量。

2 建設(shè)對(duì)策研究

2.1 優(yōu)化及完善管理系統(tǒng)

被征收戶信息錄入期間，應(yīng)當(dāng)保證信息可準(zhǔn)確無誤地錄入到縣域范圍房屋征收相關(guān)檔案資料信息化管理系統(tǒng)內(nèi)部，并將相應(yīng)保密措施做好;縣域范圍房屋征收信息化檔案管理整個(gè)系統(tǒng)，必須結(jié)合實(shí)際需求定期優(yōu)化及完善，以能夠更好地采集、整理各項(xiàng)縣域范圍房屋征收信息檔案;因現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)科技日益發(fā)達(dá)，信息網(wǎng)絡(luò)盜取現(xiàn)象較多。對(duì)此，縣域范圍房屋征收相關(guān)職能部門務(wù)必在開展檔案信息化管理建設(shè)期間，注重對(duì)系統(tǒng)的科學(xué)優(yōu)化及完善，尤其應(yīng)當(dāng)完善網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)及防火墻等系統(tǒng)，以有效防止外部人員來盜取被征收戶們的信息，濫用被征收戶信息做違法行為等等。那么，一旦有此類事件發(fā)生，務(wù)必予以嚴(yán)懲，絕不姑息，有效維護(hù)縣域范圍房屋征收整體檔案信息安全;此外，縣域范圍房屋征收相關(guān)職能部門應(yīng)當(dāng)制定一致性的信息化檔案管理制度規(guī)范。為了能夠更好的實(shí)現(xiàn)縣域范圍房屋征收事業(yè)的信息化檔案管理，就需要相關(guān)部門制定相應(yīng)的制度與規(guī)范，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一性的信息化檔案管理。給予縣域范圍房屋征收的信息化檔案管理一定的法律與制度依據(jù)，提高信息化檔案管理的規(guī)范性，促進(jìn)縣域范圍房屋征收信息化檔案管理的發(fā)展。

2.2 更新優(yōu)化信息化技術(shù)

一方面，縣域范圍房屋征收應(yīng)當(dāng)，選用較為適宜自身應(yīng)用條件的系統(tǒng)軟件技術(shù)。基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)更新速度較快的情況，縣域范圍房屋征收的檔案管理，應(yīng)當(dāng)盡量迎合計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的更新升級(jí)步伐，應(yīng)用較為適宜的系統(tǒng)軟件。從而促進(jìn)信息化檔案硬件與軟件系統(tǒng)相匹配、相兼容，實(shí)現(xiàn)更為科學(xué)、合理的信息化檔案管理系統(tǒng)，為縣域范圍房屋征收的信息化檔案管理提供科學(xué)的系統(tǒng)支撐;另外一方面，應(yīng)當(dāng)與房改辦、物業(yè)管理、征收管理部門、交易中心等各個(gè)業(yè)務(wù)部門一同構(gòu)建起聯(lián)網(wǎng)制約綜合生態(tài)鏈，貢獻(xiàn)檔案信息資源，提升業(yè)務(wù)辦事能力與效率。而縣域范圍房屋征收相關(guān)部門，還可借助相應(yīng)信息化的科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操控與監(jiān)管，設(shè)定好用戶的認(rèn)證系統(tǒng)，以維護(hù)征收信息應(yīng)用安全。

2.3 構(gòu)建專業(yè)能力較強(qiáng)的人才梯隊(duì)

一方面，縣域范圍房屋征收相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)吸納更多專業(yè)素養(yǎng)及能力較強(qiáng)的檔案管理、信息化技術(shù)方面人才，以構(gòu)建專業(yè)能力較強(qiáng)的信息化檔案管理專業(yè)型人才梯隊(duì)，確?？h域范圍房屋征收內(nèi)部檔案信息化管理實(shí)踐工作順利開展;另外一方面，縣域范圍房屋征收相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)重視相關(guān)檔案管理人員綜合素質(zhì)與能力的培訓(xùn)。針對(duì)縣域范圍房屋征收信息化檔案管理人員，對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與軟件應(yīng)用能力較差的情況?？h域范圍房屋征收的檔案管理部門，應(yīng)當(dāng)提高對(duì)相關(guān)檔案管理人員綜合素養(yǎng)與能力的培訓(xùn)。如計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用、系統(tǒng)軟件應(yīng)用、安全風(fēng)險(xiǎn)防范、信息化檔案管理操作規(guī)范等較為系統(tǒng)化的培訓(xùn)。讓縣域范圍房屋征收相關(guān)的檔案管理人員，能夠切實(shí)的掌握信息化檔案管理的功能。縣域范圍房屋征收的檔案管理部門，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)檔案管理人員的安全防范意識(shí)。定期組織相關(guān)的信息化檔案管理系統(tǒng)安全防范培訓(xùn)，將一些較為泛濫的系統(tǒng)病毒列舉給相關(guān)的檔案管理人員，并針對(duì)各種類型的病毒進(jìn)行相關(guān)的防范與預(yù)警培訓(xùn)，提高縣域范圍房屋征收檔案管理人員操作計(jì)算機(jī)與系統(tǒng)軟件的規(guī)范性，從而有效的規(guī)避由人為操作不當(dāng)引發(fā)的安全風(fēng)險(xiǎn)，將縣域范圍房屋征收信息化檔案管理的安全系數(shù)有效的提升，縣域范圍房屋征收檔案管理部門，應(yīng)當(dāng)安排相應(yīng)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)人員，定期對(duì)檔案管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行合理的維護(hù)，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)與解決相關(guān)的安全風(fēng)險(xiǎn)，從而將安全風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)將至最低，提高縣域范圍房屋征收信息化檔案管理的安全性。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，通過以上分析論述之后我們對(duì)于縣域范圍房屋征收檔案信息化管理建設(shè)所具有的現(xiàn)實(shí)意義，均能夠有了更加深入地認(rèn)識(shí)及了解。同時(shí)，也提出若干縣域范圍房屋征收檔案信息化管理綜合建設(shè)實(shí)施對(duì)策。那么，為了能夠在今后更好地開展縣域范圍房屋征收內(nèi)部檔案信息化管理建設(shè)工作，還需縣域范圍房屋征收相關(guān)部門及其內(nèi)部檔案管理職能部門，逐步提升檔案信息化管理方面的重視度，并積極投身于實(shí)踐探索當(dāng)中，結(jié)合自身檔案管理現(xiàn)實(shí)需求與各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，積極推進(jìn)著縣域范圍房屋征收內(nèi)部檔案信息化管理綜合建設(shè)，并加以完善及優(yōu)化，保證縣域范圍房屋征收檔案信息化管理整體建設(shè)的先進(jìn)性、有效性，為縣域范圍房屋征收各項(xiàng)工作高效化實(shí)施提供檔案數(shù)據(jù)保證，更為城市整體建設(shè)發(fā)展奠基。

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作者簡(jiǎn)介

蒲惠玲（1981-）女，漢族，甘肅省蘭州市人，本科，初級(jí)職稱，榆中縣房屋征收服務(wù)中心助理館員，研究方向：房屋征收檔案管理。