淺談部隊院校教學(xué)多媒體設(shè)備的管理

王倩倩

摘 要：多媒體設(shè)備越來越多的運用到現(xiàn)代部隊院校教學(xué)中，教學(xué)多媒體設(shè)備在使用、維修管理過程中也出現(xiàn)了一些問題。本文通過對教學(xué)中多媒體設(shè)備出現(xiàn)的常見問題進行分析，并結(jié)合自身實踐及體會，提出一些應(yīng)對措施和解決辦法，旨在提高多媒體設(shè)備的管理，更好的為教學(xué)服務(wù)保障。

關(guān)鍵詞：多媒體;教學(xué)多媒體設(shè)備;管理

隨著現(xiàn)在信息化水平的提高，多媒體技術(shù)不斷運用到現(xiàn)代部隊教學(xué)環(huán)境中。相對于傳統(tǒng)教學(xué)而言，多媒體教學(xué)有著更加豐富的視聽感受。多媒體設(shè)備服務(wù)于教學(xué)，應(yīng)用于教學(xué)，已成為教學(xué)活動正常開展的重要保障。多媒體設(shè)備數(shù)量的增加和使用頻率的增大，使之管理的難度也隨之加大。

1 教學(xué)多媒體設(shè)備管理現(xiàn)狀

1.1 教學(xué)多媒體設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題

教學(xué)多媒體設(shè)備與普通的教學(xué)設(shè)備相比，具有價格昂貴、易損壞等特點。花費大量資金購置多媒體設(shè)備，都期望其有足夠長的使用年限。大多數(shù)使用人員并不是專業(yè)的計算機專業(yè)人員，使用設(shè)備不規(guī)范，操作不當，導(dǎo)致設(shè)備故障或者損壞。比如，沒有按規(guī)定啟動或關(guān)閉電源設(shè)備，重復(fù)操作，致使投影儀燈泡損壞;出現(xiàn)故障后不及時報修，反而自作主張解決，造成設(shè)備的二次損壞;突然斷電對設(shè)備造成損壞等等。學(xué)生亂動設(shè)備，擅自更改計算機系統(tǒng)，下載不明來源應(yīng)用及軟件，病毒與系統(tǒng)不兼容，導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)故障等，造成教學(xué)資源的浪費。

1.2 維修過程中出現(xiàn)的問題

除了不規(guī)范的使用教學(xué)多媒體設(shè)備，周邊環(huán)境也會降低設(shè)備的使用壽命。未到報廢年限的設(shè)備使用到一定年限后，隨著設(shè)備的老化，維修次數(shù)增多，造成維修費用急劇提高;另外，教學(xué)多媒體設(shè)備的價格普遍較高，而部隊的經(jīng)費使用審批制度較為嚴格，報廢或需要更新的設(shè)備會存在更新緩慢、審批程序繁瑣、購買周期長等問題，在一定程度上影響了教學(xué)活動的正常開展。

1.3 多媒體設(shè)備管理制度不規(guī)范

健全的制度是做好各項管理工作的基礎(chǔ)?，F(xiàn)在有的院校忽視了多媒體管理制度的建立，有的雖然建立了相應(yīng)的管理制度，但執(zhí)行和監(jiān)管力度不夠，致使管理制度成為一紙空文。有的缺少專門多媒體管理的隊伍，設(shè)備的建設(shè)、管理、維護職責含糊，導(dǎo)致設(shè)備故障處置效率不高。

2 教學(xué)多媒體設(shè)備管理的應(yīng)對措施

針對教學(xué)多媒體設(shè)備管理中出現(xiàn)的問題，需采取配套的措施來解決。

2.1 建立規(guī)范的管理制度

部隊院校應(yīng)規(guī)范多媒體設(shè)備的使用要求及注意事項。從設(shè)備的安裝、使用、維護、維修、報廢等角度出發(fā)，建立完善的多媒體使用制度、維修制度、報廢制度等，遇到問題能夠有章可循。一是建立多媒體教室日常使用制度。做到教學(xué)設(shè)備專人專用;組織教員進行多媒體設(shè)備培訓(xùn)，明確教學(xué)設(shè)備的使用說明及各項參數(shù)，規(guī)范使用程序;教員也應(yīng)多督促學(xué)員愛護設(shè)備，規(guī)范其使用多媒體設(shè)備程序。二是建立多媒體維護和保養(yǎng)制度。定期對教學(xué)多媒體設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，檢查其數(shù)量、質(zhì)量和使用情況;保障設(shè)備存放有序，做好防塵、防腐、防潮、防蟲工作，保證庫房清潔，做好檔案統(tǒng)計;對于長時間不使用的設(shè)備，應(yīng)定期進行檢測，以備不時之需。三是建立規(guī)范的多媒體設(shè)備報廢制度。針對不能修理或者無維修價值的設(shè)備，由專業(yè)維修人員開具證明，嚴格按照報廢程序申請報廢。

2.2 細化簡化設(shè)備維修購新程序

部隊院校管理人員應(yīng)樹立維護大于維修的意識。內(nèi)部實行統(tǒng)一管理，維修員下派。各教學(xué)場所和實驗室設(shè)置專門維修管理員，只在本部門內(nèi)部工作，熟悉本單位設(shè)備場地，維修更加方便、及時。教學(xué)過程中，如教學(xué)設(shè)備出現(xiàn)故障，教員、學(xué)員可直接與管理員取得聯(lián)系，直接進行修理。如有不能修理的故障，在相應(yīng)的管理部門報備，聯(lián)系專業(yè)的維修人員維修。管理人員應(yīng)仔細核實購新的申請，情況屬實，嚴格按照購置程序進行采購安裝。

2.3 加強維護管理隊伍建設(shè)

由于多媒體設(shè)備更新?lián)Q代很快，如何又快又好的完成維修保養(yǎng)任務(wù)，提高管理維修人員的技能，降低工作強度，值得深入探討。首先，管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思路，提高的思想覺悟。充分認識到多媒體設(shè)備管理、日常維護保養(yǎng)更新的重要性，努力提高管理人員的大局意識、責任意識、服務(wù)意識。其次，維修管理人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，開拓眼界，提高自身技能水平。最后，學(xué)校應(yīng)重視管理人員隊伍建設(shè)，邀請相應(yīng)技術(shù)人員進行指導(dǎo)，為管理人員和維修人員組織和提供全方位、多層次的培訓(xùn)，增強、提高管理人員管理能力和維修人員的維修技術(shù)技能，真正發(fā)揮教學(xué)多媒體設(shè)備的優(yōu)勢作用。

在教學(xué)越來越離不開多媒體設(shè)備的大背景下，部隊院校應(yīng)做好多媒體設(shè)備的管理工作。其使用、管理是一項系統(tǒng)性、持續(xù)性的工作，需要我們提高認識，不斷在實踐中發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。部隊院校作為培養(yǎng)部隊人才的搖籃，重視教學(xué)多媒體設(shè)備的管理與維護，保障教學(xué)活動有序進行，為實現(xiàn)強軍夢培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀人才。