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      夯實倉庫基礎(chǔ)工作,提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理效益

      2019-11-11 12:15:48劉汝環(huán)
      卷宗 2019年30期
      關(guān)鍵詞:基礎(chǔ)工作

      劉汝環(huán)

      摘 要:加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各類固定資產(chǎn)的有效管理,特別是在新會計準則要求下,加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府倉庫管理制度建設(shè),明確倉庫保管員的職責與分工,做好物資出入庫管理,構(gòu)建倉庫明細賬薄,加強保管員專業(yè)知識、業(yè)務(wù)培訓,為提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)整體管理效益奠定基礎(chǔ)。

      關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構(gòu);倉庫保管;基礎(chǔ)工作

      在鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層工作實踐中,固定資產(chǎn)的科學管理是提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理水平的重要體現(xiàn)。當前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各類資產(chǎn)的管理是薄弱環(huán)節(jié),缺乏對自身“家底”的有效掌握,導致資產(chǎn)管理效益不高。倉庫保管員肩負著存儲物資管理的重要職責,要結(jié)合倉庫物資管理實際,做好物資材料的全面了解和掌握,科學設(shè)置倉庫位置,合理籌劃倉庫物資管理體系,確保各類物資的正常、有序出入庫,提升倉庫管理水平。

      1 當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構(gòu)倉庫管理面臨的突出問題

      倉庫管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。從提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府固定資產(chǎn)管理效應(yīng)來看,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府財務(wù)工作,應(yīng)該由過去的“管資金”逐漸轉(zhuǎn)向“管資產(chǎn)”,特別是新會計準則下,加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各類資產(chǎn)、庫存資料的管理,是推進政府機構(gòu)改革,發(fā)揮政府職能體系的重要任務(wù)??傮w而言,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府倉庫物資管理工作面臨幾點問題。一是對倉庫管理工作重視不足。一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府,對所屬各類資產(chǎn)、庫存材料等管理重視不夠,對自身所屬的資產(chǎn)狀況不了解,不全面,難以有效掌握“家底”,加之缺乏人力、財力、物力支撐,導致倉庫管理工作薄弱。二是缺乏完善的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府倉庫物資管理制度,影響倉庫管理綜合功能的發(fā)揮。通常,對各項物資的管理方式單一,一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)保管員多進行數(shù)量統(tǒng)計,對如何發(fā)揮各項資產(chǎn)的功能和作用缺乏深入研究,也未能建立完善的倉庫管理模式,缺乏激勵與約束機制,導致物資流失、損壞問題突出。三是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府倉庫管理體系不完善,影響管理綜合效應(yīng)。沒有完善的倉庫管理體系,對各項資產(chǎn)、物資的管理還停留于紙質(zhì)臺賬。如物資出入庫、驗收、領(lǐng)用缺乏有效監(jiān)督,倉庫標準化建設(shè)不到位,信息化管理水平偏低,粗放型保管模式難以發(fā)揮管理效益。四是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府保管員隊伍專業(yè)化能力不強。一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)甚至還沒有設(shè)置保管員崗位,或者由財務(wù)相關(guān)人員兼任,導致倉庫管理工作流于形式。加之保管員專業(yè)化技能、業(yè)務(wù)知識缺失,制約了倉庫管理工作效能的提升。

      2 完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府倉庫管理工作的有效建議

      鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府倉庫管理工作的科學推進,要從基礎(chǔ)性工作入手,立足鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際,梳理存在的突出問題,因地制宜,提出針對性強化措施。

      2.1 運用精細化管理理念,重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府倉庫管理工作

      對于倉庫管理工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要給予高度重視,要將倉庫工作納入到“一把手”工程中,作為領(lǐng)導績效考核的重要內(nèi)容之一。從鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作實際入手,協(xié)調(diào)各部門,加強對倉庫人力、物力、財力投入,特別是積極引入現(xiàn)代信息化管理手段,提升倉庫管理工作信息化水平。加強硬件設(shè)施建設(shè)、軟件環(huán)境的完善,為提升倉庫管理工作水平創(chuàng)造有力支撐條件。同時,倉庫管理工作需要科學的理念,精細化管理作為現(xiàn)代倉儲信息化建設(shè)的重要指導思想,從提升保管員隊伍的服務(wù)意識、專業(yè)素質(zhì)等方面,最大化挖掘和提升倉庫管理工作效應(yīng)。

      2.2 完善倉庫物資保管標準化體系,奠定倉儲管理效益基礎(chǔ)

      引入精細化管理理念,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)倉庫工作實際,需要完善倉庫物資保管標準化體系,為規(guī)范倉庫管理,提升倉庫管理效益夯實基礎(chǔ)。倉庫物資的保管,其基本任務(wù)是確保物資產(chǎn)品質(zhì)量等級完好,不會受到損壞。在保管標準化體系中,需要做到以下幾點:一是對所有入庫物資進行驗收,符合等級質(zhì)量標準要求,建立入庫管理。接著,根據(jù)物資類型、功能、使用要求,按照相應(yīng)規(guī)范進行上架、擺放、碼垛管理。二是對所有入庫物資做到分類分區(qū)管理。從提升物資存儲管理效益目標上,需要結(jié)合物資類型、機型、組別,按照相應(yīng)規(guī)格、等級、材質(zhì)分類進行分區(qū)化擺碼,不能混放。同時,根據(jù)物資類型掛上貨卡牌,標注相關(guān)信息,如名稱、規(guī)格、數(shù)量等。三是做好貨架與內(nèi)墻、與貨架、與屋頂之間的距離協(xié)調(diào),結(jié)合不同貨品功能、存放條件及要求,對庫區(qū)空間進行合理分配,確保貨架間距適當、安全,要預留適度通道,便于貨品先進先出。四是做好“兩齊”、“三清”、“三潔”、“四相符”、“六定位”管理。五是對易變質(zhì)、易老化貨品,按照國家相關(guān)規(guī)定標準要求進行存放管理;六是對易燃、易爆、易感染、易腐蝕等物質(zhì)要按照行業(yè)規(guī)范,進行隔離或單獨存放,并做好日常檢查。七是對露天存放的貨品,要做好日曬雨淋防護管理,做好排水,存放整齊。八是對已出庫代保管物資,要進行單獨存放,做好與庫存物資的區(qū)別;對特殊條件存放的物資,如怕雨雪、怕低溫、怕高溫等物資,進行保溫存放;對易發(fā)生相互影響的物資,如串味、霉變等物資,要進行單獨存放。

      2.3 規(guī)范出入庫管理制度,嚴把“進”、“出”關(guān)

      在倉庫管理工作中,出入庫是重要環(huán)節(jié),也是手續(xù)最繁瑣、管理易疏忽的地方。從制度建設(shè)上,做好物資入庫、驗收管理、出庫管理是確保整個倉庫管理工作的核心環(huán)節(jié)。細化入庫、盤庫、驗收制度,規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,通過相關(guān)手續(xù)的辦理,來確保物資管理職責分工明確。如入庫驗收時,要對待驗貨品存放于待驗區(qū),對代收代存物資,存放相應(yīng)區(qū)域。對驗收合格的貨品,由庫管員辦理相關(guān)手續(xù),并填寫入庫明細。做好入庫臺賬記錄管理,確保印簽齊全、完備、準確、統(tǒng)一。對驗收后的貨品,要及時進行入庫分區(qū)管理。對不符合驗收入庫條件的貨品,不能辦理驗收手續(xù),并協(xié)調(diào)相關(guān)部門,對不合格貨品進行退庫處理。在出庫管理環(huán)節(jié),主要有領(lǐng)用、庫區(qū)間調(diào)撥配送、退貨等類型。結(jié)合不同類型,制定詳細的操作流程及制度要求,按照規(guī)范來進行。如領(lǐng)用出庫時,要填寫領(lǐng)用單,并做好相關(guān)手續(xù)的管理,確保格式、印簽齊全、統(tǒng)一。在日常物資盤存時,要結(jié)合貨品實際,設(shè)置動態(tài)盤點、定期盤點。盤點時,要根據(jù)盤點章程規(guī)范,對所有貨品進行標簽、定位、數(shù)量等盤點,做到賬、物、卡一致,齊全,準確。

      2.4 加強保管員專業(yè)知識、技能培訓,提高倉庫管理信息化水平

      現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用,為倉庫信息化管理創(chuàng)造了條件。倉庫管理要加強信息化管理技術(shù)的應(yīng)用,積極采購計算機等軟硬件設(shè)備,對所有的倉庫入庫信息進行管理,實現(xiàn)庫存信息實時化管理。保管員可以通過出入庫信息盤查、登記、統(tǒng)計管理,來提升庫存物資管理效率。加強保管員信息化培訓,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府倉庫管理需要,挑選經(jīng)驗豐富、專業(yè)能力強的保管員進行信息化培訓,提升保管員綜合素質(zhì)。開展倉庫物資管理規(guī)范的學習、培訓,提高保管員業(yè)務(wù)能力。

      3 結(jié)語

      鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要著眼于固定資產(chǎn)管理的創(chuàng)新目標,從“管”向“理”轉(zhuǎn)變,將常規(guī)化管理與精細化管理相結(jié)合,拓展倉庫管理工作職能。將鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各類物資的采購、使用、維護三者結(jié)合起來,將管理成本納入倉庫管理效益評定中,切實提升各類倉儲物資的管理效率。

      參考文獻

      [1]馬連曄.淺析精細化在倉庫管理標準工作中的重要性[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(22):71.

      [2]孫秀霞.新政府會計準則下鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府固定資產(chǎn)管理的創(chuàng)新及建議探析[J].財會學習,2019(03):75+77.

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