張潔
《國家“十三五”時(shí)期文化發(fā)展改革規(guī)劃綱要》指出,我國要強(qiáng)化公共文化服務(wù)體系建設(shè),尤其要重視圖書館的公共基礎(chǔ)文化服務(wù)設(shè)施建設(shè)。“總分館”正是我國公共圖書館在21世紀(jì)全面發(fā)展中的重要舉措。可以說,“總分館”的圖書館管理模式極大地延伸了城市中心圖書館的外延,使公共圖書館的服務(wù)全方位覆蓋,一定程度上滿足了我國廣大讀者利用公共圖書館獲取信息的需求。
“總分館”制是西方公共圖書館管理制度的舶來品,指“同一個(gè)建設(shè)主體出資,同一個(gè)主管機(jī)構(gòu)管理的圖書館群”。在這個(gè)“圖書館群”中,總館處于核心,而分館接受總館人員、經(jīng)費(fèi)、資源的統(tǒng)一管理。“總分館”制的發(fā)展模式包括下列幾種:
1.1 合作制總分館模式
合作制總分館模式是“總分館”制的初創(chuàng)模式,嚴(yán)格來說這并非是“總分館”制。在這種模式下,總館和分館之間并非隸屬關(guān)系,而是通過協(xié)作書進(jìn)行合作,從而實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)的資源共享。在我國合作制總分館模式的實(shí)施城市較多,有上海城市中心圖書館范式、哈爾濱共同管理范式等。
1.2 聯(lián)合制總分館模式
聯(lián)合制總分館模式是現(xiàn)階段我國公共圖書館使用最頻繁、最廣泛的模式。這種模式下,總館對分館實(shí)行文獻(xiàn)資源、編目的統(tǒng)一管理,總館和分館之間通借通還,資源共享。但是,由于聯(lián)合制總分館模式的投資主體和管理主體并非統(tǒng)一,有關(guān)職員配備、信息共享方面勢必存在一定問題,并影響著總分館模式的進(jìn)行。目前,我國實(shí)施聯(lián)合制總分館模式的城市包括天津社區(qū)分館模式、嘉興城鄉(xiāng)一體化公共圖書館服務(wù)體系模式等。
1.3 協(xié)同制總分館模式
協(xié)同制總分館模式旨在總館和分館之間聯(lián)系緊密,總分對分館具有決定權(quán),當(dāng)分館存在問題時(shí)總館有權(quán)力轉(zhuǎn)移分館的資產(chǎn)和服務(wù),從而保證公共圖書館的總體功能正常發(fā)揮。目前,我國實(shí)施協(xié)同制總分館模式的城市公共圖書館有佛山禪城“聯(lián)合圖書館”模式等。
2.1 行政分級管理造成圖書館間合作和共享壁壘重重
“總分館”指要求圖書館間親密合作,但是由于不同系統(tǒng)的圖書館經(jīng)費(fèi)來源、直屬系統(tǒng)不同,造成總館的管理權(quán)力受限,這導(dǎo)致“總分館”制很難真正實(shí)現(xiàn)資源上的共享和統(tǒng)一管理。
2.2 “總分館”信息資源共建效果不佳
由于總館和分館的隸屬部門不同,分館間的發(fā)展水平、辦館規(guī)模差異較大,導(dǎo)致“總分館”制的合作共享效果差強(qiáng)人意。而且,目前很多城市公共圖書館的“總分館”制僅僅是在形式上搞聯(lián)盟,并不是從實(shí)質(zhì)上進(jìn)行協(xié)作,導(dǎo)致總分館協(xié)同效應(yīng)不佳。
2.3 “總分館”制缺乏政府有效支撐
圖書館“總分館”制建設(shè)必須由政府主導(dǎo)和支持,只有政府主導(dǎo)對原有的圖書館管理體系進(jìn)行變革,才真正能創(chuàng)新圖書館“總分館”制。但是現(xiàn)階段如蘇州“總分館”制發(fā)展中的經(jīng)費(fèi)、人力資源等得不到政策上的長期保障,導(dǎo)致“總分館”制很難長久地發(fā)展下去。
3.1 管理機(jī)制的變革
“總分館”制管理的成敗與否,關(guān)鍵不是資源共享,而是管理。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,“總分館”制建設(shè)主要依靠總館、分館的多方參加和合作建設(shè),因此建立滿足總館和分館協(xié)作建設(shè)的管理體制至關(guān)重要。具體來說:一是建構(gòu)良好的制度管理體系,一方面從宏觀出發(fā)設(shè)立總分館的建設(shè)發(fā)展方向;另一方面則要分析建立和管理分館的風(fēng)險(xiǎn);二是對“總分館”配置相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和人員,這些機(jī)構(gòu)和人員可共同參與“總分館”的規(guī)劃和建設(shè)。
3.2 “總分館”共享資源
“總分館”共享資源即達(dá)到總館和分館的共建,尤其是各個(gè)分館建設(shè)必須要立足本地的服務(wù)對象和本地的城市文化,緊密貼近基層讀者的特定需求,在依托“總分館”公共信息共享平臺的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)總館對分館的管理,發(fā)現(xiàn)和滿足分館的建設(shè)需求。
3.3 “總分館”協(xié)同服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變
從宏觀角度來看,“總分館”制建設(shè)依托于各級政府管理,其是把公共圖書館資源向基層傳遞的過程。構(gòu)建“總分館”制,首先政府應(yīng)該提供必要的經(jīng)費(fèi);其次政府應(yīng)放權(quán)給總館,讓總館和分館在人員、設(shè)備上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,在服務(wù)體系內(nèi)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一;三是政府還應(yīng)該協(xié)調(diào)總分館的關(guān)系,要對總館的運(yùn)作過程進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)還要定期匯報(bào)“總分館制”管理工作情況。
“總分館”制適應(yīng)我國公共圖書館建設(shè)的基本國情。隨著時(shí)代的發(fā)展,我們必須要從宏觀上重視構(gòu)建公共圖書館“總分館”體系,微觀上強(qiáng)化總館和分館的協(xié)同管理,只有這樣才能促進(jìn)圖書館的大眾化、科學(xué)化發(fā)展。
(作者單位:石家莊市圖書館)