淺談圖書出版過程中存儲檔案的介質(zhì)及其演變

張巍

[關(guān)鍵詞]圖書出版;存儲檔案;介質(zhì)

出版是指編輯、復(fù)制作品并向公眾發(fā)行的活動。出版工作是以滿足人民群眾日益增長的精神文化需求，提高國家文化軟實(shí)力，為建設(shè)社會主義文化強(qiáng)國為主要任務(wù)的。圖書是出版物五大分類之一。一本書的形成需要經(jīng)過編輯、印刷、發(fā)行三大基本步驟，這里主要淺議下印刷環(huán)節(jié)后產(chǎn)生的需要存儲的檔案形態(tài)的變化過程。

圖書印刷業(yè)經(jīng)營者根據(jù)規(guī)定要將印刷成品、原稿（或電子文檔）、校樣、印版、底片全部交付委托印刷單位，即出版社。直至現(xiàn)在，圖書出版過程中產(chǎn)生的紙質(zhì)檔案，包括成品書、原稿（最早手寫稿，現(xiàn)在多為電子文檔）、多個校次的樣稿是一直作為檔案留存的。印版、底片等印刷環(huán)節(jié)后產(chǎn)生的檔案隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和工業(yè)技術(shù)的發(fā)展，產(chǎn)生了形態(tài)上的變化。

一、古代印刷時期沒有產(chǎn)生出版印刷后的檔案存儲介質(zhì)

3000多年前文字的形成，及其載體由甲骨、青銅器、石頭、簡牘、縑帛到紙的發(fā)展演變，隨之印刷術(shù)的發(fā)明，足以證明出版活動是隨著人類文明的發(fā)展而逐步形成的。古代印刷的發(fā)明與發(fā)展產(chǎn)生了活字印刷（材質(zhì)先后為泥、木、銅等）、雕版印刷，直到19世紀(jì)初鉛字印刷傳入。或許由于觀念，或許由于技術(shù)原因，這期間沒有產(chǎn)生印刷后可以存儲并再次利用的檔案存儲載體，再次成書只能重新費(fèi)工重排。

二、鉛字印刷術(shù)產(chǎn)生的可存儲檔案文件的介質(zhì)——紙型

1440—1445年，約翰內(nèi)斯·古登堡制造出了第一臺鉛活字印刷機(jī)。這種印刷技術(shù)是將鉛活字排成書的一頁完整版面后，以特種紙張覆于活字版或其他原版上壓成的陰文的紙質(zhì)模版，可澆鑄出相同的銅版供多機(jī)印刷。這紙質(zhì)模版也叫母版，即紙型，它輕便易攜，可復(fù)制多副，并長期保存，以備書籍重版時再利用印刷澆鑄模型。紙型作為當(dāng)時可存儲付梓文件的檔案載體是根據(jù)鉛字印刷術(shù)的特點(diǎn)決定的。鉛字印刷技術(shù)的使用時間較長，紙型這種檔案介質(zhì)的存在也伴隨著。它的保存保管需要的空間大，庫房要保持溫濕度，做到防火、防水、防潮、防蟲。

三、激光照排技術(shù)圖書印刷產(chǎn)生的存儲檔案文件的介質(zhì)——白紙、硫酸紙、膠片

20世紀(jì)40年代末計算機(jī)出現(xiàn)了，70年代后又發(fā)明了計算機(jī)控制的激光照排技術(shù)。圖書出版業(yè)使用的激光照排是將文字通過計算機(jī)分解為點(diǎn)陣，然后控制激光在感光底片上掃描，用曝光點(diǎn)的點(diǎn)陣組成文字和圖像。最早是將文件用激光掃描到白紙上，然后發(fā)展到用硫酸紙，這個過程隨著技術(shù)的發(fā)展，很快就被感光底片，即膠片，學(xué)名銀鹽感光膠片，通常也叫菲林取而代之。膠片是圖書印刷制版的母版，它的功能特點(diǎn)似我們熟識的照相膠片，通過曝光、顯影和定影的處理后，曬版到PS版后印刷。相較于白紙和硫酸紙，膠片吸水率小，收縮率小，精度高，尺寸穩(wěn)定性好，可多次利用出版印刷。白紙和硫酸紙在輸出的過程中容易掉字，輸出后易折，受潮后易變形，再次利用率低;膠片作為出版文件的檔案存儲介質(zhì)也存在缺點(diǎn)，不能有折痕、臟跡，易受潮粘連，存放時勿用重物擠壓，避免陽光直射。所以，按照檔案的保護(hù)技術(shù)要求，膠片入庫前仔細(xì)檢查，防止受污染的膠片入庫;膠片的檔案裝具如果是紙質(zhì)的適合用表面光滑的中性紙，最好用密閉式裝具;對保管膠片的庫房應(yīng)控制溫度在14℃～24℃，相對濕度范圍為45%～60%;注意防火，保持庫房清潔，防止陽光照射。

四、數(shù)字化圖書印刷后的存儲檔案介質(zhì)——光盤

20世紀(jì)90年代，信息時代的來臨，圖書印刷企業(yè)必須采用數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改造生產(chǎn)流程和現(xiàn)有設(shè)備?，F(xiàn)在的數(shù)字印刷，直接把數(shù)字化文件轉(zhuǎn)換成印刷品，就是將圖文信息通過計算機(jī)直接發(fā)送到制版機(jī)上，并在CTP版材上直接成像，經(jīng)顯影沖冼形成可代印刷的印版。這種計算機(jī)直接制版（Computer to plate， CTP）技術(shù)主要優(yōu)勢簡化了工藝流程，印刷清晰度高，速度快。

光盤以它容量小，攜帶方便，制作簡單，體積小，具有很好的信號穩(wěn)定性，可以離線存儲、脫機(jī)保存的特點(diǎn)占據(jù)了現(xiàn)在圖書印刷成成品后重要的檔案資料載體，且檔案級光盤保存壽命在20年以上。這種新的存儲介質(zhì)的利用，給圖書的出版帶來很多便利，省時，省空間，更方便制作成再版書和電子書。目前，出版社的光盤保存是按照檔案管理辦法中出版年份—責(zé)任編輯—圖書名稱來分類保存管理的。同時，在保管光盤的存儲包上做好年份和責(zé)任編輯的標(biāo)簽，在相應(yīng)的存儲載體，即光盤上用無痕筆寫上圖書名稱，整理列出目錄并制作表格，以便查找、管理及利用。圖書出版印刷后的數(shù)字化存儲文件內(nèi)容要求正文文字（包括圖片）和圖書封面，文件存儲的形式，文字是 ?.PDF文件或 .PS文件，圖書封面和正文圖片是 .TIF文件或 .JPG文件，這樣光盤就是只讀，防寫，是不可以隨意更改的，以免在檔案再利用的過程中因誤操作更改或復(fù)制轉(zhuǎn)換時丟失信息。光盤作為出版圖書過程中存儲檔案的介質(zhì)，還是要根據(jù)檔案的管理規(guī)定，一式三份，備份一份供查閱使用，一份封存保管，一份異地保存。按照規(guī)范歸檔光盤保存必須盒裝、豎立碼放、避免擠壓;放置在防塵、避光的專用保存設(shè)備中;保持信息讀取面的清潔和防止標(biāo)記面的機(jī)械損傷。

伴隨著出版印刷技術(shù)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，高端的出版印刷會更多元化和個性化，檔案的存儲介質(zhì)和管理形式也會隨之變化，這就需要我們圖書出版業(yè)中的檔案從業(yè)者必須經(jīng)過圖書出版和檔案專業(yè)領(lǐng)域的培訓(xùn)，具有全面的知識結(jié)構(gòu)、堅實(shí)的檔案業(yè)務(wù)理論和實(shí)踐功底，并且要解放思想，更新觀念，與時俱進(jìn)，學(xué)習(xí)計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識，熟練掌握各種辦公自動化設(shè)備的使用，以滿足檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的需求。