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      大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會計理論與實務的創(chuàng)新研究

      2019-11-13 15:55王劍
      國際商務財會 2019年5期
      關(guān)鍵詞:會計理論大數(shù)據(jù)

      王劍

      【摘要】大數(shù)據(jù)不僅改變著人們的生活也改變著企業(yè)的運營方式和管理模式。本文探討了大數(shù)據(jù)的最新發(fā)展及其特征,分析了大數(shù)據(jù)對會計理論與實務的影響和挑戰(zhàn),提出了基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會計理論和實務創(chuàng)新措施。

      【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);會計理論;實務創(chuàng)新

      【中圖分類號】F234.4

      一、大數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)特征

      (一)大數(shù)據(jù)的定義

      2010~2019年被命名為“大數(shù)據(jù)十年”(Gillis&Stephanny,2014)。雖然“大數(shù)據(jù)”一詞越來越普遍,但目前還沒有唯一的,國際公認的定義。美國一家信息技術(shù)研究和咨詢公司Gartner定義了Big數(shù)據(jù)為“大批量,高速度和/或多品種的信息資產(chǎn),需要新的處理形式,以增強決策能力,洞察力發(fā)現(xiàn)能力和過程優(yōu)化能力。1”Gartner的定義包括類型(Variety)、產(chǎn)生速度(Velocity)、規(guī)模(Volume)三個維度,被稱為“3V”。在此理論基礎上,IBM提出了一個新的“V”即與數(shù)據(jù)可靠性相關(guān)的真實性(Veracity),其重要性就是追求高品質(zhì)的數(shù)據(jù)。目前,雖然不同學者和研究機構(gòu)對大數(shù)據(jù)的定義不盡相同,但這四個特征“4V”得到了廣泛認可。

      (二)大數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)特征

      大數(shù)據(jù)不僅包括傳統(tǒng)的可以用二維表結(jié)構(gòu)表達的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),如數(shù)字、符號等;還包括不能或不便用二維表結(jié)構(gòu)表達的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及介于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)之間的半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),如:各種格式的文本、圖片、視頻、音頻等。通常,我們把半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)也視同非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。據(jù)統(tǒng)計,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)約占數(shù)據(jù)總量的15%,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)約占85%(TechAmerican Foundation,2012)。根據(jù)這份報告,大數(shù)據(jù)就是財務數(shù)據(jù)、企業(yè)范圍數(shù)據(jù)和新型內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)的組合,其中大部分數(shù)據(jù)是非結(jié)構(gòu)化的,大數(shù)據(jù)環(huán)境下這些非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)大大彌補了傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的不足。大數(shù)據(jù)正在被許多企業(yè)利用。例如,大數(shù)據(jù)在物流、醫(yī)療保健、政府服務、零售、制造業(yè)、金融服務和供應鏈等各個行業(yè)得到廣泛的應用(Gillis&Stephanny,2014)。在商業(yè)中利用大數(shù)據(jù)的潛在益處包括:有利于組織更有針對性的營銷活動、改進的商業(yè)決策、降低成本和產(chǎn)生操作效率、增強規(guī)劃和戰(zhàn)略決策以及提高商業(yè)敏捷性、風險分析欺詐檢測,減少浪費和客戶保留(www.eskills. com)。事實上,研究顯示,77%的數(shù)據(jù)處理良好的公司取得了更好的財務業(yè)績(經(jīng)濟智庫,2013)。此外,Pearson和Wegener(2013)的一項研究顯示,早期采用大數(shù)據(jù)分析的人不僅在企業(yè)界獲得了實質(zhì)性的領先地位,而且那些具有先進分析能力的人在很大程度上勝過他們的競爭對手。因此如何正確提取、挖據(jù)、分析、處理這些非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)是我們會計從業(yè)者面臨的最大困難和挑戰(zhàn)。

      二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下對會計理論與實務的挑戰(zhàn)

      (一)大數(shù)據(jù)對會計理論的影響

      1.對會計職能的影響

      大數(shù)據(jù)時代,當海量的數(shù)據(jù)尤其是以非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占主導時,傳統(tǒng)會計的核算和監(jiān)督職能在其會計對象面前就顯得心有余力不足了。企業(yè)為了應對這種變化,勢必需要納入會計信息化系統(tǒng)。這就需要會計人員對這些數(shù)據(jù)進行提煉、分析,服務于企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)帶來更大效益,由此會計的職能無形中也從核算轉(zhuǎn)向了管理。

      隨之而來的云計算、云財務、移動互聯(lián)、交互體驗等新興技術(shù)的應用,使得會計信息化系統(tǒng)得到了迅猛發(fā)展。會計信息的特點也表現(xiàn)為實時、動態(tài)、準確和多樣化,企業(yè)不需要再投入過多的精力在會計核算方面,會計人員的工作重心轉(zhuǎn)變?yōu)椋涸凇?V”的大數(shù)據(jù)面前進行整理、篩選與企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù),預測企業(yè)未來的收益和風險,為企業(yè)做出正確決策提供有力保障。由此企業(yè)的會計工作也從財務型轉(zhuǎn)換為管理型。

      2.對會計要素確認的影響

      我國現(xiàn)行的會計準則規(guī)定資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤作為會計的“六要素”2。隨著大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等興起,企業(yè)呈現(xiàn)出與原有傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)完全不同的商業(yè)模式。比如:百度、新浪、阿里巴巴等這些平臺運作非常成功網(wǎng)站,其平臺、流量就是他們最重要的資產(chǎn),通過平臺投放廣告、用戶注冊、軟件下載等作為盈利模式,還有一些靠提供虛擬網(wǎng)絡游戲的網(wǎng)游公司,其資產(chǎn)可以反復使用,成本費用的歸集確認也不同于傳統(tǒng)行業(yè)。多樣化的資產(chǎn)、負債形式,多元化的盈利模式,模糊不清的成本項目都給會計要素的確認帶來了很大難度。

      同時會計利潤的操控空間也因此擴大。當會計要素定義的模糊不清,再加上非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的不確定性,這使企業(yè)可能利用損益類要素定義的模糊性人為操作某些交易來為企業(yè)擴大或減少利潤。

      3.對會計計量的影響

      會計要素的確認和計量是不可分割的,當會計要素的確認出現(xiàn)模糊不清的定義時,也給會計計量帶來了不確定性。在傳統(tǒng)的財務會計中常見的兩種計量單位就是歷史成本和公允價值,二者之間,公允價值因其“公允性”表現(xiàn)尤為突出。在公允價值計量下,能直接客觀反映企業(yè)的經(jīng)濟價值,具有高度的相關(guān)性,保證數(shù)據(jù)的有效性,有利于企業(yè)資本保全,同時也是我國會計發(fā)展趨同于國際慣例的重要表現(xiàn)。

      但公允價值計量在實際操作過程中也存在著諸多問題。一是缺乏可靠性,難以獲得準確的結(jié)果;二是公允價值主觀性較強,在計量過程中充滿了人為的判斷和估計,影響了投資者的分析決策,在使用效果上大打折扣。大數(shù)據(jù)信息的海量、高速、多樣化使公允價值計量日益透明。雖從整體上提升了公允價值的可靠性、客觀性、科學性,但弊端仍然存在,因此會計計量走向現(xiàn)值成為趨勢。

      4.對財務報告和信息披露的影響

      財務報告的作用是向信息使用者提供有助于了解企業(yè)財務狀況的綜合信息,現(xiàn)有的財務報告包括會計報表、附注和財務報告情況說明書3。在正常情況下,財務信息的披露是以會計報表為基礎,并以附注和報告說明書作為補充,對信息的進一步的披露要求甚少。財務工作者也是以會計報表編制平衡作為工作重心,往往會忽略附注及報告說明的反應。

      大數(shù)據(jù)環(huán)境下,大批量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的出現(xiàn),它和會計報表中的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)同樣重要。信息使用者也更加關(guān)注數(shù)字以外的信息,幫助他們做出正確的投資決策,這就要求財務報告信息披露更及時、更全面、更公開,并具有選擇性。信息用戶可以根據(jù)自己的需求過濾所需要的信息。以實現(xiàn)目標。因此將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)納入財務報告系統(tǒng),更能反映企業(yè)所處的行業(yè)地位、未來發(fā)展?jié)摿Γ橥顿Y者提供更有利的數(shù)據(jù)支撐。

      (二)大數(shù)據(jù)對會計實務的影響

      1.會計信息來源多樣化

      大數(shù)據(jù)時代下會計數(shù)據(jù)來源不僅包含了數(shù)字、表格的定量性的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),還包含了如音頻、視頻、郵件等定性描述式的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),這些多視角、多樣化大數(shù)據(jù)使得財務信息的收集、提取,甚至分析都更加復雜。傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)的采集是根據(jù)數(shù)字、表格直接提取,會計數(shù)據(jù)的分析也是通過簡單的匯總,編制出財務報表提供給企業(yè)的利益相關(guān)者。但是對于非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進行采集提取就要注意以下問題:一是并非所有的非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)都能納入會計數(shù)據(jù)系統(tǒng),必須是有價值的,有一定密度的數(shù)據(jù)才能得以采用,這就需要會計人員利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對數(shù)據(jù)進行篩選。二是如何對提取的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行有效的清洗并進行及時準確的分析,為信息使用者提供全面有效的信息是會計從業(yè)者都需要解決的問題。

      2.會計核算工作流程的變化

      傳統(tǒng)會計核算工作流程一般是企業(yè)的各業(yè)務部門將業(yè)務發(fā)生時取得的原始憑證提供給財務部門,由財務部門統(tǒng)一填制憑證、審核憑證、記賬,在整個會計核算工作流程里需要原始憑證一式多聯(lián)在相關(guān)責任人和不同部門之間流轉(zhuǎn)、存儲,并在月末統(tǒng)一進行結(jié)賬、匯總。這樣的工作流程造成業(yè)務信息不能及時上傳,各部門存在重復勞動,而且財務部門月末匯總工作量巨大,往往使會計人員的關(guān)注點都集中在期末的會計核算上。

      面對大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進步和ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的普及,數(shù)據(jù)傳輸發(fā)生了變化。企業(yè)業(yè)務部門可以在業(yè)務發(fā)生的第一時間錄入原始憑證,此時會計憑證也變成了無紙化的電子憑證,財務部門可以通過信息系統(tǒng)及時匯總業(yè)務部門的實時數(shù)據(jù),加快會計信息的處理速度,縮減人力物力成本,實現(xiàn)財務信息的共享。會計人員的工作重心也由“事后監(jiān)督”,轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆虑邦A測”“事后控制”。

      3.會計信息安全性難以保障

      任何事物的發(fā)展背后都會有它的弊端,當大數(shù)據(jù)借助互聯(lián)網(wǎng)平臺帶來更加公開透明的海量信息時,無數(shù)信息也面臨著嚴峻的安全考驗。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,個人的隱私已經(jīng)脫離了掌控,更何況資產(chǎn)過百萬千萬甚至過億的企業(yè),一旦企業(yè)信息系統(tǒng)遭受黑客或病毒入侵,會給企業(yè)和社會帶來不可估量的損失。

      會計信息的不安全性還體現(xiàn)在在數(shù)據(jù)使用者身上。數(shù)據(jù)最終是要被人利用的,是人就會有主觀性,有自己對事物的理解,當面臨定性描述式的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)時,解讀分析這些非定量的數(shù)據(jù)就會因人的理解產(chǎn)生差異,導致數(shù)據(jù)分析不夠客觀,判斷不夠準確,為企業(yè)的預測、決策帶來風險。

      三、應對措施

      (一)加強非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在會計領域的利用

      前文所述,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占據(jù)了當今信息的85%,其中蘊含的價值越發(fā)巨大,對企業(yè)價值的影響力也越來越強,投資決策者所參考的信息已不僅限于相關(guān)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而是更多的參考非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。因此對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的搜集、存儲、利用是企業(yè)提升競爭力的關(guān)鍵舉措。

      在我國,數(shù)據(jù)作為一項重要的資產(chǎn)已經(jīng)被許多行業(yè)加以利用,如:電信、保險、銀行、電子商務等行業(yè)。都借助行業(yè)優(yōu)勢存貯了大量的客戶資源,通過分析客戶使用行為和使用效果,有針對性的制定后續(xù)銷售政策。同時,根據(jù)客戶的實用行為和效果,還可預測客戶的使用習慣和趨勢,為制定新產(chǎn)品的研發(fā),以及為企業(yè)在市場競爭中找準定位提供了可靠信息支撐。因此強化大數(shù)據(jù)資產(chǎn)概念的意識,建立大數(shù)據(jù)貯存數(shù)據(jù)庫,加大非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的利用是應對大數(shù)據(jù)海量多樣化的措施之一。

      (二)豐富大數(shù)據(jù)下會計確認計量理論

      在大數(shù)據(jù)背景下,為了修正傳統(tǒng)會計計量方法的不適應性,我們不妨采用未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值這一計量方法。傳統(tǒng)的企業(yè)商品只能銷售一次,但現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的產(chǎn)品主要是虛擬資產(chǎn),這些虛擬產(chǎn)品可以銷售多次,甚至長久銷售,復制成本極低。這些虛擬資產(chǎn)的價值已經(jīng)遠遠大于最初的投入成本,此時的資產(chǎn)價值正是企業(yè)未來能夠控制并給企業(yè)帶來收益的資產(chǎn)。采用未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值法充分體現(xiàn)了貨幣的時間價值和資產(chǎn)的未來回報。

      另外,面對大數(shù)據(jù)多元化的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),原有的傳統(tǒng)會計貨幣計量單位是“元”,已經(jīng)無法滿足非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的計量,我們需要增設一些如:時間、數(shù)量、重量、容量等多元化的計量單位。

      有了計量方法和計量單位,可以把無法計量的某些負債和資產(chǎn)納入財務報告中,比如環(huán)境資源、社會責任、人力資源因為無法定價,一直脫離企業(yè)信息披露之外,此舉可以增加財務報告的透明度。

      (三)完善會計信息安全保障機制

      在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,會計信息安全問題應該成為日常管理的一部分,應該強化安全風險意識,時刻防范企業(yè)信息外泄、黑客入侵;并建立嚴格的系統(tǒng)運作管理體系,建立使用者權(quán)限;對數(shù)據(jù)的采集、分析、運用各個階段都設立完善的會計信息風險預警機制,責任到人,設置訪問機制、安全控件等形式確保會計信息的安全。

      另外,可以加大審計系統(tǒng)的研發(fā)。目的在于將風險控制在事前,及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正偏差。目前國內(nèi)的審計信息系統(tǒng)剛剛起步,并沒有跟上日益完善的會計信息處理系統(tǒng),也沒有獨立的監(jiān)管信息化系統(tǒng)的機構(gòu),這就使海量的數(shù)據(jù)在采集、使用過程中處于無人監(jiān)管狀態(tài),隨取隨用,誰想用誰就用。因此,建立完善的審計信息系統(tǒng)和獨立公正的大數(shù)據(jù)監(jiān)管機構(gòu)是當務之急。

      (四)提高會計人員處理大數(shù)據(jù)的能力

      大數(shù)據(jù)使會計職能由基礎的核算監(jiān)督職能轉(zhuǎn)向管理職能,這就需要會計從業(yè)者及時補充轉(zhuǎn)化知識結(jié)構(gòu),提升大數(shù)據(jù)的處理能力,以應對工作重心的轉(zhuǎn)移。首先,應該提高會計信息處理能力,進階要求就是掌握計算機系統(tǒng)的知識,通過會計信息系統(tǒng)分析相關(guān)數(shù)據(jù),并根據(jù)需求調(diào)整更新會計軟件,使得信息系統(tǒng)更加為我所用,更有效的整合對企業(yè)有用的數(shù)據(jù)。其次,增加管理會計和財務管理的知識。一直以來會計人員的知識結(jié)構(gòu)局限于會計核算的掌握,尤其在中小企業(yè),管理會計和財務管理完全無用武之地,久而久之從業(yè)人員忽略了這方面知識的儲備,當大數(shù)據(jù)來臨,面對繁雜的多元化數(shù)據(jù),就需要會計人員具備各種財務管理方法,數(shù)據(jù)分析整理能力,統(tǒng)計數(shù)據(jù)能力,以及相關(guān)的金融等各種知識,為企業(yè)制定戰(zhàn)略目標,編制合理的預測控制,做出正確投資決策。

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