姜俊
摘? ?要:高校實驗室是人才培養(yǎng)、科學研究、文化傳承的重要基地。隨著高校實驗室數(shù)量日益增加,實驗室的管理越來越復雜,導致許多高校實驗室在健康、安全和環(huán)境方面均存在不同程度的隱患。本文以HSE(Health, Safety and Environment)管理模式為基礎(chǔ),闡釋了高校實驗室HSE管理體系的內(nèi)涵,分析了高校實驗室管理與HSE管理體系及文化建設相比存在的問題,進一步提出基于HSE管理模式加強高校實驗室創(chuàng)新管理的措施建議,為完善實驗室管理體系提供思路和借鑒。
關(guān)鍵詞:HSE管理? 高校? 實驗室? 創(chuàng)新管理
中圖分類號:G647? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1674-098X(2019)05(c)-0150-03
近年來,高校實驗室的數(shù)量及規(guī)模不斷擴大,實驗原材料的種類和數(shù)量也隨之增加,帶來了更多的安全隱患[1]。因此,提升高校實驗室綜合管理理念,構(gòu)建高校實驗室創(chuàng)新體系對提高實驗室的管理水平,提升實驗室的安全性、科學性和應用性有重要意義。HSE管理體系(Health Safety and Environment Management System)是以“安全”為基礎(chǔ),融合健康、環(huán)境為一體的系統(tǒng)化、科學化、規(guī)范化、制度化的管理方法[2],主要強調(diào)“以人為本、提前分析和預防危險”的理念。HSE管理體系是以預防控制、風險評估、持續(xù)改進為特點的管理體系,已經(jīng)在國外發(fā)達國家的實驗室建設中得到廣泛應用。但是我國對HSE管理體系的應用主要集中于石油和化工等危險性較高的企業(yè)管理工作中,而高校實驗室作為易燃、易爆、易腐蝕的化學藥品的聚集地,存在一定的危險性,因此,亟需合理的管理體系對高校實驗室進行管理。高校實驗室現(xiàn)存的管理體系主要以行政管理為主,較少將安全、健康、環(huán)境因素考慮在管理體系中,缺乏細化的法律法規(guī)和操作標準,未能形成一個系統(tǒng)的實驗室創(chuàng)新管理體系,因此,極易導致高校實驗室安全事故的發(fā)生。因此,本文借鑒HSE管理理念,闡釋了HSE理念下高校實驗室管理體系的內(nèi)涵,分析了高校實驗室管理與HSE管理體系存在的問題,進一步提出基于HSE管理模式加強高校實驗室創(chuàng)新管理的措施建議,為完善實驗室管理體系提供思路和借鑒。
1? HSE管理體系的基本概述
HSE管理體系是基于健康Health、安全Safety、環(huán)境Environment三要素管理系統(tǒng),主要由組織架構(gòu)、作業(yè)流程、工作崗位、單位資源、運營過程等管理要素構(gòu)成。HSE管理體系以風險管理預防為重點,最大程度的保障工作人員的安全和健康,并綜合考慮社會生態(tài)環(huán)境因素,是科學的成熟的管理體系。具體來說,HSE管理體系就是一種三位一體的管理體系,是組織機構(gòu)以安全、健康、環(huán)境為根本要求,對各管理要素過程中發(fā)現(xiàn)問題、查找原因、總結(jié)方法、不斷改進全過程的全方位控制部署,從而構(gòu)成的一個完整的體系,核心是對危險的預防和后續(xù)的改進,同時HSE管理體系中需建立嚴格的規(guī)章制度,并嚴格按相關(guān)程序進行。在高校實驗室的建設和管理方面,建立安全、環(huán)保的實驗室理念與HSE管理體系提倡的理念不謀而合,因此,構(gòu)建基于HSE管理理念的高校實驗室創(chuàng)新管理體系,有助于高校實驗室對一些實驗安全事故和危及到環(huán)境的風險進行有效的規(guī)避,對高校實驗室的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
2? 高校實驗室HSE管理體系的內(nèi)涵
HSE管理體系具有先進的管理理念,保持“安全、健康、環(huán)境”的科學思想,堅持“以人為本,重點防范”的基本概念,與高校實驗室建設與管理的需求一致。因此,將HSE管理體系應用到高校實驗室管理創(chuàng)新管理體系的建設中勢在必行。高校實驗室HSE管理體系主要包含以下幾個內(nèi)容。
2.1 加強組織責任
主體管理組織對資源保證和法律責任的承諾是HSE管理體系實施的前提,明確管理者的領(lǐng)導責任是高校實驗室HSE管理體系實施的基礎(chǔ)。培養(yǎng)領(lǐng)導的管理思維,從以前的被動方式轉(zhuǎn)換為主動方式,逐漸形成一種自主責任的組織思維方式和文化。在管理方式上,管理者應該在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,以正式文件的方式對外公開發(fā)布,以利于相關(guān)方面的監(jiān)督。在管理過程中,應做到領(lǐng)導與工作人員相互監(jiān)督,做到有錯必究,有責必問。
2.2 堅持以人為本
“以人為本”是高校實驗室HSE管理體系建設的重要精髓,以圍繞著激發(fā)和調(diào)動人的積極性、主動性、創(chuàng)造性的展開工作,強調(diào)重視人的需求,以鼓勵人為主旨,以培養(yǎng)為前提。在開展實驗室工作和管理活動過程中,從保護人的生命的角度和前提下,使組織的各項工作得以順利進行。因此,培養(yǎng)實驗人員和管理人員的HSE理念,提升全員的“安全、健康、環(huán)境”意識,向“安全實驗、健康實驗、無污染實驗”的標準看齊。
2.3 體現(xiàn)預防為主
高校實驗室中在藥品存放、實驗過程等細節(jié)中或多或少的都存在一定的安全隱患。實驗室事故的發(fā)生往往由人的不安全行為、機械設備的不良狀態(tài)、環(huán)境因素和管理上的缺陷等引起。因此,結(jié)合HSE管理理念,通過詳細調(diào)查事故或未遂事故案例,通過有效的分析起因,建立起預防體系;識別實驗室可能存在的風險,進行風險控制、風險評估;建立實驗室突發(fā)情況的應急預案;并加強實驗室評審核查工作,只有這樣才能將HSE管理體系的預防為主的理念貫穿整個實驗室管理過程中,建立起長效的預防管理機制。
3? 實驗室運行管理中存在的問題
3.1 HSE管理理念缺失
近些年來,高校實驗室的實驗資源進行了整體的整合和優(yōu)化,相關(guān)的實驗教學和研究中心都得到了較快發(fā)展,但是實驗室的管理仍停留在組織的構(gòu)架上,長期以來,高校受到傳統(tǒng)觀念的影響,有著很多現(xiàn)實性的問題[3],缺乏相應政策的有效支持,實驗室的工作人員對事故的預防和緊急處置能力欠缺,HSE管理的觀念和思想沒有得到根本上的改變,還是在保持傳統(tǒng)的管理思維模式。
3.2 環(huán)境管理和維護不善
人員流動會對實驗室的設備和設施的維護造成重大的影響,相關(guān)的儀器設備的折損率也在不斷的上升。其次,實驗室針對實驗中散發(fā)的各種氣味,粉塵等沒有配備相應的吸收處理措施,容易散入大氣對環(huán)境造成污染。實驗室的布局不合理,缺少專門放置危險品和易燃易爆的藥品的場地和庫房。此外,許多設備面臨年久失修的問題,設施維護修繕投入不足。
3.3 制度管理較為落后
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)字化的高校建設也已經(jīng)基本得到了實現(xiàn),但是個別高校實驗室管理方面還存在著一定單一性。多數(shù)高校僅對實驗涉及藥品的采購,三廢的收集進行了簡單的規(guī)定,沒有對涉及實驗的人、設備和一些公共設施行完整的管理制度,需要進一步地進行優(yōu)化發(fā)展[4]。此外,大多實驗室對儀器使用,物品存放,人員出入及審核評估制度不夠完善,落實情況也不到位,先進的管理手段及科學的管理系統(tǒng)都未應用到實驗室的管理當中。因此,構(gòu)建完善的高校實驗室管理制度及系統(tǒng)是實驗室的安全運行的必要保障。
4? 高校推行HSE管理體系構(gòu)建的必要性
4.1 實驗室安全管理的需要
實驗室的安全問題是實驗室管理的重要內(nèi)容,是保障實驗人身安全和學校財產(chǎn)安全的首要問題,也是教學、科研順利進行的必要條件。由于實驗具有專業(yè)性,且試驗過程的周期較長等特點,實驗操作不規(guī)范,實驗室規(guī)劃不合理,或?qū)嶒灧雷o設備不全面等問題,都會影響到實驗人員的安全和健康,進而影響到整個高校實驗室的管理和發(fā)展。因此,加強實驗室安全管理是保障實驗室正常運行的先決條件。
4.2 專業(yè)人才的培養(yǎng)的需要
高校實驗室為科研人員提供了良好的實驗條件,良好的實驗環(huán)境和健全的管理制度能給科研工作者提供了有利的實驗平臺,從而最大程度發(fā)揮科研人員的專業(yè)創(chuàng)造力。通過實驗發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,從而提高科研人員的專業(yè)技能以及創(chuàng)造力,是培養(yǎng)新時代人才的有效途徑之一。在高校實驗室實踐管理時,將理論知識與實際情況相聯(lián)系,進而對社會生活和實驗中的各種需求進行滿足,只有將HSE管理體系恰如其分運用到實驗室的管理當中,才能有效地幫助學生形成良好的安全操作習慣,提高學生的綜合素質(zhì)和能力,進而為社會培養(yǎng)更多的專業(yè)型人才。
4.3 利于教學水平的提高
實驗室的建設為學生提供了良好的動手平臺,通過實驗提高學生的動手能力,有助于學生將書本上的知識活學活用,充分培養(yǎng)自己的動手能力,并深入理解課堂講授的內(nèi)容,從而提高教學水平。應用HSE管理體系不僅保證了相關(guān)操作人員的安全和健康,而且對環(huán)境污染問題也有著很大的預防作用。通過在高校實驗室建立HSE管理體系,可以培養(yǎng)學生遵守實驗室各種規(guī)章制度自覺性,同時還能激發(fā)出學生對科研的興趣,進一步培養(yǎng)學生的學習精神和探索精神。
5? HSE模式在高校實驗室管理應用思路
將HSE管理體系引入到高校實驗室管理的工作當中,可以讓高校各個部門的實驗室都融入到HSE管理體系的建設當中,有利于資源的合理分配[5],實驗室的高效利用。
5.1 完善HSE的管理體系
HES管理體系是一種多層級的管理體系,對于高校來說就可以建立成學校-院系-專業(yè)的層級管理體系,以保證實驗室的管理效果[6]。實驗室是高校進行教學和科研的重要場所,而且還具有比較強的開放性,且HSE環(huán)境管理體系對于高校這樣的機構(gòu)來說是需要經(jīng)過長期發(fā)展的。因此,通過建立完善的HSE管理體系及制度,將實驗室的管理體系理念、制度和實驗必備知識技能納入學習大綱,并請專人對管理者及實驗人員進行培訓和考核,以保證HES體系在高校實驗室的有效運行。
5.2 加強法規(guī)的約束力
高校實驗室管理工作現(xiàn)存的主要問題是缺乏約束力。實驗室HSE管理需要管理者與實驗人員對相關(guān)的程序和制度的嚴格遵守,首先就要對學生的法律法規(guī)意識進行重點的培養(yǎng);其次,建立實驗室評估獎懲制度;通過一定的硬性考核保證HSE管理體系的應用。在高校建立HSE管理體系,并將其作為考核實驗室管理的有效措施,對促進實驗室的安全、健康、環(huán)境管理具有重要的意義。
5.3 增強以人為本意識
HSE管理體系的核心目標是人,因此,高校實驗室HSE體系建設應加強高校師生對HSE管理的教育培訓力度,掌握HSE的管理理念。同時,領(lǐng)導層和管理者更應深入加強以人為本的意識,樹立安全實驗的價值觀,以實際行動推進HSE管理在高校實驗室的落實。此外,培養(yǎng)實驗者在實驗中承擔自身責任的同時要注重團隊合作,強調(diào)相互協(xié)作形成合力,發(fā)揮知識與技能的聚合作用,產(chǎn)生認同感以外化為行動,從而實現(xiàn)全面發(fā)展和價值體現(xiàn)的管理目標。
5.4 引入持續(xù)改進機制
實驗室HSE管理體系首先應建立在管理標準化的基礎(chǔ)上,實施定期審查和評審的機制,對不符合實際的管理方法實施改進,突出量化管理,標準化每一個工作環(huán)節(jié),建立完善的獎懲機制,發(fā)揮績效管理在調(diào)動實驗人員積極性和促使實驗人員發(fā)揮主觀能動性方面的作用,使管理體系始終處于持續(xù)改進、不斷發(fā)展的方向[7]。
6? 結(jié)語
HSE管理體系是系統(tǒng)管理化的體現(xiàn),目的是滿足實驗室對實驗人員和環(huán)境的健康、安全的要求,保持良好的運行機制減少實驗室事故發(fā)生,保證實驗室參與者的健康與安全,滿足實驗人員的預期。從目前的現(xiàn)狀來看,大部分的高校實驗室只是根據(jù)相關(guān)部門的一些規(guī)章來進行管理,其中的內(nèi)容具有一定的局限性,很容易出現(xiàn)HSE管理體系與現(xiàn)有的管理“兩張皮”的現(xiàn)象,需要在長期的管理過程中不斷完善和解決。采用HSE管理體系對實驗室實施的可行性進行正確科學的識別、評價和有效管理,將實驗危害及影響降低到可接受的最低程度,是高校實驗室HSE管理體系運行的最直接的目的。同時,通過HSE管理體系最大化發(fā)揮實驗室在學生及科研人員教學活動中的作用,為提高教學水平,培養(yǎng)專業(yè)人才提供保證。
參考文獻
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