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      建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題及解決措施

      2019-11-16 11:02:38蔬滿平
      今日財富 2019年28期
      關(guān)鍵詞:賬款管理人員客戶

      蔬滿平

      應(yīng)收賬款的管理是一個建筑企業(yè)保持市場競爭力的因素之一,建筑企業(yè)對于應(yīng)收賬款進行合理的管理工作,能夠有效地提高企業(yè)資產(chǎn)運營狀況,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供動力。我國正處于全力建設(shè)時期,所以當前市場上涌出了大量建筑型企業(yè),形成了激烈的市場競爭,所以應(yīng)收賬款在企業(yè)財務(wù)所占的比重也相對較高,這種情況不但影響了企業(yè)資金的回籠,而且會進一步影響企業(yè)未來的發(fā)展。本文主要根據(jù)當前我國建筑企業(yè)的特點,總結(jié)了我國建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題,并根據(jù)問題提出了相應(yīng)的解決措施。

      應(yīng)收賬款對于企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用,它能夠為企業(yè)提供更多的資金進行發(fā)展,應(yīng)收賬款的管理好壞會直接影響到企業(yè)正常經(jīng)營活動。所以建筑企業(yè)應(yīng)該強化對應(yīng)收賬款的管理,保證資金能夠順利地回歸企業(yè)。企業(yè)也要不斷對其中的風險進行評估,采取有效的避險措施,從而能夠有效減少財務(wù)方面的損失。

      一、我國當前建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題

      (一)片面追求經(jīng)濟利益,對風險防范的觀念比較薄弱

      我國建筑行業(yè)隨著我國各項工程的展開規(guī)模變得越來越大,所以導致國內(nèi)建筑市場的競爭越發(fā)激烈,而且很多企業(yè)為了更好地提高經(jīng)濟利益,很多開發(fā)單位也向市場投放了很多投資型項目,很多企業(yè)在實際運營過程中,受到市場競爭的壓力都會被迫營銷,放寬信用政策,從而能夠包攬更多的投資項目,所以這就導致了企業(yè)應(yīng)收賬款的規(guī)模不斷提高。但是很多企業(yè)只注重了自身規(guī)模的擴大和施工技術(shù)的提高,往往忽略了對應(yīng)收賬款的管理工作,所以導致壞賬的情況時有發(fā)生,這就會在一定程度上損害建筑企業(yè)的經(jīng)濟利益,建筑企業(yè)也就不會有更多的資金來擴大自身建設(shè)和提高自身施工水平。當前很多建筑企業(yè)都沒有對應(yīng)收賬款有一個合理的管理,對應(yīng)收賬款中所存在的問題沒有進行正確的評估工作,或者往往低估了應(yīng)收賬款所存在的風險,從而在一定程度上導致了建筑企業(yè)在投資方面的風險較大,企業(yè)的資金鏈也會很難正常運行,所以嚴重阻礙了施工企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。

      (二)企業(yè)管理制度不夠健全,管理人員責任不明確

      對于很多建筑企業(yè)來說,他們認為其主要任務(wù)就是進行建筑的施工工作,所以他們在建立管理制度的時候,往往會將施工方面事件作為管理重點,而忽略了對應(yīng)收賬款方面的管理。很多建筑企業(yè)管理層都認為只要簽訂了合同,并且在合同上標注清楚金額以及還款時期,就能很好的保障財產(chǎn)安全,所以就不會對客戶進行一系列的信用評價。所以這樣的管理方式,一旦資金出現(xiàn)了問題,那么就很難在進行相應(yīng)的處理工作,只能由建筑企業(yè)自身來承擔虧損。同時很多建筑合同中對于應(yīng)收賬款催收責任并不是很明確,所以當出現(xiàn)問題時,催收人不需要付太多的責任,催收人工作意識也會相對薄弱,導致企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬的情況時有發(fā)生。建筑企業(yè)要對應(yīng)收賬款進行實時動態(tài)監(jiān)督工作,將應(yīng)收賬款的管理列入日常工作列表當中。現(xiàn)在很多企業(yè)只重視產(chǎn)值的完成,卻沒有關(guān)注當期是否獲得財務(wù)收入,影響了建筑企業(yè)正常的運行。

      (三)對應(yīng)收賬款的日常管理不規(guī)范

      應(yīng)收賬款的日常管理對于應(yīng)收賬款的管理是十分重要的,它能夠?qū)⒁粋€繁瑣的事情進行分解,分解成若干個簡單并且容易處理的事件,這樣一來對于應(yīng)收賬款的管理就會更加有條理性。應(yīng)收賬款管理人員需要建立好客戶檔案、制定一個明確的信用測評體系、進行賬款時限分析等工作。同時應(yīng)收賬款管理人員也要定期進行賬目的核對工作以及定期對客戶的財政和信用進行評估報告。建筑企業(yè)要對日??蛻魧嵭袉为毣芾恚C合運用各種管理手段和方式進行管理,并且也要對客戶進行一系列的評估工作,從而判斷應(yīng)收賬款的回收可能性,從而在一定程度上對合同進行修改。如果企業(yè)賒銷業(yè)務(wù)較多,那么就需要適當?shù)母淖児芾矸桨?,不然對于?yīng)收賬款管理工作的工作量也是十分巨大的。所以這時候建筑企業(yè)就可以對應(yīng)收賬款進行總額控制,將應(yīng)收賬款的余額控制在一定范圍之內(nèi)。企業(yè)可以派專人去監(jiān)測每一位客戶的償還情況,根據(jù)每一位客戶的實際情況進行不同的收賬方式?,F(xiàn)在很多企業(yè)在應(yīng)收賬款日常管理方面都不是很規(guī)范,很多企業(yè)沒有編制特定的賬齡分析表,沒有做好每一位客戶的客戶檔案,對于追款責任也相對模糊。而且很多企業(yè)將賬款的追收交給一些年齡較大的職工,但是這類職工在退休之后,很多賬款可能就會相對模糊或者丟失,從而導致了更多壞賬的出現(xiàn),影響了企業(yè)實際生產(chǎn)利益,不能讓產(chǎn)業(yè)進行進一步的規(guī)劃發(fā)展。

      二、對我國當前應(yīng)收賬款管理問題的解決方案

      (一)培養(yǎng)企業(yè)經(jīng)營管理者風險意識,加強考核機制

      企業(yè)如果對于應(yīng)收賬款資金投入金額過大,可能會在一定程度上增加企業(yè)短期融資成本和管理成本,同時還會加大壞賬時造成的損失,對企業(yè)的正常運行造成一定的影響。所以企業(yè)應(yīng)收賬款管理人員要明確壞賬對于企業(yè)發(fā)展的影響,不斷加強自身風險意識。企業(yè)管理人員在確定賒銷策略時,一定要經(jīng)過科學的規(guī)劃和嚴格的測評工作,賒銷策略能給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟收入同時對于企業(yè)的發(fā)展也有一定的影響。所以企業(yè)在實際運營過程中,企業(yè)管理者要合理的進行賒銷業(yè)務(wù),并且企業(yè)管理者也要不斷提高自身風險意識。企業(yè)也要建立起全面的風險管理體系和對客戶的信用測評體系。企業(yè)在對管理者進行績效考核時,不能僅僅注重產(chǎn)值等方面,同時還需要對管理者進行收賬款納入情況的考核工作,對一些超過時間未收回的應(yīng)收賬款從營業(yè)收入總額中扣除來計算管理者的實際生產(chǎn)績效。企業(yè)也需要注重對合同的管理,在對合同進行簽約過程中,要對合同內(nèi)容進行仔細的審閱,充分了解合同中涉及財務(wù)工程等方面內(nèi)容,同時企業(yè)也需要根據(jù)實際工程以及客戶信用對合同進行適當?shù)男薷?,從而更好地降低風險,將風險變量以及控制措施納入合同條款當中,從而更好地確保應(yīng)收賬款能夠按時足額進行收回,保證企業(yè)正常生產(chǎn)運行。

      (二)完善企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度,責任落實到人

      企業(yè)在進行應(yīng)收賬款管理時要按照源頭控制原則,建筑企業(yè)要嚴格的制定墊付審批制度,企業(yè)在競標前要對承攬工程進行一個系統(tǒng)的分析和評估,并且根據(jù)自己的評估以及實際情況確定競標策略和報價方案,防止盲目競標的情況發(fā)生。同時企業(yè)還要落實應(yīng)收賬款清欠以及追款責任人,建立全面科學的應(yīng)收款清欠狀態(tài),管理人員以及責任人要對賬目臺賬進行實時管理和監(jiān)控,對于涉及金額較大的客戶應(yīng)該作為重點監(jiān)控對象。

      (三)加強應(yīng)收賬款的日常管理工作

      建筑施工企業(yè)應(yīng)當加強對應(yīng)收賬款的實際日常管理工作,并且將整個管理進行分層管理。管理人員要及時收集客戶各項信用信息,了解客戶信用情況,并且根據(jù)每一位客戶的實際情況為他們建立相應(yīng)的信用和賬款檔案,從而能夠更加有效的管理。管理人員也可以適當?shù)厥褂眯畔⒓夹g(shù),利用網(wǎng)絡(luò)上大數(shù)據(jù)來對客戶進行評測和管理,同時管理人員也能利用信息技術(shù)對各個款項進行實時的監(jiān)控和管理,管理人員可以利用計算機計算出每一個工程的風險系數(shù),方便企業(yè)及時的進行管理和查詢。同時管理人員也要定期對賬目進行核對,及時發(fā)現(xiàn)客戶是否存在工程進度款拖欠問題,并與客戶采取及時溝通和應(yīng)對措施,,并且也要根據(jù)欠款所欠時間采取不同的收賬政策。在必要的時刻企業(yè)也要通過法律的手段來維護自身的利益,避免造成過量損失導致企業(yè)整體運營系統(tǒng)崩潰。

      三、結(jié)語

      建筑企業(yè)要重視對應(yīng)收賬款的管理工作,同時也要重視對經(jīng)濟管理人才的培養(yǎng),企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展水平以及自身生產(chǎn)規(guī)模合理的進行賒銷業(yè)務(wù),同時企業(yè)也要做好應(yīng)收賬款的回收以及風險的規(guī)避,讓企業(yè)能夠擁有更多的資金進行自身的發(fā)展,從而更好地提高企業(yè)在國際市場中的競爭力。(作者單位:合肥建工集團有限公司)

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