曾照新
高質量的會計信息有助于信息使用者對企業(yè)做出正確的評價,減少因信息不對稱而導致的不利影響,最終促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)會計信息的有效性、真實性與企業(yè)是否建立并實施有效的內部控制密切相關,內部控制環(huán)境作為內部控制的因素之一,必然會對會計信息質量產生影響。
一、 企業(yè)內部控制會計信息失真的概念
近些年,企業(yè)競爭力的逐漸增強,使企業(yè)的經營環(huán)境發(fā)生了巨大變化,企業(yè)的內部工作面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在激 烈的競爭中占據一席之地,就要重視會計信息的質量,不斷探 索并尋找出合適的內部控制方法,加強對企業(yè)內部的控制力度, 使企業(yè)可以健康、長遠的發(fā)展。會計信息失真主要按國家《會計準則》中的相關規(guī)定,會計信息質量和準則中有一定的差異、其中包括會計信息不完整,會計信息質量沒有根據企業(yè)自身需要反映經營狀況和經營結果以及對外信息披露過程中的延遲,最終在一定程度上影響企業(yè)規(guī)劃。
二、會計內部控制對會計信息失真的影響
設置組織結構主要是為了提高公司的運轉效率,實現各 個部門的成員各司其職,實現優(yōu)化配置,促進企業(yè)的發(fā)展。但是在很多企業(yè)中,存在著,“重視生產”,輕視管理的誤區(qū)。在對財務報告進行披 露時,只有董事會審核合格之后才可以開展進行,所以董事會 的決策也直接決定著會計信息的質量。所以獨立董事在對 問題處理和決策時,要站在專業(yè)的角度上并以公司的利益為基 礎。由于責任不明確導致信息移交過程中缺乏審核環(huán)節(jié),沒有規(guī)避風險流程,導致會計信息在完整性,科學性很難到達要求,造成整體財務信息管理混亂局面。因此,企業(yè)內部控制環(huán)境中組織結構設計存在著一定的缺陷,是會計信息失真的誘因。
(一)不相容職位真正分離。根據《會計信息準則條例》和相關規(guī)定,會計人員在任職過程中要實行崗位分離,但很多的中小企業(yè)事業(yè)中,由于國家監(jiān)管等相關相關部門監(jiān)管過程中能力范圍有限,和相關部門抽檢效率緩慢的因素,還存著一人多崗現象,這些崗位中很容易造成徇私舞弊現象的發(fā)生。例如,在企業(yè)運營過程中,如果需要簽訂一份企業(yè)合同,那么這份合同起草者和合同對外詢價以及最終合同談判人就需要分離,而不能因為由一個人擔當。如果這一系列由一個人擔當,那么在這個過程中就很容易出現徇私舞弊情況:如果出現這一情況。勢必會對會計信息內容,造成會計信息質量質量失去真實性和有效性,違背會計信息管理中會計信息質量的要求,在一定程度上給企業(yè)經營風險埋下隱患,所以不相容職位為真正的分離,是會計信息失真的推手。
(二)財會人員隊伍質量不平衡。目前,我國財會人員不平衡,一方面反映普通會計人員較低,不符合用人單位的需求,找工作很難,,尤其是應屆畢業(yè)生缺乏實踐能力,甚至沒有實習工作經驗,但用人單位是要為企業(yè)創(chuàng)造價值的員工,所以用人單位在招聘財務崗時,會特別注重工作經驗;另一方面,市場對財會高級人員的需求量很大,很多企業(yè)找不到合適的財務總監(jiān)和總會計師。另外,精通稅法、熟悉國家會計準則、語言無障礙高級財會人員及注冊會計師、精算師更是稀缺。
三、完善企業(yè)內部控制環(huán)境的對策
(一)完善內部控制環(huán)境組織模式。良好的內部組織環(huán)境模式是企業(yè)發(fā)展的原動力,建立完善內部控制制度,加強內部控制制度實施和優(yōu)化內部組織的保障。例如,在一些中小企業(yè)組織結構設計和建立過程中,一個總經理下的副總可以分別抓企業(yè)管理和生產兩個方面。下設的中層各個部門根據企業(yè)的發(fā)展需要,真正明確崗位的職責、落實自認,將崗位部分職能徹底翻分開。根據自身發(fā)展的需求,建立完善的組織結構手冊作為職責履行的風向標,優(yōu)化個人建設,真正做到完善企業(yè)內部環(huán)境,有章可遵,有了完善企業(yè)內部控制做保障,就能在一定程度上降低會計信息失真發(fā)生的概率。
(二)明確現代化管理理念。隨著企業(yè)現代化的發(fā)展,要構建一套系統(tǒng),完善組織結構和決策機制,以確保企業(yè)內部控制工作順利進行,作為企業(yè)財會人員,要注重對自身新技術,新知識的學習,具備較強的法律意識,處理繁雜業(yè)務過程中,最好從整體角度出發(fā),時刻保持職業(yè)規(guī)范和謹慎性,用科學方法找出解決問題的方法。
(三)創(chuàng)新人力資源管理。首先,建立完善的人才招聘渠道,為了更好地保障企業(yè) 會計信息的質量,就要選取適合的管理人員。在招聘過程中 要秉著公平、公正、公開的原則,選擇高學歷,經驗豐富的 工作人員,還要根據企業(yè)的實際情況,進行邊緣學科學習,從而培養(yǎng)出全面性人力資源人才。另外,對于考核成績比較優(yōu)秀的管理人員要給 予一定的獎勵,其獎勵要使管理人員的利益與企業(yè)利益相一 致,例如:合理的股權分配,可以使他們更好服務于企業(yè), 進而保障企業(yè)會計信息的質量。
四、結語
內部控制制度建設成敗能夠直接影響企業(yè)在未來的發(fā)展。為滿足現代化對企業(yè)管理的要求,規(guī)范會計信息質量以及促進企業(yè)健康的發(fā)展,企業(yè)要通過一系列的內部控制和創(chuàng)新改革來加快企業(yè)發(fā)展速度。為了更好的為企業(yè)提供細致周到的服務和會計指導,企業(yè)管理要不斷的學習,加強企業(yè)管理工作的改革與創(chuàng)新。(作者單位:洛陽城市建設勘察設計院有限公司)